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20xx年某工廠原材料入庫作業指導書-資料下載頁

2026-05-17 19:05本頁面

【導讀】為規范原材料入庫過程，確保合格原材料流轉入生產環節，制定本作業指導書。供應商送貨供應商通知采購人員到貨信息，由采購通知檢驗驗收，確認合格后交由入庫辦事員簽收。簽收前需確認產品外包裝有無損壞；貨運單號、件數是否一致；必要時需核對數量，正常方可簽收。如有疑問的部分需立即與采購部門溝通確認、及時處理。物料簽收后及時將原材料放置待檢區。大件物料可放于相應庫區并掛上待檢牌。如無送貨單的部分應及時告知采購通。檢驗員在接到外購入庫單時需在該單據上簽收。本作業指導書適用了生產及安裝物料、外發物料出庫全過程。塊，選擇相應的生產投料單生成領料單，保存審核。實物數量不足發出的部分，應根據領料單及時到系統里將領料單的實發數量更正。信息發出后簽好姓名及日期并將該單據轉交發料辦事員和領料單存放

　　

【正文】要求供應商提供產品說明書和出廠檢驗合格證，并在外包裝用標識，以便識別準確的生產日期。倉庫在收料時要評估此類材料能否在有效期內使用完，離出廠日期過長的材料不宜接收。倉庫在接收此類材料后，根據原產品說明要求的保存期限把“有效日期標簽”貼在外包裝明顯的位置上。要嚴格遵循“先進先出”的原則發放物料，避免誤發過期材料。生產品領用時要確保在有效期內用完，長時間不用，可退回倉庫，進行調配使用，避免揮發或干涸。危險物品不能混放，也最好不要堆放，一定要堆放時必須要嚴格控制數量。并一定要確認其包裝狀態良好。特殊物品也不能騎縫堆放，堆放的特殊物品要有適當的間距。要盡可能滿足其特殊性的要求。標識并指示隔離區域，注意加強監視被隔離物品的存放狀態。 5 物料搬運依《搬運作業指導書》的要求使用叉車、手動叉車和平板車等實施搬運。、五金料塑料和其它貴重物料一起搬運時，應將五金料置于下層，塑膠料和其他物料置于上層。在搬運過程中使和的搬運工具需要定期注油檢驗，如有問題，應向工程技術部提出修理，并在確認修好后才能再次使用。 6 溫濕度控制各倉庫現已安裝溫濕度控制表，倉管員要每日記錄，監控倉庫的溫度和濕度，對于溫度和濕度較為敏感的物料，當溫濕度的變化超出物料的規定期限時應向有關部門反饋采取相應措施。各倉庫應保持光線充足，定時通風透氣，避免陽光直射，不積水，不積塵，不結蜘蛛網，有陰雨天氣要及時關窗。 7 倉庫現場異常反饋各倉庫倉管員上班后第一件事及下班前最后一件事就是堅持巡倉制度，發現有異常情況如產品傾斜、倒塌的要立即整理。發現有屋頂漏水、消防設備損壞、門窗破損或有影響產品質量及維護的異常情況要立即進行力所能及的自行整改，將產品移出漏水區，對超出自身能力不能整改的，要向主管或后勤部門匯報，請其配合限期整改。在日常倉儲管理中，如發現有物品損壞、變質、包裝破損等異常情況時，應及時采取應急措施并上報處理。如發現帳、物不一致時，應及時盤查糾正，無法糾正時上報處理。規劃的物料區域及標識如有損破應及時更換。嚴格依照規定使用倉庫器械及儀器，嚴禁在數據專用電腦上從事其它業務。如有不符合規定的現象時倉管員應及時制止。產品包裝、發貨作業指導書 1 目的規范產品物流發貨操作，對產品發貨業務全過程中的各個環節進行有效控制，提高發貨效率，減少失誤率，提高客戶滿意度，保證貨物準確及時發出。 2 范圍本作業指導書適用于公司產品發貨全過程。 3 職責市場部：負責產品《發貨通知單》的制作和傳遞；倉儲物流部：負責產品發貨物料的配料、理貨、包裝、搬運、裝車、核對以及賬目處理。品質管理部：負責產品發貨物料的數量抽檢，重要物料全檢。工程技術部：負責內裝產品的安裝制作，外發安裝物料的清單制作和傳遞。 4 作業流程及操作要點發貨指令傳遞、單據制作市場部制單人員制作并傳遞《發貨通知單》到工程技術部、倉儲物流部。對于工程類產品，應給倉儲物流部留出安排備料和聯系物流的時間，一般為 3天以上。醫療類產品為 1天。倉管員發料、核銷倉管員接收到外帶清單后需仔細審核單據，包括編碼、貨品描述、備注信息等，確認是否在本倉庫出貨，是否欠料等信息。若庫存不足，或所需發放物料已超期或已被隔離，倉管員應立即上報部門經理，由部門經理協調處理若對出貨產品的特殊要求不明確，則立即反饋給工程技術部相關人員，確認準確的出貨信息后，方可出貨，要保證出貨產品的準確性；揀料發料：確認單據無誤后，倉管員按先進先出的原則發貨。發料時需注意避免因單據 /指令重復造成重復發料，揀料時將物料放入編好號的包裝箱，并記錄物料存放的箱號，以便于接貨人查找。封箱前，由 OQC進行抽查，檢驗完一個訂單后，復查一下自己檢驗時有沒有出現漏檢、錯檢、檢驗記錄是否完整準確，復核無誤后，檢驗員在有檢驗記錄的《裝箱單》空白處簽上自己全名、檢驗日期，加蓋 “ PASS QC”章后方可封箱，然后組織搬運工將物料送到備料區。備料完成后，倉管員仔細核對箱單是否一致，保證單貨相符，同時需要查看封簽是否完好無損。出庫發運倉儲物流部需安排裝貨工具、裝貨人員并根據揀料、理貨、包裝進度及時通知通知承運商安排提貨車輛。承運車輛到達時，發貨人員需要核對承運商信息：車牌號、司機資料、檢查車身貨柜是否完好無破損。確認完全符合要求時，安排人員進行裝車。裝車前發貨人員要認真核對、清點貨物數量 /外包裝標簽等信息與發貨單信息是否一致 ,以避免發錯貨。裝車時，搬運工嚴格按照《搬運裝卸作業指導書》操作。貨物堆放整齊，貨物裝車穩拿穩放，禁止野蠻操作，以免損壞貨物。貨物裝車完畢后，由倉儲物流部、承運商雙方共同在《貨物簽收單》簽字確認。 ERP出庫以及臺帳、單據處理貨物發出后，倉管員應在規定時間內在 ERP系統中處理完帳務信息，保證實物與帳目一致。

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