某集團管理信息系統(tǒng)建議書-資料下載頁

　　

【正文】 附屬數(shù)據(jù)怎樣進入合并主體。168。 運用合并設(shè)定邏輯地集合并同步轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。168。 用圖形格式觀看你整個的合并等級狀況。168。 在每一個合并層上自動產(chǎn)生抵銷信息168。 從一個單獨形式上就能鉆透并分析多個合并層。168。 產(chǎn)生合并后的財務(wù)報表以滿足法定的報告要求和其他內(nèi)部數(shù)據(jù)分析需要。168。 在一個OLAP環(huán)境內(nèi)分析合并結(jié)果。除此之外，托普集團可以運用合并等級觀看器，一個強有力的拖拉式工具，以圖形方式重新構(gòu)建你的組織，使你能夠立即看到和分析整個合并結(jié)構(gòu)，而不管它包含多少個中間合并主體。在各個節(jié)點你都可以取消整個等級制度簡要地分析合并結(jié)構(gòu)。另一種方法是，在等級制度中擴展所有的節(jié)點來詳細地觀看合并主體和附屬關(guān)系。無論你設(shè)置哪種組織，托普集團都能自動地合并不同的業(yè)務(wù)實體，而不考慮本位幣，會計期，或科目結(jié)構(gòu)的不同。由于公司間事務(wù)的復(fù)雜性，托普集團可用集中式的事務(wù)審批(CENTRA)來控制貫穿企業(yè)的業(yè)務(wù)實體之間的公司事務(wù)。CENTRA允許你以一種控制的方式集中進入，批準和鑒別發(fā)生于企業(yè)內(nèi)的公司間事務(wù)。每個所牽涉到的機構(gòu)都必須批準該事務(wù)。這種控制單點理順了月末調(diào)帳的過程。另外，CENTRA還能使你記錄跨越不同帳套的事務(wù)，即使你的帳套使用不同的科目結(jié)構(gòu)、當你進入一個跨帳套的事務(wù)時，CENTRA能自動地在每個帳套中建立相應(yīng)的會計分錄。財務(wù)分析 ( Oracle General Ledger/ OLAP) 財務(wù)分析信息不僅為托普集團公司高層所需要，而且為其他需要參照此信息制定決策的人們所需要,Oracle為以上不同角色的人們提供財務(wù)分析的信息。n 標準報表 每個模塊可提供多于60張的標準報表n 個人報表 從Oracle財務(wù)系統(tǒng)中獲得任意查詢數(shù)據(jù)的最方便的方法是利用圖形界面的文件夾功能。“文件夾功能”提供了數(shù)據(jù)輸出的能力。查詢的結(jié)果可被輸出至桌面系統(tǒng)。如Excel，然后可以進一步編輯，并易于發(fā)布。 Oracle的Discoverer 2000n 在線查詢 按例查詢 溯源分析查詢n 財務(wù)報表 財務(wù)報表生成器n 業(yè)務(wù)模型 Express ( OFA) / OLAP利用Oracle OLAP的財務(wù)分析產(chǎn)品，所有托普集團的授權(quán)使用者均可輕易獲得所有財務(wù)余額信息。包括實際、預(yù)算、統(tǒng)計量等按需要進行溯源分析并迅速得到深層結(jié)果。這種分析可以如你希望的一樣變化多樣。Oracle OLAP支持全面的多維分析，優(yōu)勝于其他常規(guī)報表工具(如下圖)。Desktop Integration (Oracle ADI)Oracle桌面集成器是Oracle在桌面環(huán)境中完成全部會計循環(huán)的一組產(chǎn)品。通過易用的桌面產(chǎn)品與強大的Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的結(jié)合，Oracle ADI在會計循環(huán)的每一階段均提供真正的桌面集成產(chǎn)品。ADI是總帳在電子表中應(yīng)用的延伸。隨著固定資產(chǎn)桌面集成器與“進程請求中心”的出現(xiàn)，這一產(chǎn)品已不再局限于總帳部分。ADI可以創(chuàng)建預(yù)算。記錄交易，定義并向WEB電子表至標準文本發(fā)布各種報表。你甚至可以不離開桌面系統(tǒng)就實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)溯源查詢。主要功能介紹:預(yù)算精靈n 創(chuàng)建電子表預(yù)模板n 在脫機環(huán)境中錄入預(yù)算n 對預(yù)算數(shù)據(jù)加以說明n 從總帳中下載已有的預(yù)算或創(chuàng)建新的預(yù)算n 自動上載預(yù)算至Oracle總帳n 自動以圖形方式顯示比較預(yù)算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)報表精靈n 在電子表格中創(chuàng)建財務(wù)報表n 無縫支持各層次用戶報表定義n 基于服務(wù)器的報表進程分析精靈n 從匯總金額，明細金額溯源至詳細會計分錄行n 通過修改報表期間及金額類型創(chuàng)建特殊報表n 快速組織財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)“Whatif”及”What happen”分析n 利用鼠標擊鍵將分析結(jié)果送入電子表進程申請中心n 向電子表格，WEB網(wǎng)頁及標準文本發(fā)布報表n 自定義并選擇滿足托普集團在顏色,字體,標記等方面需要的報表n 用“Hot List“來歸類當前申請n 監(jiān)控并發(fā)請求，當進程完成后，立即預(yù)以提示n 被執(zhí)行的應(yīng)用安全控制資產(chǎn)精靈n 快速脫機收集所有信息創(chuàng)建資產(chǎn)n 拷貝并復(fù)制重復(fù)的地址，說明，類別等信息n 自動上載資產(chǎn)至Oracle固定資產(chǎn)Oracle總帳管理系統(tǒng)Oracle應(yīng)用系統(tǒng)能夠靈活,輕松地適應(yīng)組織中一些日常頻繁的變動,您可以使用功能強大的拖放式工具組織編輯器(Organizations Editor),圖形化地調(diào)整您的組織結(jié)構(gòu)無論您設(shè)置在是什么樣的組織形式,您都可以自動地將不同的會計主體統(tǒng)一起來,而不必考慮本位幣,會計期或會計科目結(jié)構(gòu)的差異Oracle應(yīng)付帳款系統(tǒng)今天的競爭需要強大的管理控制下的高效率運作,Oracle的采購(Oracle Purchasing )系統(tǒng),應(yīng)付款(Oracle Payables ) 系統(tǒng),資產(chǎn)(Oracle Asset )系統(tǒng)的緊密集成擯棄了紙上工作和冗長的數(shù)據(jù)錄入,自動地將所有的有關(guān)數(shù)據(jù)傳送到系統(tǒng)中去。您可運用自動采購定單生成，自動稅扣除以及自動開票和付款處理功能提高控制貫穿于多層次的付款控制和2－，3－，4－層審核之中。Oracle現(xiàn)金管理Oracle Cash Management（現(xiàn)金管理）與Oracle Receivables (應(yīng)收款系統(tǒng))、Oracle Payables(應(yīng)付款系統(tǒng))及Oracle General Ledger (帳務(wù)管理系統(tǒng))集成運作，為多國家，多幣制銀行對帳和現(xiàn)金管理提供了一種綜合的解決方案。Oracle資產(chǎn)管理Oracle Assets 使您擁有一個明細的財產(chǎn)和設(shè)備清單，確保您永遠能夠為您的固定資產(chǎn)管理選擇最好的固定資產(chǎn)和稅務(wù)策略，并減少設(shè)備租用管理帶來的總體運做開銷。Oracle 采購系統(tǒng) （Oracle Purchase）Oracle 采購系統(tǒng)是一套完整的采購解決方案，它可以幫助您快捷高效地處理請購單、采購單、詢價請求及收據(jù)等工作，以使您能夠集中精力發(fā)展重要的供貨關(guān)系并駕馭整個采購過程。Oracle采購系統(tǒng)是Oracle Applications的組成部分，并與其它Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品全面集成n 強化戰(zhàn)略重點Oracle 采購系統(tǒng)能夠使常規(guī)的采購自動化、簡單化，提供更多寶貴的時間給您處理重要的戰(zhàn)略性工作，例如洽談更好的合約、管理供貨商和進行價值分析等等。Oracle Web Suppliers和Oracle Web Employees配合使用，會使廣大的自助用戶可以方便地操作Oracle 采購系統(tǒng)。n 流程式的業(yè)務(wù)流程Oracle 采購系統(tǒng)所形成的業(yè)務(wù)流減少用戶學(xué)習(xí)的彎路，提高您分析問題、解決問題的能力和每日工作的效率。Oracle Workbench都能使用戶通過多個渠道尋找關(guān)鍵信息、以自己喜聞樂見的形式得出結(jié)果并且采取適當?shù)倪\作方法。例如，采購單可以使您查看、修改、生成或執(zhí)行有關(guān)采購單及其相關(guān)文件的其它操作方法。n 更高的效率請購單由請購單模板及諸多功能強大的缺省值生成，使用自動生成功能，把申請單轉(zhuǎn)換成采購單，申請單可通過聯(lián)機輸入，庫存補充或ORACLE的計劃產(chǎn)品生成。一旦建立了長期的供應(yīng)關(guān)系，采購單生成過程就可以完全實現(xiàn)自動化。n 更少的紙張流程所有信息讀取工作全部通過Oracle 采購系統(tǒng)在線使用，從而減少了紙張消耗。需求方可以聯(lián)機生成請購單，并自動申報審批。Oracle MRP和Oracle 庫存系統(tǒng)可以根據(jù)計劃采購單和供給目錄定購單在Oracle 采購系統(tǒng) 中自動生成請購單。n 聯(lián)機審批與安全保密Oracle 采購系統(tǒng)的聯(lián)機審批與安全選項保證您的特殊業(yè)務(wù)需要。例如，您可以確定有資格的人員才能夠批準請購單。您還可以發(fā)送一份待批請購單給另一位指定的審批人，或直接發(fā)送給有足夠權(quán)力批準請購單的審批人。n 改進的工作量管理Oracle 采購系統(tǒng) 主動為您提示運作項目。使用Notification Viewer ，您可以直接在項目欄內(nèi)校定、修改或批準文件。n 簡便靈活的源選項Oracle 采購系統(tǒng)的SupplierItem Catalog功能可以使需求方和采購方瀏覽自己限定的或供貨方提供的目錄，選擇需求項目，然后生成請購單或采購單。n 靈活接收Oracle 采購系統(tǒng) 有效的接收功能為您全面提供從碼頭到倉庫的簽收與驗貨過程。您可以在簽收／檢驗地接收供貨方的貨物和貨單，或者直接送到您的辦公室和儲存地。此外，Cascading Receipts功能能夠幫助快速、準確地接收全部貨物。而且聯(lián)機查詢與報告為收貨方提供簽署收據(jù)和加快后續(xù)發(fā)貨所需要的信息。Oracle 庫存系統(tǒng) ( Oracle Inventory)Oracle 庫存是一套完整的庫存管理解決方案，它將幫助用戶控制自己的庫存，確保用戶擁有足夠的供應(yīng)， 并提高倉庫的生產(chǎn)率。 Oracle庫存是Oracle應(yīng)用的一部分，而后者是一套集成的企業(yè)解決方案，其設(shè)計目的是為了支持在時間關(guān)鍵型市場內(nèi)進行競爭的企業(yè)進行持續(xù)不斷的改進。n 獨一無二的靈活性O(shè)racle 庫存允許用戶靈活地定義對于企業(yè)非常重要的庫存結(jié)構(gòu)和控制。強勁的多址性能允許用戶管理多個倉庫，而每個倉庫又擁有多個庫位。完整的址間傳送能力有助于庫存的流動與補充。n 提高生產(chǎn)率通過使用旨在進行快速大容量的數(shù)據(jù)輸入的庫存交易系統(tǒng)來提高倉庫的生產(chǎn)率。開放式接口使得數(shù)據(jù)匯總設(shè)備與其它自動化系統(tǒng)的集成更為輕松。n 更好的庫存管理通過精密的預(yù)測和計劃工具改進客戶服務(wù)，并優(yōu)化庫存投資。多項預(yù)測技術(shù)允許用戶預(yù)測未來庫存需求。重訂貨點和最小/最大計劃性能有助于用戶進行有根據(jù)的庫存補充決策，以及自動生成采購申請和內(nèi)部申請單。n 改進庫存精確度Oracle 庫存系統(tǒng)通過全面的確認規(guī)則來改進精確度，這些規(guī)則將確認數(shù)據(jù)輸入的完整性。用戶可以通過強勁的ABC分析、 循環(huán)盤點和年終盤點工具來避免缺貨和年終突擊檢查。n 綜合成本信息可在線查看所有會計交易，并按項目、類型、日期或用途對其進行分析。用戶還可以把會計活動傳送至總帳系統(tǒng)。n 可配置的ATP和材料保留用戶可以定義ATP（可承諾量）算法來滿足自己的單獨的企業(yè)需要。 一旦用戶所申請的數(shù)量可用， ATP 將向用戶發(fā)出通知。 甚至在用戶對多個倉庫進行檢查時，Group ATP也可以搜索某一批項目的最早可用日期。n 項目目錄Oracle 庫存系統(tǒng)為用戶提供了靈活的項目目錄。用戶可定義按邏輯對項目進行分組所需的目錄。就每一目錄而言，可確定準確完整地描述項目所需的描述性元素。用戶可使用這些目錄詞條來建立項目說明。用戶可以搜索建立在目錄值的基礎(chǔ)之上的項目，并立即查看現(xiàn)有的余額、項目對照索引、或廠家的零件編號。Oracle Web Application由于員工人數(shù)眾多，一般會計人員須花費許多時間處理員工費用的報銷。Oracle對員工費用報銷提供良好的解決方案 – Web Employee，亦即員工可以經(jīng)由瀏覽器直接輸入個人費用或直接更新員工個人信息，或利用員工費用報銷模版離線輸入，再傳至主機。Oracle Web Employee 集成了工作流技術(shù)，所有員工費用報銷或個人信息的更新將依企業(yè)組織架構(gòu)，傳送至適當?shù)墓芾砣藛T進行審批后，再自動載入Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的開放性接口，由財務(wù)人員或人事部進行審批。故 Oracle財務(wù)會計系統(tǒng)可大幅降低財務(wù)部門和人事部門的管理負擔并加速對用戶的反映速度。同樣,Oracle Web Customer、Oracle Web Supplier的應(yīng)用也會大大提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率。Oracle應(yīng)收帳款系統(tǒng)在現(xiàn)代財務(wù)管理中有這樣一句名言：“有利潤的企業(yè)說不定仍然會倒閉，但有現(xiàn)金的企業(yè)永遠也不會倒閉”，由此可見，對現(xiàn)金的控制將在企業(yè)管理中占有越來越重要的地位。而這其中，應(yīng)收款的管理更是每個現(xiàn)代管理者所特別重視的。Oracle公司所提供的應(yīng)收帳款管理，正是為滿足這樣的一個目的而設(shè)計的。應(yīng)收款管理的范圍非常管理，包括應(yīng)收款、預(yù)收款、應(yīng)收票據(jù)、借項通知、貸項通知、承諾、定金以及其他應(yīng)收款事項，并通過與稅務(wù)局的出口申報系統(tǒng)建立接口，管理應(yīng)收出口退稅事項。并處理債權(quán)與收款、預(yù)收與應(yīng)收、應(yīng)收與借項（紅字）、承諾與實際發(fā)生等事物的沖銷或核銷。n 催款過程及客戶的管理Oracle Receivables提供了非常強大的功能，以幫助企業(yè)完善及提高對收款過程的管理及控制。例如：催款信的設(shè)置，發(fā)放以及跟蹤；對收款過程中的電話記錄的追蹤；對有關(guān)爭議事項進行記錄，反饋。能夠綜合反映客戶交往歷史，支持對客戶分級，按不同幣種、不同業(yè)務(wù)對不同級別的客戶授信或?qū)蝹€客戶分別授于不同的信用額度或信用等級?？蛻羰瞧髽I(yè)的生存之本，在托普集團所涉及的各類貿(mào)易活動中，無論是國內(nèi)業(yè)務(wù)還是進口業(yè)務(wù)，客戶均是托普集團不斷發(fā)展的根本所在。由于托普集團地域廣泛，分支眾多，加之市場經(jīng)濟新形式下相對獨立的業(yè)務(wù)管理方式，使客戶這一重要資源必須有統(tǒng)一規(guī)范的管理。各地各公司甚至同一公司不同業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)員間均會出現(xiàn)客戶重疊現(xiàn)象?？蛻舻臉藴驶褪窃谕衅占瘓F全集團實現(xiàn)客戶唯一性管理，并使這一重要經(jīng)濟資源掌握在托普集團集團手中。不致因為它們掌握在部分業(yè)務(wù)員或部門的手中而失去宏觀控制，更不會因為業(yè)務(wù)人員的流失而蒙受無形的巨大損失。Oracle客戶管理系統(tǒng)成功的解決了此類客戶的信息記錄。同時在今后和此類客戶交易往來中可以將銷售業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)落實到具體的某個分支地址，如發(fā)單開往地址，貨物交貨地點，銷售統(tǒng)計地址等。支持多種付款條款托普集團可以總結(jié)和各類客戶，甚至個別客戶的付款條款，今后可以重復(fù)利用 ，可以規(guī)定付款期限及采用的結(jié)算手段，如信用證，支票/匯票……記錄客戶歷史通過銷售合同的執(zhí)行、結(jié)案、匯總，可以按需要記錄下與客戶來往的歷史情況，以方便今后授信。對客戶進行信用額度設(shè)定、檢查為了減少風險，對客戶進行信譽檢查，并可以把這種檢查規(guī)定在任何一個合同處理周期執(zhí)行，例如在合同錄入時進行信譽