辦公軟件的小竅門(精)-資料下載頁

　　

【正文】 進一步擴展了這一特性， 現在，在答復和轉發郵件時也可以添加簽名了。您甚至可以為新郵件選擇一個簽名，為郵件答復選擇另一個簽名。方法如下： 點擊工具菜單中的選項，然后點擊郵件格式選項卡。 點擊簽名中的新郵件使用該簽名下拉菜單，然后點擊您希望使用的簽名。 點擊答復或轉發時使用該簽名下拉菜單，然后點擊您希望使用的簽名。 點擊確定。 Outlook 中竊取空間的文件 這個技巧幫助我們減少了郵箱容量超出了公司的限制。 當需要清理他們的郵箱時，大部分人都無法找到并刪除占用最多空間的那些郵件，例如那些具有大附件的郵件。這里有一種快 速的方法，能夠發現那些隱藏在 Microsoft Outlook 文件夾中的空間竊取者。 為了在 Outlook 中創建自定義的搜索文件： 在“工具”菜單中，點擊“高級查找”，然后再點擊“更多選擇”選項卡。 在“查找”框中，點擊“郵件”。 在“大小”列表中，點擊“大于”，然后輸入一個數字，例如 500（查找那些 500 千字節（KB）以及更大的文件）。 根據您的需要選擇剩下的搜索選項，然后點擊“開始查找”。 在這個搜索完成后，您可以將它保存為一個快捷方式。*作方法是：點擊“高級查找”對話框的“文件”菜單中的“保存搜索條件”， 將它保存在任何您可以輕松找到它的地方，例如您的桌面。那么下次您需要再次運行這個搜索的時候，只需要雙擊這個快捷方 式就可以了。 Access 中控件的默認風格 如果在設計 Microsoft Access 窗體時，您需要自定義您使用的文本框標簽，那么這個技巧將告訴您如何去做。 在設計視圖中打開一個窗體。 點擊“工具箱”工具欄中的“文本框”工具。 為了打開這個文本框的屬性窗體，請點擊“窗體設計”工具欄中的“屬性”。 在“自動標簽”框中，點擊“否”。 在 Outlook 日歷，您可以使用顏色來幫助您管理您的約會。例如，您可以為預定義的標簽選擇顏色，例如“個人”、“需要準備” 或“必須參加”，或者您也可以創建您自己的標簽。下面是*作方法： 為了給有預定義標簽的約會或會議設置顏色： 點擊日歷。 在約會或會議上點擊右鍵，指向快捷方式菜單的“標簽”，然后在列表中點擊一個顏色編碼的標簽。（為了刪除一個約會或會議 的顏色，請在“標簽”列表中點擊無。） 為了創建您自己的顏色標簽： 點擊日歷。 在約會或會議上點擊右鍵，指向快捷方式菜單的“標簽”，然后點擊“編輯標簽”。 選擇您需要重命名的顏色，輸入新的標簽名稱，然后點擊“確定”。 Email 郵件 您是否希望阻止那些您不認識的人給您發的 郵件進入您的收件箱呢？您可以設置規則，將來自未知來源的郵件移到一個 單獨的文件夾中，然后在空閑的時候對這些信件進行挑選分類。 首先，在您的收件箱中創建一個新的文件夾，在這個文件夾中存放所有來自未知來源的郵件： 在文件夾列表中，右鍵點擊“收件箱”，然后點擊“新建文件夾”。（如果您無法看到文件夾列表，請點擊“查看”菜單中的“文件夾 列表”。） 輸入這個文件夾的名稱，例如未知發件人，然后點擊“確定”。 然后使用規則向導創建一條新的規則： 在“工具”菜單中，點擊“規則向導”。 點擊“新建”，然后點擊“從空白規則開始”。 點擊“郵件到達時檢查”，然后點擊“下一步”。 在“想要檢查何種條件”？對話框中，選擇“只在本機上檢測”復選框。 點擊“下一步”。 在“如何處理該郵件”對話框中，點擊“將郵件移動到指定的文件夾中”。 在“規則描述”框中，點擊“指定”，然后點擊您創建的文件夾（例如未知發件人），然后點擊“確定”。 點擊“下一步”。 在“添加例外規則”對話框中，選中“除非發件人在指定的通訊簿中”復選框。 在“規則描述”框中，點擊“指定”。 在“添加地址列表”對話框中，選擇“Outlook 地址簿”，點擊“添加”，然后點擊“下一步”。 輸入規則的名稱，點擊“完成”，然后點擊“確定”。 文本框是可移動、可改變大小的文本或圖片容器。在 Microsoft Word 中，當您需要精確控制文檔中剪貼畫的位置時，您可以使 用文本框。 在“繪圖”工具欄中，點擊“文本框”。 點擊包含“在此處創建圖形”的文本框邊界，然后點擊出現的文本框，并把它拖動到您希望定位圖片的位置上。 要在文本框中添加剪貼畫，請將光標放在其中，點擊菜單欄中的“插入”，指向“圖片”，然后點擊“剪貼畫”。 在“插入剪貼畫”任務窗格中，使用搜索界面來選擇您的剪貼畫。 您可以使用“繪圖”工具欄中的其他選項來改進一個文本框—例如更改填充的顏色—就和您可以對其他繪圖對象做的一樣。當使 用文本框來顯示圖片時，請確保將文本框的線條顏色改為“無線條顏色”。 工作菜單是一個鮮為人知的重要 Word 特性。您可以使用工具菜單來保存常用 Word 文件的方便訪問列表。 要將工作菜單添加到菜單欄或工具欄中： 在“工具”菜單中，點擊“自定義”，然后點擊“命令”選項卡。 在“類別”方框中，點擊“內置菜單”。 點擊“命令”方框中的“工作”，把它拖動到菜單欄或顯示的工具欄中。 有了適當位置的工作菜單，您就可以將任意打開的 Word 文檔添加到您的列表中。下面是所用的選項： 要將當前的文檔添加到工作菜單中，請在“工作”菜單中，點擊“添加到‘工作’菜單”。 要打開工作菜單中文檔，請在“工作”菜單中，點擊您希望打開的文檔。 要從工作菜單中刪除一個文檔： 按 CTRL+ALT+－ (破折號鍵。您的指針將變成大的粗體下劃線。 在“工作”菜單中，點擊您希望刪除的文檔。 演示文稿的更多設計選項 PowerPoint 2002 的新特性之一就是您可以在單個演示文稿中使用多個幻燈片母版?；脽羝赴媸谴鎯π畔⒌脑O計模版元素，包 括風格、占位符和配色方案。有了這個特性，您就可以對演示文稿中的所有幻燈片做全面更改——例如替換一種字體風格。 在使用多個幻燈片母版時，請記住如果您要全面更改您的演示文稿，您需要改變每一個幻燈片母版。 要插入一個幻燈片母版： 在“視圖”菜單中，指向“母版”，然后點擊“幻燈片母版”。 執行下列步驟的其中之一： 要插入使用 PowerPoint 默認風格的幻燈片母版，在“幻燈片母版視圖”工具欄中，點擊“插入新幻燈片母版”。 要通過添加新的設計模版來插入幻燈片母版，在“格式”工具欄中，點擊“設計”，指向您需要的設計，點擊箭頭，并在快捷方式 菜單中選擇其中的一個選項。 要替換或添加幻燈片母版： 在“視圖”菜單中，指向“母版”，然后點擊“幻燈片母版”。 在工具欄中點擊“設計”。 如果您要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，請在左側的縮略圖選擇母版 在“幻燈片設計”任務窗格中，指向您需要的模版，點擊箭頭，然后執行下列步驟之一： 要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請點擊“替換所選設計”。 要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請點擊“替換所有設計”。 要在演示文稿中添加新的設計模版和母版，請點擊“添加設計方案”。 現在有一種方便的方法來快速的清除所有 Microsoft Excel 電子表格的格式。 在 Excel 2002 版中： 點擊電子表格中的任一單元格，然后按 CTRL+A，選擇電子表格中的所有單元格。 在“編輯”菜單中，指向“清除”，然后點擊“格式”。 寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻給所有努力的人.學習參考