后勤服務中心工作職責doc-資料下載頁

　　

【正文】 接頭，防止接觸電阻增大，對重要連接接頭要加強監視。第八條 配電設施養護操作規范（一）定期檢查配電設施有無破損和是否有電源亂搭接現象。（二）清除配電設施內外塵污，確保設施整潔、表計讀數清晰。（三）定期實驗總開關跳閘的靈敏性。（四）檢查電表、開關、導線有無損壞和發熱現象。（五）檢查電線接頭（如電表、開關、相線、零線、接地線等）有無松脫和氧化現象。（六）檢查電線標簽是否齊全，是否有損壞現象。（七）檢查保養須由持證電工進行，檢查時應仔細安全，檢查前須停電驗電。（八）檢查保養周期為每年次，檢查時應仔細填寫相應記錄。第九條 發電機組養護操作規范（一）發動機開機前檢查，對潤滑油油位、冷卻液液位、空氣濾清器阻塞指示牌、散熱器與外部通風情況、發動機傳送皮帶組、燃油供油情況進行全面檢查。（二）發電機定期清潔，清潔時斷開電源，將外表所有灰塵、污物、油漬、水和任何的液體擦掉，通風網要清潔干凈，發電機組必須定期檢測絕緣電阻并烘干處理。（三）控制屏日常維護應保證其表面的清潔，使儀表顯示直觀明確，操作按鍵靈活可靠。定期校對儀表、緊固連接件和連接線。（四）啟動電瓶，長期存放的電瓶在使用前應予以充電，以保證電瓶正常容量。定期檢查電瓶電解液并及時補充。避免電瓶在低溫下啟動機組。第十條 空調使用管理操作規范（一）設備管理。學校辦公室、教室、實訓實驗室空調管理由使用個人和部門負責管理，按照屬地管理的原則進行實時管理。學生宿舍空調管理實行“三級管理”。即公寓管理部、樓棟宿管員和寢室長。公寓管理部為一級管理部門，發現問題及時向后勤服務中心水電管理部報告處理，對造成設備損壞的按照設備價格進行索賠。樓棟宿管員為二級管理責任人，要開展寢室經常性的用電安全檢查工作，深入到每間寢室和每個學生，教育大家正確使用空調等用電器，杜絕寢室用電安全事故的發生。寢室長為三級管理責任人，在宿管員的督促指導下加強本寢室的電器設備自我管理，嚴禁違規使用空調等電器設備。非專業維修人員不得擅自拆卸空調設備、設備故障必須報告后勤服務中心維修部派人維修，如因自行拆卸造成的設備損壞的照價賠償。（二）能源管理。辦公室、教室，夏季室外溫度℃以下不得開啟冷空調，冬季室外溫度℃以上不得開啟熱空調。空調溫度設置夏季為℃，冬季為℃。實訓實驗室根據實際需要使用空調。學生寢室分別在每年月日至暑假和月日至寒假保持小時空調供電，學生離寢或假期應切斷設備電源。任何單位和個人要遵守人走關機，避免能源浪費。（三）使用與維護。嚴禁手動開啟空調，以防觸電或損害面板及其配件。空調開放時應關閉好門窗，嚴禁有物體擋住設備的進出風口，保證設備正常運轉，提高設備的使用效果，節約能源。在開機時首先將制冷或制熱開在強勁檔，如果您的空調沒有強勁功能，那么最好開在高風擋，減少能耗，降低噪音。空調停開操作時間，應間隔分鐘以上，不能連續停、開，以免影響設別的使用壽命。學生寢室的空調遙控器，應由班級輔導員負責領取、分發到各寢室長保管使用。第四章 考核第十一條 辦公室、教室人走燈未關，人走水未關的，短時間內每盞扣分，通宵未關每盞扣分，納入部門行政月度考核。第十二條 公用空調凡在室外溫度不容許開啟空調的氣溫下開啟的發現一次扣分，凡在室內無人的情況下不關空調的發現一次扣分，納入部門行政月度考核。第十三條 各部門計算機、打印機等電器設備使用要在不用時及時關機，避免長時間待機。凡在無人使用情況下處于待機狀態的發現一次每臺扣分，納入部門行政月度考核。第十四條 學生公寓、辦公室、值班室、教研室等不得使用電爐、電飯鍋、熱得快、電熱壺等高能耗電器。凡違反規定的，發現一起扣分并沒收相關電器，納入部門行政月度考核。第十五條 學校所有路燈、走廊燈、門崗燈、亭園燈在規定時間內開啟和關閉，凡延時關燈的扣分，納入部門行政月度考核。第十六條 辦公室、教室，在室內光線明亮（晴天）的情況下使用照明燈的，或陰雨天氣人少多開燈的，發現一次扣—分，納入部門行政月度考核。第十七條 西院主干道路燈每晚關閉，如果每延時小時關燈，每小時扣分（分別扣處保衛處和校團委各分）。 第十八條 因違規操作和使用水電設施，造成設備損壞或重大財產損失或人身傷害的應賠償經濟損失和承擔相關責任。第五章 附則第十九條 其他未盡事宜參照國家有關水電器材設施管理要求。第二十條 本辦法解釋權屬后勤服務中心。第二十一條 本辦法自公布之日起施行。綜合維修服務管理辦法第一章 總則第一條 堅持厲行節約，物盡其用的原則，為教案服務，為師生服務，盡可能地滿足教案、辦公、生活物品的正常使用。有維修價值的物品，能修則修，延長物資的使用壽命，提高物資的利用價值。堅持有償服務維修的原則，屬于自然損壞的物資由學校免費維修，屬于人為損壞的物品，誰損壞誰出資維修。第二章 維修范圍第二條 教室、學生寢室、公共區域財產、辦公設施的日常維修，寒暑假大修，分類如下：（一）水電氣維修：包括給排水管道爆裂、堵塞，水龍頭損壞、各類燈具、開關、插座、電表、水表、衛生潔具等各類電子電器設施設備及水電氣供應系統維護維修（燃氣維修屬于特種行業維修應在第一時間通報三潤燃氣公司搶修），確保水電氣使用安全。（二）辦公、生活家具維修：包括各類門、窗、桌、椅、沙發、窗簾、玻璃、床鋪、衣柜等家具以及各種門鎖。（三）房屋及基礎設施維修：包括地磚、墻磚、墻漆、明溝散水、溝蓋板、圍墻、護欄、護坡、道路等建筑類的維護維修。第三章 維修情形第三條 搶修：供水管道破裂、線路短路起火、燃氣管道漏氣等危及人身安全的均屬于搶修范圍，搶修人員均應在規定的時間內（—分鐘）趕到現場，采取有效措施進行搶修，同時向主管領導報告現場情況，盡量把損失降低到最低程度。第四條 急修：排水管堵塞、線路斷路、急開鎖等嚴重影響使用的均屬于急修，報修人員打電話向維修部及時報告說明情況，維修人員必須按時趕到現場，采取有效措施進行維修。第五條 緩修：非低值易耗品、暫不影響使用的均屬于緩修范圍。緩修是有計劃的維修，維修時間根據情況而定。維修部在接到報修人的維修報告單之后，根據輕重緩急及時安排維修。并經驗收使用人簽字后，方可有效，特殊情況另行商定。第四章 維修責任第六條 實行“誰安排誰落實、誰維修誰負責”的原則。第七條 凡需急修，報修人在維修報告單內必須注明。各樓棟長或相關責任人，必須及時將所有維修的項目上報到維修部（已經維修的項目需要補辦維修申請單）。若報修人緩報、謊報、隱瞞不報，造成后果的將追究直接負責人和相關責任人的責任；故意拖延時間造成的損失，將由報修人員負責。維修人在接到維修報告之后（以安排維修的時間為準），屬搶修和急修的必須按以上的規定執行；屬緩修的必須在安排時間內完成。若在接到維修部的維修報告單之后，不能及時解決的以書面形式報告維修主管，遲修、拖延時間，造成的損失和一切后果，將由維修人負責。維修人在維修完成之后，必須經驗收人驗收，簽字后方可有效。第八條 本辦法的報修人是指向維修部報修的樓棟管理員或其他相關責任人。第五章 維修費用第九條 維修的費用，實行誰損壞、誰賠償。人為損壞的維修費用落實到人（若未落實到損壞人的集體均攤）。第十條 緩修實行先交費、再維修。搶修和急修范圍內的維修，按先維修后收費的原則進行。無有償維修價目的項目根據現場情況商定收費。第六章 維修考核第十一條 考核報修人的時間：報修人在知道或應該知道物品需維修，其時間不得低于天。若報修人遲報、謊報或隱瞞不報，造成的一切后果，將由報修人或主管責任人負責。第十二條 維修人在接到報修報告單之后，必須按安排的時間完成。若維修人維修行動遲緩，故意拖延時間，造成的一切后果或損失由維修人負責，在維修過程中遇到特殊情況由主管責任人再定。維修人的實際考核是從維修人知道或應該知道需要維修的時間算起。第七章 報修與驗收第十三條 除搶修和急修維修項目外，報修人必須填寫維修（改造）申請單，按規定先交費后維修。寢室報修必須由管理人員將維修報告單交維修部，維修完畢相關責任人驗收簽字后方可有效。第八章 維修注意事項第十四條 水電設施設備必須堅持隨時巡查、定時保養、及時維修，保證正常運行。第十五條 電器維修人員必須持證上崗，嚴格執行國家的有關規定，規范操作程序，注意安全。第十六條 保障全校師生正常的水電供應，若因維修或遇突發事故導致停水停電應提前通知師生停水停電時間以便做好準備，并利用學校信息平臺和電子顯示屏向師生做出解釋。第十七條 注意維修施工安全，防止意外安全事故發生。第十八條 文明維修，優質服務，戶外施工有必要設置圍欄的要設置圍欄。第十九條 維修施工不能破壞原始建筑風貌。 第二十條 維修施工過程中不能影響辦公教案及他人的生活秩序。 第二十一條 在道路、廣場、人行道進行維修施工時，要有施工標識牌。第九章 關于有償維修的暫行規定第二十二條 全校公共場所物品保管責任區由責任人書面申報維修，非自然損壞的，均屬有償維修范圍。第二十三條 教職工住房戶內的易損件在居住時損壞的，以及供電線路、給排水管道屬人為損壞的屬有償維修范圍，均由當事人負責及時書面申請進行有償維修。如隱瞞報修造成嚴重后果的應追究當事人的責任，按經濟損失的～倍進行賠償，造成重大人身和財產安全事故的還應追究當事人的法律責任。第二十四條 學生宿舍內的所有設施、供電線路、管道等易損件屬于人為損壞的均屬于有償維修范圍。第二十五條 所有處（室）、班級責任保管的物品屬人為損壞的，均屬有償維修范圍，由責任人書面申報維修。第二十六條 人為損壞有償維修費用為材料費、配件費、管理費，一般過失照價賠償，惡意損壞的按維修費用的～倍進行賠償。第二十七條 凡屬有償維修的用戶如發現維修質量達不到要求或維修費用超出規定范圍，所用材料以次充好，用戶有權拒絕維修，所造成的損失由當事人負責賠償。第二十八條 一般性維修在后勤服務中心接到書面申報二日內進行，緊急搶修小時內進行，特殊情況例外（指工程項目質保內容），大型維修由后勤服務中心研究決定，在三日內通知申報者。第二十九條 有償維修必須按照先付費、后維修的程序進行，如只書面申報，未繳費屬無效申報，不予安排維修，如維修不及時或不申報所造成的損失，由當事人負責。第三十條 易損件和常規維修資費見財產價目公示欄，非易損件和非常規維修資費由后勤部門主管維修負責人現場定價，繳費維修。第三十一條 所有維修費用由后勤服務中心統一憑票（收據）收取，并開出維修派工單，維修完畢，由申報者簽字交由后勤服務中心留存。第十章 附則第三十二條 本辦法解釋權屬后勤服務中心。第三十三條 本辦法自公布之日起施行。工程項目招標管理辦法第一章 總則第一條 為規范工程項目招標、合同管理工作，維護工程建設秩序，實現公平競爭，保護合同當事人的合法權益，特制訂本辦法。第二章 機構與職責第二條 學校后勤服務中心為工程項目招投標主要負責部門。第三條 在項目開工前，按學校建設計劃，根據董事長授權編制工程項目標段劃分計劃書，報董事長批準。第四條 根據學校要求，后勤服務中心委托招投標單位根據工程項目范圍、標段劃分計劃書編制招標計劃書，由后勤服務中心主任審批后報董事長批準。招標計劃書中應包含計劃招標的工程項目名稱、招標組織單位、招標方式、分包方式、招標時間等內容。第五條 后勤服務中心根據工程進度計劃及招標計劃組織招標工作。按學校的規定編制標底、招標文件，組織招標文件評審，由辦公室通知通過資格預審的投標單位按規定時間參加投標。第六條 后勤服務中心在約定的時間發放招標文件并登記，需要勘察現場的由后勤服務中心組織現場勘察。第七條 后勤服務中心在標書規定的時間收取招標文件并登記，辦公室對投標、評標資料進行整理，并按招標文件的規定組織評標會議和評標工作。第八條 評標結果經董事長審批后確認預中標單位，審計部負責合同的起草和評審工作。第九條 辦公室組織合同談判，簽訂工程施工合同。第十條 后勤服務中心審計部負責合同交底。第十一條 合同管理人員負責合同的整理、歸檔工作。第十二條 對不宜采取招標的工程項目，由專業工程師選擇家施工隊伍，進行資質審查和價格談判，報董事長審核批準后確認施工。第三章 附則第十三條 本辦法解釋權屬后勤服務中心。第十四條 本辦法自公布之日起施行。工程項目合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強工程項目合同管理，使合同管理規范化、制度化，預防和減少合同糾紛，減少失誤，提高經濟效益，根據有關規定，結合實際，特制訂本辦法。第二條 凡以學校名義對外簽訂的工程項目合同或協議適用本辦法。第三條 合同管理實行分工負責，責任到人原則。第四條 后勤服務中心負責人是合同管理負責人，辦公室負責人是第一責任人。第二章 責任人職責第五條 負責工程施工合同的起草，參與工程合同的談判，監督合同依法簽訂和履行。第六條 負責合同評審會簽的組織、傳遞。第七條 負責審查合同條款的完整性、準確性。第八條 負責工程施工合同的檔案管理。第三章 合同訂立第九條 對外訂立合同必須由學校統一簽訂，簽訂人員必須是學校法定代表人或法定代表人的委托人。受委托人必須對學校負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。第十條 合同正式文本的確定須經學校審批，未經審批不得向對方發出邀約或做出承諾。第十一條 工程施工合同應嚴格執行和使用國家或規定的標準文本。對于標的較小的，可以采用協商合同文稿，但至少應包含以下內容：立約人名稱、標的、履約期限、質量標準、計價和支付、結算期限、違約責任、訂立日期。第十二條 合同的談判應該由合同管理人員、項目負責人以及相關領導參加，必要時應有法律事務部人員參加。第十三條 合同談判人員應對對方的主體、資信等情況進行詳細了解、調查，防止惡意磋商、合同詐騙致使合同不能履行的情況發生。第十四條 簽訂項目合同，必須堅持平等互利、協商一致、等價有償的原則和價廉物美、擇優簽約的原則。第十五條 所有簽訂的工程施工合同雙方權利、義務的規定必須明確具體、文字清楚、條理清晰、詞語明確，符合法律法規要求。第十六條 所有簽訂的工程施工合同必須在董事長簽字后方能簽章送出。第十七條 后勤服