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高效時(shí)間管理培訓(xùn)講座-資料下載頁(yè)

2026-04-09 03:46本頁(yè)面

　　

【正文】成。4. 留一點(diǎn)時(shí)間去處理那些耗時(shí)少的任務(wù)以及突發(fā)的緊急事情。5. 把一個(gè)大項(xiàng)目化整為零。6. 利用打電話時(shí)間，（會(huì)前）等待時(shí)間和待機(jī)時(shí)間（如當(dāng)計(jì)算機(jī)出故障時(shí)）進(jìn)行分類、丟棄、整理文檔等工作。這些事情無(wú)須集中注意力。工作計(jì)劃6WWhat When Where Who Why Which 3HHow How many How much 關(guān)于制訂計(jì)劃的關(guān)鍵概念為改進(jìn)你的計(jì)劃，回答六個(gè)問(wèn)題：（1）我要達(dá)到什么結(jié)果？（2）要達(dá)到這些結(jié)果我必須做什么？（3）優(yōu)先次序是什么？（4）每個(gè)活動(dòng)需要占多少時(shí)間？（5）我應(yīng)當(dāng)何時(shí)去做各個(gè)活動(dòng)？（6）對(duì)我未曾預(yù)料的事情，會(huì)留有多少余地？1. 制訂成功的計(jì)劃關(guān)鍵在于其靈活性。給那些你無(wú)法控制意外的事情，如打斷，問(wèn)題和危機(jī)留些時(shí)間。2. 當(dāng)意外的事情發(fā)生時(shí)，不要急于改變計(jì)劃。一個(gè)深思熟慮的答復(fù)常好過(guò)僅僅對(duì)事件做出反應(yīng)。3. 每個(gè)星期作一個(gè)計(jì)劃。做此計(jì)劃最好的時(shí)間是星期五下午你下班之前。要求別人也做同樣的事。與一些主要人員碰頭，回顧下周的計(jì)劃、協(xié)調(diào)優(yōu)先次序和活動(dòng)。4. 確實(shí)你每天要做的事情清單上有優(yōu)先次序和時(shí)間估計(jì)。超出時(shí)間就不做了。5. 確定時(shí)間期限和時(shí)間估計(jì)是可行的，這一點(diǎn)不能忽視。6. 學(xué)習(xí)控制你計(jì)劃外行動(dòng)的沖擊。7. 為明天早晨準(zhǔn)備一個(gè)有效率的開(kāi)端。晚上在你離開(kāi)前，將事情安排好，這樣當(dāng)你到那兒的時(shí)候，一切都準(zhǔn)備好了。管理變化學(xué)員將學(xué)會(huì)處理變化的含義和起源。學(xué)員將區(qū)分適應(yīng)和接受之間的區(qū)別。學(xué)員將找到對(duì)付變化的應(yīng)變策略。變化的定義變化的模式應(yīng)變策略變化是……變化來(lái)自何方？1. 公司合并Company mergers2. 公司收購(gòu)Company acquisitions3. 新主管New supervisor4. 新同事New coworker5. 新政策New policy6. 新崗位New job description7. 裁員Employee cutbacks變化過(guò)程意識(shí) 興趣評(píng) 估嘗試采納融合接受浮想聯(lián)翩紅色Red熱空氣氣球西紅柿綠色辣椒領(lǐng)帶頭巾容易輕浮想聯(lián)翩選擇多多 ── 一項(xiàng)成功的應(yīng)變策略在橢圓里寫(xiě)上影響最大的變化，盡可能聯(lián)想出各種方法以減輕變化帶來(lái)的壓力。新老板New Boss關(guān)于管理變化的關(guān)鍵概念1. 學(xué)會(huì)如何適應(yīng)，靈活機(jī)動(dòng)是關(guān)鍵。2. 做好計(jì)劃、排定優(yōu)先排序并設(shè)定目標(biāo)，這樣你才總能評(píng)估你所處的位置。3. 永遠(yuǎn)牢記你的目標(biāo)。你正在試圖完成什么工作？加入團(tuán)隊(duì)并爭(zhēng)取勝利。4. 將工作集中起來(lái)做，并將任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序排列。這會(huì)使你達(dá)到預(yù)期目標(biāo)并看到大局。5. 我們都經(jīng)歷過(guò)變化。如果我們嘗試的話，我們可以應(yīng)用已經(jīng)學(xué)會(huì)的知識(shí)來(lái)處理新變化。6. 對(duì)變化采取積極態(tài)度,避免消極態(tài)度。積極態(tài)度是絕大多數(shù)專家認(rèn)同的一種很強(qiáng)的生存技巧。7. 另一個(gè)關(guān)鍵戰(zhàn)略是認(rèn)清自我價(jià)值。那些使你成為你自己核心能力，認(rèn)識(shí)到這些東西永遠(yuǎn)與你相似隨，并給你必要的自信去適應(yīng)變化8. 記住變化已經(jīng)是，并永遠(yuǎn)將是我們生活的一部分。那些喜歡變化并視之為挑戰(zhàn)的人會(huì)做出更好的判斷，采取更有效的對(duì)策。團(tuán)隊(duì)練習(xí)活動(dòng)計(jì)時(shí)規(guī)定如下使用你放在桌上的左右部件做樣?xùn)|西，它必須滿足下列條件：1. 必須可以自己獨(dú)立站立2. 每個(gè)部件必須派上用場(chǎng)3. 你必須完成一頁(yè)制作過(guò)程報(bào)告4. 你必須在15分鐘內(nèi)完成制作過(guò)程報(bào)告提綱1. 你的目標(biāo)是什么？2. 你采取哪些步驟以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)？3. 你們小組如何處理這件事？4. 用了多少時(shí)間計(jì)劃項(xiàng)目？5. 有沒(méi)有指定的計(jì)時(shí)員？有關(guān)管理團(tuán)隊(duì)工作時(shí)間的關(guān)鍵概念1. 不管你如何優(yōu)秀，你不可能做所有事情。由你決定培養(yǎng)一個(gè)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)去幫助大家取得更大的成績(jī)。沒(méi)有一個(gè)人能做得和我們大家做一樣多的事。2. 不要等他人采取第一步；假設(shè)事事都靠你。“如果是這樣的話，得由我定”。3. 給大家樹(shù)立一個(gè)良好掌握時(shí)間的學(xué)習(xí)榜樣。4. 讓大家看到你尊重他們和他們的時(shí)間。尋找節(jié)約他們時(shí)間的方法。5. 問(wèn)一下他人你是如何浪費(fèi)他們的時(shí)間的，改變你的方法。6. 培育工作關(guān)系。要好好理解他人，同他們交流，與他們一起歡笑，并分擔(dān)他們的憂慮。7. 養(yǎng)成守時(shí)的習(xí)慣，準(zhǔn)時(shí)完成你所許諾的事情。8. 同上級(jí)下屬，團(tuán)隊(duì)成員和支持人員討論目標(biāo)、優(yōu)先次序及計(jì)劃。要經(jīng)常這么做。9. 在打電話或開(kāi)會(huì)之前，制定個(gè)議程。10. 在指導(dǎo)他人時(shí)不要太著急，花點(diǎn)時(shí)間做得得體。11. 花時(shí)間成為一個(gè)好聽(tīng)眾。12. 早點(diǎn)兒開(kāi)始，早點(diǎn)兒去找事情。給別人足夠的時(shí)間，事先通知。13. 問(wèn)問(wèn)大家有什么主意改進(jìn)各項(xiàng)工作。得到的意見(jiàn)越多，改進(jìn)的機(jī)會(huì)也就越多。26 / 2

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