藍曉采購供應鏈管理解決方案-資料下載頁

　　

【正文】 2）及時通知供應商取消部分數量，并在系統里做“采購訂單調整”，以將數量減少的信息傳遞給收貨人 買錯了規格1）一般是項目經理申請的材料信息有誤導致的2）項目經理及時通知采購員要更改材料規格，再在系統里做“物料需求調整”，取消已有的物料需求，增加新的物料需求3）采購員及時通知供應商減少采購數量，并在系統里做“采購訂單調整”，并重新發新的PO給供應商4）系統會將以上調整后的PO信息立即通過傳遞給收貨人 提前檢查交期采購員進入“材料訂單記錄”里，按“要求到貨時間”查看各材料和對應的供應商，挑選出采購量大的、新近合作的供應商，并同這些供應商提前確認交期是否能保證交期異常后的處理：1）當項目對材料的“要求進場日期”有變化，由項目經理進入“材料需求匯總”，調整材料的“要求進場日期”2）當供應商的交期延遲時，先同項目經理溝通是否允許延期 如果不能則取消該訂單（在系統里做“采購訂單調整”），并向其他可保證交期的供應商重新下單（在系統里重新發起新的采購單給新的供應商） 下單后（供應商送貨的異常） 送多了1）系統嚴控系統在收貨時，嚴格控制收貨量不得超過采購量。 如果由于計量單位的不同或該材料無法拆解導致必須多收，則先收下系統規定的采購數量，再告知項目經理，由項目經理發起新的PR，采購員再發PO給供應商，最后在系統里再次收取多出的這部分數量的材料2）由于后錄單，導致實物已收如果未發PR或PO的，由收貨人員同項目經理確認這批材料的有效性，則先收貨，不錄收貨單（也無法錄單） 再由項目經理補發PR、采購員補發PO，最后收貨人員錄收貨單 規格不對只要規格不對的，收貨人都需要及時告知采購員，并由采購員同項目經理溝通，判別是否可收貨 已收貨1）可替代A、價格相同：收貨人收下材料，并在系統上錄入收貨單B、價格不同：收貨人收下材料，并在系統上錄入收貨單2）不可替代A、如果項目經理先是認為可替代，但收貨后項目經理后期認為不可替代的，由采購員告知供應商這批貨不可收，需要換規格正確的材料 拒絕收貨項目經理確認不可收貨的，直接拒絕收貨，要求供應商送來規格正確的材料 送少了收貨人先收取材料，并催促供應商及時送來剩余的材料，最后在系統上錄入這批數量的收貨單10 軟件功能價值提升 系統提供的幾種控制與決策方式 軟控制用在審批某個單據時，系統自動分析相關數據是否超標。如有超標，則用紅色字樣提示給用戶，但系統并不強制阻止流程的提交，仍然由人工決定是否允許提交例如：物料申請時，數量超過了物料總計劃規定的數量。 強控制完全由系統根據一定的邏輯規則，如發現相關數字有超標，則自動阻止流程的提交 軟件的優勢在于自動控制，而不是按手工的做法繼續讓業務隨意性操作。否則前期走的是很方便，而后期需要完全查找出所有異常數據并一一糾正，這個過程是非常麻煩且不可信的例如：用戶填寫采購單時，采購數量不能超過待采購數量。 桌面報警系統在主要的幾個中心模塊里，以桌面的形式展示多條檢查內容，每條檢查結果數直接顯示給用戶，用戶可直接查看到符合條件的相關數據 一般用于異常、超標報警，也用于告知下一步人員應該要做的事情例如：材料合同中心里，顯示有多少“30天內要付款的合同” 統計報表決策依據的一種數據展現顯示，一般用來聚合多個模塊里的相關數據，按一定的邏輯關聯在一起例如：項目總表 總計劃 （報表）統計總計劃的PR、PO超標情況 材料申請 決策依據：（軟控制）每個材料與總計劃規定的該材料的數量對比1）正常：未超總計劃的數量2）異常：超出總計劃的數量和百分比3）未知：總計劃里未設定該材料 采購訂單審批 決策依據： （軟控制）每種材料本次的采購價，與總計劃規定的該材料的價格的對比1）正常：未超總計劃的價格2）異常：超出總計劃的平均價3）未知：總計劃里未設定該材料的價格 （軟控制）每種材料的最近三次的采購價格 （報表）該項目的收支進度總表 （報表）公司現有資金 （強控制）如無合同：采購單金額不能超過預算（需購買預核算產品） （強控制） 如有合同：該合同下的所有采購單總和不能超過材料合同金額 待采購的材料數量不能超過PR的申請數量 采購合同審批 決策依據 （報表）該項目的收支進度總表 （強控制）（需購買預核算產品）合同審批時，最新金額不能超過預算（多選，可不選）1）合同審批時不可超過2）合同變更時不可超過3）合同決算時不可超過 收貨 （強控制）待收貨的材料數量不能超過PO的采購數量 轉庫 （強控制）待轉庫的材料數量不能超過庫存的剩余數量 出庫 （強控制）出庫數量不能超過可用出庫數量 退貨 （強控制）待退貨的材料數量不能超過庫存的剩余數量、采購數量 物料需求調整 （強控制）減少的材料數量不能超過原申請數量 采購訂單調整 （強控制）減少的材料數量不能超過原PO單的申請數量 付款申請 決策依據 （報表）該項目的收支進度情況表 （強控制）顯示該采購單的總金額、已收貨金額、已付款情況 如該采購單關聯合同，則同時顯示該材料合同的總額、已付款情況 付款金額不能超過訂單/合同的未付款金額 （報表）公司現有資金11 方案論證（具體項目時個性化填寫） 能解決以上問題 詳見上方的“解決問題”章節 與現有的用戶條件匹配 人的素質 按不同崗位是否都滿足崗位要求 崗位齊全、編制足夠 標準化程度（分類、分級、編碼） 與現有的用戶作業過程匹配（習慣改變的可行性） 現有業務手工執行的成熟度 總體的投入產出比是否更優 有哪些主要作業步驟的改變 對部分崗位工作量、技能要求的變化是否可接受 方案具有足夠的包容性 作業模式的歸納是否齊全 區塊組合 區塊之間的關聯及其控制關系的不同 活動的組合不同 每個活動的人及其順序的不同 主要關注的數據和需解決的問題 模式外的特例情況是否有處置預案12 名詞解釋附錄 材料計劃 材料總計劃1）規定一個項目需要的總的材料清單，規定了項目總工需要什么材料、多少數量、最高單價2）一般是列出影響成本較大的主材，而較少列出包含輔材在內的所有材料，即與銷售/投標階段的銷售清單一致，且無時間規定 材料進場計劃1）屬于項目計劃的一部分，規定了什么材料、多少數量、必須在指定時間里送到項目倉庫2）一般是在總計劃之后做的，對總計劃規定的一條材料計劃，對照項目進度劃分為多條計劃例如總計劃要求某一個材料需要1000，而進場計劃分解為3個計劃：1日達到100,15日到達300,30日達到600 材料申請單1）也稱為材料需求單、物料申請單、物料補料單、PR單等。表示業務部門向采購部申請需要的材料清單，是采購部采購材料的依據。2）與進場計劃的作用類似，但進場計劃項目開始前就要做好，且一般只有一份，而材料申請單可臨時、多次申請 材料采購訂單也稱為采購單、訂單、PO單等。表示采購部向供應商正式發出所需購買的材料清單 材料簽證單也稱為材料簽證變更單。是工程用戶直接要求、或對需求有變化而相應地需要用新的材料，一般會同時增加工程合同收入金額。 材料項目交期1）指項目要求指定數量的材料必須在特定時間運送到項目現場倉庫，通常反應在進場計劃里2）如果晚于交期，則項目計劃很可能會被迫改變，并導致項目成本增加3）但如果過早于交期，即材料過早到達項目倉庫，會導致倉庫等其他管理成本過高 材料采購交期1）指供應商從收到采購要求，到運送到指定地點的天數2）不同的供應商、不同種類的材料、不同的標準要求、不同數量的要求，交期都有可能不同 總倉總部的倉庫，一般用以集中采購，通過轉庫的方式轉入項目倉庫，對應于實際工作中的材料集中采購，集中收貨，再發運至各項目現場 儲備倉庫系統固化的倉庫名稱，用來存儲與項目無直接關系的材料清單，可被具體項目的材料申請所預訂，預訂后通過轉庫的方式轉入項目倉庫。 項目倉庫/分倉庫項目現場所使用的倉庫，各項目至少一個57 / 57