oa協同管理系統解決方案-資料下載頁

　　

【正文】 BM OpenPower(OS：Linux)、HP 9000(OS:HPUX)、PC Server（OS：Windows）等。1） 針對大、超大規模集團組織機構應用，推薦使用：n IBM pSeries （ RS/6000），RS/6000擴展性極強，可選型號較多，在Unix高端服務器市場站主導地位。n 惠普動能服務器高端型號，其芯片是工業標準的64位的安騰處理器，擴展性非常好2） 針對大數據量組織機構級應用，可以有兩種主流的應用方案：n IBM eServer OpenPower 服務器，使用IBM Power5芯片，針對 Linux174。 環境進行了調優，它以較具競爭力的性能價格比，為組織機構級客戶的使用提供了一個長期而且穩定的硬件平臺。n HP Integrity動能服務器中低端型號。3） 針對對單體公司應用，可以使用PC服務器，推薦使用：n IBM x系列的服務器，在金蝶OA辦公管理系統產品的安裝、部署和使用過程中表現出了較強的系統穩定性和較優秀的性能。. 數據庫選型建議目前主流的數據庫有Oracle、DBSQL SERVER、SYBASE、INFORMIX等， DBSQL SERVER 、Oracle已通過測試，推薦使用SQL Server 、Oracle數據庫。l 在IBM OpenPower和P系列服務器上，推薦使用IBM的DB2數據庫，數據庫和服務器硬件為同一廠家，用戶將會獲得更多的服務保障和可靠的性能。l 在HP Integrity服務器上，推薦使用Oracle數據庫。l 在PC Server服務器上，推薦使用MS SQL Server數據庫. 應用服務選型建議目前OA辦公管理系統系統的主流應用服務器產品有:l Kingdee Apusicl IBM Webspherel BEA WebLogicApusic是由金蝶軟件研發的中間件產品，并通過Sun Microsystems公司J2EE應用服務器測試認證的應用服務器，協同辦公平臺系統針對它進行了完整、全面的測試，產品成熟度值得信賴和保障。. 配置清單說明：我們做該配置方案，主要是基于組織機構現有人員數（OA約300在線）的初步估算。該方案有靈活的擴展性，當用戶數增加時，可以增加服務器和軟件的配置來保證使用。OA用戶服務器配置簡易參照表操作系統及應用軟件Windows 2000/Windows 2003＋SP4 或其他安全補丁 / SQL 2000 Enterprisr+SP3a/網絡部署模式建議120許可協議經濟部署Scale In One，條件允許最好使用標準部署方案20500許可協議標準部署方案(Scale Out – Tier 3)500以上的許可協議網絡負載均衡應用方案（Network Loading Balance），也可選擇性能較好的標準部署方案，由標準部署方案可以很輕松的升級為網絡負載均衡應用方案OA服務器配置1～20許可協議雙路1G CPU1GB MEM雙網卡（100M）20500許可協議雙路1～ CPU2～4GB MEM雙網卡（100M）500以上的許可協議 CPU4GB以上 MEM，CPU隨著應用的增加可擴展到4路，即服務器可由2路擴展為4路雙網卡（100M，鏈接廣域網的網卡建議為1G）數據庫服務器配置1～20許可協議雙路1G CPU 1G MEM單網卡（100M）磁盤陣列柜（可選）20500許可協議雙路1～ CPU 2～4G MEM單網卡（100M）(如果選擇數據庫群集則要求雙網卡)磁盤陣列柜（可選）500以上的許可協議 CPU ，可擴展到4路4G以上 MEM單網卡（100M）(如果選擇數據庫群集則要求雙網卡)磁盤陣列柜（可選）第4部分 項目實施方案 項目實施策略信息化建設是一個長期的、艱巨的過程，信息系統建設必須進行“整體規劃”，規劃組織機構未來幾年的長期目標，這樣才能真正實現項目的效益。 在進行局部實施的時候要有一個整體的觀念，要能夠服從整體的需要。同時，進行了整體規劃以后，才能避免集團內的各部門、各分子公司出現數據不一致的情況，為下一步的數據匯總和分析奠定基礎。另外，進行整體規劃還可以降低整個系統的投資，避免資源浪費。進行“整體規劃”，但不一定非要整體實施，根據國內組織機構實施的現狀分析和我們的經驗，只有進行“分步實施”，才能最大限度地避免投資風險和降低投資。分步實施，可以隨時發現系統設計的問題并將所造成的損失降到最小。同時，分步實施可以分階段評估投資效益，避免因系統實施周期太長而帶來的項目風險。另外在“總體規劃、分步實施”指導下，還要根據 的實際情況，按照“效益驅動”的策略，以組織機構最迫切需要解決的問題為出發點，優先考慮系統建設實施的內容，力爭“重點突破”，實現以點代面全面啟動信息管理系統建設工作的進程。同時，我們在進行組織機構的信息化建設工作的時候，不僅要從項目的整體性和統一性出發，而且還要兼顧組織機構的實際情況。因此，我們的信息系統建設，在一定范圍內，應遵循主次分明、抓大放小、有所取舍，需要統一的地方必須統一，可以靈活或不需要統一的地方，在不違反總體規劃框架的前提下，可以在得到組織機構上級主管部門的審核批準后予以建設。在此實施策略下，金蝶軟件公司將采用金蝶成熟的實施方法論和實施規范為廣東恒興集團有限公司的信息化系統進行分階段、分步驟的高效項目實施。 對軟件實施的理解由于協同辦公系統將在組織機構領導、管理部門及員工進行廣泛的應用，管理范疇涉及組織機構方方面面，我們軟件所理解的系統實施，并非只是簡單的系統安裝，而是建議組織機構將協同辦公系統作為組織機構管理的工具之一，進而對組織機構的管理流程進行優化、對員工的工作習慣進行規范化、對組織機構信息資源進行系統化管理。因此，系統的實施工作應重點關注以下幾方面的內容：（一） 審批流程優化：以組織機構傳統的辦文、辦事流程為基礎，結合工作流的流程設計和流轉的功能，以及軟件實施顧問豐富的流程定制經驗，對組織機構的各種審批流程進行優化，從而實現提升審批效率、減少信息循環時間、規范員工辦公習慣的目標。（二） 信息資源整理：以組織機構現有的文件資料為基礎，結合知識中心的功能，以及軟件豐富的內容管理經驗，對組織機構以各種形式分散或存儲的信息進行歸納整理，提出信息分類建議，有利于各個業務部門按照既定的分類規范，統一收集、整理、發布業務信息，從而實現組織機構信息高效集成和利用的目標。（三） 系統應用培訓：成功的系統應用培訓，是組織機構信息化推廣的良好開端與先決條件。通過應用培訓，使組織機構領導、員工及各個管理部門對協同辦公具有正確的認識和重視。 （四） 應用經驗共享：總結已經為眾多企事業單位成功實施辦公系統的經驗，向用戶提出系統建設、推廣、應用等各個環節的合理化建議，為貴公司OA辦公管理系統系統的應用效果進行提速，達到事半功倍的效果。 項目實施方法論組織機構管理軟件在組織機構中的應用是一個復雜的系統工程。我們擁有應用于組織機構管理各個方面的系列軟件，每一種產品的應用都有可能涉及到組織機構管理的戰略層、管理層和執行層。實施這樣一個系統，不僅僅為組織機構提供一套應用軟件，更重要的為組織機構整理和規范業務流程提供一個良好的契機。實施就是這個復雜系統工程的執行過程。一套能成功達成實施目標的方法論、實用的工具和優秀的成功案例，是實施服務成功的有力保障。通過“快速配置、快速實施、快速應用、快速見效”的產品應用實施方法，充分結合軟件產品的個性，并且融合眾多成功用戶的實施經驗，無論在理論上，還是實用性上都具有相當的高的實施指導意義。 實施服務理念產品集先進實用的國際化管理思想和公司大量成功組織機構的信息化實踐經驗之大成，幫助中國組織機構健康、持續發展。 項目組織. 項目組織根據貴公司的實際情況將成立相應的實施項目小組，提供現場實施咨詢和指導。 貴公司 實施方. 項目組織工作職責項目領導小組216。 對整個項目的投資組合管理；216。 確保項目與經營戰略和目標一致；216。 給出戰略方向；216。 始終以客戶和經營的需求為重點；216。 確保始終考慮到環境的影響（內部的和外部的；）216。 對所有的現行項目及其資源的提供進行排序；216。 解決與交叉職務工作相關的增加的問題；216。 針對所有的主要問題和爭議組織召開的最終決策討論會議216。 批準有關項目的開始、暫停和中止的決策。實施總監216。 確保項目的目標始終與經營一致；216。 挑選項目經理；216。 核準對項目的界定；216。 保持項目的正確方向；216。 保證所有項目的優先權；216。 監督項目的進程、步驟以及預算和管理；216。 對需要他們做出決策的新問題快速做出反應；216。 始終支持項目的實施并承擔責任；項目經理216。 與實施總監一起挑選項目實施小組核心成員；216。 確認并管理項目的相關人員；216。 對項目界定并確保得到相關人員的認可；216。 計劃項目并確保得到相關人員的認可；216。 識別并處理風險；216。 確保提供資源并分配資源；216。 監控并跟蹤項目的進展；216。 解決阻礙進展的問題；216。 控制成本；項目實施小組216。 為完成項目的各項具體工作而組成；216。 負責按時完成所有計劃的工作；216。 接受自己的角色并承諾負責；216。 為完成工作而與其他小組成員聯系并協同努力；216。 為項目文檔提供資料；216。 參與計劃的制定和風險的處理；216。 監控和管理所分配的工作的進展；216。 解決爭議或把它們遞交給項目經理；216。 參與問題的解決；識別潛在的風險、爭議或機遇；建議貴公司的項目小組成員的職責如下：貴公司項目領導小組每星期有10%的時間保證。項目領導小組組長是實施貴公司項目的最高領導，負責監督、檢查、指導并驗收項目的實施工作，解決實施過程的各種協議性問題及重大問題，協調各部門之間的工作配合。項目領導小組組長一般由公司總裁（總經理）或主管副總裁（副總經理）擔任。項目經理每星期有80% 的時間保證項目經理是項目執行負責人，由公司指定全面負責項目實施，向實施小組提供指導方法、資源和方向，協調各部門之間的工作，并與實施顧問保持密切聯系。項目實施核心小組每星期有100%的時間保證項目實施核心小組由公司指定熟悉業務的人員參加，下設應用小組、管理研究、IT、綜合小組。他們有責任明確項目目標，定義必要的處理/組織/業務規程變化，參與變化/ 完成目標， 以及本部門實施業務處理，是項目實施的核心與骨干。注：切實建立項目實施組織機構，并選擇一個項目經理和項目小組是項目領導小組必須且關鍵的工作任務之一。 項目實施流程. 項目啟動216。 定義項目啟動主要完成項目開始前，對客戶項目進行的前期準備工作。主要包括項目立項分析，客戶方項目組織和顧問方項目組織的建立，項目前期文檔分析，客戶背景研究，與客戶交流項目組織要求和項目公約，并開展項目啟動交流。216。 目標與策略項目啟動的主要目標是：216。 收集項目信息，進行項目分析216。 選擇合格的項目經理，針對項目特點選派顧問建立顧問方項目小組；216。 通知客戶按根據項目公約和項目組織要求的內容進行項目組織準備工作216。 和客戶交流項目實施方法和成功關鍵要素216。 制訂總體實施方法、策略項目啟動的策略：根據項目特點組建項目實施小組實施顧問要從售前顧問那里收集項目資料，進行項目分析。主要應關注項目的組織機構期望目標、合同對項目實施的要求、組織機構高層對項目的態度、組織機構內部各關鍵方對項目的態度、反對勢力的情況、項目實施的難點等項目小組要對客戶信息資料進行全面分析，作出項目風險分析在進行項目分析的時候要隨時關注客戶項目準備的情況，確保客戶在項目前期的互動。216。 內容建立客戶項目組織的工作任務與工作內容見下表：工作內容工具與模板角色項目分析收集客戶售前項目資料包括：合同、項目調研報告、項目解決方案等顧問方項目組售前顧問建立雙方項目組織項目組織建議書客戶方項目組顧問方項目組準備項目公約項目公約客戶方項目組項目啟動交流項目啟動交流PPT雙方項目組2） 制訂方案216。 定義項目方案制訂是在項目啟動后，通過對組織機構組織結構、管理基礎、人力資源管理體系與日常業務處理等進行調研活動。確定項目實施的方案，并建立該項目的實施過程與實施順序，和總體性的，階段性的實施計劃。項目實施計劃是項目實施的指南。216。 目標與策略項目方案制訂階段的活動目標包括：178。 了解項目實施基礎178。 明確和具體化項目實施需求178。 明確實施關鍵難點178。 建立項目實施過程178。 確定項目實施方案178。 確認項目實施整體計劃制訂項目方案的常規策略：178。 充分了解和分析項目前期收集的資料，如，售前業務調研資料和方案，以及實施服務合同在進入現場調研前，掌握客戶所處行業與一般行業特性等情報資料178。 在調研活動與報告中，開始進行整理客戶需求178。 實施通過編制項目計劃大綱，明確顧問方和客戶方的實施工作分工和要求178。 明確和具體化實施顧問工作，使客戶方理解實施顧問價值178。 盡量考慮項目任務的并行，使實際項目實施周期縮短178。 對關鍵實施難點，安排節點控制任務178。 動態調整項目實施計劃大綱216。 內容制訂項目方案可以分解為下列工作任務：工作內容工具模板角色設計調研表實施調研提綱顧問組實施顧問編制實施調研工作計劃實施調研計劃表顧問組項目經理業務點現場調研顧問組項目經理