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2026-04-07 13:20本頁面

　　

【正文】殘值后,依核決權限送呈簽核。3. “固定資產申請單”一式二聯,經核準后,由使用部門分送如下：第一聯送財務部；第二聯送綜合部。4. 財務部收到“固定資產處分單”后如處分方式為報廢或遺失時，應備有報廢或損失清單及有關機關之核準或證明文件，在據以轉帳及更改財產目錄。如為出售則暫時存檔。5. 綜合部收到“固定資產處分單”后，應依核準之方式處理資產，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時填）填入“財產管理卡”后抽出并“固定資產處分申請單”存檔。6. 固定資產如遭竊盜或破壞者，管理部應提出損失清單及向警察單位報案辦理。十三物業1．綜合部負責公司辦公室的各項物業管理2．負責公司協調水、電、信函及安全事宜3．負責辦公室內的照明、植物、家具等事務管理4．負責辦公室內的清掃保潔5．負責辦公室的鑰匙管理十四公司福利1. 公司員工之福利事項由綜合部執掌。2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日,綜合部得以公司名義安排祝賀。3. 綜合部主管參與福利基金管理及各項獎金分配之討論。4. 公司員工本人及家庭如遇重大經濟困難，得向綜合部申請補助或救濟。5. 辦理補助程序如下：由申請人填具申請書并經部門主管核準后呈報綜合部，并經總經理簽核后轉會財務部支付。6. 公司提供免費午餐，食堂管理由綜合部負責。7. 外地員工可申請在單位宿舍入住，宿舍由服務站負責，管理部監督管理。8. 公司上班安排班車接送，在指定時間到達指定地點侯車。第三章業務支持一公司主頁綜合部負責公司主頁的租賃、制作和宣傳事宜銷售部根據公司業務需要，負責主頁內容的組織、策劃和更改綜合部根據經確認的主頁內容，進行下載、修改及上傳的技術處理綜合部負責聯絡網絡公司委托主頁宣傳事宜綜合部負責主頁反饋查詢、上網人數的統計和報告事宜二商業秘密保護制度（一）目的保護公司與客戶的商業秘密，維護公司的安全與利益。（二）使用范圍本規則適用于張家口運達汽車貿易有限公司全體員工。（三）定義公司的商業秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益、具有實用性，并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。其中：不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲取；能為公司帶來經濟利益、具有實用性，系指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或競爭優勢；經公司采取保密措施的，系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。前款所述之技術信息和經營信息，包括：（1）公司管理、財務、人事等方面的系統設計、制度文本內容及方法；（2）公司顧問服務的內容與方法。（3）公司公共關系的內容與方法；（4）公司客戶名冊；（5）公司經營計劃與營銷策略；（6）招投標的規劃與標底；（7）客戶資料；（8）上述列舉以外的技術信息和經營信息，符合本條第一款所述之定義的，認定為公司商業秘密。公司商業秘密的來源：（1）公司自行制作并符合所述定義者；（2）公司以外第三方制作并符合所述定義者；（3）公司與第三方合作制作并符合所述定義者。本制度所稱之載體系指載有公司商業秘密內容的：（1）工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；（2）公司《文件檔案管理制度》規定的各類秘密文件、資料等。（四）保護原則保護商業秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業秘密之安全性又便利于各項工作的原則。（五）責任部門與人員1 由綜合部負責公司商業秘密監督、管理事宜。2 公司全體員工負有保護商業秘密的責任和義務。（六）保護措施1．在《公司勞動合同》中明確規定商業秘密保護條款，員工在聘用期與解聘后規定期限內須承擔規定的義務。2．公司根據需要，可要求專案和有關人員簽訂對特定事項的保密承諾書。3．綜合部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統，并根據需要設定管理密碼，由專人控管；同時公司與密碼控管人簽定保密責任協議書。4．綜合部對傳真機、復印機統一管理，由專人使用，建立嚴格的使用登記管理流程。5．綜合部建立嚴格的管理流程對公司發文進行管理。6．綜合部負責根據《文件檔案管理制度》進行對各類載體設置警示標識的工作。警示標識包括：密級標識、字樣及“不得復印”、“不得攜出”等特定字樣。（七）泄密應急1．員工發現公司商業秘密有可能泄露時，均有義務報告主管部門立即采取防范措施；2．公司商業秘密已經泄露，發現人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施；（八）泄密責任追究1．當公司商業秘密已經泄露，公司有權追究當事人的經濟和法律責任；2．根據情況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。（九）培訓綜合部組織對公司全體員工進行相關培訓。三文件檔案管理制度（一）文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。公司法律文件：公司章程、批準證書、營業執照、驗資報告、審計報告、企業代碼、銀行稅務登記等公司董事會文件：董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等公司管理制度：公司運營、行政、財務、業務管理制度、文本、流程公司財務資料：各類總、分帳冊、報表、單據、憑賬、報告等公司人事薪資：人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等公司經營策略規劃：客戶需求分析、市場分析、各種調查分析、營銷策略、公關網絡、實施計劃等公司客戶名冊：客戶名冊、服務合同、協議、策略聯盟協議、客戶拓展名冊及記錄等公司業務文件：公司各項對外服務的內部管理制度、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等公司客戶服務文件：服務過程中與客戶溝通產生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調查底稿、客戶提供之資料等公司客戶檔案：已結案客戶的完整檔案，包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、設計成果等1公司專業資料：公司搜集的各種業務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論、方法、同業服務成果、各類行業資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規、公司各類剪報等1公司圖書、雜志：公司由公開發行系統購買、訂購的各種圖書、雜志1公司日常行政文件：日常通知、備忘、報告、批復、外來文函1公司宣傳資料：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業務介紹、互聯網主頁介紹等（二）保管各類文檔由各分管部門指定專人負責，并報綜合部備案。

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