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淺談高校圖書館物業管理現代化-資料下載頁

2026-04-07 05:47本頁面

　　

【正文】學圖書館新增數據庫管理部；賓西法尼亞州立大學及伊利諾斯大學等圖書館增加館藏發展部門。（3）部門名稱改變、全館重組為適應新時代信息科技之發展需求，不從傳統各功能考慮，而是將信息利用指導與館藏使用分開，各種類型的資料獲取集合在同一部門。上個世紀80年代在企業界興起三種管理方法：全面質量管理、再造工程、企業轉型。這些新的管理理念也引起了圖書館界的注意。圖書館在體制創新工程中學會運用這些管理理念，對創建適應時代要求的管理體制具有十分重要的意義。（1）參與式管理理念的應用在傳統等級架構的大學圖書館組織中，以權威式管理為主，層級呆板，一個組織的成敗操縱在少數領導者手中，而參與管理模式就是組織成員對于與其有關的問題有積極參加決策的機會，鼓勵管理者與部屬共同分擔權責，爭取民主式領導；以群體決策方法共同解決問題；注重個人能力而非其職級所賦予的權力。因此各種工作小組是圖書館各項業務活動的主要組織形式，小組成員在業務分工范圍內有機會表達意見，貢獻其專長。換言之，工作小組是以工作任務為導向，結合具有不同背景、技術與知識的行政主管、專業館員及其他各層級人員，透過彼此的意見與溝通，達成共識，推動共同目標的實現。這種參與式管理模式在美國各大學圖書館采用很多，如耶魯大學的圖書館自我管理小組；臺灣地區各大學普遍采用的圖書館自動化規劃與推動小組。這種小組的工作成效良好，可協助圖書館跨越組織解決許多無法溝通解決的問題。我國國內不少高校圖書館也逐漸開始運用這一管理理念。（2）策略規劃理念的應用大學圖書館面對動態的競爭環境，在規劃明確的策略性發展方向，或改變結構計劃時，可采用這一理念為指導。策略規劃是決定機構的主要目標，以及此后獲取、使用及分配資源的基本政策和策略，并通過回饋系統測定政策與預測的結果，以達成機構目標的過程。由于大學圖書館為非營利性機構，又隸屬于等級體制下，往往設有明確的目的及目標，若透過策略規劃程序，有系統地籌集分析資料，提出具有遠見的規劃，作為發展方向的指引，再輔以組織發展技巧，運用教育策略使組織成員達成共識，完成最終的目標。美國密歇根州立大學圖書館在1980年即采用此管理理念，組織技術服務策略小組達成實踐自動化作業之目標。（3）全面質量管理觀念的應用全面質量管理對圖書館而言，指在執行服務的每一個過程中，均強調以讀者為重，館員的全面參與以及充分授權，能對質量有所保證且不斷改進；注意任何形式的館員訓練及發展需求，鑒別、收集并運用可靠的資料來做決策，采用有系統的方法來管理各項業務工作，并將生產力與質量有機結合。近年來，全面質量管理在“圖書館管理”中的研究與應用，逐漸受到許多國家或地區高校圖書館的關注。在等級管理體系中，如何更具有彈性地實施全面質量管理，尚待我們共同研究和探討[12]。八結論現在新建或改擴建的高校圖書館, 完工后其各類工程圖紙、設備技術資料檔案是工程技術人員進行設備維護的重要依據。因此, 要有專人負責對各類資料進行收集、整理、歸檔工作。同時, 圖書館和物業公司經過共同商討后, 制訂各項設備的安全操作規程, 對主要設備使用情況作詳細記錄, 建立各類設備日常維護及每年設備保養計劃, 并嚴格加強管理, 確保全館設備正常運作, 保證圖書館的日常運轉需要。在圖書館職工中積極宣傳, 廣泛開展“節約一滴水, 節約一度電”等相關教育。同時, 在衛生間等顯著位置制作精美提示牌, 時刻提醒廣大師生讀者及工作人員節約用水、用電。對于各閱覽室、自修室、書庫, 制定完善的值班制度, 工作人員不定時的巡視, 以便及時發現問題, 得到糾正。高校圖書館的物業管理工作, 已非傳統意義高校圖書館的簡單管理, 它的好壞直接關系到圖書館業務工作的正常開展及圖書館工作在師生讀者中的形象。因此, 對于物業管理工作我們必須從思想上給予高度重視, 健全各項規章制度, 從而最大限度發揮后勤工作的保障作用。高校圖書館物業管理是社會主義市場經濟的一個新生事物, 盡管才剛剛起步, 存在不少的問題, 但作為一名高校圖書館事業工作者, 應當準確把握時代脈搏, 善于運用科技管理手段, 不斷創造嶄新工作局面, 以更好的管理與環境服務于師生讀者。高校圖書館的物業管理是在新形勢下出現的新事物,將后勤工作從圖書館業務和行政機構中分離出來,是高校圖書館管理體制改革的重要舉措。在改革開放的條件下,圖書館實行物業管理將有助于圖書館開發和運用各種資源。在物業管理中,引入先進的管理思想和管理模式,將有助于圖書館改變過去封閉、保守、僵化的工作模式和落后的管理方法,利用內部改革和對外開放的雙重作用,推動高校圖書館事業的發展。九致謝本文是在老師的精心指導下完成的，在畢業設計期間各方面都得到了陳老師的細心關懷和照顧，尤其在科學研究和論文撰寫過程中得到了陳老師諄諄的教誨和指導。陳老師淵博的知識、嚴謹的治學態度、勇于創新的精神一直是我學習的榜樣。三年的大學生活，各位任課老師都教會了我很多知識和做人的道理，使我不僅在學習上，在為人處事上也學到了很多，在這我也想他們表示衷心的感謝。而通過畢業設計，尤其從陳老師那學到了很多，培養了自己獨立思考問題和解決問題的能力，使我終生受用。陳老師刻苦鉆研的精神尤其值得我學習，而在我遇到問題時陳老師犧牲自己寶貴的時間不斷向我解釋，使我及時解決給我留下了深刻的印象。在此特別向陳老師表示最衷心的感謝！并祝陳老師及其家人身體健康，生活美滿！而在整個大學三年中，有幸與許多同學相識、相知，在學習上大家共同進步，在生活上大家相互照顧，使我整個大學生活過得更加充實和豐富多彩，同學情深，永不相忘！在此，向給與我關心和幫助的所有同學表示衷心的感謝，祝他們畢業后工作順利、家庭幸福！讀書期間得到家人的大力支持，在此對父母的養育之恩、教育之恩表示感謝，希望他們身體健康，萬事如意！在這兒，我感謝！衷心的感謝所有支持和幫助我的老師、朋友、同學和親人！！十參考文獻[1] [J].圖書館論壇, 2000, (5)[2] 李成林,[J].科技情報開發與經濟,2003, (10)[3] [J].江蘇圖書館學報, 2000, (2)[4] [J].圖書館論壇, 2000, (2)[5] [J].圖書館論壇,2001,21(5)[6] [J].圖書館界,2002,(2)[7] [J].圖書館雜志,2003,22(1)[8] 王建,[J].中國房地產,2002,(1)[9] [J].河北科技圖苑,2004,17(5)[10] . 2000，（2）[11] [J].大學圖書情報學刊, 2005，（3）[12] 李成林,[J].科技情報開發與經濟, 2003，（3）

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