物業(yè)管理顧問方案01-資料下載頁

　　

【正文】 1．管理支出預(yù)算：由小區(qū)物業(yè)管理處每年根據(jù)貴項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、綠化維護(hù)費(fèi)用、清潔除蟲費(fèi)用、管理人員薪資、公共水電支出、購買或租賃機(jī)械及器材的支出、投購物業(yè)保險(xiǎn)及責(zé)任保險(xiǎn)的支出、節(jié)日裝飾費(fèi)用、管理辦公費(fèi)用、管理酬金及其它日常物業(yè)管理支出，編制年度管理支出預(yù)算交貴司批準(zhǔn)實(shí)施。 2．收費(fèi)管理：本公司將指導(dǎo)管理收費(fèi)運(yùn)作，項(xiàng)目包括：建立及維護(hù)收費(fèi)數(shù)據(jù)庫及檔案付款通知單印發(fā)欠繳追討 3．資金運(yùn)用：由小區(qū)管理處設(shè)專職會(huì)計(jì)進(jìn)行收支管理，小區(qū)總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督審核。此外，為了保證項(xiàng)目財(cái)會(huì)的嚴(yán)格管控，本公司將明確各環(huán)節(jié)管理人員的崗位職責(zé)，所有管理支出將嚴(yán)格按照貴司批準(zhǔn)的年度預(yù)算執(zhí)行 4．會(huì)計(jì)報(bào)表：本公司負(fù)責(zé)指導(dǎo)小區(qū)管理處編制會(huì)計(jì)報(bào)表，將當(dāng)月之收支項(xiàng)目，依照國家會(huì)計(jì)核算方法及憑證帳冊(cè)規(guī)范紀(jì)錄在報(bào)表內(nèi)。會(huì)計(jì)報(bào)表包括：資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、經(jīng)營損益表、管理收支差異表。為配合貴司的需要，我們雙方可協(xié)議會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容形式。銀行專戶：為保障各方利益，本公司建議貴項(xiàng)目在銀行開設(shè)獨(dú)立之一般賬戶，所有收支都經(jīng)由該賬戶存付，并保存所有銀行紀(jì)錄，一目了然，做到操作完全透明。六．行政服務(wù) 行政服務(wù)是管理好貴項(xiàng)目的重要基礎(chǔ)。日常管理涉及大量的行政、文書及庫存工作，包括投購保險(xiǎn)、資料保存、物料庫存及證照更新等。 1．投購保險(xiǎn)：完善的物業(yè)管理絕不可缺少風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理包括確認(rèn)潛在損失范圍，決定最具成本效益的解決方法。本公司將根據(jù)實(shí)際需要建議投購物業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及公共責(zé)任保險(xiǎn)。 2．資料保存：包括指導(dǎo)保存人事檔案、服務(wù)合同、各類單據(jù)、租戶檔案、往來信函、通告、會(huì)議紀(jì)錄、土建施工原始資料、設(shè)備及設(shè)施施工原始資料、各類竣工圖紙、保證書、政府部門及機(jī)關(guān)函件和通知、各類證件執(zhí)照。 3．物料庫存：包括指導(dǎo)保管鑰匙，工具材料及管理用品的庫存管理。 4．證照更新：包括監(jiān)控處理各類使用許可證、執(zhí)照、批準(zhǔn)書的年審及辦理更新手續(xù)等。七． 人力資源管理服務(wù) 物業(yè)管理是人力密集的行業(yè)，成功與否，多取決于人力資源管理的能力。本公司經(jīng)過多年的管理營運(yùn)，已經(jīng)建立一套成熟的人力資源管理制度，其中包括聘用制度、薪資管理制度、績效管理制度。為確保人盡其才，我們將有關(guān)制度實(shí)施到商場管理處，并輔以定期的內(nèi)部培訓(xùn)和政府指定的專業(yè)培訓(xùn)，提高各層次的才質(zhì)，使員工具備所屬層次應(yīng)有的概念和知識(shí)，構(gòu)成強(qiáng)而有力的人力資源力量。八．培訓(xùn)教育 每年指導(dǎo)管理處制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，并派員在主要培訓(xùn)課程擔(dān)任導(dǎo)師。培訓(xùn)項(xiàng)目至少包括1． 服務(wù)品質(zhì)管理2．客戶服務(wù)、語言應(yīng)對(duì)、溝通技巧3．能耗管理4．保安管理5．清潔綠化6．市場推廣7．團(tuán)隊(duì)管理8．危機(jī)應(yīng)變管理9．預(yù)防性維修保養(yǎng)10．環(huán)境保護(hù)11．財(cái)會(huì)監(jiān)控12．小區(qū)管理概念13．資產(chǎn)管理概念九．宣傳推廣活動(dòng) 本公司將運(yùn)用小區(qū)管理專業(yè)領(lǐng)域所積累的經(jīng)驗(yàn)，建議及檢討小區(qū)推廣活動(dòng)，內(nèi)容如下： 1．建立年度推廣活動(dòng)計(jì)劃。 2．編制每月推廣活動(dòng)具體細(xì)節(jié)及統(tǒng)籌執(zhí)行。 3．編制及執(zhí)行年度推廣活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算。 4．建立年度宣傳計(jì)劃。 5．每季評(píng)估推廣活動(dòng)成效及作出調(diào)整。十．資產(chǎn)管理 按貴項(xiàng)目營運(yùn)周期評(píng)估該項(xiàng)目的經(jīng)營業(yè)態(tài)，在適當(dāng)時(shí)間就下列各項(xiàng)向貴司提供策略性建議： 1．每年協(xié)助貴司制定半年度商戶滿意調(diào)查計(jì)劃、消費(fèi)者意見調(diào)查計(jì)劃，收集商戶對(duì)該項(xiàng)目在經(jīng)營管理上的意見和建議及消費(fèi)者對(duì)在該項(xiàng)目消費(fèi)情況的意見，并提供調(diào)查問卷模板。在每次調(diào)查后本行會(huì)進(jìn)行分析，得出數(shù)據(jù)/資料用作協(xié)助貴司改進(jìn)該項(xiàng)目的經(jīng)營方法及管理服務(wù)。2．每半年評(píng)估貴項(xiàng)目是否整體形象協(xié)調(diào)一致，并能顧及市場定位，并建議商品組合調(diào)整到最理想的搭配，包括提出出租面積比例調(diào)整等策略性建議。3．每年評(píng)估貴項(xiàng)目的餐飲娛樂設(shè)施的比例是否理想及作出建議。4．每年協(xié)助貴司制定里外裝飾季度更換計(jì)劃。5．定期檢討貴項(xiàng)目的短期和長期翻新計(jì)劃及空間改動(dòng)以應(yīng)付市場競爭及商家需求，包括策劃與時(shí)并進(jìn)的翻新計(jì)劃(特別是娛樂設(shè)施、景觀和公共區(qū)域/門面)提供策略性的建議，確保項(xiàng)目能歷久常新，保持吸引力和人流匯聚能力，并監(jiān)督計(jì)劃的四．執(zhí)行組織 在小區(qū)入伙后本公司將根據(jù)下面的建議管理架構(gòu)操作，各組織的責(zé)任分工如下。項(xiàng)目顧問小組：由本公司顧問部人員組成，負(fù)責(zé)貴項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量保證的顧問工作，從宏觀角度協(xié)助管理處優(yōu)化整體管理。XX物業(yè)管理顧問公司服務(wù)平臺(tái)專家小組：由5位擁有專業(yè)資格及經(jīng)驗(yàn)豐富的管理營運(yùn)作業(yè)專家、工程技術(shù)專家及客戶服務(wù)和培訓(xùn)專家組成，專門為各類型的管理項(xiàng)目提供知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)支持，確保本公司以最完善的方案、系統(tǒng)和程序服務(wù)貴項(xiàng)目。五、工作溝通和協(xié)調(diào) 作為貴項(xiàng)目的顧問管理公司，本公司將為項(xiàng)目訂立管理匯報(bào)制度，作為貴司與本公司雙方之間的溝通方式。 工作安排：小區(qū)管理處主任理制訂年度《管理工作計(jì)劃》，由本公司顧問小組閱后提出顧問意見，經(jīng)貴司批示后，交由小區(qū)管理處具體實(shí)施。 工作報(bào)告：為了方便貴司對(duì)管理工作的了解，小區(qū)管理處主任將每月提交由本公司顧問小組閱后提出顧問意見的工作報(bào)告，及于年終時(shí)提交全年工作報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括：1．財(cái)務(wù)報(bào)告2．營運(yùn)管理工作報(bào)告3．保安消防工作報(bào)告4．清潔綠化工作報(bào)告5．設(shè)備運(yùn)行及維保事項(xiàng)報(bào)告6．改善工程匯總7．能源消耗情況報(bào)告8．使用戶投訴匯總9．小區(qū)管理處人事變動(dòng)情況報(bào)告10．培訓(xùn)工作匯總11．其它的重要事項(xiàng)報(bào)告12．下月工作安排(或下年工作計(jì)劃) 工作會(huì)議：除提交報(bào)告外，為加強(qiáng)貴司本行雙方的工作溝通，我們建議每周舉行工作會(huì)議一次，討論議決重大事情。本公司顧問小組將會(huì)出席。 意見反饋：為確保本公司的顧問服務(wù)方案符合貴司的期望，我們每年都會(huì)進(jìn)行《合同甲方意見調(diào)查》至少一次，由本公司主管向貴司領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)出問卷密函，征求意見反饋，在收集分析問卷后本公司負(fù)責(zé)人將會(huì)回訪，對(duì)反饋信息做出相應(yīng)的整改。30 / 30