江蘇某海運公司部門與崗位任務說明書-資料下載頁

　　

【正文】 運專業類大學本科以上學歷或相當程度。行業知識A熟悉航運行業知識，對行業發展趨勢的把握基本準確。專業知識A具有航運經營管理專業知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內安全、防污染公約、規則；通曉船舶、水運、港口裝卸等方面的知識。了解國內外最新的研究成果和最新動向。能力領導能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導、關心下屬。組織協調能力B協調能力較強，能協調處理與上級、同事之間的工作聯系。能夠妥善處理各種人際關系。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發事件。理解能力A準確把握本身職務定位、工作內容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；準確理解同事、下屬、客戶的目的和意圖；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應機敏，能夠舉一反三。決策能力C決策時要能夠考慮比較全面，方法比較科學，方案具有準確性和可行性。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。表達能力B表達內容準備較充分、主題較明確、構思較清楚；表達能夠達到特定的預期效果，具有較強的感染力、說服力和鼓動性。經驗行業工作經驗D從事本行業工作3年以上。相關工作經驗C熟悉船上工作，有2年以上船舶主管、商務主管工作經驗，或擔任船長5年并有1年以上的機關管理工作經驗。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。職業素質具有高度的責任感，具有良好的團隊精神和合作意識，具有較強的毅力，能忍受繁重的工作壓力，善于交際談判。計算機與英語能夠運用計算機處理日常業務。英語水平達到四級以上，能熟練進行英語口語交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。航運部船舶主管崗位任務說明書編號：___YD/HY/003擬　　制：_____________核準：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱航運部崗位名稱船舶主管直接上級經理/副經理所轄人員/二、工作說明主要職責開展租船業務。負責船舶營運操作。負責港口使費賬單的初審。做好貨運質量管理工作。主要工作內容負責單船營運的生產安排和經營管理工作。負責對外洽談租船合同和回收租金、運費、滯期費。指定港口代理、燃油供應商，并對其服務質量進行評估。通知匯付港口備用金，初審港口使費、賬單。給船舶下達航次命令，及時處理船舶營運過程中發生的相關問題。安排船舶加油、加水。收集整理船舶貨物配載、積載和危險品運輸、貨損貨差事故的有關資料。監督船舶安全裝卸貨物，落實貨物安全配載、積載和危險品運輸，遇有問題及時與船管部聯系，指導船舶提高貨運質量，安全生產。船舶生產發生意外事故時，參與公司應急反應，保持船岸聯絡，提供通訊支持。建立船舶、船長日常工作記錄檔案。1批復公司文件規定的船舶勞務費，對沒有規定的獎勵提出建議，通知船舶批復情況。1對航次效益進行預估和實估，預估、實估差異較大時做出評估分析報告報經理。1定期編制營運報告，并及時向經理匯報。1指導調度員做好船舶營運調度工作。1完成經理布置的其他工作。主要工作要求租船業務，積極尋找、聯系租家，聯系貨載并做好租家背景調查。初次合作的租家要收集其背景資料、規模、訂船記錄，做好審查；曾合作的租家要認真查詢其合作記錄。租船合同洽談過程中要考慮貨物是否適合船舶運輸，預估效益、計劃加油，綜合考慮合同的經濟性等因素，以實現公司利益最大化。涉及租金、運費水平、裝卸率等其他不利的條款內容時，應及時請示經理；每一輪的還盤應在航次檔案中保留記錄。，并應不斷積累經驗，避免以前航次合同中的問題重復發生，使合同條款日益完善，確保無遺漏和錯誤。我方制定的正本合同，船舶主管應在10日內完成并由經理簽字（或根據經理的授權由船舶主管簽字）后寄租家，30日內收回租家簽字的文本；租家或經紀人制定正本合同的，應催其在45天內完成租家的簽字，在收到合同5日內簽字退回；要及時將合同正本交商務管理員保管。營運操作與管理。根據營運需要，及時下達船舶航次命令，合理調配船舶。航次命令應提前以書面形式下達，內容應完整，應針對待裝貨物、航區氣象條件等提出要求，提醒船舶注意。，合理安排船舶加油加水。加油應盡量安排在油價低的港口進行；要避免因存油量問題影響下航次安排。，發現問題立即處理。，及時收集有關單證，初審港口使費賬單，及時回收、支付有關款項。在完貨或交船當日既書面收取運費、租金，在合同規定時期內完成運費、租金、航次余款等費用的回收，當租家有拖欠時應主動、積極的催收，必要時請示經理后果斷采取有效催收措施。有滯期費時應在卸完貨物15天內完成滯期費計算，對合同的條款要熟悉，計算要準確，計算后應不斷催促租家確認，及時回答租家的疑問，爭取在滯期費數額確定后15天內完成回收。在收款時應填寫“收款通知書”交經理審核。要根據合同要求的付款時間，填寫“匯款通知書”并附有關說明，經理審核后交商務管理員處理。，交給商務主管復核，并在船抵達下一個港口前書面答復船舶并說明理由，也可與船舶約定定期通知船舶；在5個工作日內提出船舶額外勞務費的獎勵意見報經理審批，緊急情況下直接對船舶獎勵要求做出決定，事后向經理匯報并向商務管理員備案；通知船舶應使用傳真，特殊情況下可使用C站或電傳。，做好營運收入管理，做好航次分析、總結。在洽談租船合同的主要條款后應及時預估航次效益，并歸入航次檔案。每月27日前將營運收入預估、預計到賬日期填寫表格交部門經理，預計不能按時到賬的，說明理由。每航次結束或每期租金結算后指導調度員制作《營運收入結算表》，經部門經理審核后于每月27日前交商務管理員。航次結束后要實估航次效益，當實估與預估有較大差異時，分析報告應說明原因。最后要進行航次結檔并將結檔資料交商務管理員保管。期租船按月日歷天做航次收益報告，航次期租按航次計算收益。、整理航運市場的相關信息和動態，結合本企業的實際情況進行綜合分析，探索開拓市場、改進營運管理的方法，思考航線開辟的方案。貨運質量管理、整理所負責各船舶的資料。，對裝運港口，航行區域、氣象條件、裝運貨物質量等作充分的了解，保證貨物適合船舶裝運。、明白的文字下達航次命令，提出安全注意事項。、單證，認真分析資料，監督、指導船舶貨物裝卸，及時對船長的貨物運輸管理業務進行考核、指導。、貨損糾紛，要深入調查，妥善處理，調查處理結果要進行登記和歸檔管理。，借鑒同行的經驗，認真分析貨運質量管理存在的問題，不斷修改完善有關管理制度，從而實現貨運質量管理水平的不斷提升。其他，處理妥善，積極配合其他部門的工作。，并做好記錄，提出船長工作考核書面意見報經理審批。、按量、按質完成上級領導交給的其他任務。三、任職資格因素細分因素等級限定條件知識學歷B國際航運專業類本科以上學歷或相當程度。行業知識A熟悉航運行業知識，對行業發展趨勢的把握基本準確。專業知識B對專業知識要求較高。具有航運經營管理專業知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內安全、防污染的公約、規則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。能掌握并熟練運用本專業知識。了解國內外最新的研究成果和最新動向。能力組織協調能力C協調能力較強，能協調處理與上級、同事之間的工作聯系。能夠妥善處理各種人際關系。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發事件。理解能力A能夠準確把握本身職務定位、工作內容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應機敏，能夠舉一反三。決策能力C能夠科學地進行預測和分析，全面權衡利弊關系，及時選擇出切實可行的方案。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。表達能力B表達內容準備較充分、主題較明確、構思較清楚。經驗行業工作經驗E從事本行業工作2年以上。相關工作經驗D擔任船舶主管的助手1年，或商務管理助理2年，或者擔任船長3年并有6個月以上機關工作經驗。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。職業素質勇于進取、工作謹慎，能夠承受較大的壓力，有敏銳的市場洞察力，善于交際談判，應變能力強。計算機與英語能夠運用計算機處理日常業務。英語水平達到四級以上，能熟練進行英語口語交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。航運部商務主管崗位任務說明書編號：___YD/HY/004擬　　制：_____________核準：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱航運部崗位名稱商務主管直接上級經理/副經理所轄人員商務管理員二、工作說明主要職責負責辦理船隊保險。負責處理海商、海事糾紛。組織做好收、匯款安排。做好賬單處理。組織做好營運統計、分析。主要工作內容制定船隊保險計劃，并經部門經理初審、總經理室審定后具體辦理保險。收集保險公司、保賠協會有關船舶安全以及防污染的指導性信息，及時傳遞至相關部門、船舶、人員，并指導檢查執行情況。做好各輪安全和防污染事故以及海商海事糾紛的法律處理工作，遇有事故及時調查，全面收集有關證據，及時通知保險公司，聯系律師，通報各輪并指導船舶工作。檢查、督促商務管理員及時聯系財務審計部門做好收付款安排。做好業務余款回收。做好賬單復核工作，檢查商務管理員賬單流轉情況。負責對船舶主管審批的船舶勞務獎勵進行復核。組織做好部門信息管理工作。組織做好營運統計和分析工作。負責做好部門檔案管理工作。1組織做好圖書資料管理工作。1完成經理布置的其他工作。主要工作要求保險辦理，新船購買時要及時制定新船投保方案。，綜合比較各種因素，選擇合適的保險，確保重要條款無遺漏、錯誤；提出合理的意見建議，供總經理室參考做出續保、投保決策。、續保確定后，及時做出船舶保險一覽表，向有關人員傳遞，并歸檔保管。，并跟蹤落實匯付。法律事務處理、廣泛地收集保險公司、保賠協會的有關船舶安全以及防污染的指導性信息，及時傳遞至相關部門、船舶、人員，并指導、檢查執行情況。，迅速通知保險單位，聯系律師，與船管部互通有關信息，并向事故船舶和有關部門收集相關的單證、資料，保證資料的齊全和真實準確性。，要準備好必要的資料。，做到在掌握案情的同時認真查閱和研究法律文件，回復對方索賠和擬寫抗辯函電時要做到有針對性，有理有節。商務處理、檢查商務管理員收（付）款通知登記、收付款跟蹤情況。，要督促商務管理員及時將有關單證送給領導審批。，做好營運分析表，并進行認真的審核后交給經理。，有異議要及時與船舶主管溝通、協調，無法解決時及時向經理匯報、請示，及時將復核情況反饋給船舶主管，并將有關單證交給商務管理員做好登記和通知財務審計部。指導商務管理員每年年末做好各輪的額外勞務費發生情況統計。其他、檔案資料的管理工作，做到保管妥善，便于查詢；指導商務管理員做好圖書資料的管理等內務工作，做到井然有序。，做到接收、傳遞及時，能為他人工作提供便利。、按量、按質完成其他工作任務。三、任職資格因素細分因素等級限定條件知識學歷B海商法、國際航運類專業本科以上學歷或相當程度。行業知識B熟悉航運行業知識，對行業發展趨勢的把握基本準確，專業知識B掌握航運方面的法律法規、保險、理賠等知識；熟悉公司安全管理體系以及國際國內安全、防污染公約、規則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。能熟練掌握并運用本專業知識。了解國內外最新的研究成果和最新動向。能力組織協調能力C協調能力較強，能協調處理與上級、同事之間的工作聯系。能夠妥善處理各種人際關系。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發事件。理解能力A能夠準確把握本身職務定位、工作內容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應機敏，能夠舉一反三。決策能力C能夠科學地進行預測和分析，全面權衡利弊關系，及時選擇出切實可行的方案。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。表達能力B表達內容準備較充分、主題較明確、構思較清楚。經驗行業工作經驗E從事本行業工作2年以上。相關工作經驗E從事航運商務管理或船舶營運工作2年，或擔任海事律師2年。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。職業素質客觀公正，具備非常良好的道德素養；有精細嚴密的邏輯思維和敏捷的洞察力，做事踏實、仔細；計算機與英語能夠運用計算機處理日常業務。英語水平達到四級以上，能熟練進行英語口語交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。航運部商務管理員崗位任務說明書編號：___YD/HY/005擬　　制：_____________核準：_____________生效日期：___