深圳中興企業集團公司管理規章制度匯編-資料下載頁

【導讀】章程的規定，特制定本制度。股東大會是集團公司的最高權力機構，董事局主席是集團公司的法定代表人。授權，負責處理集團公司法人財產權事項和主持集團公司的工作。集團公司日常經營工作實行分級分權管理，集團公司根據需要，由董事局授權董事局主席在董事局閉會期間，權應體現職責與權限對應的原則。時也視同撤銷了相應的權限。度變更前隨意調整，以避免造成集團公司運行體系的混亂。集團公司規定的有關制度和程序行事，任何無視法規、集團公司章程的權限是無效的。，由董事局主席直接授權并簽發授權證書。臨時授權事項執行完畢，受權人應向授權人進行報告。直接向授權人請示，以得到處置有關問題的答復，請示和答復一般采用書面形式，特殊情況可采用口頭形式，但雙方應作書面記錄。第十二條職務性授權和制度性授權，受權人一般以定期工作報告和述職報告形式向授權人報告。、調動、考核、薪酬定級由總裁擬訂，報董事局審批；

　　

【正文】 司年度優秀通訊員、優秀投稿者，集團公司給予適當獎勵。 第九十條 按照規范化要求，建立宣傳報道工作的文字、音像、圖片等專門檔案，由專人負責整理、保管。 十一、信息系統管理制度 第九十一條 為加 強集團公司現代化管理，提高工作效率和市場運營效益，實現集團公司領導對人力資源、財務收支、原料購置和使用、產品銷售、經營管理以及成本核算等情況的實時監督，為領導提供準確的決策依據，在集團 公司建立“ 集團信息系統”（以下簡稱“系統”）。 第九十二條 集團公司行政管理中心為信息系統的領導管理部門，設專職人員，具體進行系統管理，并對所屬企業系統管理人員進行業務指導。 第九十三條 在各所屬企業設立網絡系統管理員，其行政關系隸屬于辦公室，負責對所屬企業的網絡系統日常工作管理。 第九十四條凡涉及系統軟、硬件及相關資料 都屬于系統的內容，納入本管理規定之中。 第九十五條 系統立項、開發、完善、成果測試和驗收、應用系統版本升級、軟硬件訂購、網絡布線與聯通、系統配置、技術培訓、信息服務、管理制度的制定與修改由集團公司信息系統管理部門統一負責。 第九十六條根據系統的使用情況，集團公司派出人員到所屬企業進行系統培訓和監督應用。 第九十七條系統必須按“全盤統一”的原則進行管理，各所屬企業必須遵守“全盤統一”的原則進行應用，不得隨意修改已配置系統，不能未經集團公司同意自行開發系統。 第九十八條 系統維護必須按“專人專職” 的原則進行管理，集團公司信息系統管理部門負責集團公司和整個企業系統的維護。 第九十九條 根據工作需要，集團公司可為部門和重要崗位配備電腦設備（包括臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等）。 第一百條 電腦設備申請程序為： 申請人提出申請→部門負責人審核→行政管理中心主任審核→主管領導審核→總裁審核→董事局主席審批→行政管理中心執行 第一百零一條 電腦設備使用部門和人員有妥善保管電腦設備的義務。如電腦設備發生損壞、丟失，使用部門和人員應照價賠償。 第一百零二條 員工有在本系統網上論壇參與企業 管理和建議的義務，但不得上互聯網上的其他聊天室聊天。 第一百零三條 集團公司定期組織集團和所屬企業系統人員進行應用培訓。 第一百零四條 集團公司、所屬企業系統人員可自行參加社會力量組織的各種電腦培訓班，費用根據集團公司有關制度處理。 第一百零五條 集團公司購置的系統軟件、硬件和相關資料是系統的“基礎資源”，作為集團公司的重要固定資產，“基礎資源”的入庫、出庫、擴充、升級、使用、維護直至報廢的生命期全過程，均由集團公司信息系統管理部門跟蹤管理。 第一百零六條 主機房的各種設備由系統管理員登 記保管，使用拷貝設備拷貝軟件和數據時，須經集團公司（或所屬企業）主管領導批準，系統管理員和拷貝人員需對拷貝時間、用途、內容、去向進行登記存檔。未經許可，一般人員不可進入主機房，更不可攜帶拷貝介質出入主機房。 第一百零七條 系統應用軟件、數據定期備份，并設專用場地存儲，必要時可辦理保險。 第一百零八條 系統應用人員不得擅自在所用電腦和系統中安裝軟件，一旦發現電腦使用異常須及時向系統管理人員匯報，系統管理人員須及時排除故障，確保電腦無病毒感染和正常運行。 第一百零九條 任何人不得利用互聯網危害國家安 全、泄露國家機密。 第一百一十條 保守企業商業機密。 第一百一十一條 不得利用互聯網制作、復制、傳播違反憲法、法律和法規的信息。 第一百一十二條 不得侵害他人的通信自由和通信秘密。 第一百一十三條 嚴禁與本系統無關人員進入信息處理場所，不得出借、轉讓登記帳號。 第一百一十四條 對系統建設、管理提出有價值建議的部門或個人以及做出顯著成績的，將給予適當的獎勵。 第一百一十五條對有以下情形之一者，視情節輕重，給予當事人批評、罰款或其它處罰： （一）由于工作失誤或不遵守規定，導致系統數據丟失、病毒感染或設備損失 的； （二）無正當理由，未能及時、真實記錄系統數據的； （三）擅自開發、安裝軟件的； （四）擅自拷貝、打印數據資料的； （五）故意破壞系統的（情節嚴重者移交司法集團處理）； （六）其它對系統造成損害的。 第一百一十六條 集團公司信息系統管理部門負責監督本規定的執行情況，并及時上報。 第一百一十七條 各所屬企業辦公室根據本制度建立崗位制度，并上報總行政管理中心備案。 第一百一十八條 本規定由集團公司信息系統管理部門負責解釋。 十二、危機管理制度 第一百一十九條 集團公司在集團本部成立“危機處理委員會 ”，主任由集團公司總裁兼任；副主任由分管行政的副總裁兼任；委員由下列人員組成：行政管理中心主任、銷售集團公司負責人、企業發展委員會主任、公司綜合管理部主任和各所屬企業負責人組成。 第一百二十條 危機處理委員會的工作職責是預警、處理好全集團范圍內所發生的突發事件，最大程度地減少集團公司各方面的損失，并向董事局主席匯報。需處理的危機包括： （一）市場危機：集團公司產品，特別是藥品銷售中發生的突發事件。 （二）安全危機：在生產、經營中發生的人員生命財產安全事故或隱患。 （三）信譽危機：嚴 重影響集團公司形象和企業領導人信譽的危機和事件。 （四）災害危機：自然災害引起的重大損失和危機。 （五）公關危機：與要害部門，如新聞單位、政府部門、重要客戶關系處理不妥引發的危機。 第一百二十一條 危機應急處理程序： （一）報告人→集團執行總裁（常務副總裁）→危機處理委員會。 （二）報告人→所屬企業總經理→集團執行總裁（常務副總裁）→危機處理委員會。 （三）特殊事件發生時，委員會成員應第一時間到達現場，控制危機事件勢態，減少集團公司經濟上和名譽上的損失。 （四）委員會決策過程的原始記錄必須在事件處理 后 24 小時內向董事局主席匯報。 第一百二十二條 集團公司建立危機預警機制，對全集團公司員工進行培訓教育、訓練，培養全集團公司的危機意識和應對知識。一旦發現危機苗頭，每個員工有責任將情況直接向危機處理委員會報告，以便防患于未然。 第一百二十三條 危機處理要及時。危機處理委員會一旦接到報告，應自動進入工作狀態，第一時間趕赴現場，準確判斷、采取果斷措施，控制局面，妥善處理危機，盡最大力量減少集團公司經濟上和名譽上的損失。 第一百二十四條 危機處理結束后，危機處理委員會應將整個事件前因后果及處理 過程記錄在案，總結經驗教訓并向董事局主席匯報。 第一百二十五條 危機發生時，危機處理委員會主任有權處理一切應急事宜。主任不在職時由副主任補缺；主任、副主任均不在職時由行政管理中心主任全權處理危機事件。 十三、通訊管理制度 第一百二十六條 辦公電話的開通 集團主要負責管理人員均要求“一人一機”，新調來或辦理完轉正手續的一般管理人員按《電話開通申請單》要求，經有關領導和部門履行簽字手續后，由物業公司予以開通電話。試用期員工原則上不開通辦公電話， 特殊情況或崗位需開通電話的，需說明原由并報集團分管副 總裁或企業總經理批準。 第一百二十七條 配發（自備）手機，每月由集團公司、各所屬企業報銷核定標準內費用，超出部分由個人承擔并在工資中扣除，配發對講機由集團公司、各所屬企業承擔正常費用。 第一百二十八條 通訊費報銷核定標準： （一）董事局主席、總裁因公使用通訊工具，按實際費用報銷； （二）集團公司副總裁及相當此級別人員（手機和有線電話），每月共報銷 700 元。 （三）集團公司各部門負責人、各所屬企業負責人及相當此級別人員（集團公司對外公關人），每月報銷 350元。 （四）其他使用手機人員每月報銷 200 元，員工有線電話每月報銷 50 元。 （五）部門對外有線電話每月報銷 100 元。 第一百二十九條 通訊費報銷方式： （六）按配置的通訊用具的話費標準每月結算，超支自補。 （七）因特殊工作需要超標費用，可逐級申報，由總裁審批后報銷。 第一百三十條 通訊工具必須保持 24 小時開機（集團公司有其它規定須關機時除外）。 第一百三十一條 未經批準，擅自將通訊工具轉交他人使用的，造成損失由當事人承擔。 第一百三十二條 員工因故離職，須把領用的通訊工具交回管理部門，辦理歸還手續后，財務方可辦理結算。私自將通訊工具攜 離集團公司者，追究其經濟責任和法律責任。 十四、車輛管理制度 第一百三十三條 為了使集團公司車輛既安全、高效運行，又節約費用，特制訂本制度。 第一百三十四條集團公司配置車輛屬公務用車，禁止公車私用。 第一百三十五條集團公司高層人員配置專車，一般不作公務用車，特殊情況由車輛管理人員進行調度。 第一百三十六條集團公司配置的公務用車由車輛管理人員統一調度。 第一百三十七條集團公司統一繳交車輛保險費、養路費、年審費。 第一百三十八條 專車維修費與油料費實行每月包干制，超額部分由專車使用人負擔；公務用車維修 費按核定標準執行，超額部分經領導批準后報銷，油料費按核定的百公里油耗標準執行，超額部分由司機負責。 第一百三十九條車輛應由專職司機駕駛。司機應恪盡職守，每周進行定期檢查及保養，以維護機件壽命、確保行車安全。 第一百四十條 車輛管理人員統一保管車輛的有關證件及保險資料，并負責一切規費的繳納。 第一百四十一條 集團公司用車實行派車單制度，由用車人申請，經有關負責人批準后用車。司機須認真填寫派車單規定內容，按要求時間交車輛管理人員，供費用核算之用。 第一百四十二條 司機應根據出車情況做好行車日記，詳 細記錄行程，備財務審核。 十五、司機管理制度 第一百四十三條集團公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車，遵守本集團公司其他相關的規章制度。 第一百四十四條司機必須認真鉆研駕駛、維修技術，加強學習，增強責任心和安全意識。 第一百四十五條 司機應愛惜集團公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件，確保所有車輛正常出入，安全運行。 第一百四十六條 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內、車外和引擎的清潔），同時，注意 個人衣著、衛生及言談舉止，維護集團公司形象。 第一百四十七條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 第一百四十八條 司機發現所駕車輛有故障時應立即報告車輛管理人員，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經費等）。未經批準，不許私自將車輛送集團使用部門維修。 第一百四十九條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不得在不準停 車的地點或危險地段停車。一般情況下，用車人辦事時，司機應在車內等候；司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。若發生車輛被盜事件，司機應承擔賠償責任。 第一百五十條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。 第一百五十一條 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準參與賭博、嫖娼等違法亂紀活動。 第一百五十二條 司機駕車必須遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）。 第一百五十三條 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造 成后果由當事人負責。 第一百五十四條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話不準隨便插嘴。 第一百五十五條 司機應隨叫隨到，準時出車，不得造成延誤。 第一百五十六條 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。不得在辦公室睡覺、看小說、閑聊。有要事確需離開司機室時，要告知車輛管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即向車輛管理人員報到。 第一百五十七條 司機出車或長途出差時，必須認真記好行車日記，備財務審核 ，否則出車時發生的費用不予報銷。 第一百五十八條 司機對日常工作安排，應無條件服從，不得借故拖延或拒不出車。 第一百五十九條 司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知車輛管理人員，并說明原因。 第一百六十條 對集團公司領導或車輛管理人員的傳呼，應在 10 分鐘內復機。 第一百六十一條 下班后，應將車輛停放適當地點保管，不得私自用車。 第一百六十二條 司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不 得利用集團公司車輛學開車。 第一百六十三條 集團公司對外接待活動中，原則上司機不參與當事人的共餐，特殊情況須集團公司相關人員同意，但不得飲酒，不得主動向服務員索要香煙、飲料等。 第一百六十四條 司機全年安全行車，未出交通事故，給予獎勵。 第一百六十五條行政管理中心每月負責對司機根據核定費用