辦公室管理標準全集秘書人員配備和使用標準-資料下載頁

2026-05-19 20:44本頁面

【導讀】的，也是極其有益的。所謂適應性原則，就是根據領導的個性特點，工作習慣來配備秘書。這就要求，在為領導選配秘書時，必須充分注意到這一點。就會程度不同地影響領導工作的開展和領導能力的發揮。相對地，也會因此隱。那么，具體如何根據“適。這里，需要把握好兩點：。看其性格是耿直的，豪爽的，還是沉穩的、持重的。則不緊不慢，凡事從長計議，三思而行；還有些領導處理問題擅長隨時制宜，為領導選配秘書時做到因人制宜，配置得當。地區，由于領導分工的不同，其管理職能也不一樣。這樣配備，既有利于領導獲得直接的。“外腦”效應，也有利于有關秘書履行其專業輔助職能。這是層級選配法的客觀依據。對于處在正職位置上、級別相對高出一格的領導，低的秘書部門則側重搞好日常性的實際工作。時應當考慮的問題。使上下級的人際關系和工作受到影響。不僅會降低領導的威信，而且會給事業帶來損失。極性和創造性，是領導者必須潛心研究和實踐的課題。

　　

【正文】信任可以產生無窮的動力。 (1)要做到“用人不疑，疑人不用”。如果用而不信，就會使秘書事事掣肘，勢必壓抑秘書的積極性、主動性和創造性，使他們的聰明才智無法發揮出來。如果疑而用之 (指任用不宜承擔秘書工作的人員或不宜做某項工作的秘書 )，則不僅會降低領導的威信，而且會給事業帶來損失。 (2)要做到適當地放權，為秘書創造良好的內部條件和外部環境，使秘書有用武之地，不要畫框框、定調調，總是唯我獨尊，非我不可。領導要用秘書，首先就要理解秘書。人是有思維、有感情、有欲望的。領導者要視下屬為既有物質欲望等生活需求的“經濟人”，又有心理尊重和成就欲望等精神需求的“社會人”；既要了解下屬的需求，關心下屬的疾苦，又要創造發展下屬個性的條件，讓下屬獨立地有創造性地開展工作。只有這樣，下屬才會把自己的命運與組織系統的目標緊緊地連接在一起，從而自覺地努力工作。運用好激勵的原則，通過科學的方法激發人的內在潛力，充分調動人的積極性和創造性，是領導者必須潛心研究和實踐的課題。既要使秘書親身體驗到實現自我需求的滿足，又要激發其主人翁精神，使其意識到自己所做的工作是整個組織系統為了完成目標不可缺少的一個組成部分，是自己應盡的職責和義務。同時還要把思想教育與物質激勵結合起來，既要關心秘書的思想動態，做好思想政治工作；又要關心秘書的切身利益，堅持按勞分配，做到獎罰分明，通過適當的精神和物質的“刺激量”來激勵先進，鞭策后進。

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