國家開發銀行助學貸款操作規程-資料下載頁

　　

【正文】 分行審批未通過的不保留）申請貸款時復印件4信貸合同檔案借款學生身份證首次貸款時保留（分行審批未通過的不保留）首次申請貸款時復印件5信貸合同檔案共同借款人身份證首次貸款時保留（分行審批未通過的不保留）首次申請貸款時復印件6信貸合同檔案錄取通知書（或學生證）首次貸款且為大一新生的保留錄取通知書首次貸款且為在校學生的保留學生證續貸學生不保留（分行審批未通過的不保留）首次申請貸款時復印件7信貸合同檔案借款合同與借款人之間的債權債務依據（分行審批未通過的不保留）合同簽訂時原件8信貸管理檔案借款憑證（如有）僅針對限省級資助中心未在分行開立專用賬戶，由縣中心保留發放貸款時原件9信貸管理檔案發放確認函（如有）僅針對限省級資助中心未在分行開立專用賬戶，由縣中心保留貸款發放時原件10信貸管理檔案劃款回單（如有）資金劃轉至資助中心在分行開立的助學貸款專戶的憑證。每月扣款時原件11信貸管理檔案代理結算行扣款明細表（收款證明）代理行主動扣扣款明細表學生直接存入代理行存款單學生匯入代理行匯款單每月扣款時原件12信貸管理檔案賬戶信息變更單（如有）從助學貸款信息管理系統導出，有借款學生簽名并加蓋縣級資助中心公章（或由負責人簽字）發生變更時原件13信貸管理檔案身份信息變更單（如有）從助學貸款信息管理系統導出，有借款學生簽名并加蓋縣級資助中心公章（或由負責人簽字）發生變更時原件14信貸管理檔案就學信息變更單（如有）從助學貸款信息管理系統導出，有借款學生簽名并加蓋縣級資助中心公章（或由負責人簽字）發生變更時原件15信貸管理檔案還款計劃變更單（如有）從助學貸款信息管理系統導出，有借款學生簽名并加蓋縣級資助中心公章（或由負責人簽字）發生變更時原件備注：分行與市級資助中心簽訂的合作協議，一份由市級資助中心保存。 （1）生源地信用助學貸款信貸檔案按階段有序整理，保持信貸檔案相互之間的有機聯系，便于保管和利用。信貸合同檔案按照合同編號升序排列存放，合同編號不連續的可直接跳過；合作機制檔案、信貸管理檔案按照文件生成時間順序排列存放。（2）所有材料的復印件、各類審批單，均應使用標準A4紙復印或打印，各類變更單除外。（3）每盒可裝多份合同，裝滿為止。（1）收集根據歸檔范圍完整收集借款學生相關的真實資料。屬于歸檔范圍，因特殊原因確實無法收集到的文件，需在備考表中陳述原因，并由經辦人、負責人簽字后，存入檔案中備查。（2）裝訂信貸合同檔案以借款學生為單位整理裝訂。信貸管理檔案以《縣級資助中心生源地信用助學貸款信貸管理檔案卷內文件目錄》所列的文件為單位進行裝訂。（3）排序信貸合同檔案按照合同編號順序（即從助學貸款信息管理系統中導出的《省（市）縣國家開發銀行生源地信用助學貸款申請匯總表》順序）排序。不得增、刪、改變歸檔范圍及順序。信貸合同檔案中單個借款學生的檔案資料按照存檔范圍所列的順序存放。信貸管理檔案以《縣級資助中心生源地信用助學貸款信貸管理檔案卷內文件目錄》所列的文件標題順序存放，每類文件的存放順序按照文件產生的時間先后順序存放。（4）編制件號、頁碼，填寫項目名稱每盒檔案內的歸檔文件按照歸檔范圍及形成時間的先后順序，自阿拉伯數字“1”開始在每件文件首頁右上角空白處用鉛筆編寫件號。每件文件材料均應在有效頁（空白頁面為無效張頁不編碼）正面的右下角空白處用鉛筆編寫文件頁號（背頁在文件的左下角）；每件文件頁碼均用阿拉伯數字從“1”開始流水編制，避免重號、空號。文件已有打印頁碼的，不需要重新編制頁碼（打印頁碼與實際頁數不一致的除外）。項目名稱即助學貸款信息管理系統審核通過的貸款項目名稱全稱。（5）編制歸檔號助學貸款信息管理系統自動生成“信貸合同檔案”序號及檔案盒的封面和目錄等信息。編制規則如下：●統一在歸檔號最前面編寫類別號zxdk（即助學貸款）。●類別號之后統一加分行機構代碼和項目代碼。●項目代碼后加“/”，之后統一添加資助中心代碼。●信貸合同卷編歸檔號時，統一按借款學生借款合同序號從自然數１開始編號。歸檔號編制規則示例如下：序號類別示例含義歸檔號構成1合作機制檔案ZXDK32101表示江蘇分行的助學貸款合作機制檔案（第1盒）類別號ZXDK分行機構代碼（4位） 盒號2信貸合同檔案ZXDK32102014001/32010201/1～201表示 2014年江蘇分行XX資助中心第1批發放的1至20個借款合同（第1盒）類別號ZXDK分行機構代碼（4位）項目代碼（7位）/資助中心代碼（8位）/借款合同序號范圍盒號3信貸管理檔案ZXDK32102009001/1～300/11表示2014年江蘇分行第1批發放的1至300個借款合同的信貸管理檔案（第1盒）類別號ZXDK分行機構代碼（4位）項目代碼（7位）/借款合同序號范圍/信貸管理類號“ 1”（1位）盒號（6）編制卷內文件目錄每盒檔案均須編制卷內文件目錄（見附件），卷內文件目錄應與盒內檔案材料一一對應，分盒存放，置于盒首。●信貸合同檔案卷內文件目錄填寫方法如下：項目名稱：項目全稱歸檔號：按歸檔號編制規則編制序號：按文件排列順序從“1”開始逐件填寫姓名：填寫借款學生姓名合同號：填寫借款合同上的合同編號。文件標題下所屬的《借款合同》、《申請表》、借款學生和共同借款人身份證復印件等文件，如檔案中存放該文件，則在對應的文件下方打√；否則打X，并在備注欄說明未存放本文件的原因。備注：填寫需要說明的事項。●合作機制檔案及信貸管理檔案卷內文件目錄填寫方法如下：文號：文件的發文字號；如沒有文號，可以空白。責任者：文件的形成單位或部門，可使用規范的簡稱。 如為文件，填寫發文機構簡稱；如為合同或協議，填寫簽約各方簡稱。文件標題：照實抄錄全文標題，不能簡寫或漏寫；如沒有標題，可根據內容自行擬定標題，并以【】標識。標題欄不得為空。日期：填寫文件的制發日期，以8位阿拉伯數字表示， 如：20140801。頁數:填寫文件的總頁數，如“15”。備注：對卷內文件目錄作必要的說明。如：備注“復印件”、“參見XX卷”、“原件存XX卷”等，如備注欄填不下，可在備考表中說明。（7）填寫備考表備考表由卷內文件情況說明、立卷人、審核人、立卷時間組成。備考表應置于盒底（見附件)。●文件情況說明：說明該卷檔案文件材料完整、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。●立卷人：完成立卷后，由經辦人簽字。●檢查人：由審核人簽字。●立卷時間：填寫完成立卷的日期，以8位阿拉伯數字表示， 如：20140801。（8）制作封面封面分為兩類:封面正面和封面脊面。封面正面貼在檔案盒的正面，便于區分不同的檔案；封面脊面貼于檔案盒的脊面，便于查找檔案。格式參見附件。信貸管理檔案封面正面右下角的“本盒合同編號范圍”可不填。（9）裝盒整理完畢的生源地信用助學貸款檔案資料按件號裝入檔案盒內；卷內文件目錄置于盒內文件之前，備考表置于盒內文件之后。生源地信用助學貸款信貸檔案按年度歸檔，每年的生源地信用助學貸款信貸檔案于次年3月底前完成歸檔工作。縣級資助中心人員之間的檔案交接必須嚴格履行交接手續。交接雙方、負責人應在移交清單上簽字（見附件）。交接目錄一式3份，1份存入信貸檔案，其余2份由交接雙方各執1 份，日后備查。（1）保管各級資助中心應妥善保管生源地信用助學貸款信貸檔案，由檔案管理崗專人管理，專柜存放，確保檔案的安全。（2）使用已歸檔入庫的信貸檔案原則不外借，查閱或復印限定在縣級資助中心辦公場所內進行；因訴訟等法律糾紛案件或工作特殊需要借出時，需按要求嚴格履行審批手續。同時，各級資助中心應嚴格遵守檔案保密制度，不得違規泄露借款學生及共同借款人的個人資料。縣級資助中心應建立信貸檔案使用臺賬（見附件），并完整保留相關記錄備查。查閱、復印、借出的審批流程如下：●使用方向資助中心負責人提出檔案使用申請。●資助中心負責人同意后由使用方、資助中心經辦人、負責人在臺賬上簽字。使用方在使用過程中不得折疊、涂改、拆換、損毀、丟失調（借）閱檔案。●使用方使用完畢后應及時歸還所使用的檔案材料。歸還檔案材料時，縣級資助中心經辦人應對歸還檔案材料進行檢查，確保沒有折疊、涂改、拆換、損毀、丟失后，使用方、縣級資助中心經辦人、負責人在使用臺賬上簽字，并將歸還的檔案材料重新歸檔入庫。（1）報告類文件的簽字所有報告類文件，須由經辦人以及要求簽字人的親筆簽字，打印件無效。（2）同一文件涉及多個項目的處理方法●原件存入其中1個項目檔案，其他項目檔案內注明原件所在位置。●設立綜合卷，原件存入綜合卷，其他項目檔案內注明原件所在位置。●會議紀要等常用的重要文件，可以復印或掃描存檔，減輕查閱工作量。（3）檔案內容的補充與修改對于在當年助學貸款信貸合同審查中發現的缺失、錯誤內容，審查結束后，縣級資助中心應及時進行核實，并將核實后的結果報送省級資助中心及開發銀行分行。根據各級資助中心提供的材料，來年由開發銀行分行完成補充、修改情況報告，一攬子進行解釋說明，并附詳細內容清單。情況報告與詳細內容清單一并歸檔，不再對存在缺失、錯誤內容的信貸合同逐份補充、修改。（4）已結清合同的保管對于已經本息結清的生源地信用助學貸款信貸合同，各級資助中心可另柜保管。53 / 5