企業(yè)內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)-資料下載頁

　　

【正文】 ERP系統(tǒng)對企業(yè)最大的貢獻(xiàn)是對企業(yè)整個組織機(jī)構(gòu)工作條件的改善。當(dāng)一紅的管理人員和采購人員信賴計算機(jī)系統(tǒng)計劃的時候，他們在完成計劃時具有一種真正的成就感。當(dāng)銷售人員相信生產(chǎn)計劃能夠按時完成時，會覺得他們的工作變得更容易，更有價值。工人覺得他們是企業(yè)從事制造的隊伍中有價值的一部分，而不是不可預(yù)測的銷售計劃的毫無價值的牲品。車間的操作工人發(fā)現(xiàn)在他們的設(shè)備周圍沒有堆集著亂七八糟的東西，并且準(zhǔn)確地知道他們的生產(chǎn)任務(wù)是什么。采購和材料管理人員變成了計劃人員而不是催問人員。實際上，ERP系統(tǒng)最重要的效益是人們在企業(yè)中得到了良好的協(xié)作和自我感覺。ERP系統(tǒng)通過先進(jìn)的現(xiàn)代化管理思想和企業(yè)管理特點相結(jié)合的機(jī)能，將企業(yè)中的銷售計劃，采購計劃和材料計劃，生產(chǎn)計劃，財務(wù)管理揉合在一起，形成一個統(tǒng)一的綜合性的計劃，消除了企業(yè)在銷售計劃，生產(chǎn)計劃和資金需求計劃方面的矛盾及沖突，增強(qiáng)了計劃的透明度，使企業(yè)的各個部門都圍繞著一個共同的目標(biāo)而奮斗，而不再是各自為陣，銷售部門再不會不顧生產(chǎn)能力盲目地承接訂單，生產(chǎn)部門也不再生產(chǎn)大量賣不出去的產(chǎn)品，使企業(yè)能夠在合理的成本下取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。象這樣無形的效益是無法用金錢來衡量的。這些無形的效益確能起到增加創(chuàng)造財富，降低成本的作用。企業(yè)管理還有一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和計算機(jī)一直未能真正簡化的問題，就是企業(yè)工作流的控制和管理，這是最煩瑣的管理工作，也是最影響企業(yè)效率和管理的環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)是通過對企業(yè)管理工作中各項業(yè)務(wù)流程的控制和管理，使得企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作能在有序的流程中順利完成，從而克服了傳統(tǒng)MRPII系統(tǒng)不能管理工作流程的缺陷。企業(yè)工作流子系統(tǒng)在傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)管理基礎(chǔ)之上，對企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程過程，如：采購訂單的審報和批準(zhǔn)、銷售合同的批準(zhǔn)、生產(chǎn)計劃的審核和批準(zhǔn)等等，進(jìn)行了有效的管理。同時，允許用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義各項業(yè)務(wù)的批轉(zhuǎn)流程，從而達(dá)到動態(tài)企業(yè)模型，使企業(yè)能夠在高效的工作組模式下協(xié)同運作，把企業(yè)工作流程、業(yè)務(wù)管理和事務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合在一起，從而將傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)擴(kuò)展到更全面的企業(yè)管理領(lǐng)域。使得管理人員能夠自動跟蹤業(yè)務(wù)報告的批準(zhǔn)情況、利用工作組方式有效協(xié)同工作。ERP系統(tǒng)集成了采購管理、庫存管理、銷售管理、帳務(wù)管理、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、財務(wù)報表、固定資產(chǎn)、工資核算、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、連續(xù)式生產(chǎn)、車間作業(yè)管理、質(zhì)量管理、成本核算、設(shè)備管理、工作流管理、電子商務(wù)等30來個業(yè)務(wù)管理模塊，每一個模塊都有日常工作所無法實現(xiàn)的功能，使企業(yè)全面進(jìn)入現(xiàn)代化管理，為企業(yè)帶來的種種有形和無形效益，能夠給予一個企業(yè)在任何經(jīng)濟(jì)條件下和對手進(jìn)行競爭的強(qiáng)大優(yōu)勢。網(wǎng)絡(luò)管理一、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理及監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)管理的目的是提供一種對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計、操作運行、管理、監(jiān)控、分析等的手段，從而充分利用資源、提供可靠的服務(wù)。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模越來越大，用戶日益增多，結(jié)構(gòu)也更加復(fù)雜，網(wǎng)絡(luò)管理已成為一個非常重要的課題。一個網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：（1）應(yīng)具有同時支持網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視和控制兩方面的功能。（2）能夠管理網(wǎng)絡(luò)各協(xié)議層。（3）應(yīng)盡可能大的管理范圍。（4）應(yīng)盡可能小的系統(tǒng)開銷。（5）可管理不同廠家的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。（6）可容納不同的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。（7）網(wǎng)絡(luò)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。◆網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)構(gòu)成一個網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的由多個部件組成。包括：網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議（管理者和被管理者之間的操作規(guī)范）；網(wǎng)絡(luò)管理工作站（作為管理者，一個網(wǎng)絡(luò)中可以有一個或幾個）；代理（被管理者，網(wǎng)上有多個被管理者）；管理信息庫（網(wǎng)絡(luò)管理具體的操作對象）。◆網(wǎng)絡(luò)管理平臺的選擇最常見的網(wǎng)絡(luò)管理平臺有HP的OpenView、 IBM的NetView /6000等，不過它們都需要UNIX操作環(huán)境。Windows環(huán)境的網(wǎng)管軟件有Cisco的Cisco Work、3COM的Transcend、 Bay Networks的Optiviity、Cabletron的Spectrum，Novell公司的通用網(wǎng)管軟件Managewise等。而選擇網(wǎng)絡(luò)管理的平臺的一般是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的品牌和型號和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的類型。對于Windows NT和NetWare混合平臺或單純的NetWare平臺，我們推薦Novell公司的網(wǎng)管解決方案：ManageWise，這是因為：ManageWise是一種綜合的管理解決方案，它可以使您有效地管理和控制整個網(wǎng)絡(luò)。作為基于SNMP標(biāo)準(zhǔn)的開放平臺， ManageWise可以幫助您從一個單點完成所有的管理任務(wù)—包括從Novell目錄服務(wù)(NDSTM)監(jiān)視和NetWare、 Windows NT* 服務(wù)器、交換機(jī)路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理到桌面管理和軟件分發(fā)的一切事情。您甚至可以分析網(wǎng)絡(luò)的流量、執(zhí)行病毒防護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清單和健康報告任務(wù)而完成所有這些事情都不必離開您的桌面。這些功能連同超前的網(wǎng)絡(luò)計劃和優(yōu)化，在 ManageWise縮減網(wǎng)絡(luò)總擁有成本方面發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。二、工作站及桌面管理和維護(hù)就目前微機(jī)使用管理的現(xiàn)狀來看，首先，企事業(yè)單位要投入大量的人力對數(shù)目巨大的工作站軟件進(jìn)行升級，其次還得投入大量的精力排除工作站的軟件故障，還有IT管理人員要利用業(yè)余時間為舊的工作站硬件升級作準(zhǔn)備，以及投入大量時間維護(hù)更新不同部門的應(yīng)用軟件；多個員工共用工作站使用紊亂、管理員化相當(dāng)長時間為新用戶安裝新軟件、大公司用戶在網(wǎng)上遇到問題很難找到管理員、如何限制用戶私自更改工作站配置及墻紙、客戶端打印機(jī)驅(qū)動程序管理任務(wù)艱巨、工作站2000年問題的檢測等都是微機(jī)使用管理的弊端和難題。現(xiàn)在Novell發(fā)表了一個可以解決您上述煩惱的工具ZEN Works(零管理網(wǎng)絡(luò)）。它通過Novell的目錄服務(wù)（NDS）的強(qiáng)大功能，給您提供諸如軟件分發(fā)及管理、桌面管理和遠(yuǎn)程控制及維護(hù) 能力。在通往桌面管理簡化和自動化的征程中，已經(jīng)走了很長一段路。(NDS)的強(qiáng)大力量，遠(yuǎn)程提供了應(yīng)用程序管理、軟件分發(fā)、桌面管理和工作站維護(hù)。通過這種方式，終端用戶的時間得到了最大限度的節(jié)省，與此同時，網(wǎng)絡(luò)管理員則致力于工作站的管理。從而其注意力集中于更關(guān)鍵性的問題，終端用戶則可以輕松地開展其自身的工作。
將可移動性帶到了桌面
除了可以將已聯(lián)網(wǎng)的用戶從與技術(shù)相關(guān)的繁瑣雜事(或有時出現(xiàn)的無謂失誤)中解放出來以外。通過使用NDS的動態(tài)繼承特性，“數(shù)字人”。這種“數(shù)字人”是對桌面布局策略、配置信息、打印機(jī)和應(yīng)用程序的唯一配置。它基于用戶的特定需求以及所有儲存在NDS中的首選項來設(shè)定。用戶可以從任意地點登錄，并查看自己熟悉的桌面。再進(jìn)一步，并且一旦終端用戶無意間誤刪了重要文件(如桌面圖標(biāo)、DLL等)。減少了網(wǎng)絡(luò)管理員移動的必要 在終端用戶贏得了極大的移動性和自由的同時，管理員則減少了移動的必要性，也就是他們現(xiàn)在可以呆在原地不動了。、修復(fù)和清點存貨的工作變得異常容易，從而消除了訪問工作站的必要。此外，管理員還可以訪問并控制遠(yuǎn)程工作站。為此，他們大大節(jié)省了曾經(jīng)花費在打電話和道路上的時間。優(yōu)勢(對于終端用戶) ，一旦網(wǎng)絡(luò)管理員授權(quán)，用戶桌面上即會出現(xiàn)一個圖標(biāo)，并且迅速地開始自行安裝并自動配置各個參數(shù)(如電子郵件地址，等等)。 ,甚至無須確切知道哪里出了問題。 ，并使用唯一的自定義桌面配置、訪問權(quán)限等(即您自己的“數(shù)字人”)。 。 IS人員建立域信任關(guān)系即可登錄到公司內(nèi)的任意一臺 NT工作站。優(yōu)勢(對于網(wǎng)絡(luò)管理員) 1．不必訪問單個節(jié)點即可從NDS上獲取信息以遠(yuǎn)程定制桌面配置。 2．不必使用單獨的實用工具即可高效地實現(xiàn)貫穿整個網(wǎng)絡(luò)的策略。也不必再去手動地將策賂文件復(fù)制到網(wǎng)絡(luò)的所有服務(wù)器上。 ，匯總處理器的報告和每臺工作站上的內(nèi)存數(shù)量。 。 ，并在工作站上創(chuàng)建打印機(jī)。 ，幫助”桌面”人員遠(yuǎn)程控制各臺機(jī)器，并阻止對敏感信息的未授權(quán)的訪問。 ，管理員即可校驗所有文件的存在、注冊信息的變動以及對 INI信息的更改。24 /