高爾夫球會人事構架-資料下載頁

　　

【正文】 的一切賬冊、報表、憑證和原始單據(jù)；9) 經(jīng)常組織本部門員工進行政治理論學習，增強員工法制觀念；加強業(yè)務培訓，使各崗位人員熟練掌握本崗位的業(yè)務知識，規(guī)范程序、做法、環(huán)節(jié)等；10) 編制球會的月、季、年度財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行分析，并作出出面報告呈送球會總經(jīng)理；11) 按權責發(fā)生制及時完成收支核算，做好財務記載，正確核算營業(yè)成本、費用、利潤；12) 債權、債務清楚、準確，并及時清算；13) 充分發(fā)揮電腦軟件的管理和分析功能，極大程度上避免財務漏洞；14) 直接對球會總經(jīng)理負責和匯報工作，完成球會總經(jīng)理交辦的其他工作。二、財務崗位設置說明：在使用電腦軟件的情況下，數(shù)據(jù)報表大多可由電腦生成，部分職位可合并。 財務經(jīng)理直接上級財務總監(jiān)職責范圍協(xié)助財務總監(jiān)作好球會財務工作工作經(jīng)驗具有3年財務相關工作經(jīng)驗，熟悉高爾夫球會財務制度和流程資歷水平具有注冊會計師、會計師等任職資格證書特殊技能熟悉成本控制及成本核算，熟練使用電腦系統(tǒng)和財務軟件年 齡25歲以上中英文水平良好崗位描述1) 嚴格執(zhí)行會計法，遵守財經(jīng)紀律，落實球會的各項財務制度；2) 檢查和督促會計和出納日常工作，并按會計程序處理日常財務核算；3) 督促財務人員對賬簿的記錄要做到摘要簡明扼要，內(nèi)容對應關系明確，數(shù)字準確，字跡清晰，記賬及時，并使用好專用財務軟件；4) 督促和指導財務人員按權責發(fā)生制及時處理賬務工作，做到日清月結，科目對應關系清楚，應收、應付賬上記載詳細，清理及時；5) 進行每月財務分析，查找原因，為球會總經(jīng)理決策提供依據(jù)；6) 督促有關財務人員嚴格按規(guī)定劃出成本和費用，不亂攤成本，不亂擠費用，做到攤提、攤銷都有依據(jù)；7) 負責管理應收應付、短期借款、應付工資、應付福利費、應付保險費、內(nèi)部往來、長期借款的分類和總賬；8) 負責總賬和明細帳的對賬工作，銀行存款的調(diào)節(jié)工作，匯總會計憑證，登記總賬；9) 編制資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等報表；10) 制作和審核員工工資表，會同出納組織發(fā)放；11) 負責費用（開辦費）賬的明細登記工作，同時管理記帳憑證；12) 每年至少發(fā)出一次應付賬款函證，確保債務真實；13) 負責查看審核各類財務報表，賬冊，憑證等，負責保險柜鑰匙保管；14) 完成財務總監(jiān)交辦的其他工作。 出納員直接上級財務經(jīng)理職責范圍負責球會出納工作工作經(jīng)驗具有2年財務相關工作經(jīng)驗，熟悉出納工作辦事流程資歷水平財會、金融或經(jīng)濟類相關專業(yè)畢業(yè)特殊技能熟悉各種辦公軟件和財務軟件，有較高的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德年 齡25歲以上中英文水平良好崗位描述1) 負責球會的現(xiàn)金和轉賬票據(jù)的收付工作，將球會每天收入的現(xiàn)金和轉賬票據(jù)及時送往銀行，不得積壓；2) 負責根據(jù)審核過得支票領用單，簽發(fā)支票，并在支票領用單上填寫支票號，交財務經(jīng)理加蓋預留銀行印章；3) 負責球會人民幣現(xiàn)金、外匯現(xiàn)金、銀行定期存款存單、有價證券、貴重物品的管理；4) 記載現(xiàn)金日記賬和銀行存款賬，按記賬規(guī)定結出每筆借貸發(fā)生額，累計總數(shù)和當天余額，要日清月結；5) 負責現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作，做到賬款相符、賬賬相符，做好未達賬項的清理工作，防止呆賬項形成；6) 每月核對銀行對賬單，與總分類賬核對，并匯報財務經(jīng)理；7) 根據(jù)每天賬簿的發(fā)生額和余額，編制并核對“現(xiàn)金及銀行存款收付日報表”，送財務總監(jiān)審閱；8) 對報銷單據(jù)，除按會計審查程序重新審核外，還須注意是否手續(xù)完備并經(jīng)領導審批，手續(xù)完備才能給予報銷付款；9) 嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定，庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行，嚴禁挪用庫存現(xiàn)金，不得以白頭單抵庫，不為其他單位、部門用支票套取現(xiàn)金；10) 嚴格執(zhí)行外匯管理規(guī)定，不得私自套換外幣，也不得違章代辦兌換手續(xù)；11) 辦理現(xiàn)金要細心謹慎，錢款當面點清，防止差錯，保證資金安全，到銀行提現(xiàn)或送存，請保安領班派人陪同，確保安全；12) 加強法制觀念和自身道德素質(zhì)的培養(yǎng)，不斷提高業(yè)務水平，做好出納工作；13) 充分使用電腦及財務軟件，及時制作審核各類電子報表，并及時匯報上級；14) 完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。 固定資產(chǎn)核算員直接上級財務經(jīng)理職責范圍協(xié)助財務總監(jiān)作好球會財務工作工作經(jīng)驗2年以上賬目處理工作經(jīng)驗 資歷水平熟悉固定資產(chǎn)核算，有財務軟件操作經(jīng)驗特殊技能有會計證年 齡25歲以上中英文水平良好崗位描述1) 擬定公司資產(chǎn)管理與核算辦法，并貫徹執(zhí)行；2) 參與核定固定資產(chǎn)需用量和編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃；3) 計算提取固定資產(chǎn)折舊率；4) 進行固定資產(chǎn)的核算，編制固定資產(chǎn)報表；5) 分析固定資產(chǎn)的使用效果；6) 按結構、屬性分類、分層次進行固定資產(chǎn)核算，包括土地、球場、房產(chǎn)、交通工具等；7) 建立固定資產(chǎn)賬目體系，監(jiān)督固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)入調(diào)出、報廢清理和定期清查盤點核對工作，保證賬實相符；8) 按流程做好固定資產(chǎn)報廢清理工作；9) 定期做好固定資產(chǎn)相關報表，并呈報上級；10) 完成領導交辦的其他工作。 存貨管理員直接上級財務經(jīng)理職責范圍負責庫存賬務管理工作經(jīng)驗2年以上財務相關工作經(jīng)驗 資歷水平工作仔細，認真負責，有會計證特殊技能熟悉電腦操作年 齡25歲以上中英文水平良好崗位描述1) 負責登記庫存材料，低值易耗品，庫存商品等分類賬簿；2) 會同有關部門制定存貨管理辦法，及時掌握存貨使用情況和庫存動態(tài)；3) 正確核算存貨的成本費用，對購入物資要認真審查發(fā)票賬單，對月末已驗收入庫尚未付款的物資要估價入賬，對發(fā)出或領用物資要及時辦理結轉，月末要進行盤點，保證賬實相符；4) 要經(jīng)常深入倉庫，了解庫存物資的儲備情況，對于超過正常貯備和庫存積壓物資要分析原因。對于保管不善造成損失浪費的，要向有關部門和財務經(jīng)理報告；5) 定期對材料、工程物資、球場設備進行清查盤點，對清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧損失、丟失應查明原因，分別根據(jù)不同情況經(jīng)批準后進行處理；6) 完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。 成本管理員直接上級財務經(jīng)理職責范圍負責球會成本管理工作經(jīng)驗2年以上財務相關工作經(jīng)驗 資歷水平工作仔細，認真負責，有會計證特殊技能熟悉電腦操作年 齡25歲以上中英文水平良好崗位描述1) 負責登記待攤費用，預提費用，在建工程、無形資產(chǎn)、開辦費，待處理財產(chǎn)損益等分類賬；2) 認真貫徹執(zhí)行成本核算的有關規(guī)定，正確掌握開支標準；3) 及時歸集和分配各項費用，按時編制成本報表，并進行分析和考核；4) 負責固定資產(chǎn)的管理工作，定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況，正確計提折舊，并與固定資產(chǎn)核算員充分配合；5) 每年盤點一次經(jīng)管的資產(chǎn)，對盤盈、盤虧的資產(chǎn)要弄清原因，并按規(guī)定的批準權限審批，辦理報批手續(xù)，進行處理；6) 充分利用電腦和財務軟件，定期制作審核各類成本相關報表，并及時匯報上級；7) 進行成本分析，為球會進行成本控制提出合理化建議；8) 完成領導交辦的其他工作。 收益管理員直接上級財務經(jīng)理職責范圍負責球會收益管理工作經(jīng)驗2年以上財務相關工作經(jīng)驗 資歷水平工作仔細，認真負責，有會計證特殊技能熟悉電腦操作年 齡25歲以上中英文水平良好崗位描述1) 負責登記營業(yè)收入、營業(yè)成本、管理費用、財務費用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、應收票據(jù)、應收賬款、壞賬準備、利潤、利潤分配。實收盈本資本公積，盈余公積等分類賬；2) 熟悉并掌握有關利潤核算方面的規(guī)定，如實反映公司利潤形成與分配情況；3) 認真審查業(yè)務中的有關憑證，嚴格按銀行結算制度，及時辦理銷售結算和催收款項；4) 正確計算營業(yè)收入、成本、費用、稅金、利潤、營業(yè)外收入，嚴格按照規(guī)定處理各項業(yè)務；5) 整理會員賬務信息，做到日清月結，及時打印核對會員月結單；6) 每年末計算一次壞賬準備金，并負責其日常核算，發(fā)生壞賬損失，要依合法憑證，經(jīng)批準后辦理轉賬；7) 完成領導交辦的其他工作。五、電腦部崗位設置隨著信息化技術的發(fā)展，電腦系統(tǒng)管理已經(jīng)越來越重要，可以規(guī)范服務流程，節(jié)約人力物力，有效支撐起球會的整個營運和管理模式，提高員工工作效率。電腦自動可自動生成大量數(shù)據(jù)分析報表，可供管理者提供決策依據(jù)。20年前，中國的高爾夫管理人才只能到國外去請；10年前，高爾夫管理人才也只是鳳毛麟角；而今天，一個球會的高效管理完全可以依靠高爾夫電腦管理系統(tǒng)輕松實現(xiàn)。 電腦經(jīng)理直接上級財務總監(jiān)職責范圍在財務總監(jiān)領導下全面管理球會電腦及網(wǎng)絡工作經(jīng)驗5年以上電腦硬件維護、軟件開發(fā)、項目實施等相關工作經(jīng)驗資歷水平計算機相關專業(yè)畢業(yè)特殊技能有系統(tǒng)應用經(jīng)驗優(yōu)先考慮年 齡25歲以上中英文水平良好崗位描述1) 督促各部門電腦使用人員嚴格執(zhí)行電腦管理規(guī)定和操作程序，保證服務器、各終端的正常使用；2) 保證球會的所有電腦輔助設備：打印機、掃描儀、讀卡器、短信機、指紋機、卡、POS機、PDA、傳真機、UPS、無線網(wǎng)絡、局域網(wǎng)絡、ADSL等使用正常；3) 檢查和保養(yǎng)結帳收銀時銀行刷卡設備，確保機器工作正常；4) 保證酒店門鎖使用正常，保證更衣室柜鎖使用正常；5) 設置和管理所有電腦使用人員高爾夫管理系統(tǒng)操作權限，報表權限，密碼設置；6) 負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作，負責服務器定期備份工作；7) 負責球會的內(nèi)部服務器、防火墻、網(wǎng)站服務器；8) 負責解決各部門在使用系統(tǒng)時的硬件問題和其他問題；9) 定期組織各營業(yè)點、各部門操作人員進行系統(tǒng)操作培訓；10) 負責收集各部門在使用時的意見和建議，并匯總后與維護部溝通協(xié)商解決；11) 負責專業(yè)財務軟件管理；12) 負責將的版本升級信息使用和傳達下去；13) 負責進行新商品編碼、TEETIME時間、促銷期包價等變更的系統(tǒng)數(shù)據(jù)及參數(shù)的設置；14) 抓好電腦防病毒工作；15) 負責球會網(wǎng)站建設及維護工作；16) 與各部門保持良好溝通，了解營業(yè)、運作、管理上的具體操作情況；17) 完成領導交辦的其他工作。 電腦維護員直接上級電腦經(jīng)理職責范圍在電腦經(jīng)理領導下完成球會硬件系統(tǒng)安裝和維護工作工作經(jīng)驗2年電腦硬件、電腦網(wǎng)管相關工作經(jīng)驗資歷水平計算機相關專業(yè)畢業(yè) 特殊技能熟悉各種電腦硬件設備原理年 齡20歲以上中英文水平不要求崗位描述1) 負責球會所有電腦的裝機、軟件安裝、系統(tǒng)備份、系統(tǒng)升級工作；2) 負責管理和解決每臺電腦的硬件問題，損壞設備送修；3) 不斷了解硬件更新情況，給球會電腦、網(wǎng)絡硬件優(yōu)化給出合理建議；4) 負責每臺電腦必要的應用軟件：郵件系統(tǒng)、傳真系統(tǒng)、金山詞霸等工具的安裝運行；5) 對每臺電腦安裝好防火墻，并定期進行防病毒升級，查殺電腦病毒的工作；6) 對每臺電腦進行定期系統(tǒng)備份工作；7) 負責送修所有損壞的電腦相關設備，并進行定期保養(yǎng)；8) 負責局域網(wǎng)的設置和維護；9) 完成電腦經(jīng)理安排的其他工作。38 / 38