人力資源管理綜合手冊-資料下載頁

　　

【正文】 規定。C 公司人力資源部負責外派工作人員的管理。外派工作人員經人力資源部協調安排，報公司主管領導或總經理辦公會批準后執行。D 外派工作人員在異地機構工作期間保留其原職務待遇，公司另予聘任的或另有規定的，按聘任決定或有關規定執行。2 外派人員的有關待遇A 外派工作人員的工資和福利，按原工作機構標準核定并由原工作機構發放。B 外派工作人員的獎金由原工作機構按同級別人員的平均獎計算并考核發放。C 外派工作人員在異地機構工作期間享受生活補貼。生活補貼標準按公司《出差管理規定》中相應級別人員每日的伙食費補助標準，加權工作機構的工資系數，由工作機構按月發放。D 生活補貼自外派員工抵達工作機構報到之日起，至外派工作結束離開工作機構之日止（含法定休息日和節假日）。E 外派工作人員在異地機構工作期間享受房租補貼。房租補貼標準按工作機構同級別人員住房工資標準的30%核定（最高不超過部門正職住房工資標準的30％），由工作機構按月發放。F 外派工作人員在異地機構工作期間每季度可享有5天休假，休假路費由工作機構按財務有關規定予以報銷。未能享受休假，其直系親屬1人可前往外派人員工作機構所在地探望，往返路費由工作機構承擔。流程圖：被評估人制定發展計劃指導人個人發展建議個人生涯發展規劃評 估實 施陽光工程辦公室跟蹤改進第十七章 人事檔案管理一. 人事檔案管理的基本要求1 公司人力資源部負責人事檔案工作的歸口管理，指導監督各分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。2 人事檔案管理實行公司領導下的分級管理負責制。3 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。公司人力資源部負責公司各級干部和各分支機構經理室成員、人力資源部負責人、稽核審計部負責人的人事檔案管理工作。4 各分支機構人力資源部負責本機構經理以下人員的人事檔案管理。5 同級組織部門有權查閱本級人事檔案。6 各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部交叉管理，其它人員不得代管。二. 確立兩級檔案管理制度1 一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉的人事檔案材料；2 二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料三. 人事檔案分類：第一類：履歷材料；第二類：自傳材料；第三類：鑒定、考核、考察材料；第四類：學歷和評聘材料；第五類：政治歷史情況的審查材料；第六類：政治面貌材料；第七類：獎勵材料；第八類：處分材料；第九類：錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；第十類：其他可供組織上參考的材料。四. 一般文檔管理1 人力資源部文件：A 人力資源本部正式形成發出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應保存一份原件或復印件歸檔，年終按內容類型、依成文時間編號裝訂成冊。B 人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業務資料等，由各處歸口管理，各經辦人保存。年終根據內容價值酌情歸檔。C 薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。2 公司文件：A 包括集團公司發文、所屬企業的請示和報告（除保密的薪資內容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔3 外部文件：包括國家和市政府有關部門（勞動人事部門）的發文，社會公開資訊等，應作為公開業務資料共享。五. 員工人事檔案管理1 人力資源部負責管理（建立、接轉、保存、整理）本機構內員工的人事檔案。2 人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關系所在單位開出 調函 ，交員工或其委托人，在規定時間內將檔案轉入公司。檔案管理人員應在接到調入檔案時當場拆封核查，如有缺漏或疑點，應將檔案密封交員工本人退回原單位補齊或作出書面解釋。3 員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關部門負責人在 終止/解除勞動關系手續清單 上簽字，確認無遺留問題；員工出具調入單位的調函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的 檔案材料轉移單 、 干部介紹信 、 調出人員工資轉移單 及其它有關材料，轉至調入單位。4 人事檔案管理，應嚴格執行國家和公司有關規定。查閱員工人事檔案應經人力資源部總監（或經理）批準，并辦理登記手續。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。六. 員工管理檔案的管理1 “員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內部管理檔案。包括該員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。建立此檔案旨在方便內部管理。2 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動關系時，應歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。3 員工管理檔案中保存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫療、工傷、教育培訓等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負責管理。4 員工管理檔案中不應包含秘密內容，人力資源部員工、各部門負責人可根據工作需要查閱有關員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內容。5 員工管理檔案僅供公司內部使用。附錄1： Recruiting Request招聘申請Department用人部門Position/title招聘職位Amount人數Interviewer面試負責人Working Location工作地點Close date預定聘用日期Job Description職位描述Role in the organization chart在部門組織結構圖中位置Career path此職位發展計劃Education background教育背景(專業 年限)Experience amp。 Qualification所需經驗 技能Other requirement其它要求(英語 計算機等)Requested by (Dept. Head)用人部門簽字Date:日期批準（可選擇）： ○總經理/日期 ○業務分管副總/助理/日期 ○HR分管副總/助理/日期 ○HR總監/日期 ○分支機構總經理/日期 ○分支機構HR經理附錄2： Interview Evaluation Form面試評估表Name of Applicant: (應聘者) Interviewer: (面試人員)Position: (應聘職位) Date: （時間） 第一輪面試（Hiring manager/Director使用）General Impression綜合評價 (如:溝通能力、學習能力 、創造性、持久性等等)Education受教育情況（學歷、專業）Experience工作經驗（專業背景及專長）Service centric服務至上理念 差 1 2 3 4 5 優Team working團隊協作精神 差 1 2 3 4 5 優Communication skills溝通及語言表達能力 差 1 2 3 4 5 優Honesty, open, passion 誠實、開放、激情 差 1 2 3 4 5 優Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行（分析和解決問題的能力） 差 1 2 3 4 5 優Goal oriental結果導向 差 1 2 3 4 5 優Interest to insurance對行業的興趣Interest to the job對工作的興趣Foreign language外語水平Computer計算機水平Working stability過去雇傭的穩定性（ ）非常穩定 （ ）比較穩定 （ ）經常變動 Personality個性氣質類型（ ）外向 （ ）偏外向 （ ）中性 （ ）偏內向 （ ）內向Motive應聘的動機（ ）應屆畢業 （ ）尋求發展 （ ）提高收入 （ ）人際關系（ ）其他，需說明：Strength優勢Weakness不足Current Package目前待遇（工資、職位）Expectation期望待遇（工資、職位）Availability可到崗時間Decision決定oFurther interview oReject oKeep in file （進一步面試） （不錄用） （存檔） 面試人簽字并日期：Second Interview（第二輪面試Director/Vice present/Present使用）Date:日期Interviewed By:面試人General Commentamp。 Decision綜合印象及決定 簽字： （Director/Vice present/Present）oHire oReject oKeep in file （錄用） （不錄用） （存檔）oBack up oWaiting for further contact(Pending)（候補） （暫緩錄用）Please make sure always return this form and resume to HR.此表填寫后請交人事部附錄3：編號：股份有限公司應聘人員登記表應聘部門: 崗位：填 表 日期 ： 年 月日姓名性別出生年月民族籍貫出生地政治面貌入黨團時間婚否畢業學校所學專業學歷學位健康狀況工作單位職業所有制性質參加工作時間職稱職務家庭地址身份證號碼外語語種及熟練程度戶口所在地應聘□ 報紙 □ 網上 □ 招聘會 渠道□ 內部推薦（推薦人： ） □外部推薦（推薦人： ） 時間 工 作 單 位和 部 門職務證明人本人主要工作簡歷時間 院 校 和 專 業 畢/結業證明人學習培訓情 況專長及成就特長和愛好獎懲情況愛人姓名出生年月文化程度家工作單位職務庭其姓名關系出生年月工 作單 位職務情他況成員住房情況聯系電話