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常用公文字體及格式要求-資料下載頁

2025-10-23 03:20本頁面

【導讀】機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。（二）份號公文印制份數的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。（五）發文字號一般橫向居中標注于版頭與星線之間偏下。上報公文的發文字號可標注于版頭。左下方，與“簽發人”相對應。（七）標題由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發文字號下方，用二號宋體字，居中排印。第一級“一、二、三等等”，用三號黑體字。知正文用三號楷體字，被批轉文件用三號仿宋體字。（十一）發文機關署名應當有全稱或者規范性簡稱，位于正文的右下方，最后一字與正文空四個字距離。本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。標版本均為有效。標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7

　　

【正文】，印發時間右空 1 字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。版記中的反線版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。版記的位置版記應置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。 9 頁碼用 4 號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條 4 號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。 10 公文中的表格公文如需附表，對橫排 A4 紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。公文如需附 A3 紙型表格，且當最后一頁為 A3 紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將 A3 紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。 11 公文的特定格式信函式格式發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下 4mm 處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊 20mm 處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為 170mm。每行距中排 28 個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。命令格式命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2 行居中標識令號；令號下空 2 行標識正文；正文下一行右空 4 字標識簽發人名章，簽名章左空 2 字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人名章下一行右空 2 字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他從本標準相關要素說明。會議紀要格式會議紀要標識由“會議紀要”組成。其標識位置同，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規定。 12 式樣 A4 型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖 1；公文首頁版式見圖 2；上報公文首頁版式見圖 3；公文末頁版式見圖 4；聯合行文公文末頁版式見圖 5；聯合行文公文末頁版式見圖 6。前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：公文紙一般采用國內通用的 16 開型，推薦采用國際標準 A4 型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。保密等級字體：一般用 3 號或 4 號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（ 3 號或 4 號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發文字號的字體：一般采用 3 號或 4 號仿宋體簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（ 3 號或 4 號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用 3 號或 4 號仿宋體正文的字體：常用 3 號或 4 號仿宋體附件的字體：常用 3 號或 4 號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（ 3號或 4 號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（ 3 號或4 號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的 4 號或小 4 號仿宋體主題詞的字體：常用 3 號或 4 號黑體抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用 3 號或 4 號仿宋體）或小一號的文字印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用 3 號或4 號仿宋體）或小一號的文字

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