超市系統建設方案-資料下載頁

　　

【正文】 對各部門進行本周銷售額完成率、上周銷售額環比、上周來客數環比、上周客單價環比、上周平均銷售環比等功能； 結算管理 結算形式 支持 手工對帳功能； 支持自動對帳功能； 支持供應商自行查詢自己商品的進銷存數據； 支持供應商自行核對應結單據及到帳期的應結金額； 支持供應商對應結單據和應結金額對帳功能； 37 結算方式 自營商品支持經銷的按帳期結算方式； 自營商品支持代銷的按銷售結算方式； 聯營商品支持按保底額度、保底抽成等結算方式； 結算日期設置 允許用戶將一個月的某一天設定為結算日期； 預結算單生成 查詢所有到帳期的應結款供商及代銷供商票據的應結款匯總表，可查詢出全部應結款匯總、全部上期余額狀況、全部預付款情 況、全部應結進貨情況、全部應結退貨情況、全部應結折扣情況、全部應結調整情況的匯總清單，以利為總部財務部在做供商結款時準備好帳款； 支持應付帳款查詢 可查詢出設定日期段的連鎖超市的全部應結供商的上期余額總計、進貨金額總計、退貨金額總計、折扣金額總計、調整金額總計、應付金額總計；及設定日期段供商在連鎖體系內部的進貨列表明細、退貨列表明細、折扣表明細、調整金額表明細等； 結算單生成 支持完成調出所有供商的預結款票據整理工作，調出所有到帳期供商的預結款票據整理工作，避免出現非到帳期的供商票據，即避免財務為供商冒 結款； 支持完成調出所有應結供商應結的進貨單、退貨單、價格折扣單、調整單，并可有選擇的結算； 支持對結算完成的供應商的結算票據自動產生結算單； 38 支持打印結算單并支持結算單匯總功能； 支持各項費用分攤功能； 支持各種費用分攤功能：當結款供商有差異時，錄入供商金額（如：贊助、促銷、回傭、堆頭費、差錯調整等信息）； 支持結算單查詢功能； 支持結算單查詢：可查詢出設定日期段的供商已結進貨表、已結退貨表、已結折扣表、已結調整表、已結款表等明細數據資料； 支持應付帳款平衡表：可查詢出設定日期段內應付 帳款的每家應付供商的各項資金狀況； 支持結算后發票錄入功能 將供商為超市提供的發票錄入至系統內，并對應相應的結款信息； 其他功能 支持預付款錄入：將供應商所提供的預付款錄入至系統內； 支持調整單審核：對錄入的調整單進行審核 . 財務管理 財務帳套管理 支持財務收、支兩條線帳套管理功能； 支持進行財務核算單位的維護，可進行帳套啟用月份、名稱、此帳套所涉及到的科目級別、各科目的長度以及帳務余額錄入方式等的維護； 對于連鎖超市，總部可支持同時設立下屬分店超市及配送中心帳套，以利將下屬單位的資料匯 總至總公司，做好連鎖單位總帳財務管理。 39 財務科目管理 支持建立會計科目功能； 支持用戶可以根據業務的需要方便地新增、插入、修改、查詢、刪除、打印會計各級科目功能； 財務憑證管理 支持日常費用財務憑證錄入 支持沒有設定，需自動結轉的進銷存憑證（一般為金額類）的部門進銷存財務憑證錄入； 自動結轉財務憑證功能：支持將營業管理模塊中所涉及到的進銷存票據自動結轉成財務憑證功能； 支持財務憑證復核：無論自動結轉的財務憑證還是非自動結轉的財務憑證，均要進行復核工作。 支持財務憑證查詢功能； 支持財務科目按一段時間內匯總功能； 財務帳務管理 支持財務記帳功能； 支持恢復記帳前狀態功能； 支持財務結帳功能 ； 支持恢復財務結帳前狀態功能； 支持財務轉帳及公式設置功能； 支持期初值錄入功能； 支持財務年終結轉功能； 40 財務銀行對帳管理 支持銀行對帳：由于企業與銀行的帳務處理和入帳時間不一樣，往往會發生雙方帳面記錄不一致的情況，為了防止記帳發生差錯，正確掌握銀行存款的實際余額，企業必須定期將企業銀行存款日記帳與銀行出具的對帳單進行核對并編制銀行存款余額調節表功能。 財務 帳薄查詢管理 支持按科目查詢總帳功能； 支持按科目三欄帳查詢功能； 支持按科目多欄帳查詢功能； 財務報表管理 支持自動生成財務損益表功能； 支持自動生成財務資產負債表功能； 支持自動生成財務費用表功能； 財務管理其他功能 支持更換不同帳套功能； 支持更換操作員功能；； 支持更換操作密碼功能； 支持進銷存接口設置功能； 財務軟件接口功能 支持做到與其他財務軟件接口設置功能； 41 系統管理 權限管理 分工授權 支持在連鎖體系下，總部有商品談判、供商統一結款權力； 支持在連鎖體系下，總部有統一訂貨權力； 支持在連鎖體系下，門店僅有地采商品的訂貨權力； 支持在連鎖體系下，如總部統一訂貨，驗收單在配送 /門店完成； 支持在連鎖體系下，門店有對商品的進貨、退貨、銷售、庫存管理、調整的權力； 支持在連鎖體系下，總部有統一進價、統一售價權力； 支持在連鎖體系下，門店可對授權商品有變動售價權力； 支持在連鎖體系下，總部有統一棚割表設置權力（尤其適合于連鎖便利）； 支持在連鎖體系下，門店有經總部授權的變動棚割設置權力； 支持在連 鎖體系統下，總部統一對商品進行淘汰的設置工作，即淘汰商品只允許門店銷售、退貨，不允許再進貨； 支持在連鎖體系下，總部可對不正常的商品統一不允許銷售功能； 崗位授權 支持滿足用戶根據各自的流程需要對崗位賦予權限； 人員授權 支持允許各級人員根據工作進行權限分配； 支持允許采購訂貨人員只負責所管轄供應商及其商品； 42 輔助管理 參數設置 支持核算方式的參數設置； 支持 POS 機參數設置； 支持小數保留法參數設置； 支持打印小票參數設置； 支持收款分幣核算方式設定； 支持商品、供商等基礎檔案碼制長度參數設置； 支持供應商銷售分配原則參數； 支持定位管理參數設置 權限維護 支持提供系統所有的權限列表并允許維護； 操作日志查詢 支持前臺人員操作查詢 收銀款員的收銀更正記錄； 收銀款員的收銀打折記錄； 收銀款員的收銀退貨記錄； 收銀款員換班記錄查詢； 后臺操作人員查詢 清空口令 支持當操作人員忘記口令后，系統管理人員可重新設置口令； 43 與廠家系統可實現對結完成電子秤數據傳輸 報表自定義 對所 查詢的報表可做二次處理； 主要業務流程 訂貨作業 : 驗貨作業： 44 退貨作業 自營商品管控流程 45 聯銷商品管控 46 第 5章 應用系統軟件特色 我公司軟件的特色從大的方面可總結為 軟件在設計和開發中結合了國內外超市管理的先進理念，并在多年的實際商場運作中不斷調整和提升，形成了一整套符合國內商情，且行之有效的管理理念。實現了以系統來規范管理的宗旨。 結合商場實際情況，將復雜的商業流程和管理理念用最簡單、最實用的方式表現出來，達到了系統操作的簡單易行性，更貼近于管理和使用者的要求； 在單店經營和連鎖經營上，系統可自由組配，以實現單店經營和連鎖經營的不同要求。 系統以財務為中心，圍繞商品采購、訂貨 /驗收、盤點和供商結款四個管控環節，形成了從商品采購環節 ?訂貨 /驗收環節 ?供商結算環節這三個方面的相互支持、相互制約的管理體系，最大限度的強化了超市經營管理的要求。 完善的管理控制點，系統在開發過程中，結合商業管理需要，設置了相應的管控點，可隨超市實際管理的需要來設置，以達到規范管理的要求。 軟件系統從小的方面可總結為 各項管理業務功能齊全 數據傳輸 前臺 POS 銷售系統設計 上，增加了系統數據傳輸準確性的校驗、 POS 端銷售記錄查詢的功能、和實時變價數據通訊功能，并可實現 POS 端商品盤存數據錄入功能； 靈活的銷售方式 更加靈活的前臺 POS 銷售方式，根據后臺預先設定的搭贈商品、特價商品，以及生效、失效日期，自動在有效期限內進行商品的搭贈及特價銷售。嚴格的前 47 臺清賬功能，掌握前臺不同班次款員收款情況； 多重數據安全性 在正常網絡使用情況下，系統都在開機自動備份服務器商品基本信息數據庫到本地 POS 機，以備在網絡故障時系統自動使用最近一次的備份單機工作；銷售記錄也是雙份以備誤刪除核 對； 自動識別網絡狀態 若網絡服務器故障，則自動切換到單機使用，銷售數據暫存本地機，若網絡恢復，系統自動恢復網絡使用，并將暫存本地數據傳送至服務器； 實時監控前臺收款機狀態 可以實時監控商場收款機的收款狀態，銷售額（整個商場的銷售額，以及各收款機開機、關機狀態），便于管理； 以單品管理為主，金額管理為輔 針對零售業銷售第一的特點，在設計上，對商品銷售實行單品條形碼管理和金額管理并行處理，不易作單品管理的商品，可按商品小類實行金額管理，在POS 機上開特銷鍵。對作單品管理的商品，杜絕特銷處理，以保證 商品庫存和供商進銷存、結款信息的準確性； 商品開放碼引入 可以對特定商品，如價格變化頻繁或出租柜臺的商品進行開放式管理，不用關心其售出的商品種類數量，只關心銷售額。可以大大節省商品編碼、進貨出入庫的操作工作量； 支持一品多國際條碼銷售管理 支持一個混合包裝進貨，零散拆分成不同單品銷售功能 周密的合同管理 支持一個供應商的一個單品一份合同方式；一個供應商可以制定多個合同， 48 每份合同也可針對多個商品，多種結款方式；支持針對供應商促銷時可設定臨時合同管理功能，支持聯銷商月租金、保底提成，支持多種提成比率 ； 支持大訂單拆單功能 由于系統支持一個供應商可以制定多份合同，每份合同也可針對多個商品，多種結款方式，因此系統可支持一張大訂單按不同的帳期拆分成若干子驗收單功能； 1加強進貨管控功能 在商品進貨環節過程中，配合超市管理，支持當商品進價高于商品談判價格時，是否允許進貨功能；支持當商品進貨量高于訂單量時，是否允許全部接收；支持當商品部鎖定商品進貨時，是否還允許進貨；支持當商品部鎖定商品銷售時，是否還允許商品銷售等管理功能； 支持當商品到達商場后，由商場驗貨組、供應商及流動營業稽核人員對商品進行三方驗 貨，做到票物相符，當供應商的送貨票及我方的驗收票據流轉至財務審核時，再做到票票相符的管控功能； 1實用的生鮮管理功能 支持對生鮮可采用單品類或金額類管理； 對于整進零出商品實行單品管理；如：一個整進的商品（一頭豬）入庫，將其按不同部位拆分（如：豬手、豬肝、豬心等）分開成不同單品銷售，準確掌握整進零出商品的毛利和損耗； 零進整出商品采用進貨和盤點倒擠毛利的方式計算銷售毛利和銷售損耗。 1靈活多樣的促銷管理系統 支持精確的時段分、秒的組合促銷、折扣促銷、印花促銷、限量促銷、贈品促銷； 1 商品定位管理 49 為適應超市管理，增加貨架定義，柜臺商品的維護和按貨架查詢商品信息，可實現商品的定位銷售統計和定位盤點功能，進一步完善了商品定位管理； 商品定位管理目的： 貨架管理在本系統內能做到四個主要方面的功能： 商品定貨環節：按買場實際貨架陳列要求定貨，能作到合理定貨，減少庫存積壓。 商品上架理貨環節：理貨人員按照貨架陳列要求，組織商品上架，增強了理貨作業規范。 商品盤點環節：使人員按貨架陳列商品盤點和 POS 機盤點數據錄入作業保持一致，在很大程度上減少了盤點作業中人為因素產生的錯誤，極大的提高 了盤點的速度和準確度。 商場后期貨架商品陳列的調整：配合商場通道和貨架平效的銷售統計，為商場調整商品陳列和改變賣場銷售動線提供了有力的數據支持。 1嚴格的盤點管控功能 支持手工盤點法、盤點機盤點、支持手工與 POS 機盤點、棚割定位盤點法等盤點方式； 支持商品隨時抽盤功能、支持財務大盤功能、支持多個貨架擺放同一商品，對盤點數據自動累加功能；支持檢核同一柜組重復錄入盤點數據功能，支持檢核金額相等單據功能，支持盤點當天查詢出盤點差異功能、支持忠實記錄盤點每次調整數據功能；支持財務審核盤點功能，當審核完成后， 實盤數據轉為下期的期初數據。 1支持會員制管理 可支持不同會員級別享受不同折扣管理；支持統計會員的購物記錄，累積消費額返點等多種會員管理功能； 50 1支持多媒體廣告系統 可支持富士通最新推出的多媒體廣告系統，使零售企業可利用各種信息顯示設備不停地播送新產品的電視廣告、促銷廣告、與所購商品相關的動態廣告、天氣預報、突發新聞、外匯匯率、失物招領及其他客戶服務等信息； 1嚴謹的財務結算管理功能 支持完成調出所有供商的預結款票據整理工作，調出所有到帳期供商的預結