企業檔案管理工作-資料下載頁

　　

【正文】 法 90 2022年 8月 15日星期一 （ 1）、頁號編寫 ? * 案卷內科技文件以件為單位編寫頁號 ， 以有效內容的頁面為一頁 。 （ 強調了 案卷內以件為單位編寫頁號 ） ? * 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號 。 ? *卷內目錄和卷內備考表不編頁號 。 ?（ 2）、案卷封面編制 ? *案卷封面應印制在卷盒正表面 ,亦可采用內封面形式。 ? 規格： A4型（ 297mm 210mm） 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 91 2022年 8月 15日星期一 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 92 2022年 8月 15日星期一 ? 案卷題名，應簡明、準確提示卷內科技文件的內容 ,主要包括產品、科研課題、建設項目、設備儀器名稱或代字（號）、結構、階段名稱、文件類型名稱等。 ? 立卷單位，應填寫負責組卷的部門或單位。 ? 起止日期，應填寫案卷內科技文件形成的最早和最晚時間 —— 年、月、日。（年應填寫四位數） ? 保管期限，應填寫組卷時依照有關規定劃定的保管期限。 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 93 2022年 8月 15日星期一 ? 密級，應填寫卷內科技文件的最高密級 ? 檔號 由全宗號、分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。 ? 全宗號： 需向檔案館移交的檔案，其全宗號由負責接收的檔案館給定。（單位根據本單位產權變化自行設定；也有為方便對二級單位的管理而設定） ? 分類號： 應根據對本單位檔案分類方案設定的類別號確定。 ? 項目代號 ：由所反映的產品、課題、項目、設備儀器等的型號、代字或代號代號確定。 ? 目錄號 ： 應填寫目錄編號。 ? 案卷號： 應填寫科技檔案按一定順序排列后的流水后。 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 94 2022年 8月 15日星期一 （ 3）案卷目錄編制 ? 這部分“案卷目錄編制”是 《 科學技術檔案案卷構成的一般要求 》 2022版中新增內容。 ? 主要內容：序號、檔號、案卷題名、總頁數、保管期限、備注。 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 95 2022年 8月 15日星期一 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 96 2022年 8月 15日星期一 案卷裝訂 ?*案卷內文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。 ?*以件為單位裝訂的應在每件首頁空白處加蓋檔號章。 ?*案卷內超出卷盒幅面的科技文件應疊裝。圖紙折疊方法見 GB/T . ?*破損的科技文件應修復。 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 97 2022年 8月 15日星期一 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 98 2022年 8月 15日星期一 ? 關于整卷裝訂頁號問題 ? *零散文件裝訂為一卷，可編通號； ? *多件裝訂為一卷，可每件加蓋檔號章，也可編通號。 ? *裝訂方式沒有統一。 ? *超出卷盒幅面的折疊，幅面不足的不一定要托裱。 ? *尊重成冊成套的裝訂方式 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 99 2022年 8月 15日星期一 第三部分 項目檔案管理工作 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 100 2022年 8月 15日星期一 一、項目檔案管理有關規范標準 ◆ 《 四川省 〈 中華人民共和國檔案法 〉 實施辦法 》 （ 2022年 11月修訂 ， 2022年 1月 1日施行 ） ◆ 《 中共中共四川省委辦公廳 、 四川省人民政府辦公廳關于進一步加強檔案工作的意見 》 （ 川委辦 [2022]10號 ） ◆ 國家檔案局 、 國家發改委聯合發布 《 重大建設項目檔案驗收辦法 》 （ 檔發 [2022]2號 ） ◆ 四川省檔案局 、 省發改委 、 省經委 、 省建設廳聯合印發 《 四川省重大建設項目檔案管理辦法 》（ 川檔發 [2022]45號 ） ◆ 《 企業檔案工作規范 》 DA/T422022 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 101 2022年 8月 15日星期一 ? 《 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范 》 （ DA/T282022） 《 科學技術檔案案卷構成的一般要求 》（ GB/T118222022 國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會 2022年 11月發布。2022年 5月 1日實施） ◆ 《 四川省重點項目管理暫行辦法 》 (川府發[2022]9號 ) ◆ 國家檔案局 、 國家計委聯合發布的 《 基本建設項目檔案資料管理暫行規定 》 （ 國檔發 [1988]4號 ） ◆ 中華人民共和國國家標準 《 建設工程文件歸檔整理規范 》 GB/T503282022 ◆ 《 歸檔文件整理規則 》 （ DA/T222022） 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 102 2022年 8月 15日星期一 ? 中華人民共和國國家標準 《 電子文件歸檔與管理規范 》 （ GB/T188942022） 中華人民共和國國家標準 《 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理 》 GB／ T ◆ 中華人民共和國國家標準 《 照片檔案管理規范 》（ GB/T118212022） ◆ 中華人民共和國國家標準 《 技術制圖 復制圖的折疊辦法 》 GB/T 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 103 2022年 8月 15日星期一 二、 《 四川省重大建設項目檔案管理辦法 》 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 104 2022年 8月 15日星期一 管理辦法（共二十七條、三個附表） ? 《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法 ? 第十二條：機關、團體、企業事業單位的 建設工程、科學技術研究、技術改造、重要設備更新 等項目，應當按照國家有關規定建立項目檔案。項目結束時，由其檔案機構對項目檔案進行驗收。 ? 縣級以上地方人民政府及其主管部門批準的重點建設工程和重大科學技術研究項目進行驗收、鑒定時，由同級檔案行政管理部門會同該項目主管部門對項目檔案進行驗收、鑒定。 ? 未經檔案驗收或者檔案驗收不合格的項目，不得進行項目竣工驗收、鑒定。 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 105 2022年 8月 15日星期一 ? 定義 ? 第三條 重大建設項目檔案（以下簡稱項目檔案）是項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。 ? 載體形式的多樣性： 紙質、聲像、實物、電子 …… ? 檔案類別的多樣性： 文書、科技（基建、設備、科研等）、會計、人事 …… 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 106 2022年 8月 15日星期一 ? 項目檔案工作的原則及職責： ? （原則） 第四條第一款 ? 項目檔案管理工作實行統一領導、分級管理的原則 。 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 107 2022年 8月 15日星期一 集中管理 本單位全部檔案實體實行集中保管，統一整理、編目，統一提供利用。 對本單位的全部檔案信息（如目錄、數據等）按統一的管理制度集中管理，但檔案實體則分別保存在不同的庫房。 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 108 2022年 8月 15日星期一 政府的職責： ?第四條第二款 ? 縣級以上人民政府應當加強對項目檔案管理工作的領導，建立健全項目檔案管理工作機制，協調解決項目檔案管理工作中的重大問題。 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 109 2022年 8月 15日星期一 投資主管部門和項目主管部門的職責： ?第四條第三款 ? 縣級以上人民政府投資主管部門應將當年建設項目名單 抄送 同級檔案局； ? 縣級以上人民政府項目主管部門應當加強對項目檔案管理工作的 監督、檢查和指導 ，按要求做好項目 檔案登記 工作，參加項目檔案驗收 。 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 110 2022年 8月 15日星期一 檔案行政管理部門的職責： 第四條第四款 ? 省檔案局對全省項目檔案管理工作進行統籌協調，并對省政府投資主管部門批準的項目檔案管理工作進行監督指導，組織項目檔案驗收； ? 各市 （ 州 ） 、 縣 （ 市 、 區 ） 檔案局負責對當地項目檔案管理工作進行監督指導 ， 組織或參加項目檔案驗收 。 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 111 2022年 8月 15日星期一 檔案登記： ?《 四川省重大建設項目檔案管理辦法 》 第五條第一款 ?建立項目檔案登記制度。 ?第五條第二款 ? 項目開工后直至項目正式竣工驗收前每年應進行項目檔案登記，填報 《四川省重大建設項目檔案管理登記表》（附表 1） 。 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 112 2022年 8月 15日星期一 登記責任： ? 第五條第三款 ? 省政府投資主管部門批準的項目，屬于省級項目主管部門的，由省級項目主管部門組織填寫，歸口在市（州）人民政府的，由市（州）檔案局組織填寫，每年 10月底前報省檔案局。 ? 市（州）、縣（市、區）政府及其投資主管部門批準的項目由同級檔案局組織登記。成都市檔案局已連續兩年發文，要求在每年 9月底前填報在建重大建設項目檔案登記表。 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 113 2022年 8月 15日星期一 收集時間： T/ ?各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集； ?引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔，再行譯校、復制和分發使用 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 114 2022年 8月 15日星期一 項目參建單位的職責 —概述 ? 第六條 項目建設單位（法人）、設計單位、施工單位、監理單位等應當把項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，并有相應的檢查、控制及考核措施。 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 115 2022年 8月 15日星期一 ?T/: ?勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。 ?: ? 項目實行總承包的，由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累其承包項目的全部文件 企 業 歸 檔 文 件 整 理 方 法 116 2022年 8月 15日星期一 收集范圍： T/ ? 反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設項目檔案。 ?項目文件歸檔和保管期限見