某網(wǎng)通公司員工管理手冊-資料下載頁

　　

【正文】 原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。報銷 通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報銷：此兩項(xiàng)費(fèi)用是指員工每月可憑票報銷的移動電話費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。兩項(xiàng)費(fèi)用具體的報銷標(biāo)準(zhǔn)，參照公司制定的有關(guān)規(guī)定；他費(fèi)用的報銷：公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后， 需支付或應(yīng)支付的各種款項(xiàng)， 也包括借款沖賬的款項(xiàng)。報銷人應(yīng)及時整理好各類單據(jù)，并進(jìn)行分類，將同一事項(xiàng)的單據(jù)歸集并編制報銷單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報銷。財(cái)會部對外辦理時間：財(cái)會部對外辦工時間：凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項(xiàng)，只在周二周四集中辦理；現(xiàn)金及票據(jù)借款，可在周一至周四全天和周五上午辦理，周五下午財(cái)會部原則上不對外辦公。對外辦公時間： 周一至周四 AM9：0012：00 PM1：005：30周五 AM9：0012：00報銷時間： 周二 AM9：0012：00 PM1：005：30周四 AM9：0012：00 PM1：005：30十五、信息系統(tǒng)管理制度日常工作制度員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計(jì)算機(jī), 筆記本電腦, 掌上電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括其外圍設(shè)備）。員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件，不得自行安裝INTERNET上下載的免費(fèi)軟件。信息系統(tǒng)管理部將把一些可以安裝的免費(fèi)軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享。公司打印機(jī)為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，如因工作需要需使用彩色打印機(jī)的員工請?zhí)顚懢W(wǎng)絡(luò)資源訪問申請單，申請打印權(quán)限。筆記本領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)和方式為：由各部門自定預(yù)算，應(yīng)細(xì)化到每個工作組。在預(yù)算內(nèi)的筆記本不用特殊批復(fù)，只需定購部門有簽字權(quán)的職能經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。信息系統(tǒng)管理部規(guī)定筆記本式電腦、臺式機(jī)的型號，并由行政部統(tǒng)一采購。信息系統(tǒng)管理部安裝標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)配置后交由用戶使用。具體流程請?jiān)儐栃姓俊３^預(yù)算的特批筆記本須注明詳細(xì)申請理由，并需所在職能部門經(jīng)理，信息系統(tǒng)管理部及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。信息系統(tǒng)保密管理每一位CQCNC員工應(yīng)對自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放有保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95等無安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng)，應(yīng)設(shè)置CMOS開機(jī)密碼。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘，用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時，應(yīng)事先取消密碼，并通知信息系統(tǒng)管理部核實(shí)后方可簽離。每一位CQCNC員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時，應(yīng)填寫上網(wǎng)申請記錄單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，由信息系統(tǒng)管理部開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶，電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。員工離開公司時，應(yīng)到信息系統(tǒng)管理部簽離。經(jīng)信息系統(tǒng)管理部經(jīng)理確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后，員工方可離開公司。每一位CQCNC員工應(yīng)積極主動的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息系統(tǒng)管理部將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前，應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。未經(jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不得擅自安裝軟件, 尤其是盜版軟件, 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何黑客軟件。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用每個人都有一個電子郵件信箱，地址及命名方式由管理信息部統(tǒng)一制定。 電子郵件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和/或與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。任何私人信件應(yīng)盡量避免，以保證充足的服務(wù)器空間。 各部門的公共信息將放在OA系統(tǒng)里。希望您在第一時間閱讀其中的文件，這將會幫助您更快地得到所需信息。各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的文件夾內(nèi)，權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門填寫“網(wǎng)絡(luò)資源申請單”后經(jīng)由信息系統(tǒng)管理部設(shè)置。所有計(jì)算機(jī)都連接網(wǎng)絡(luò)打印，可隨時進(jìn)行打印。如有安裝設(shè)置問題，請與管理信息部聯(lián)系。信息系統(tǒng)管理機(jī)房是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理中心，未經(jīng)信息系統(tǒng)管理部許可不得入內(nèi)。員工在使用計(jì)算機(jī)和任何網(wǎng)絡(luò)資源時，如需幫助，可致電管理信息部OA系統(tǒng)使用負(fù)責(zé)人。十六、其他制度非工程采購及收貨制度所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部，申請人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購項(xiàng)目： 公用事業(yè)及電話服務(wù)。辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。機(jī)票、酒店代理。貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。廣告、印刷服務(wù)。辦公保險。與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購。當(dāng)行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的確5%，或大于人民幣100元，需在申請人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請，行政部不能發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預(yù)付款。 所有收貨必須由獨(dú)立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。 庫管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物，申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)部作為付款憑證。 行政部每十天對未完成訂單進(jìn)行跟蹤。 對滯期30天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。 禮品制度此政策適應(yīng)所有網(wǎng)通公司各業(yè)務(wù)部門及所有員工。員工不得在政策規(guī)定外動用公司資金或資產(chǎn)，直接或間接作為禮品贈予他人, 員工亦不可動用個人資金用于有損于公司利益的禮品贈與行為。 公司將統(tǒng)一由采購部采購此政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的禮品用作業(yè)務(wù)之目的。所采購的禮品應(yīng)印有網(wǎng)通公司的標(biāo)志。每一禮品的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不超過200元人民幣。各部門領(lǐng)用禮品時應(yīng)填寫贈送禮品申請表，并經(jīng)部門經(jīng)理，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)的批準(zhǔn)。 如未能用統(tǒng)一采購禮品而需零星采購時，亦需事先經(jīng)上述批準(zhǔn)方可采購、報銷。禮品不應(yīng)因個人喜好作為交換用于個人或重復(fù)贈送某一個人。　　在任何情況下不得使用公司禮品用于違法行為， 如賄賂或作為客戶員工的傭金。 任何員工不應(yīng)接收下屬公司因工作關(guān)系所贈送的禮品。 對于供應(yīng)商或客戶贈送的禮品，除非拒絕或送還禮品會損害業(yè)務(wù)關(guān)系，公司禁止接收供應(yīng)商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位贈送的禮品。如不能拒絕， 則應(yīng)上交。　在下列情況下，經(jīng)總裁、財(cái)務(wù)部事先批準(zhǔn)，可以部門經(jīng)理以上個人的名義超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)贈與禮品：　　　 中國傳統(tǒng)節(jié)日（新年，勞動節(jié)或中秋節(jié)）　　　　 開幕式或周年紀(jì)念　　　　 升職或任職　　　　 退休或調(diào)任　　　　 病傷或死亡事故　　　　 吊唁意見反饋單親愛的重慶網(wǎng)通員工：您好！《員工手冊》涉及的內(nèi)容大都是您工作中常見的問題，希望您在工作之前認(rèn)真閱讀本手冊，以便順利開展今后的工作。“沒有規(guī)矩、不成方圓”，希望您自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。感謝您為維護(hù)公司良好運(yùn)轉(zhuǎn)所付出的辛勤工作！在閱讀之后，請您填寫“意見反饋單”，并將其交回人力資源部存檔。————————————————————————————— 您對本手冊中哪部分內(nèi)容最感興趣？ 您還希望了解哪些本手冊尚未涉及的內(nèi)容？ 您的其他意見。員工簽字： 33 / 33