net技術辦公自動化系統畢業論文-資料下載頁

　　

【正文】 prises will not be a pletely independent system, but often with the business or already exists within the implementation of future business systems. At this time, in the choice of OA products must focus on the product39。s scalability, it leaves the system interface to facilitate the rapid integration with other. In addition, software vendors promise their OA products and other enterprise business systems integration, but also enterprise products to choose OA a significant factor. In addition, the experience of the author, if there will be OA enterprise system with other business systems integration needs, Domino / Notes platform is often not the best option. Because of the general business systems are based on the relational database, query and statistics is the main application, which is Domino / Notes, one weakness. Full attention should be given towards the end of the maintenance of OA systemComputer application software systems are the objective law: a view of the cost of maintenance throughout the software life cycle of about 30%. Therefore the implementation of OA in the system must pay attention to the maintenance of the latter, the focus should grasp the following two aspects: (1) have appropriate internal staff to carry out the latter part of the OA system maintenance, and product technology in the initial selection should be taken into account when this point. For example, if the unit is not familiar with JSP / Java technical personnel, and specialized panies have no plans to recruit a master JSP / Java system administrators in this case, we should give up the naturalbased JSP / Java the OA products. (2) require the appropriate software provider to provide aftersales service mitment, and write the contract so that, where necessary, require software providers to help resolve system problems. SummaryTo sum up, panies in the implementation of OA system, can not be selling software provider for the purpose of product promotion and confusing, and should be based on their own on the OA system functional requirements, we, bined with internal the actual situation in the selection of which OA to determine the integrated products. If the enterprise because of the lack of professional and technical personnel and can not make accurate judgments, may be invited to a professional consultant to provide IT related services, including preproduct technology selection and postimplementation monitoring, thereby greatly reducing the process of implementation of OA system risks.——Office Automation Analyst [J]. Plumas （11）：60125.辦公自動化系統分析（部分）1什么是企業辦公自動化系統辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。企業辦公自動化系統(企業OA)是企業應用軟件體系的重要組成部分。企業OA系統，顧名思義，就是主要面向企業級的辦公應用軟件系統。它不是像MS Office一樣的桌面(個人)辦公系統，而是主要著眼于企業的工作人員間的協同工作。對于一個企業而言，不僅包括具體的生產、銷售、采購過程，也不僅包括財務、人力資源等專項管理，而且同時有著大量的日常辦公工作，有著大量不同職位、不同部門間的協同工作。企業辦公自動化系統就是通過應用軟件為企業的日常辦公、協作提供支撐的平臺。2 企業辦公自動化系統的典型功能企業辦公自動化系統(企業OA)通常包括以下主要部分：工作流、協同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等。工作流一般包括可以對流程進行配置的工具和能夠自動運行的工作流引擎，通過工作流功能以電子化的方式實現企業的業務流程的網上運轉。協同工作：以工作流引擎為基礎，為企業各部門員工提供了強有力的溝通手段。企業各部門可以在電子化的方式協同完成完整的業務流程，各環節可以有機結合，無縫銜接。對于各職位之間的協同工作情況可以進行有效控制。知識管理：對企業內部的文檔進行有序管理，提供強有力的檢索功能和權限控制。公文處理：公文處理是辦公自動化中非常重要的組成部分。傳統的OA系統往往以OA為核心，在現代以工作流為核心的企業OA中，公文也仍然占據重要地位。公文處理一般包括收、發文的管理、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進的功能包括基于Word的文件處理和痕跡保留、進展短信通知等。行政辦公：一般在企業辦公自動化系統中均包括了企業日常行政辦公的常用流程，如信息發布、會議管理、工作計劃、會議室預定、出差申請、辦公用品管理、財務報銷、文件流程等，以幫助企業提高日常辦公的效率。3企業實施OA系統中的技術選型辦公自動化(OAOffice Automation)是指將現代化辦公與計算機網絡功能相結合的一種新型辦公方式。通過計算機網絡和OA系統，企業內部人員可跨越時間、空間限制實現協同工作，使信息傳遞更加快捷、方便。利用OA系統，企業可以在最大程度上減輕員工日常工作量，將員工的主要勞動力從繁瑣的事務性工作中解放出來，更好的集中精力思考、解決與業務發展相關的問題，從而大大提升工作效果。因此，在市場競爭日趨白熱化的今天，OA系統正日益成為眾多企業提高內部管理效率、增強企業綜合競爭能力的實用工具之一。 然而企業在實施OA系統時，經常面臨這樣的困境：市場上有各種類型的OA系統，分別基于不同的技術平臺開發，有基于Lotus Domino/Notes的，有基于Microsoft Exchange的，有基于ASP/SQL Server的，也有基于JSP的……面對如此之多基于不同技術平臺的OA產品及各自軟件廠商五花八門的宣傳，企業實施OA系統時究竟該選擇？哪種OA產品才能切實符合企業本身的需求及實際情況？本文將在對各種主流OA技術平臺進行綜合分析的基礎上，為企業實施OA系統中的技術選型提供若干指導原則。 OA系統主流平臺分析當前OA系統主要有基于以下三種技術平臺，分別代表了三種主流的OA技術發展趨勢： 基于Lotus Domino/Notes平臺的OA系統Lotus(目前已被IBM收購)是辦公自動化應用的最早倡導者之一。Domino/Notes是一個集文檔數據庫、郵件系統、動態Web信息發布、可視化集成開發環境于一體的基礎平臺，適合處理辦公協作流程中產生的非結構化文檔信息，并可利用靈活的郵件機制在企業內部傳遞文檔。Domino/Notes現已幾乎成為我國政府辦公自動化系統的標準平臺。基于Domino/Notes平臺的OA系統顯著優點：系統平臺具有內置的Email系統(不需要額外購買Email軟件)；系統安全性高(這是在政府領域廣泛應用的重要原因)；支持多種操作系統平臺；系統開發速度快。其不足之處有：對關系型數據的查詢統計功能相對較弱；系統平臺軟件較貴；對系統維護人員的要求較高；基于C/S結構，每客戶端都需要安裝軟件雖也可基于B/S結構應用，但那樣就必然犧牲Domino/Notes最為突出的基于交叉驗證的高安全性。 基于Microsoft平臺的OA系統(1)ASP()+MS SQL Server模式這是在Microsoft平臺上應用較為廣泛的OA開發模式，采用Windows NT/2000作為操作系統。MS SQL Server數據庫采用ASP或ASP+作為開發語言，提供內容存儲，IIS提供Web服務。采用這種模式開發的OA系統具有系統簡單易用采用B/S模式，客戶端實現零維護，只需要瀏覽器(IE)就可以訪問OA系統、投資成本低、開發速度快、易于維護等特點。但該模式的運行只局限于Windows NT/2000操作系統，而不適用于Unix/Linux等其他操作系統。(2) ASP()+MS SQL Server Exchange模式采用這一模式開發的OA系統與ASP()+MS SQL Server模式基本相同，兩者主要區別在于該模式增加了Exchange，可作為企業內部Email服務器，并利用Exchange作為OA中文檔的傳遞工具。 基于JSP/Java平臺的OA系統基于JSP/Java平臺開發的OA系統，其原理與基于Microsoft平臺的OA系統類似，主要區別在于采用了JSP/Java開發語言，因此可實現跨操作系統平臺，可采用Windows NT/2000、Unix、Linux等多種操作系統，運行于多種硬件服務器，且該系統簡單易用采用B/S模式，客戶端實現零維護，只需要瀏覽器(IE)就可以訪問OA系統。然而，這類系統的開發和維護成本相對較高。 OA系統技術選型的指導原則 最關鍵的是OA能幫你做什么，而并非OA采用什么技術開發對于企業來說，OA系統畢竟是提高企業內部管理效率的一種工具，因此該工具具備哪些功能是企業選擇OA系統時所應最為關注的因素。而至于OA系統的開發技術，那只是工具的工具而已，不應作為主要考慮因素。 盡量利用已有的服務器硬件及系統軟件這是充分利用企業在計算機系統的已有投資，降低信息系統總體成本(TCO)的重要原則。譬如：如果企業在信息化建設過程中已經購買了Windows 2000，SQL Server和Exchange，那無疑應優先選擇ASP()+SQL Server Exchange這一模式的OA系統。 在安全性與易用性之間找到平衡點如果企業對于OA安全性的要求是至高無上的，那毫無疑問應選擇基于Domino/Notes的OA系統。然而在實際應用中，對于安全性的追求并不是越高越好。這就好比為了防止手機被盜，將其鎖在保險柜里固然在安全性方面達到了極高的境界，但同時喪失了手機本身應有的實用價值。基于Domino/Notes的OA系統在企業中的應用沒有政府部門普及，政府部門中基于Domino/Notes的OA系統的利用率也一直不是太高，其重要原因是系統在易用性上有所欠缺。 考慮與內部其它業務系統的結合一般來說，企業的OA系統不會是一個完全獨立的系統，而往往需要與企業內部已有的或準備將來實施的業務系統相結合。這時，在選擇OA產品時一定要重點考慮該產品的可拓展性、是否留有接口便于與其它系統快速整合。并且，軟件提供商能否承諾把其OA產品與企業的其它業務系統進行整合，也是企業選擇OA產品時的重要考慮因素。另外，以筆者的經驗來看，如果企業存在將OA系統與其它業務系統進行整合的需求，Domino/Notes平臺往往不是最佳的選擇。因為企業的業務系統一般都基于關系數據庫，查詢和統計是其主要