廣州國際采購博覽會-資料下載頁

　　

【正文】 ，作無證人員及罰款人民幣貳佰元（￥）處理，沒收其證件送出館外并追究借證人員責任。二十六、對吵架者暫扣進館證，寫出書面檢討；對打架者沒收其進館證。二十七、不經同意擅自拍攝他人展樣品者，膠卷作曝光處理或刪除數碼儲存介質中的數據；對偷拿一般展樣品者，責令其本人寫書面檢查并沒收進館證；對偷拿貴重展樣品者送公安機關處理。 二十八、對不服從保衛人員檢查、無理取鬧者，沒收進館證并送交保衛部門處理。 第二部分 服務指南第一章 參展商報到 采博會參展商報到時間為（一期）4月11日—4月13日每天9:00—18：00，（二期）4月19日—20日每天9:00—18：00，（三期）4月29日—4月30日每天9：00—18：00。具體報到流程如下：參展商持《 2010（春季）廣州國際采購博覽會參展合同》到采博會參展商報到處報到。在核對參展企業是否付清所有費用（含展位費、提前申報的展具費及廣告費、統一搬運費等相關費用）后，向參展企業發放辦證卡到辦證中心辦理相關證件。第二章 辦證服務展商報到處辦證程序及資料：辦證流程辦證資料總體要求辦理參展商證、籌撤展證、施工證、車證的客人持“辦證卡”到辦證中心　　　辦證人員判斷相關證件、資料、相片提交是否齊全和參展必付費用以及辦證費是否交齊　　　　 否 　　 參展商證 其他證請到財務出納處補交辦證費用，再由領證人填寫好領證表格后請到財務出納處補齊參展必付費用后　　是　　　　證件辦理完畢發放證件布展前兩周內，辦證人員需完整提交以下資料： 提交《辦證申請表》，蓋章有效。身份證復印件一份必須能清楚地辨認出人像和字跡。證件專用彩色照片一張，建議遞交電子版光盤，注明姓名紙版要求為大一寸（40mm50mm）。注明： 證件中心提供現場辦證或提前通過掃描錄入辦證資料的證件專用彩色相片，必須是用相紙洗印出來的光面相片。不得使用由普通打印紙打印出來的相片。證件專用彩色相片的五官必須清晰，頭部應占相片的2/3。 特別注明：參展商持《第三屆廣州國際采購中心博覽會參展合同》到采博會現場參展商報到處報到。參展商必付清所有費用后（含展位費、提前申報的展具費及廣告費、統一搬運費等相關費用），憑辦證卡方能領取證件。提前辦證申請相關事項詳見附件5。第三章 展覽現場服務 采博會設立現場服務指揮部，全面負責采博會展覽現場的管理和服務工作。下設報到處、審圖組、展位裝搭組、現場服務組、監督檢查組和交通與車輛管理組。一、籌展及展覽期間“一站式”服務點的安排 （一）現場“一站式”總服務點 服務時間 一期：4月10日—18日 9:00—21:00 二期：4月19日—28日 9:00—21:00三期：4月29日—5月6日 9:00—21:00服務地點：廣州國際采購（展覽）中心采博會現場“一站式”服務點服務項目 （1）申報加班 （2）展位拆改 受理范圍：拆除同一參展企業一個以上連片標準展位間的隔板，如該隔板兩側已安裝有展具，申報企業應同時支付這部分展具的拆除費用；拆除標準展位內展具；增裝兩個標準展位之間隔板；在裝搭可行的情況下，增裝標準展位內展具。如參展企業申報時無特殊要求，以上拆改如涉及標準展位內照明燈具，將就近移位。 不受理范圍：拆除標準展位楣板；不受理將一個標攤拆分為2個半個展位的申請。 受理截止時間：4月13日12:00、4月20日12:00、4月30日24：00收費標準：見附件1。（3）文字制作 采博會根據備案的參展商資料，統一制作展位楣板文字，未經批準，參展商不得擅自覆蓋、更改。展商確需修改楣板文字的，需繳納相關費用。 收費標準：見附件6。（4）展樣品倉儲運輸、搬運服務及收費標準見第二部分第四章。（二）服務承諾 現場“一站式”服務點工作人員開出的單據經財務人員收費蓋章后，保證12小時以內服務到位（特殊搭建和裝修的除外）如未按承諾時間完成服務項目或服務態度不好，參展企業可向現場服務指揮部投訴。 二、撤展服務 參展商退還租用物品或清場后，將“押金單”交由相關作業人員確認簽名。（1）網卡押金：憑網卡和網卡押金收據到網卡租賃處辦理。 （2）電箱押金：參展商向主場搭建退回電箱后，憑押金單退回押金。（3）清場押金：參展商清場完畢后，現場管理員檢查場地后在清場押金單上簽名確認，并到 “一站式”服務點辦理相關手續。參展商持確認簽名的押金單到指定地點退款。簽退截止時間為4月18日21：00、4月28日21：00、5月6日21：00。三、 商務服務 展館內提供商務配套服務，提供包括打印、復印、電話、傳真、郵件收發、酒店票務預訂、網絡電話租賃、翻譯禮儀租賃、行李寄存等有償服務。 在籌展、開展期間，商務中心對外營業。：一期：4月10日—18日 9:00—21:00 二期：4月19日—28日 9:00—21:00三期：4月29日—5月6日 9:00—21:00服務內容 （1）打印、復印（AA4紙）、電話(國際、國內長途)、傳真、郵件收發、卡類出售——各種服務收費詳見商務中心內價目表。 （2）提供最新的航班及廣九直通車班次信息咨詢；現場接受酒店（多家星級酒店）訂房；飛機票、廣九直通車票訂票服務。 （3）網絡電話租賃——展商必需提前申請網絡電話租賃服務，詳細填寫《網絡電話租賃申請表》（詳見本手冊附件18）或登錄我司網站下載《網絡電話租賃申請表》，填妥后致電韓宇光先生咨詢：電話13760612758. 或傳真至：02089056704（一定要注明收件人），及現場到商務中心直接辦理。提前申報截止時間：一期：3月30日 18：00二期：4月5日 18：00 三期：4月15日 18：00 （4）翻譯禮儀——參展商需提前申請翻譯禮儀服務租賃，詳細填寫《翻譯禮儀申請表》（見本手冊附件19），或登錄我司網站下載《翻譯禮儀申請表》，填妥后致電：13760612758韓宇光先生咨詢，或傳真至：02089056704（一定要注明收件人），及現場直接到商務中心辦理。提前申報截止時間：一期：4月1日18：00 二期：4月7日18：00 三期：4月16日18：00四、會議服務采博會設立會議服務辦理處,為參展商提供會議場地進行交流、商談、買家見面提供便利。會議室具體配置情況以及會議物品租賃辦法如下：會議室配置情況會議室名稱面積（m2）會議形式與可容人數費用（元）數量（間）配置2＃會議室225120人（課桌式）—175人（劇場式）30001簽字筆、紙、瓶裝水、簽到方臺、基本音響、空調、公共照明3＃會議室14560人（課桌式）—90人（劇場式）16001貴賓室75貴賓休息用（15人）10001茶水、熱毛巾、盒狀紙巾、簽到方臺、基本音響、空調、公共照明買家見面室36客戶洽談用（16人）8003簽字筆、紙、茶水、空調、公共照明備注：會議室設施保證押金，按會議室租賃價格的80%收取會議物品租賃（1）會議服務物品（場地擺設）物品名稱單位租金（元）物品名稱單位租金（元）大/小銘牌個10/5活動式舞臺塊100桌花（簽到桌、演講臺鮮花）份150－500茶歇位50禮儀小姐位200橫幅塊/條200（2）會議視聽設備租賃服務項目單位租金（元）押金（元）手提電腦（IBMR40）（賽揚4/1．6G/256M/15G硬盤）臺4005000液晶投影儀+100寸幕（3000流明）臺15003000液晶投影儀+100寸幕（2000流明）臺14003000100寸投影幕（支架）張40020040寸投影幕（吊掛）張200200等離子顯示器（42寸+DVD機）套120015000一套大功率音響（350W）（12臺功放、1個調音臺、1臺均衡器、1臺壓限器、1臺CD/DVD機、24只大音箱）套1500一套大功率音響（600W）（1臺功放、1臺前置放大器、1臺CD/DVD機、4只大音箱）套1000一套小功率音響（300W）（1臺功放、1臺前置放大器、1臺34/4V4機、2只小音箱）套800手握式無線嘜支150呔夾式無線嘜支150有線臺嘜支100座地有線咪支100同聲傳譯設備主控機一套3500紅外線接收耳機套30流動譯員房間10000說明：A、會議室按4小時/節計算，不滿4小時按一節收費；B、會議前需交納相應的會議設施保證金，此費用會在會議室使用結束的當日無息退還，如客戶在會議期間損壞室內物品或設施，將從押金項中進行扣取，按損壞程度進行賠償；C、會議室設施保證金不包含視聽設備租賃的相應押金項；D、所有會議物品（包括視聽設備）的租賃需提前申請預訂(2010年3月25日前)，逾期將不予以提供；E、上述租金包含設備的使用，會議舉行前的安裝及會議結束后的拆除費用，除另做說明外，否則國采中心不作操作；F、損壞或遺失設備，國采中心將會從設備押金中扣除相應的部分作為維修及賠償費用。租賃辦理：填寫《會議預訂申請書》（見附件20）五、餐飲服務場館內設中餐、咖啡廳服務，提供品種多樣，可口的中式快餐、西式茶點，滿足客商的不同需求。中餐：多款三色、四色盒飯；用餐時間：午餐：11:0014:30晚餐：17:3020:00咖啡廳：咖啡、奶茶、軟飲、西式點心等；用餐時間：9:0020:00說明：A、用餐地點：看采博會現場指引。B、價格：以現場標價為準。C、在展會期間服從組委會用餐安排，嚴禁外帶餐進入展館；請在組委會規定用餐時間內就餐；請在組委會指定的就餐區內用餐，嚴禁在攤位上用餐。在各展館門口位置設有開水供應點。六、保潔服務展館內配有專業保潔隊伍，負責包括展廳、公共區域、衛生設施、室內外綠化環境的清潔、維護、保養；特裝展位可提供單獨清潔服務；統一的垃圾運送處理系統。監督參展商、承建商把展位搭建之物資及空板等廢料清運出場外，如產生費用將從清潔費用押金中扣除。場館清潔服務并不包含清理油跡、油漆及遺留在地面、墻壁及其他地方的液體等，清理此類污垢須另行收取費用。收費標準按30元/㎡計算。貨車倒廢料服務包括所需服務人員及設備費用。收費標準按1000元/車計算。（此項服務為布、撤展期間產生的廢料）吸塵服務：在采博會期間給有需要的參展商免費提供一次展位吸塵業務。現場環境衛生注意事項：布展、開展、撤展期間嚴禁亂扔廢棄物、雜物，嚴禁傾倒污水、污油等污染環境。一經發現處以1000元的罰款，并負責恢復原狀。嚴禁把生活垃圾、塑料袋及煙頭等雜物投入到地面線槽、地下電井及廁所便坑、便池內。本（展覽）中心為無煙展館，但設有吸煙指定區域。嚴禁在國采中心內隨處吸煙。嚴禁踐踏綠地，嚴禁破壞或采折花草、樹木。嚴禁將煙頭、食品袋、飲料罐等雜物丟入綠地、花草叢中。嚴禁損壞、涂劃建筑物、構筑物及其它公共設施。一經發現毀壞，按照所毀壞物品原價的2倍賠償。 所有進入國采中心的車輛如果泄漏的機油污染了地面，車主必須承擔清潔費用，負責恢復原狀。情節嚴重的，還要處以200元的罰款。油漆工作應于通風處進行。由此發生的意外等事故，由承建商自行負責，并承擔相關的法律責任。 裝修應使用無毒油漆和涂料。 如有發現不合格者，給予罰款500元的處罰，并限令即時整改。　　 進行裝修時，地面應覆蓋干凈的塑料膜或其他鋪墊物。否則造成地面的損傷、損壞由承建商負責恢復，并罰款300元。未經國采中心同意，不得在國采中心內或國采中心周圍沖洗油漆物。違者罰款500元。（參展單位應對由于油漆工作而導致對國采中心的任何損害，需承擔損壞部分的修復費用）第四章 運輸、倉儲、搬運服務 ■國內展樣品物流運輸服務及收費標準一、參展企業直接運送：由組團單位或參展企業組織在當地委托貨運單位將展樣品于籌展期間直接運往廣州國際采購中心。 二、國采中心代收展樣品：籌展前,展樣品在當地可通過鐵路、民航、快運和郵局等途徑,以門到門的方式直接發運至國采中心，需要國采中心在展前現場代收并暫存的，包裝外標記嘜頭須按以下標簽格式詳細寫明： “2010（春季）廣州國際采購博覽會展樣品”展館號： 展位號：__________________ 第 屆 期參展企業名稱：_____________________________________ 展商現場聯系人：______________________聯系電話/手機：__________/___________重量： 公斤體積：長 寬 高 （CM） 件數： 其中的第 件展商要求注意事項：_____________________