excel在中小企業會計中的應用初探-資料下載頁

　　

【正文】 稱”、“工齡” ，將“職工基本信息表”合并居中；（4）為“性別”、“部門”、“職工類別”、“職務”、“職稱”等分別建立數據有效性，并在該列復制；（5）輸入職工基本信息數據。如圖214所示：圖214（1）選擇工作表 sheet2名，將其改名為“薪酬標準信息表“，并在A1單元格輸入“薪酬標準信息表”；（2）設立扣款、計稅計算標準；（3）設立崗位類別標準，職稱類別標準。如圖215所示：圖215（1）選擇工作表 sheet3名,命名為“職工考勤信息表” ，在A1單元格輸入“職工考勤信息表”；（2）在第二行的 ABC2等單元格分別輸入“職工編號” 、“姓名”、 “部門”。然后是當月的日期與星期；最后是考勤統計。如圖216所示：圖216注：考勤信息一般又企業內各部門記錄,報人力資源部門核實匯總后,在交給財務部門作為核算職工薪酬的依據.（1）插入一張工作表,命名為“固定工資信息表” ，在A1單元格輸入“固定工資信息表”；（2）在第二行的 ABC2等單元格分別輸入“職工編號” 、“姓名”、 “部門”。然后是職務、職稱、基本工資、崗位津貼、職務津貼、職稱津貼、工齡工資等。（3）設置固定項目的數據引用和計算公式。如圖217所示：圖217 建立變動工資信息表（1）插入一張工作表,命名為“變動工資信息表” ，在A1單元格輸入“變動工資信息表”；（2）在第二行的 ABC2等單元格分別輸入“職工編號” 、“姓名”、 “部門”。然后是獎金、加班費、病假、事假、曠工、罰款等。（3）設置變動項目的數據引用和計算公式、如加班費、病假、事假、曠工，輸入某些數據等。 如圖218所示：圖218（1）插入一張工作表,命名為“職工工資明細表” ，在A1單元格輸入“職工工資明細表”；（2）在第二行的 ABC2等單元格分別輸入“職工編號” 、“姓名”、 “部門”。然后是基本工資、崗位工資、職務工資、職稱工資、工齡工資、獎金、加班費、病事假/曠工、罰款、應發工資、個人所得稅、實發工資。（3）設置固定項目的數據引用和計算公式。 如圖219所示：圖219（1）先要為“空位”空值，即在工資詳細科目的右側兩列中，交叉輸入任意數字。然后選中四個單元格的交叉點，雙擊右下角的“填充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結束行。（2）填充數據：執行“編輯”→“定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開的“定位條件”對話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕（3）定位空行：執行“插入”→“行”命令，這時便會從第三行開始，每一行的前面插入了一個空行。（4）復制表頭的工資細目數據，選中工資表A列的數據區域，執行“編輯”→“定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開的“定位條件”對話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕，這時會選中剛插入的空行，執行“編輯”→“粘貼”命令，這時工資條就算制作完成了。四、結論本文介紹了Excel在會計中的應用基礎，excel在會計憑證及賬簿、固定資產折舊及工資核算管理中的應用，第一章介紹了Excel在會計中應用的基礎；包括Excel在財務管理中的必要性分析；第二章通過實例闡述了Excel在會計憑證及賬簿中的應用；第三章講述的是Excel在中小企業資金日常管理中的應用。這些只是excel在財務中應用的冰山一角，卻充分體現了Excel在財務中的實用性和易用性。Excel還可以用于編制全面預算，輔助籌資決策，進行流動資金管理等，企業可以根據自己的實際工作需要，舉一反三，充分挖掘excel的數據處理與財務處理功能，提高會計實務工作的效率。同樣，企業在實施企業資源計劃時，應充分整合企業現有的軟、硬件資源，挖掘企業內部員工易于掌握，且具有較強靈活性的軟件，如Excel、Word等辦公軟件，彌補現有ERP軟件靈活的不足之外，以滿足企業經營管理的特殊信息需求，實現信息技術與ERP管理思想的合理匹配。軟件并無優劣之分，其關鍵在于如何在實務工作加以應用，而ERP的管理思想應更多的體現在操作人員方面，國外很多企業信息化建設并不比國內先進，相反，很多如保險業等行業采用的IT技術遠落后于國內，但別人卻靠這些落后的系統支撐著百年產業有條不紊的運作，所以說，在實施企業資源計劃或會計信息化的過程中，應加強對企業內部員工的繼續教育工作，充分挖掘企業可獲得的應用軟件的潛力。而不是一味的去追求軟件的專業化，強大化，從而付出了巨大的財力人力資源卻并不一定得到預期回報。國外學者在Excel的應用方面側重于利用Excel模型得出的結果分析數據背后的經濟意義，而且國外學者的著作中使用的數學、統計知識較少， 一般具有中學數學知識就可以掌握，他們在Excel的應用上是將Excel軟件作為其他理論的研究平臺， 希望利用Excel軟件能更好的進行專題研究。我國學者在Excel的應用方面側重于利用Excel解決實際問題，國內對于財務管理理論的研究不如國外學者，所以對于Excel軟件的理解僅僅局限在解決問題的層面，對于如何利用Excel軟件提供的數據進行分析經濟現象闡述的較少，而這正是我國今后的發展方向。Excel軟件所具有的操作靈活性及其豐富的內置函數和各種數據處理工具，可以讓使用者很容易地構建出復雜的財務模型，對財務數據進行快捷的分析，為企業的決策提供幫助。Excel軟件訪問外部數據源功能的逐漸增強，以及其一貫擁有的豐富的第三方軟件包，使其在未來相當長一段時間里將繼續成為財務工具的最優選擇。參考文獻[J]，東方企業文化公司與產，2010（09007503）楊桂梅. Excel在會計電算化中的應用[J],中國城市經濟，2009（10）神龍工作室. Excel在會計與財務管理日常工作中的應用[M]，人民郵電出版社，201004蘭玉. Excel在會計工作中的應用研究[J]，中國科技信息，2011（6）李愛紅. Excel在會計數據處理中的應用[J]，河南財政稅務高等專科學校學報，2011,25（6）劉學文. 淺談EXCEL在財務管理中的應用[J]，商業會計，2010（5）席春霞. 淺析Excel在小企業會計應用的必要性[J]，科技信息，2009（30）趙志東. EXCEL在會計日常工作中的應用(第2版)[M]，人民郵電出版社，20120701雨非. 利用excel編制憑證分類匯總表[J]，中華會計網校，2011117雨非. 如何使Excel表格變得更美觀[J]，中華會計網校，2011427雨非. 同時改變Excel多個行的行高[J]，中華會計網校，2011415致謝45 / 4