組織結構設計ppt課件(2)-資料下載頁

　　

【正文】 總任務是必不可少的。 ? 所謂 聯系， 指的是組織要素間的溝通和協調的程度。 ? 用于協調組織高層和基層活動的縱向聯系主要是為了組織的控制目的而設計的。 ? 低層員工開展的活動應該與高層的目標保持一致，而且高層經理人員應該得到有關低層活動及其完成情況的信息。 ? 具體手段包括層級安排、規則與計劃以及正式的信息管理系統等。 51 2022/5/30 橫向信息聯系： ? 橫向信息聯系能夠消除部門之間的障礙，為員工提供協作的可能，以便集中力量實現組織的目標。 ? 橫向聯系指的就是組織中跨部門橫向溝通和協調的程度。 ? 橫向聯系手段通常不在組織圖上表現出來，但它仍然是組織結構的重要組成部分。 2022/5/30 52 三、人員的配置 ? 一個組織的能力大小，在很大程度上取決于組織所聘用與保有的人員的素質 ? 得到并保有合適的員工，是一個組織能夠得以成功的關鍵之一。 ? 組織結構的設計為貫徹落實實現組織目標所必須開展的工作奠定了基礎，但若不能根據各崗位的要求選配到合適的人員，則最好的組織結構也無法有效地發揮作用。 ? 因此，在設計合理的組織結構的同時，還需為所設計的各崗位選配合適的人員。 2022/5/30 53 人員配備及其目的 人員配備的目的 謀求人與事的最佳組合 人員配備 組織通過對工作要求和人員素質的分析，為每一個崗位配備合適的人員以完成實現組織目標所需開展的各項工作的過程。 2022/5/30 54 人員配備的原則 ? 使組織系統得以運轉。組織中的每個崗位都配備有符合崗位素質要求的人； ? 為留住人才創造條件。通過輪崗、轉崗或崗位的重新設計，為員工才能的充分發揮和實現個人的發展目標創造良好的條件 ? 適應組織發展需要?？紤]到組織結構和崗位設置將來可能發生的變化 人員配備應能滿足組織的需要 ? 使每個人的知識和才能得到公正評價和運用。工作要求與其能力相符，工作目標具有挑戰性，工作內容符合興趣愛好。 ? 使每個人的知識和能力得以不斷發展和提高。知識與技能的提高，不僅可滿足人們較高層次的心理需要，而且也是組織成員得以不斷晉升發展的基礎 人員配備應考慮組織成員需要 人與事的最佳組合 2022/5/30 55 人員配備的內容 ? 人力資源規劃：確定人員需要種類和數量。以組織設計中的崗位類型和崗位定編數為依據； ? 招聘與甄選：選配合適人員。對組織內外的候選人進行篩選，以作出合適的選擇。 ? 培訓與考核：使人員適應發展需要。 2022/5/30 56 總結 ? 組織工作的重點是組織結構的設計和變革、組織關系的明確與協調； ? 建立分工合理、協作關系明確的組織結構體系是貫徹落實計劃工作的基礎； ? 以目標為中心、分工協作、權責對等、人事匹配及以人為本是做好組織工作的基本原則。 ? 在設計合理的組織結構的同時，還需為所設計的各崗位選配合適的人員。 2022/5/30 57 課后作業：為什么社長吃力不討好？ ? 一年前，王星云出任天地茶社第二任社長。她以前是社員部部長，個人能力強，工作積極，而且認真負責，在她擔任社員部部長期間，社員發展非常迅速。她認為茶社這樣的社團不同于一般的學生組織和社團，不應該有官僚作風和等級區別，大家都應該盡自己的最大努力做好茶社各項工作。所以她出任社長后，茶社的所有活動，她都親自過問或參加，如茶藝部的培訓、財務部的收入與支出、社員部的社員聯系、外聯部的拉贊助、宣傳部的對外宣傳、組織部的場地租借和人員安排，乃至茶具的清洗和茶室的衛生打掃。 ? 漸漸地，有些部長開始感到無事可做或者事情可做可不做，推一推動一動，積極性不高。王星云則覺得不少的部長做事拖拖拉拉，很多工作沒有能夠做到位，常常需要自己去加以督促。但盡管如此，搞活動還常常出問題，部長們的意見也不少。例如，在上月茶社舉辦的“ XX高校茶藝大賽”總結會上，對于這次活動社員來得少，沒有預期的效果，各部部長的發言如下： 2022/5/30 58 ? 社員部部長反映：“這次活動社員來得比較少，一方面是因為我們的宣傳沒有到位，另一方面是我們現在的社員缺乏參加活動的積極性。建議茶社設置比較完善的考核制度，記錄社員出席活動的情況和對茶社的貢獻大小，并根據結果給與相應的獎懲” ? 宣傳部部長解釋：“這次的宣傳策劃方案我們做了好幾個，但外聯部都認為投入太多，最后的方案是社長定的。盡管我和茶藝部的部長當初都說光這樣做宣傳是起不到效果的，但社長認為這樣做就行了，我們也就這樣做了。” ? 組織部長抱怨說：“這次場地不理想，一方面是因為茶藝部事先沒有跟我們講清楚場地要求，二是因為社長原來跟我們說小劇場比較好，她跟劇場管理部門的人也比較熟，她會去聯系的，所以我們一開始也就沒有去聯系場地，比賽開始前二天要準備布置場地了，長才告訴我們沒有借到?，F在借場地還是比較困難的，社長又要求控制費用，所以我們能在二天內借到這樣的地方而且布置好，已經很不容易了?！? ? 茶藝部部長檢討說：“這次社員來得少，我應該負主要責任。我們平時舉辦的培訓太少，沒能讓更多的社員懂得茶道表演，從而更多地培養社員對茶道表演和比賽的興趣。希望社里能提供相應的條件，以便我們在以后增加茶道培訓的班次，以培養更多的茶道表演人才。再者，也希望社長不要什么都做，要抓重點，并給各部門明確指派任務、提供條件。”為什么我這么辛苦，大家還意見那么多？ ? 外聯部部長說：“我們社里經費較少，這次活動也沒有能夠獲得較多贊助，一是因為社團影響力有限，使得商家不愿意贊助我們的活動；其次，這次活動所要拉的贊助也太多了，我認為有關部門的預算‘獅子開大口’，我們很難做到資金的保證；再者，外聯部現在真正能夠積極去拉贊助的部員就兩三個人，盡管社長也幫我們去拉贊助，但力量還是有限。當然這次贊助少，也與本人以及部員談判說服能力有限、跑的商家不夠多有關。另外，我也覺得我們應該改變一下目前的狀況。我認為：各部長要主動幫助社長減輕負擔，是自己部門的責任要承擔起來 ② 社長應大膽放權給各部長，明確各部門所擁有的權力，同時允許各部門進行相應的改革，以吸引更多的部員參加社團的管理活動；茶社應經常舉辦一些茶知識與茶道方面的培訓，以擴大茶社影響力，吸引更多的社員。” ? 王星云默默無語地聽著各部部長的發言，她也覺得自從當上社長以來，自己投入了很大的精力，社團的境況卻越來越不如人意。同時她也很不解：為什么我為社團投入了這么多的精力，而且處處為大家著想，大家反而會對我有那些多的意見呢？