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企業(yè)辦公協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)分析-資料下載頁

2026-06-16 03:53本頁面

　　

【正文】和銷售信息、以及隨時的客戶支持；企業(yè)可以清晰及時的監(jiān)控企業(yè)的銷售、庫存、貨物和資金周轉(zhuǎn)狀況等業(yè)務(wù)信息。eSCM供應(yīng)鏈管理通過信息集成、物資集成和管理集成，提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。機構(gòu)管理與eHRM人力資源管理模塊相結(jié)合，設(shè)置銷售區(qū)域及區(qū)域的層次關(guān)系，加強對各區(qū)域的分級管理。用戶可根據(jù)需要建立適合自己的多層組織結(jié)構(gòu)，定義組織職能和組織關(guān)系，進(jìn)行人員配置，設(shè)置人員權(quán)限，管理人員信息。部門、人員的組織層次、角色、權(quán)限都可以任意劃分，可以靈活的實現(xiàn)組織與部門的重組。■客戶關(guān)系管理與eCRM客戶關(guān)系管理及eWorkflow工作流管理模塊相結(jié)合對客戶的資信、資格、交易、預(yù)付款、客戶等級、折扣進(jìn)行管理并支持在線客戶服務(wù)等。 ■采購管理包括生產(chǎn)資料和非生產(chǎn)資料等各種業(yè)務(wù)采購。可以通過在線產(chǎn)品目錄，迅速而實時的訪問產(chǎn)品信息；通過價格和品質(zhì)的比較，選定產(chǎn)品供應(yīng)商；通過對庫存狀況的分析來評估供應(yīng)商的實力；實時而迅速的了解供應(yīng)商的信息；通過在線交易來實現(xiàn)傳統(tǒng)采購交易中的多種功能，降低采購周期與成本。采購管理集成了目錄管理、請購單管理、詢價管理、采購單管理、訂單管理、審批管理和競拍管理等功能，覆蓋企業(yè)采購的各個環(huán)節(jié)，并可供用戶根據(jù)自身的部門設(shè)置和業(yè)務(wù)流程自行定義和修改采購及審批流程。采購功能列表：目錄管理：建立買方私有目錄，查詢產(chǎn)品信息及供應(yīng)商。請購管理：生成請購單，可以根據(jù)常用的采購行為設(shè)置請購模板。采購單管理：由請購單匯總成采購單及采購協(xié)議的維護(hù)。詢價管理：根據(jù)采購類型按照不同流程獲取產(chǎn)品價格。詢價單的內(nèi)容包括：供應(yīng)商名稱和產(chǎn)品名稱、數(shù)量、期望交貨日期、截至日期等。送貨地點、備注、附件、送貨方式和付款方式（可選）。詢價回應(yīng)的內(nèi)容包括：數(shù)量范圍，是否包括運費、詢價回應(yīng)的有效期。審批管理：根據(jù)審批流程實現(xiàn)對采購的審批。■庫存管理出入庫管理、分倉管理（倉庫檔案增改刪）、存量查詢（一覽表、匯總、明細(xì)）、盤點結(jié)存、移庫調(diào)撥、殘損管理、退換貨管理、安全庫存管理等庫存業(yè)務(wù)管理。■銷售管理包括銷售流程的管理、產(chǎn)品價格的管理、客戶信用額度的管理以及優(yōu)惠策略的管理。在線銷售：客戶在網(wǎng)上進(jìn)行選購的過程實現(xiàn)，在線支付、狀態(tài)查詢等。訂單管理：訂單的處理，訂單的確認(rèn)，訂單狀態(tài)管理（包括取消、付款、發(fā)貨等多種狀態(tài)），以及訂單出庫和訂單查詢等。產(chǎn)品價格管理：從后臺管理產(chǎn)品的報價，針對不同的客戶（等級）設(shè)定產(chǎn)品不同報價（折扣）。促銷管理返點申請：銷售人員根據(jù)各級代理商和經(jīng)銷商的業(yè)績，為他們申請返點，管理人員對返點申請進(jìn)行審批，審批有效后系統(tǒng)自動把返點加在代理商和經(jīng)銷商帳戶上。返點可在系統(tǒng)中沖減應(yīng)收款。提供返點的查詢明細(xì)情況等。贈品管理退換貨管理：申請表單流程處理。■競爭對手分析輸入并查看競爭對手的產(chǎn)品、部件、價格、企業(yè)情報、市場策略等信息并與競爭對手進(jìn)行企業(yè)實力與背景、產(chǎn)品、價格等的比較。■統(tǒng)計檢測通過銷售統(tǒng)計查詢各產(chǎn)品、各地區(qū)、各下級分銷商的銷售情況，并可形成周/月報表；對銷售渠道中的線索來源、銷售機會、銷售進(jìn)度、帳戶區(qū)域分布、客戶組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行圖表分析，直觀展現(xiàn)銷售業(yè)績；對銷售渠道中已經(jīng)存在的信息如每名銷售人員的歷史業(yè)績進(jìn)行分析，對將來一段時間內(nèi)的潛在銷售能力進(jìn)行預(yù)測；對分銷渠道健康狀況進(jìn)行檢測，如是否貨物周轉(zhuǎn)周期過長或有貨物超期未到，信用透支嚴(yán)重等，并可設(shè)置報警；對渠道銷售的信息如日常交易量、查詢交易明細(xì)、渠道成本、流通率、效率計算進(jìn)行統(tǒng)計分析等。預(yù)算和計劃根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)要求，參考本月發(fā)生額，就下個月份的資金（進(jìn)出）、庫存（進(jìn)出）、人員、運輸?shù)纫蛩剡M(jìn)行預(yù)算申請及安排相應(yīng)的業(yè)務(wù)計劃，并通過內(nèi)部流程的審批。集團(tuán)數(shù)據(jù)中心模塊泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)的集團(tuán)數(shù)據(jù)中心提供了類似萬能報表的功能，該功能主要為了提升集團(tuán)管理公司的管理職能，方便集團(tuán)公司隨時了解和監(jiān)控下屬分子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)的運營情況，通過集團(tuán)數(shù)據(jù)中心功能集團(tuán)管理總部可實時匯集下屬公司財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、人事、成本、收益等方面的數(shù)據(jù)，并匯總到總部，總部利用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心提供報表分析工具來對下屬公司的營運生成各種報表協(xié)作集團(tuán)管理者做出分析和決策。從功能實現(xiàn)上來看主要是通過企業(yè)信息門戶的方式來完成對下屬公司的對接。下屬公司通過泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)提供的下屬公司門戶遞交及查看總部要求上傳的數(shù)據(jù)和可共享的數(shù)據(jù)，使整個集團(tuán)公司能在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺進(jìn)行運轉(zhuǎn)。集團(tuán)數(shù)據(jù)中心功能用于集團(tuán)（公司）下屬企業(yè)上報相關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，在泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)中形成各種報表，來分析下屬企業(yè)的經(jīng)營狀況，并將一些整理好的報表上呈集團(tuán)（公司）領(lǐng)導(dǎo)。以下為集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的主要功能：管理下屬企業(yè)需要錄入的報表和報表項管理生成報表的各項條件制作各種匯總報表分配報表的查看和錄入權(quán)限錄入或用Excel導(dǎo)入原始數(shù)據(jù) 為下屬公司的財務(wù)系統(tǒng)提供接口；集團(tuán)數(shù)據(jù)中心包括五個功能模塊：1. 輸入報表管理集團(tuán)（公司）動態(tài)的定義基層企業(yè)（單位）需要填報的報表和報表中需要填寫的項目，并定義這些項目對應(yīng)的Excel文件中的填寫位置（行，列）。對于每一個報表，需要指定哪些下屬公司可以填寫。2. 報表條件管理集團(tuán)（公司）動態(tài)的定義報表生成的時候可以選擇的條件。條件的內(nèi)容包括條件名，類型。3. 輸出報表管理集團(tuán)（公司）動態(tài)的設(shè)定輸出報表的樣式，取值。并設(shè)置報表的生成條件和查看權(quán)限。4. 報表數(shù)據(jù)錄入基層企業(yè)（單位）將數(shù)據(jù)錄入相應(yīng)的輸入報表，或者用Excel 模板導(dǎo)入數(shù)據(jù)。5. 報表錄入監(jiān)控集團(tuán)（公司）可以監(jiān)控報表的錄入情況，并對報表的錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。11 /

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