實業(yè)有限公司員工手冊-資料下載頁

　　

【正文】 規(guī)定： , 統(tǒng)一由人事部安排與分配, 任何人員都不得私自更換床位或宿舍，如需更換床位或宿舍的，必須向人事部申請批準方可辦理； ；員工宿舍4人一間, 文職類二至四人一間, 高級文員與主管級二人一間, 經理級以上一人一間； ，個人生活物品必須擺放整齊； ，人事部對宿舍實行獎優(yōu)懲劣公告處理； ，禁止在宿舍走廊上或宿舍里大聲喧嘩，或放高音響等形式影響他人休息； 、拉幫結派、破壞公共設施設備、偷盜他人錢財等行為，無論何原因，當事人均于開除，情節(jié)嚴重造成經濟損失者，追回經濟賠償并報公安機關處理； ，各住宿職工要節(jié)約用水用電，超過公司規(guī)定用電度數，由住宿職工承擔； ，從事非法聚會、賭博、販毒、散布非法謠言等行為，一經發(fā)現，立即記大過和開除，情節(jié)嚴重的，報公安機關處理； ，保持衛(wèi)生整潔。禁止亂丟垃圾、扔紙皮、瓜果皮、倒污水等垃圾雜物在地面、走廊上，禁止高空拋物、垃圾，以免傷害他人和污染環(huán)境衛(wèi)生； ，禁止使用高電阻高功率電器燒水燒飯、取暖等用電，凡經發(fā)現，立即沒收其電器設備并記大過一次； ，禁止坐在陽臺或將物品放置在陽臺上面，以免掉下傷人； 、管理人員，晚上外出不得超過凌晨（晚上十二點）零點，加班時間延長除外； 、干部請長假或辭職、被辭退、未經批準，不得隨意攜帶行李出廠，應到人事部申報，由本宿舍一人擔保并將行李搬至廠區(qū)門口，經值班保安檢查無誤后予以放行，否則作行竊處理； ，到人事部辦理退房手續(xù)，到財務部繳清水、電費，方可結算工資。 違反以上各條規(guī)定，分別給予記警告、小過、大過處分，情節(jié)嚴重，開除出廠。3. 4 辦 公 行 政 管 理目的： 為理順公司辦公程序和流程，規(guī)范作業(yè)，特制定本辦法。 ： 公司統(tǒng)一的刻印印章管理，制訂各行政管理人員簽名樣式與印章模式，以便各級辦事人員確認和識別； 公司重要印章必須由專人專管，并負相關責任； 公司重要文書檔案管理，除重要文件由相關負責人保存外，其他文件統(tǒng)一送至人事部授控編碼保管，編制部門備份存底，其他部門一律履行文件借用、翻閱、批準手續(xù)； 銷毀文件，統(tǒng)一按文件資料管制年限并由權責部門確認效度，經批準后銷毀。 公司電話管理：公司提倡長話短說，節(jié)約電話費用，長途電話登記制度；禁止在上下班時間內，利用公司電話拔打私人電話。接聽私人電話限5分鐘，不得超時接聽電話或長時間占用公司業(yè)務電話； 傳真機、復印機作業(yè)管理：公司傳真、復印文件資料原則上統(tǒng)一由前臺人員安排復印，傳真，復印人員需例行登記明冊； 前臺人員月初將上月傳真、復印、紙張、電話使用情況做成報表呈交人事經理審核。 全公司電腦由財務進行編號，納入固定資產管理。 各部門制訂各崗位職務說明書，明確各員工責任及工作紀律； 會議室管理：會議室日常衛(wèi)生、結構設計與管理，由人事部統(tǒng)一安排及布置；當部門需要使用會議室時，預先知會人事部安排，以便人事部按主次、先后次序統(tǒng)籌安排并布置會議室； 1落實水電管理責任制度。3. 5 固定資產和低值易耗品管理目的： 為統(tǒng)一公司資產管理，充分利用，進行有效使用與控制。公司固定資產管理： 一般情況下，按固定資產的種類和價值大小區(qū)分，分類編碼建檔，建立公司固定資產檔案；（具體管理細則由財務部自行擬定） 每年分年中、年終兩次由財務部進行對各部門進行固定資產盤點，做成明細報表，報上級領導審核并備案。遇部門（車間）主管負責人以上離職時，財務部需派人作專職固定資產盤點，并建立移交清冊明目，缺失的，照價賠償。 經反復維修無法再次修復使用，并經有關部門檢測確認，需報廢的固定資產，按資產報廢程序處理，并知會財務部作相應資產檔案變更。低值易耗品管理： 低值易耗品指的是一般性的勞動保護用品及辦公用品、文具等易耗物品。 易耗品管理由前臺負責，祥細記載清楚，離職人員按領退辦理移交手續(xù)辦理。 除新領物品和文具外，各部門原則上以舊換新形式領用物品。 3. 6 出 差 報 銷 管 理所有因公出差人員，除經理級以上職員外，需持《出差申請單》經部門主管、經理批準或相關人員核準，人事部審批同意后，方可出差。 如因工作緊急外出，需在當日或次日內補辦審批手續(xù)，否則，當曠工論處并不予報銷相關費用處理。因公出差人員的伙食費、車船費報及住宿費用等由人事部根據市場行情另行制訂；因公出差人員，需至少提前一天向公司財務部申請借款，經部門主管、經理批準，副總核準后方可到財務部出納處辦理借款手續(xù)。出差人員將所有因公出差費用收集，到財務部領用〈費用報銷單〉填具完整，送部門主管、經理審核，副總核準后辦理相關費用報銷手續(xù)；所有因公出差費用需在三個工作日之內辦理完借支報銷手續(xù)。外勤人員考勤登記，外勤人員需持批準和值班保安簽名回廠時間證明的〈人員外出放行條〉或《出差申請單》到人事部辦理考勤手工簽卡手續(xù)。3. 7 工 作 服 管 理 一、目的： 為樹立和保持良好的公司形象，體現員工團隊精神，加強公司規(guī)范化管理；二、管理內容： 夏裝：粉紅色短袖襯衣、黑色西褲：淺藍色短袖襯衣 ：藍領紫色工作制服：保安制服 （詳見保安制服管理規(guī)定）冬裝：辦公室編制：淺藍襯衣、黑色西裝制服、黑色西褲 車間辦公室：土黃色制服其他員工制服：深藍色工作制服保安員：保安制服（詳見保安制服管理規(guī)定）：部門制服使用年限備注保安部夏裝保安制服1年詳見《保安制服管理規(guī)定》冬裝保安制服2年管理編制、財務編制、采購編制、銷售編制、人事行政編制夏裝短袖襯衫（粉紅色）1年冬裝西裝2年長袖襯衫+西褲2年車間辦公室夏裝短袖襯衫（淺藍色）1年冬裝土黃色制服2年員工、后勤、儲備干部、司機、倉庫、電工夏裝藍領紫色制服1年冬裝深藍色制服2 年二、換季時間夏裝：5月1日至10月31日冬裝：11月1日至次年4月30日三、制服的使用及發(fā)放 ，并統(tǒng)計、申購各類工作服。 ，并負責對工作服的購買。 ，并按人事部審核后的各部門需求數量進行發(fā)放。、發(fā)放。 ，申請經部門負責人審核后于每月20日前報人事部。，經公司副總批準后，于每月25日前交由采購部統(tǒng)一購買。 、顏色、質地由公司統(tǒng)一制定，未經公司領導批準，不得私自更改。，人事部統(tǒng)計后統(tǒng)一提交采購部，由采購部通知工作服制作廠商到公司進行量身制作。工作服的發(fā)放 。 所有員工在轉正后的第二天由本部門文員給預辦理領工作服手。 凡轉為正式員工人員周一至周五必須穿著規(guī)定工作服上班，周六、周日可著自由裝。5．工作服的換發(fā) 西服套裝第一次換發(fā)時間為2年，以后每3年換發(fā)1次；：即搬運工、機修人員、焊工視制服的損壞程度，經申請由人事部經理審核后方可換發(fā)。 工作服換發(fā)時間到期的，由部門進行統(tǒng)計后，在每月20日前將下月需要的工作服數量進行匯總編寫制服換發(fā)申請單，經人事部經理批準后方可換發(fā)。 6．員工工作服丟失或損壞的處罰 已發(fā)放西服套裝人員入職半年后離開公司的，工作服費用由公司全額承擔；若工作未滿半年離職者，在離職當月工資中扣取70%西服套裝費用，若當月工資未足套裝費用的需現金支付。 工作服如未達到換發(fā)年限而遺失或損壞者，應按工作服原價購買。：申請——人事部審批——人事部出采購單——采購——收貨——前臺領取 （費用將從當月工資中扣取）服裝價格參考表1. 員工 夏裝：21元/件 冬裝：28元/件2. 車間辦公室 夏裝： 23元/件 冬裝：48元/件3. 辦公室編制 夏裝： 32元/件 冬裝：457元/套（長袖襯衣1件，西裝1件，西褲1條） （以上價格標準如有變動，按程序報請批準后實施） 3. 8 車 輛 派 遣 管 理公司車輛分貨車和小型載客車輛兩種；各車輛保養(yǎng)程序、車輛明細及維護管理規(guī)則由人事部另行制訂；申請派車流程： ，務必在事先持《派車單》向部門主管、經理審批，交人事經理核準并給予安排； ，需仔細核對《派車單》，有人事經理核準時方可放行，并做好相關記錄，如屬人事經理級以上領導安排出車，保安人員需電話核實后方可放行，并做好記錄，電話告知人事經理。車輛回廠后，保安人員要第一時間電話匯報給人事經理。3. 9 員 工 餐 廳 管 理目的： 為加強公司餐廳管理，保障員工潔凈、舒適的進餐環(huán)境。管理內容： ，統(tǒng)一由廚房工作人員定量分配飯菜，任何人不得挑多揀少，阻礙工作人員正常工作； （感應卡）排隊領取飯菜，服從現場保安人員監(jiān)督管理，不得擁擠、插隊、大聲喧嘩、啷叫、敲擊飯碗等干擾進餐秩序。 ，如員工特殊情況除外； 、員工統(tǒng)一餐標，任何人員不得有特殊待遇； ，不得隨意倒在餐桌上、洗碗池內或地面上，一經發(fā)現勒令清掃干凈并記警告處分； 、衛(wèi)生。不得隨地吐痰、亂扔垃圾、果皮、紙屑、亂倒湯水等雜物； ，不得進入廚房工作間。就餐人員更不得進入廚房打取飯菜或攜帶廚房用具占為已用； 、喝酒破壞公共財物，做到人走燈熄、水停； ，每月25日之前必須到人事前臺處訂下個月的餐。 違反以上各條規(guī)定者，經勸告不聽或再次違反者，給予警告、申戒、小過、大過、開除處分。3. 10 9 S 環(huán) 境 管 理 知 識目的： 為公司創(chuàng)造良好、舒適、整潔的生活和工作場所，提高工作效率和產品品質，特制定本辦法。9S含義及推行意義： 9S的含義是指：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、服務、滿意。 推行意義： 樹立企業(yè)形象 安全、品質有保障 提高工作士氣和效率 降低成本開支、節(jié)約物料、減少浪費 營造整潔舒適的工作環(huán)境等定義： 整理：是指要的與不要的物品區(qū)分開來，以便區(qū)別； 整頓：是指把要的物品留下來，放在規(guī)定位置并加以標識，把不要的物品清除掉； 清掃：是指把生產設備和工作環(huán)境打掃干凈、不留垃圾和臟物并擺放整齊； 清潔：保持工作場所整齊有序，清除所有垃圾臟物，干干凈凈。 素養(yǎng)：養(yǎng)成良好的工作和生活習慣。 安全：是指使勞動過程在符合勞動物質要求和工作秩序下進行，防止傷亡、設備事故和其他各種災害的發(fā)生，保障勞動者的安全健康和生產，勞動過程的正常進行而進行各種措施和從事一切的活動。 節(jié)約：是指減少浪費，降低成本。 服務：是指要經常站在客戶（內、外部客戶）的立場上思考問題，使客戶得到滿意的需求。 滿意：是指為客戶提供有形產品和無形服務后得到需求的滿意。檢查評比的細則和推行方案由推行委員會另行擬訂。第四章 附 則4. 1 說 明本《員工手冊》經公司總經理批準之日起公布生效執(zhí)行，未盡或修改事宜, 公司以通告、通知形式加以補充規(guī)定, 其效力等同本手冊, 如有不清楚或不詳之處，請向人事部咨詢；之前規(guī)定和部門規(guī)章制度及規(guī)定與本《員工手冊》各項制度相抵觸的內容予以廢止，以本手冊內容規(guī)定為準，希參照配合執(zhí)行；本手冊由人事部編寫，公司人事部將保留最終解釋權。 33 / 33