太平洋商廈采購商品驗收管理辦法-資料下載頁

【導讀】部確認不得收貨須緊急通知商品部人員補辦手續后才可收貨。員了解庫存商品狀況即時辦理商品流轉或銷售。將商品入庫保存。檢查空箱以防進貨人員夾帶商品。月底前將值班名單排定，并轉交相關人員一份。總值星代為處理，事后須向當事主管或上級主管匯報，并取得同意。并交辦次日總值星完成。檢查前日情況并隨時準備總經理抽查。并確定宴請金額。

　　

【正文】 快專遞。 五、貨運業務分：汽運、中鐵快運、空運，各單位在申請時，須根據貨品內容不同，性 質不同，選擇適當的貨運方式，原則上使用汽運或中鐵快運，特殊情況使用空運， 如合約中有規定指定運輸方式，則必須按合約的規定辦理。 六、倉儲組在發 運貨品時，必須完整的將商品包裝，打好包裝帶，并且將收貨方的名址 貼在箱上，注明箱號。 七、各單位在發送貨運商品時，應將商品清單置于箱內，已經在各單位封箱的商品，倉 儲組原則上不在開箱驗貨，若須倉儲組協助包裝的商品，必須附詳細的商品清單， 以便于倉儲組點收。 八、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。 本 資 料 來 自 本 資 料 來 自 太平洋商廈 卷宗管理辦法 一、為提高工作效率和質量，保護行文的正常運轉，特制定本管理辦法。 二、行文必須置于卷宗內進行傳遞。 三、卷宗分三色： 色系 使用范圍 摘要 流程時間 紅色 急件 、密件 單位或部門主管外出須緊急辦理 部門專人呈報跟催批示 24 小時 蘭色 簽呈、業務聯系函、記錄、報告、通知、指示、公告 各類簽呈書、簽核表 須跨部門辦理或會簽文件 會議記錄、工作報告或指示 72 小時 綠色 申請 人事增補、出差申請、配送申請、 加班申請、物品申請、費用申請 120 小時 四、凡跨部門的卷宗，由發文單位送至秘書助理后，登記編號，然后轉呈各受文單位。 五、卷宗按各部門的隸屬關系，執掌范圍與權限逐級傳遞，簽核。 六、各類事項的行文均應分類置于適當的卷宗內，不得濫用紅色卷 宗。 七、發文單位應及時催辦，查辦有關事項，并及時收回卷宗。 八、卷宗由人事組負責管理，按部門統一定量發放，如有報損或其他情況，可個別申領。 九、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。 太平洋商廈 業務聯系函 發文單位 受文單位 發文日 本 資 料 來 自 本 資 料 來 自 主 旨 編號： 字第 號 聯系事項： 會 簽 總 經 理 部門主管 單位主管 承 辦 人 答復事項： 批示： 太平洋商廈 員工考勤公告表 年 月 本 資 料 來 自 本 資 料 來 自 單位 職務 姓名 全 勤 公 假 喪 假 婚 假 事 假 病 假 曠 職 遲 到 早 退 加 班 其 它 本公布日起若有疑問請于二日內至人事課咨詢，逾期不受理。 核 決 會 簽 總 經 理 部門主管 單位主管 承 辦 人 本 資 料 來 自 本 資 料 來 自 太平洋商廈 電話傳真管理辦法 一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循，特制定本管理辦法。 二、公司電話是為工作所須而設立，員工使用電話的原則是長話短說，盡量利用傳真來 溝通一些須長時間通話的內容。 三、員工因公務使用長途電話或 傳真，須事先進行登記，注明聯絡時間、單位和聯絡事 項。 四、公司財務每月須將電話登記表與電話帳單進行核對，理清電話明細。 五、員工不得長時間因私人事件占用公司電話，員工因私使用長途電話須事先登記，公 司每月將按國家電信規定收取相關的費用。 六、員工使用傳真機時，應將紙張空白處盡量裁去，以節省傳真時間。 七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。 太平洋商廈 加班申請單 部門： 填單日期： 日 期 姓名 預定加班 加班內容 加班費 核定方式 實際加班 起 止 時數 起 止 時數 會 簽 總 經 理 部門主管 單位主管 承 辦 人 太平洋商廈 加班申請單 部門： 填單日期： 本 資 料 來 自 本 資 料 來 自 日期 姓名 預定加班 加班內容 加班費 核定方式 實際加班 起 止 時數 起 止 時數 本 資 料 來 自 本 資 料 來 自 會 簽 總 經 理 部門主管 單位主管 承 辦 人