某房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 。保密制度1. 總則 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。2．保密范圍和密級(jí)確定  公司秘密包括下列事項(xiàng)： 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 公司有關(guān)人事方面的資料。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。. 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。:是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。:是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。:是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 公司秘級(jí)的確定：，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)； 、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。 屬于公司秘密的文件、資料，、并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。3. 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理或行政部經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保密。 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部；行政部接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。4．責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，按公司《懲罰制度》予以處理： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； ； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。. 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。5．附則  本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。印信管理制度1．總則為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。2．印章的刻制 公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。 印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公司各部門根據(jù)需要可以申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部安排制作。3. 印章的啟用 新印章要做好戳記，并在行政部留樣保存，以便備查。 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍(lán)色印油，以示首次使用。4. 印章的保管、交接和停用 公司各類印章必須有專人保管。 董事會(huì)、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門保管； 各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管； 印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息，并同時(shí)將此資料存檔。 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。 如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異常現(xiàn)象，應(yīng)立即上報(bào)行政部進(jìn)行相應(yīng)處理。 印章移交須簽署移交證明，注明移交人、接收人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 有下列情況，印章須停止使用： 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變； 上級(jí)部門通知改變印章圖樣； 印章?lián)p壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 ，行政部應(yīng)提出處理辦法，并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。5. 印章的使用 使用范圍。 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章； 凡屬公司對(duì)外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章。 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章； 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章； 使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期，經(jīng)審批后方可用印。 代章，因工作急需而又無合適印章，可以采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。 使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。 印章要在辦公室使用，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。6. 介紹信管理 介紹信種類：存根介紹信、信箋介紹信、證明信（材料）。 介紹信一般由行政部指定人員保管。 介紹信開具由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部審批，嚴(yán)禁開出空白介紹信。違規(guī)處理違反上述規(guī)定，按公司《懲罰制度》予以處理。辦公設(shè)施、物資管理制度1．為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資，2．提高工作效率，3．特制定本制度。2．對(duì)講機(jī)管理 對(duì)講機(jī)的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。：、明確。，注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說。，保持清潔，使之性能良好，運(yùn)行正常。，不得在對(duì)講機(jī)上交談公司機(jī)密。，使用人應(yīng)照價(jià)賠償。3．辦公物資管理辦法 辦公物資的分類根據(jù)價(jià)值及使用年限不同，辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類 低值易耗品的管理 低值易耗品范圍 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等； 其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍；. 日常管理 低值易耗品的采購(gòu)、管理由公司行政部負(fù)責(zé)，核算監(jiān)督由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)； 行政部設(shè)物品入出庫(kù)單、物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。. . 低值易耗品的領(lǐng)用與管理 在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)指定專人管理。 在庫(kù)物品，按月盤點(diǎn)，在每月25日前填寫該月庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，說明原因，報(bào)財(cái)務(wù)檢核。 領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。公司對(duì)員工領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。 貴重辦公用品（如計(jì)算器）等，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。 貴重用品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交行政管理、財(cái)務(wù)部門審核注銷；員工調(diào)離，須與行政部進(jìn)行物品交接，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。 行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫(kù)存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。4．名片管理辦法 名片格式 公司名片格式統(tǒng)一化。 名片印制程序 公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。 名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱是否相符，因工作需要可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜，但須報(bào)行政部批準(zhǔn)。 名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。 名片增印需提前一周向行政部提出申請(qǐng). 名片使用 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。、客戶名片須在公司共同使用，不得占為己有。5．員工工作牌管理辦法 工作牌由行政部統(tǒng)一制作，并登記發(fā)放。 員工離職或離任應(yīng)將工作牌繳回行政部。 行政部負(fù)責(zé)處理報(bào)廢工作牌。 工作牌一律佩戴于上衣左上方，不得以外衣遮蓋，違者以未佩工作牌處理。 上班時(shí)間，員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所佩戴工作牌。 工作牌有遺失或損壞，應(yīng)通知行政部補(bǔ)發(fā)，每枚扣繳費(fèi)用20元；因公損壞時(shí)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明后，由行政部補(bǔ)發(fā)。，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)懲。 利用工作牌在外進(jìn)行不正當(dāng)行為者。 將工作牌借給非本公司員工，而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。，并由行政部負(fù)責(zé)督導(dǎo)，未按規(guī)定佩戴工作牌者每次罰款20元，月累計(jì)三次（含）以上予以警告一次。6．電話管理辦法 電話的管理由行政部歸口負(fù)責(zé)。使用則由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行督導(dǎo)與控制。 電話使用須知： 時(shí)間以三分鐘為佳，自我控制。 注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說，簡(jiǎn)潔扼要。 禁止拔打私人長(zhǎng)途電話。 手機(jī)使用須知::享受公司通訊補(bǔ)貼者(含節(jié)假日)8:0023:00須保持手機(jī)開機(jī)狀態(tài)。, 如確有特殊情況不能接聽者, 須于第一時(shí)間回電。, 不得出現(xiàn)因欠費(fèi)而停機(jī)的狀況。,不得因?qū)⑹謾C(jī)轉(zhuǎn)移至無法接聽的座機(jī)。 處罰:違反上述規(guī)定,視情節(jié)輕重每次處以20200元罰金,每月累積三次(含)以上,予以警告一次。 電話報(bào)修，由電話使用人向行政部報(bào)修。7．計(jì)算機(jī)管理 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全保密管理，實(shí)行源頭控制、歸口管理、責(zé)任落實(shí)的原則。 行政部主管公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全保密工作，并對(duì)各部門開展該項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門信息化工作，同時(shí)指定專人承擔(dān)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作。 凡使用公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的工作人員，都應(yīng)遵守本辦法。 計(jì)算機(jī)的保密管理，外單位及個(gè)人均不得使用公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。 除相關(guān)責(zé)任人外，其它人不得在因特網(wǎng)上發(fā)布與公司有關(guān)的資料和信息。 公司工作人員不得用裝有公司保密資料、有關(guān)文件的光、磁介質(zhì)在其他單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行操作。 公司的所有員工必須對(duì)自己的OA系統(tǒng)登陸口令和密碼保密。 公司的遠(yuǎn)程工作站應(yīng)嚴(yán)格遵守遠(yuǎn)程站操作的有關(guān)規(guī)定。 計(jì)算機(jī)的安全管理 計(jì)算機(jī)工作人員分門別類管理光、磁介質(zhì)和資料，標(biāo)明密級(jí)標(biāo)志，按時(shí)歸檔。 計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范操作計(jì)算機(jī)，不得隨意安裝或刪除計(jì)算機(jī)軟件，嚴(yán)禁擅自拆卸或安裝計(jì)算機(jī)設(shè)備。 未經(jīng)許可，不得將外單位的光、磁介質(zhì)在公司計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)上使用，防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播和擴(kuò)散。 必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的整潔，不得有危害計(jì)算機(jī)設(shè)備的行為。不得在計(jì)算機(jī)旁放置磁性物件、水杯、煙灰缸；不得帶電拔插各種電纜線和輔助部件；下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，并切斷計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的電源。 計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或需更換配件時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部。 INTERNET網(wǎng)使用管理 公司的INTERNET賬號(hào)用途嚴(yán)格限定： 上班時(shí)間所有員工不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。 上班時(shí)間不得在網(wǎng)上聊天、玩在線游戲以及視頻點(diǎn)播。 不得下載網(wǎng)上來歷不明的軟件。 計(jì)算機(jī)病毒防治 行政部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒的防治、檢查和清除工作。 各部門應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)殺病毒軟件定期清除本部門計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤上的病毒。對(duì)發(fā)現(xiàn)的新病毒或不能清除的病毒，應(yīng)及時(shí)向行政部通報(bào)情況。 各部門新購(gòu)、借入、借出后歸還或經(jīng)維修后的計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備在使用前必須經(jīng)過殺病毒處理，無病毒方可使用。 禁止在公司計(jì)算機(jī)上自行安裝游戲及與工作無關(guān)的各類軟件。 計(jì)算機(jī)有病毒不報(bào)告、不清除，造成嚴(yán)重后果，或故意制造計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行破壞的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重追究其責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。 可以發(fā)布信息類型 公司發(fā)生的有報(bào)道價(jià)值的新聞、消息（如項(xiàng)目開盤、參觀接待、工程招投標(biāo)、各種會(huì)議等正面報(bào)道）。 各項(xiàng)目的可以宣傳的銷售動(dòng)態(tài)。 公司開展的各項(xiàng)活動(dòng)情況。 可對(duì)外公布的工程進(jìn)度。 客戶、業(yè)主、社會(huì)表揚(yáng)信。 公司獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)及各種稱號(hào)。 總經(jīng)理認(rèn)為可以向外披露的信息，但必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可發(fā)布。 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布的信息 公司財(cái)務(wù)資料。 公司納稅情況。 公司的經(jīng)營(yíng)策略。 公司的營(yíng)銷策劃方案。 公司將要實(shí)行，但尚未公開化的各種方案決策。 公司項(xiàng)目開發(fā)成本控制情況。 有可能社會(huì)給公司造成負(fù)面影響的各種信息。 處罰規(guī)定 凡違反以上規(guī)定，造成竊密、泄密和損壞者予以行政處罰，后果嚴(yán)重者按《過錯(cuò)責(zé)任制》層層追究領(lǐng)導(dǎo)者及經(jīng)辦人的責(zé)任，觸犯刑律者，依法追究刑事責(zé)任。 各部門負(fù)責(zé)人為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作第一責(zé)任人。8．圖書管理制度 圖書范圍：圖書系指公司各職能部門所購(gòu)進(jìn)的書籍、定期刊物、資料（包括聲像資料、電子文本）等。 圖書的購(gòu)買、借閱和保管. 行政部負(fù)責(zé)編撰入庫(kù)圖書目錄并上網(wǎng)公布。 借閱公司圖書須至行政部登記并注明歸還日期， 到期應(yīng)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)，離職或離任時(shí)應(yīng)繳回。，須照價(jià)賠償。獎(jiǎng)勵(lì)制度1．目的為增強(qiáng)員工工作積極性，促進(jìn)公司內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)，達(dá)到全員參與公司管理的目的，特制定本制度。2．獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置a)主人翁獎(jiǎng)：具有強(qiáng)烈的公司主人翁意識(shí)，b)能夠積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)、告知或協(xié)助處理其他崗位工作缺項(xiàng)；c)管理創(chuàng)新及合理化建議獎(jiǎng)：指d)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出合理化建議，e)或能將新的管理手段和方法應(yīng)用于實(shí)際工作中，f)并取得出色成效的部門和個(gè)人；g)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：年度工作中表現(xiàn)突出，h)績(jī)效考核優(yōu)良，i)具有表率作用者；j)公司形象促進(jìn)獎(jiǎng)（此獎(jiǎng)項(xiàng)針對(duì)部門及個(gè)人）：公司部門及員工在對(duì)外銜接、聯(lián)絡(luò)、展示中表現(xiàn)優(yōu)異，k)并造成一定社會(huì)影響者；l)優(yōu)秀通訊員獎(jiǎng)：積極向《置信文化》及公司內(nèi)部刊物投稿，m)發(fā)表達(dá)到一定數(shù)量者。3．評(píng)比辦法 所有獎(jiǎng)項(xiàng)均由各部門向行政部遞交獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表，并提交相關(guān)資料；行政部接申請(qǐng)后提出初步意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)； 主人翁獎(jiǎng)、管理創(chuàng)新及合理化建議獎(jiǎng)、公司形象促進(jìn)獎(jiǎng)實(shí)時(shí)評(píng)選，申請(qǐng)時(shí)間、受獎(jiǎng)部門或人員、受獎(jiǎng)次數(shù)不限； 優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、優(yōu)