怡黃木業公司fsc刨花板、密度板管理制度手冊-資料下載頁

【導讀】本公司依據COC管理體系要求編制成管理手冊，現予批準，頒布實施。施管理體系的綱領和行動準則。公司全體員工必須遵照執行。為本公司管理者代表。1．確保COC管理體系文件建立、實施和保持；2．向最高管理者報告COC日常運作的監控、管理、及改進需求；4．負責就COC管理體系有關事宜對外聯絡。經辦負責發放和控制，并由總經辦負責保存手冊的分發記錄。本手冊經總經理批準發布后即生效，發放分“受控”、和“非受控”。其他原因需用，則由總經理核準后，注明“非受控”后發放。將已作廢的頁次收回并銷毀。保留一份底稿蓋上“作廢”標識。總經辦做好修改文件的發放登記工作。未經總經理的書面同意，任何人不得全部或。本手冊的解釋權歸屬管理者代表。FSC產品存放區域正確率100%. FSC標志100%正確使用。銷量居同行業前列，同時是大亞牌均質刨花板一級代理商。與華東地區廣大的優。戶建立了良好的供需關系，同時通過配送點向消費者提供環保優質板材，普及健康板材利用理念。

　　

【正文】 則不能 接此訂單。 如確定可接此訂單，根據產品要求（包括產品名稱、規格等級、數量、發貨日期、發貨目的地、包裝要求和價格等），由 管理者代表 會同相關部門評審后簽字，交由總經理批準，并制定 FSC 產品的訂單編號 。 根據訂單制定“ FSC 產品采購計劃 ”， “ FSC 產品采購計劃” 中應注明 FSC 產品的訂單編號及產品名稱 /規格等內容。并負責對 采購 計劃完成進度進行跟蹤。 按照出貨日期 等信息，準備相關的文件（包括運輸文件等）和存檔文件，填寫“ 提貨單 ”協助倉庫發貨并和顧客保持聯系。 銷售發票和運輸文件（如“裝箱單”）中應包括以下方面的內容 ： a) 客戶的名稱和地址。 b) 發票開出的日期。 c) 產品描述和 FSC 產品組中同類產品的描述是一致的并且應當在 FSC 產 品組清單內。如產品的名稱、分類、樹種、數量、規格、單價。 d) 由認證機構頒發的正確的 COC 產銷監管鏈證書的注冊號。 上海怡黃木業有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 23 章節： 12. 銷售控制程序 文件編號： YHMYM00 e) 相關的產品批次信息（如：定單編號）。 f) 銷售訂單號 公司應確保 a) 在發票上應清楚的標明對應的證書號，證書號碼是清晰的。 a) 開出的 發貨單 /裝箱單 /裝柜清單以及相關的出貨文件應標明產品 批次信息。 c) 應在發票上標明產品是否是 FSC PURE 認證產品。 d) FSC 產品應當在 FSC 產品組清單內。 根據銷售訂單和銷售發票每月對銷售的 FSC 產品數量進行統 計并記入“ FSC 產品銷售數量月度統計表” ，內容包括銷售數量、標簽類別、客戶名稱、銷售數量和發票號碼，并對銷售統計做年度匯總。 FSC 信用計算 a)業務部應每個月，每個 FSC 產品組，將產品組的每一種組成成分的 FSC輸入量記錄在“ FSC 月度信用帳戶”中。 b) FSC 信用應在購買 FSC 材 料的發票的信息基礎上進行計算。 c) 每個月，應對 FSC 產品組的每個成分，記錄在 FSC 信用系統中。 d) 應把銷售的 FSC 標簽產品的發票號碼記錄在 FSC 信用帳戶中。 e) 每個月末，應計算在 FSC 信用帳戶中剩余的 FSC 信用，確保 FSC 信用 帳戶不被透支。 f) 針對每個產品組進行月度匯總，記錄在“ FSC 年度信用帳戶”中。 聲明期 轉換系統 產品 聲明期為 長期有效 百分比系統 產品 聲明期從下定單之日開始至 產品 銷售為期 12 個月；12 個月內 FSC 產品 必須銷售出去 ,否則不允許貼 FSC 標簽。 信用系統 產品 聲明期從下定單之日開始至 產品 銷售為期 3 個月； 3 個月內 FSC 產品 必須銷售出去 ,否則不允許貼 FSC 標簽。 相關文件 FSC 標簽使用控制程序 上海怡黃木業有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 24 章節： 12. 銷售控制程序 文件編號： YHMYM00 相關記錄 銷售合同 FSC 產品組清單 FSC 產品明細表 生產任務 /通知單 FSC 產品銷售數量月度統計表 純 FSC 產品月度信用帳戶 純 FSC 產品年度信用帳戶 出貨通知單 銷售訂單 發票 上海 怡黃木業有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 25 章節： 13. FSC 標簽使用控制程序 文件編號： YHMYM00 目的 規定 FSC 標簽使用的過程和方法，符合 FSC 的要求 范圍 提供了 FSC 商標使用規范，包括在產品上和（或）產品外的使用 職責 總經辦 負責 FSC 標簽的統一設計制作。 配送點倉庫 成品倉庫負責對 FSC 標志的發放控制，并于每個月檢查其使用數量是否與生產出貨數量一致。 生產部車間負責貼標和控制實際生產數與標簽相一致。 程序 FSC 標簽的使用要求 在標簽或材料被印刷之前，公司應從 FSC 認可的認證機構尋求和 獲得對在產品上標簽和 /或產品外聲明，使用批準的 FSC 商標。 總經辦 應保持所有認證機構的批準記錄。 公司應當擁有 FSC 認證機構發出的有效地 FSC/COC 證書。 FSC 標簽只有用在符合條件的產品組，該產品組必須在公司 FSC 產品組清單內。 標簽圖樣不允許修改。在例外情況下，公司 總經辦 應該在使用之 前從認證機構獲得該標簽設計和使用變更的書面批準。 公司應當基于轉換系統在認證產品上貼標。 FSC 標簽的位置 產品上：認證產品或它的包裝 /吊牌 /貼標等。 產品外：銷售手冊 /名片 /網頁等。 標簽 的種類和內容 公司應確定使用 FSC 標簽的種類是： “純 FSC”標簽 標簽上 的 內 容 包括： 上海怡黃木業有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 26 章節： 13. FSC 標簽使用控制程序 文件編號： YHMYM00 a) FSC 標志 b) 版權聲明 c) 標簽名稱 d) FSC 認證機構發出的正確地 COC 注冊證書號 e) 標簽類別的標準聲明 f) FSC 網頁地址 FSC 標簽的使用 公司在產品上的標簽使用聲明應當遵守制定《 FSC 產品上標簽要 求》和 《 FSC 標志使用的規則和指引 》的 規定，并在使用前得到認證公司的書面批準。 a) 公司應當在使用標簽樣板手冊中提供的標簽粘貼于產品的任何位置之前先從 FSC 認證機構處獲得批準。 b) 公司應當遵守 FSC 關于證書持有者在產品及產品外使用 FSC 商標的要求 的規定。 c) 公司應當計算和記錄認證產品的銷售數量。 產品外 FSC 標簽的使用 a) 公司應當在使用商標樣板手冊中提供的標簽樣板以外的 FSC 標簽之前先從 FSC 認證機構處獲得批準。 b) 公司應當遵守 《 FSC 關于證書持有者在產品外使用 FSC 商標的要求》 和《 FSC 標志使用的規則和指引 》的規定。 倉庫負責 FSC 標簽發放，登記于“ FSC 標簽發放記錄”， 并記錄標簽發放對應的訂單號。 倉庫 包裝人員 負責 根據實際 采購數量在采購產品上 負責 貼標 ，應按照標簽使用規定不得將標簽貼在非 FSC 認證產品上。 相關文件 銷售控制程序 FSC 標志使用的規則和指引 FSC 產品上標簽要求及 產品外 使用 FSC 商標的要求 相關記錄 FSC 標簽發放記錄