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xx廣場盛大開業開業慶典活動策劃方案-資料下載頁

2026-04-15 23:00本頁面

　　

【正文】參加人員（包括觀眾）因碰到現場線路而摔跤預防辦法：在各個危險區域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。（5）下雨：預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。（6）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。（7）通訊問題：預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。（8）消防問題：預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會可安排119值勤點。（9）傷情問題：如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會可安排120救護點。（10）主席臺坍塌：處理辦法：一旦出現主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。備注：開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。（11）人流擁擠：預防辦法：在各個區域（停車區域、主席臺區域等）由組委會安排保安人員統一指揮，并事先設立多個疏散通道。處理辦法：一旦出現擠場情況，各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。備注：在各個區域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。（12）新聞問題：預防辦法：新聞通稿及口徑統一。處理辦法：如現場出現任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。（13）其他：工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備（如臺卡、胸花等）（十四）活動備忘錄（1）相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：來賓名單具體人員責任人備注相關政府領導市級、區級領導等組委會特邀嘉賓客戶代表組委會媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞發布會合作單位組委會（2）后勤保障和交通安全：本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多，特別要做好后勤保障和安全工作。內容數量相關負責人時間安排配合備注專用電源 1—2組活動前后全天供應后勤組專派電工，專用電源全天保證各類禮品足量活動前3日到位后勤組專人負責其它（如備用專車）足量活動前1日到位應急所用紅十字救護中心 1點活動前1日到位現場醫療救護消防控制若干活動前1日到位消防措施資料供應點若干活動前1日到位資料供應（3）安全保障：為了嚴格保證開業典禮的順利進行，保安人員對活動現場進行嚴密保衛。主席臺20m半徑外設置安全警戒線，嚴格保證安全。現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。負責人地域保安人數組委會來賓車輛臨時停放處四周 10名以上主席臺20區域 8名以上現場站位區域 6名以上（十五）備忘條目：致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（組委會聯絡接待組）新聞通稿的撰寫與準備。（組委會企劃組）各類廣宣資料的提前準備。（組委會企劃組）主持人文稿、活動議程。（組委會企劃組）活動執行計劃推進表。（組委會企劃組）相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。（組委會聯絡接待組企劃組）專用電源配置。（組委會活動組）相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。（組委會聯絡接待組企劃組）禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置。（代理公司活動工程組）提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。（組委會聯絡接待組企劃組）1提供簽到嘉賓（單位）的名單。（組委會聯絡接待組企劃組）1（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：10名以上）。（組委會后勤組）1活動現場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。（組委會安保組）1活動前一天晚上清理、清洗活動現場。（組委會后勤組）1領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂，酒會地點的預訂。（組委會聯絡接待組企劃組）1活動現場警示標志。（組委會安保組）1提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向組委會及時匯報。（代理公司活動組）1準備專人（5名以上）對突發事件進行合理處理。 1其它未盡事宜的提前準備、協商解決。整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。五、活動經費開業明星費用：5萬元廣告公司（含策劃、舞臺、音響、燈光、禮儀小姐、演職人員、瑞獅腰鼓隊費用）：5萬元宣傳資料制作、平面廣告的投放：2萬元媒體邀請費：1萬元貴賓、嘉賓公關費用：1萬元開業慶典活動總費用：14萬元 20 / 20

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