epc總承包項目管理手冊(new)-資料下載頁

　　

【正文】 驗會議。(3) 校對和審查供貨商和/或分包商提交的檢驗報告。(4) 根據要求對供貨貨物進行中間監造及目擊試驗。(5) 確認檢驗報告。(6) 發布糾正、整改工作結果。(7) 向項目采購經理提交在供貨廠商參與監檢的報告。(8) 進行貨物出廠前的檢驗，對貨物的規格、型號、涂漆、包裝等進行全面檢查，以保證出廠的貨物符合合同要求。(9) 辦理委托第三方檢驗。 運輸工程師(1) 編制貨物運輸計劃。(2) 確定國際或國內運輸公司，辦理運輸委托手續。(3) 對于超限設備、大件設備運輸，應開展沿途路線有關單位的協調工作。(4) 如有必要，對運輸、裝車設備的檢查與確認。(5) 清關、運輸、保險及商檢等手續的辦理和委托。(6) 卸車后的移交工作，協助辦理貨物交接手續。 倉庫保管員(1) 認真學習并嚴格執行有關物資管理的制度，在采購經理的領導和上級業務部門的監督指導下，搞好本項目材料保管工作。(2) 在綜合管理工程師的協助下運用物資管理軟件進行帳務處理, 包括驗收入庫業務、調撥出庫業務、生成料具消耗結存月報表業務(每月20日上報)、每月與施工隊進行出庫核對業務，以上業務生成資料按要求進行簽字、流轉和歸檔。(3) 按材料類別做好料具保管臺賬，要求當日發生的當日入帳。(4) 在綜合管理工程師的協助下做好進場物資設備質量證明編號的“三位一體”工作。(5) 做好材料設備的報驗工作。(6) 物資入庫前，保管員應按送貨單核對實物名稱、型號、規格、材質、數量，必要時輔以檢斤、檢尺、量方過磅，確認無誤后，才能驗收入庫保管，并在驗收單倉庫聯后附上檢斤檢尺記錄。(7) 定期進行料具消耗動態和結存情況清查，做到物資的帳、物、卡相符。按月與項目成本員辦理材料票據交接簽收手續，每月按時做出“材料月耗匯總表”，并與項目成本員核對；工程完工后7天內完成“工程材料耗用匯總一覽表”的編制工作，并與項目成本員核對。(8) 物資保管要做到“三清”：材質清、規格清、數量清；“三齊”：堆放整齊、碼垛整齊、排列整齊。保持標識清晰，明碼對號入座。物資發放要做到“四不出庫”：物資沒驗收、去向不明、白條子、手續不全的物資不出庫。(9) 根據各種物資的保管要求做好庫房溫度、濕度控制，做好防雨防曬工作，保持庫房清潔衛生，使保管的物資保持應有的質量性能，做好防火防盜工作。(10) 項目經理、采購經理經理安排的其他工作。 采購控制 工作內容及工作程序 項目采購計劃項目采購計劃是在項目初期，根據項目總體計劃，由項目的采購經理負責或組織編制的；并應得到項目經理的批準；項目總體計劃應由項目經理處或其指定的項目計劃部門獲得。項目采購計劃的基本內容至少應包括以下內容：(1) 項目采購的范圍；(2) 采購工作計劃及工作原則；(3) 貨款支付計劃及支付原則；(4) 項目總合同中業主對采購提出的特殊要求；(5) 項目采購組的組成及其職責；(6) 工作的準則說明,工作程序的說明；(7) 費用/進度/質量控制的原則；(8) 采購與各有關部門的協調程序；(9) 境內外采購的劃分；(10) 與分包商的貨物分交原則等。 確定合格分供方名單(1) 合格分供方名單指供當前工程采購詢價用的合格分供方短名單；原則上每一類貨物不少于3個合格分供方；(2) 當項目合同中對合格分供方的選擇有規定時，應按照合同的規定確定合格分供方名單；(3) 當項目合同中對合格分供方的選擇未規定時，應按照《貨物分供方選擇和評價規定》中的規定確定合格分供方名單；(4) 確定合格分供方名單應在項目的初期根據項目的基礎設計等貨物的初步數據將主要貨物的合格分供方名單確定完成，并提交采購經理批準并存檔；在接到正式的請購文件后，當發現原定的合格分供方不能滿足技術要求時，可根據要求變更或增加合格分供方名單，但應及時向采購經理提出“合格分供方修改報告”；(5) 原則上國內采購的主要設備不允許選擇沒有制造實體的分供方作為合格分供方。 接受請購單為了使項目的采購部門采買的貨物符合項目的技術要求，項目的采購部門就需要從項目的設計部門獲得工程對所需貨物的技術要求，即“請購單”。請購單是由項目的設計部門負責編制，并提供給項目的采購部門；采購部門的采買工程師負責接收請購單，并對請購單進行審核，看其是否滿足采購詢價的要求。請購單應至少包括以下內容：(1) 技術說明書；(2) 數據單；(3) 圖紙(如果需要)；(4) 對報價技術文件的要求；(5) 對報價返回時間的要求(如果需要)。 編制及發出詢價文件詢價文件的編制是項目采購實質性操作的開始，認真負責的編制好詢價文件將為以后的采買工作打下一個好的基礎。詢價文件應至少包括以下內容：(1) 詢價函；(2) 項目簡介；(3) 報價須知；(4) 請購單；(5) 盡可能提供的包括商務和技術的報價標準格式。編制好的詢價文件一般以函件的方式發出，并及時與對方取得聯系，以確認其確實完整的收到。簡單的詢價當時間比較緊張時，可以采用傳真的方式。 解釋詢價文件及變更請購單當被詢價的合格分供方收到詢價文件后及編制報價文件期間，可能會以書面的形式或口頭的形式提出各種問題或請求(如推遲報價截止日期的請求)，這時采買工程師應會同專業設計工程師給予認真及時的書面形式的答復，并本著公平及視其是否具有普遍性的原則，決定是否同時將此答復以書面的形式通知給其它被詢價的合格分供方。在詢價文件發出后及報價文件收到之前期間，當應專業設計工程師的要求需要對請購單進行變更時，應及時以書面的形式通知所有被詢價的合格分供方；當項目計劃允許時，可適當推遲報價截止日期。 接收合格分供方報價文件及其澄清采買工程師在按時收到報價后應對報價文件進行初審，如文件是否清晰、完整、是否按照詢價文件要求的格式填寫，價格計算是否準確等，并及時向報價商澄清報價文件中的問題.采買工程師和專業設計工程師在報價評審過程中如發現問題也應及時向報價商澄清。采買工程師向報價商的詢問應盡量采用書面形式，而報價商必須以書面形式作出答復。 報價評審報價評審是采買工程師和專業設計工程師對報價商按時提交的報價文件進行商務及技術評估，看其在商務及技術兩方面是否滿足詢價文件的要求，并在報價商之間作出比較，最終確定供貨商的過程。報價評審分為技術評審、商務評審、綜合評審三個步驟。技術評審應由專業設計工程師來完成；采買工程師在收到報價文件并進行必要的澄清后，即將報價文件的技術文件部分通過項目工程師提交給專業設計工程師，專業設計工程師進行完技術評審后，應將技術評審的結果經項目工程師提交給采買工程師。商務評審應由采買工程師來完成。綜合評審應由采購經理來完成；綜合評審是根據技術評審和商務評審的結果進行綜合分析，寫出綜合評語，推選出供貨商，對于商務評審及技術評審發生矛盾時應提交項目經理裁決。 廠商協調會及合同談判經過報價評審確定供貨商后，開始進行與供貨商的合同談判及召開廠商協調會，簽訂合同并為以后的合同執行作出安排。廠商協調會可分為合同前廠商協調會和合同后廠商協調會。合同前廠商協調會主要是全面核對詢價文件，核對并落實報價評審過程中在商務及技術兩方面對報價文件質詢，進一步落實在此之前未與廠商協調過的在詢價文件基礎上作出的技術變更，與會雙方應確認完全了解對方的意圖或要求，并形成書面備忘錄。合同前廠商協調會可以是在報價綜合評審完成后與最終供貨商之間雙方進行的，此時可以和合同談判安排在一起進行；也可以是在報價綜合評審未完成前與多個報價商之間分別進行的，目的是為更公正合理的選擇供貨商提供更客觀的依據。合同后廠商協調會可以是合同簽訂完后立即召開的，此時可以和合同談判安排在一起進行，主要是對以后合同執行過程中的重要事項經雙方協商作出具體安排，包括供貨商針對合同貨物的生產安排，雙方對合同貨物檢驗工作的安排等，并形成書面備忘錄；也可以是在合同執行過程中，由于某種原因使合同的實際執行情況與合同的規定出現較大的偏差，如制造進度嚴重遲后，出現較大的質量問題等，這時就需要及時組織召開廠商協調會，雙方共同研究找到解決問題的辦法，以使合同的執行回到正常狀態。廠商協調會是否需要召開及召開的時間應根據所采購貨物的具體情況作出安排。合同談判的主要工作是合同雙方討論并確認合同的各項條款，明確雙方的權利和義務，因此在合同談判前，采買工程師應將合同文件的初稿編制好，主要議題至少應包括：(1) 確認合同文件包括的內容；(2) 確認合同訂單規定的供貨范圍及數量；(3) 討論并確認合同條款中規定的權利和義務；(4) 討論并確認合同貨物的單價及總價；(5) 討論并確認合同貨物的交貨時間及地點；(6) 確認合同貨物的交貨條件；(7) 確認合同貨物的運輸方式；(8) 確認合同貨款的付款方式；(9) 確認合同貨物在交貨時同時交付的文件清單；(10) 涉外合同還應確認法律上的有效解釋文字及本合同適用的法律；(11)其它雙方商定的特殊事項。合同談判一般由采買工程師組織進行；廠商協調會一般由采買工程師或檢驗工程師負責召集；必要時請采購經理直至項目經理參加。 編制合同文件及簽訂合同合同文件是買賣雙方共同認可的，規定雙方在此經濟行為中的權利和義務的，涉及雙方經濟利益的，具有法律效力的文件；因此，采買工程師在編制合同文件時，應本著認真負責、全面詳盡的原則。合同文件主要應包括以下文件(按解釋效力的優先順序)：(1) 訂單；(2) 請購單；(3) 合同基本條款；(4) 供貨商報價文件；(5) 廠商協調會形成的備忘錄；(6) 其它經雙方確認的文件等。合同的簽訂是表示雙方已認可并接受其中的權利和義務，并使其生效具有法律效力；一般買賣雙方在合同文件上簽字蓋章即表示合同已簽訂，但合同是否生效要根據雙方在合同中的約定而定。一般買賣雙方應在所有合同文件上簽字，并在《訂單》上加蓋公章；如果《訂單》中的“供貨一覽表”是單獨頁的，也應在“供貨一覽表” 上加蓋公章。對于初次接觸的供貨商，應以恰當的方式確認簽字人的合法身份；最基本的要求是應具有《法人代表委托書》。 調整采購計劃合同簽訂后，采購綜合管理工程師應根據合同的實際情況對采購的計劃安排作出適當的調整。 催交催交工作主要是督促供貨商能按合同規定的期限提供滿足工程設計和施工安裝的要求技術文件和貨物，所以催交工作將貫穿于合同簽訂后直到貨物具備裝運條件的全過程。催交工作的要點是要及時的發現問題，采取有效的控制和預防措施，有效的防止進度拖延。催交工作的基本步驟：(1) 確認供貨商是否接到合同；(2) 向供貨商索要制造進度計劃；(3) 制訂催交計劃；(4) 督促供貨商及時交付應先期交付的技術文件資料；(5) 了解并督促供貨商按時完成制造進度計劃；(6) 當發現供貨商的制造進度有較大的拖延時，應及時的與供貨商協商，找出原因及解決辦法，必要時應訪問供貨商的工廠并召開廠商協調會。 監造及工廠檢驗監造及工廠檢驗是檢驗工程師按照監造及工廠檢驗計劃，定期的訪問供貨商的工廠，監督及檢驗貨物的制造是否符合合同的規定及制造標準的要求。監造及工廠檢驗的范圍：(1) 重要的設備應有專人進行全過程監造；(2) 比較重要的設備應進行重點工序的監造，其他工序可設置停止點進行定期的檢驗；(3) 一般設備可按設置好的停止點進行定期的檢驗；或按時參加制造商的檢驗；監造及工廠檢驗的基本程序：(1) 合同簽訂后立即與供貨商召開協調會，索要供貨商的制造計劃，協商監造及檢驗計劃；(2) 編制監造及檢驗計劃并提供給供貨商；(3) 熟悉合同中的技術文件及相關的制造標準；(4) 當需要監造及檢驗的貨物比較集中時，應制定月檢驗計劃；(5) 提前通知制造商做好檢驗的準備工作；(6) 按要求進行監造或檢驗；(7) 必要時召開廠商協調會；(8) 寫出監造及檢驗報告；報告中應包括制造商整改措施報告及廠商協調會備忘錄。 運輸貨物的運輸是指從制造商的工廠到施工現場這一過程中的包裝、運輸、保險等事項。貨物運輸是運輸工程師的職責。運輸基本程序：(1) 編制運輸計劃；(2) 落實或審核運輸單位；(3) 檢查供貨商的運輸計劃和貨運文件的準備情況；(4) 檢查供貨商對貨物的包裝是否符合運輸條件的要求；(5) 督促供貨商向現場及時提供接貨通知書；說明貨物到達現場時的狀態及裝卸要求；(6) 大型設備比較復雜的運輸還應考慮制定貨物運輸追蹤程序；(7) 通知現場接貨的確切時間。附1：國內貿易通常交貨方式：工廠交貨；現場交貨；工廠交貨代辦運輸；發運港(站)交貨；目的港(站)交貨。附2：國際貿易通常交貨方式：EXW：EX WORKS 工廠交貨FCA：貨交承運人FAS：FREE ALONGSIDE SHIP 船邊交貨FOB：FREE ON BOARD 裝運港船上交貨CFR：COST AND FREIGHT 成本加運費CIF：COST，INSURANCE AND FREIGHT 成本加保險費加運費CPT：運費付至CIP：運費保險費付至DAF：邊境交貨DES：目的港船上交貨DEQ：目的港碼頭交貨DDU：未完稅交貨DDP：完稅后交貨 現場接收、檢驗及移交現場接收、檢驗及移交的工作應由采購經理派住現場的采購現場代表、住現場的倉儲工程師、業主的現場工程師及供貨商的代表等共同進行。現場接收、檢驗及移交工作包括：(1) 貨物到場之前的準備；(2) 運輸車輛的進場安排；(3) 貨物的裝卸；(4) 送貨清單的核對；(5) 貨物的清點；(6) 交貨文件的清點；(7) 包裝箱及貨物的外觀檢查；(8) 對貨物進行合理的儲存或暫存；(9) 向供貨商開出收貨單；(10) 填寫貨物驗收檢驗記錄；(11) 填寫不合格品控制記錄；(12) 填寫貨物入庫單。現場接收、檢驗及移交的準備工作應包括：(1) 根據訂單填寫預收貨物的收貨清單；