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【正文】 時向有關部門報告事態發展狀況（四）活動組織與安排（1）準備把握領導意圖和會議主題。（2）寫明開會的時間、地點以及參會人員的范圍。（3）對于會議發言人發言內容的要求以及發言時間的要求，讓參會人員做好相關的準備工作。會議活動方案以及通知擬定后，交由相關領導簽批（1）首先將印發的書面通知寄予各位參會者，期間一定要反復核實參會人員名單，切記不要遺漏與錯發，特別是重要領導。（2）其次，以免參會人員因工作繁忙，忽略或遺忘會議通知，在下發書面通知的同時，還要電話通知，郵件通知。總之要運用多種通訊手段，通知到位。會議現場借助氣球、拱門、電子顯示屏等宣傳（1）在會場放置好我們這次會議的會標。（2）準備好會議資料袋，根據我們這次會議資料的多少，依情況看是否提前將會議資料裝袋。（3）安排好座位示意圖，并反復確認座次編排是否正確。（4）注意音響茶水的準備。最好準備新鮮茶葉，并由多個工作人員試嘗茶水的味道是否過濃或過淡，音響的效果是否剛好合適。（1） 會前簽到，準備好專門的簽到冊。（2）提前把會議的議程告知主席臺上的領導。（3）準備好主持詞，呈給會議主持人，讓其熟悉各主持環節的內容。（4）會議期間做好會議記錄。（1）清理會場的文件資料，以及查看是否有參會者遺忘的私人物件。（2）按照會議以及領導的要求，整理好會議紀要。（3）落實好領導交辦的工作三、財務預算（1）啟動資金籌集項 目金 額收 入政府拆借30萬30萬承辦方墊支30萬30萬合計：60萬（2）會務收入項目收費標準預期人數收入會務費2500元/人30075萬茶歇/咖歇90元/次/人250住宿費500元/人250合計：（3）附設展覽展位銷售收入展位類型收費標準預期參展收入標準展位（33）1550元/個50個合計： （4）贊助收入贊助項目贊助名額贊助金額（萬元）首席贊助160協辦240聯合贊助440食品環保袋12證件11大會辦公用品12禮儀、工作人員服裝12指定紀念品16合計：153萬（5）廣告收入專刊廣告收入版面收費標準版面總量金額基本入編費1500/單位82封面拉頁40000元128萬封底拉頁30000元126萬首頁10000元122萬封二15000元12封三12000元12封底20000元/P124萬內頁4500元/P52內頁半版2500元/P1025萬合計： （6）活動收入項目收費標準預期人數金額參觀工業園區500/人1005萬旅游費300元/人2006萬總計：11萬綜合以上收入數據：得出展會總收入級各項所占收入的比例：收入項目金額（萬元）占總收入比例啟動資金會務收入附設展覽收入贊助收入廣告收入活動收入6015311﹪﹪﹪﹪﹪﹪合計 成本費用固定支出項目金額（萬元）占總成本比例會議申辦會議宣傳及品牌建設特邀演講人費用會場及設備租金基本辦公費用工作人員費用PCO費用活動費用償還啟動資金1270818272580合計： 可變支出餐飲費及服務費郵寄費用印刷費用交通費PCO費用禮品稅收不可預測支出35510合計： 總計： 1因為此次論壇為首次舉辦，主要目的基于保本即可，但由于論壇主要參與者是與民營產業相關的人士，預期與會人數并不是很多，所以虧損應在20萬以內。根據以上財務分析，盈利=收入成本，得出此次展會盈利為：第四部分 展會評估預案一、評估時間二、評估途徑調查問卷三、評估內容1. 會前效果評估 四、評估形成的文字材料（一）會前效果評估表為了提升會議的質量，讓與會者參與更專業、更優秀的會議，真誠地請您配合與支持。謝謝！（請在您認為合適的地方打“√”）□ 很明確 □ 一般明確 □ 不明確 □ 很不明確□ 很完善 □ 一般完善 □ 不完善 □ 很不完善□ 很得當 □恰好□ 過多 □ 過少4 .會議時間合適度□ 很合適 □ 合適 □ 不合適 □很不合適5 .會議地點合適度□ 很合適 □ 合適 □ 不合適 □很不合適6. 會議費用的合理度□ 很合理 □ 一般合理 □ 不合理 □ 很不合理7 .會場布置的完成度□ 很好 □ 一般好 □ 不好 □ 很不好 8. 會議通知的周詳度□ 很周詳 □ 一般周詳 □ 不周詳 □很不周詳9 .會場設備完善度□很完善□ 一般完善 □不完善□很不完善10 .與會者對會議的熱情度□很熱情□ 一般熱情 □ 不熱情 □ 很不熱情11 .會議期間時間分配的合理度□ 很合理 □ 一般合理 □ 不合理 □ 很不合理12 .會議議題分配的合理度□ 很合理 □ 一般合理 □ 不合理 □ 很不合理（二）會中效果評估表為了提升會議的質量，讓與會者參與更專業、更優秀的會議，真誠地請您配合與支持。謝謝！（請在您認為合適的地方打“√”）1 .會場環境的舒適度□ 很舒適 □ 一般舒適 □ 不舒適 □ 很不舒適2 .與會者是否離題□ 是 □ 否3 .主持人是否離題□ 是 □否4 .會場是否秩序有條□ 是 □否5 .會議相關資料準備的充分度□ 很充分 □ 一般充分 □ 不充分 □ 很不充分6 .會議期間與會者是否都有積極參與□都積極參與 □ 部分積極參與 □ 少數人積極參與 □ 極少人積極參與7 .會議內容是否實現會議目標□ 是 □ 否8 .演講內容與計劃主題的符合度□ 完全符合 □ 部分符合 □ 不符合 □ 完全不符9 .會議決策是否正確□ 是 □ 否 10 .會議進程是否控制在議程范圍之內□ 是 □ 否、歡送宴會是否得當□ 是 □ 否12 .參觀游覽活動安排的合適度□ 很合適 □ 一般合適 □ 不合適 □ 很不合適（三）會后效果評估表首先，非常感謝您參加此次會議。其次，為了給您以及更多的人提供更好的服務，我們虛心的接受你們的建議和意見，以提高我們的會議水平。我們再次對您在百忙之中回答此問卷表示衷心的感謝。（請在您認為合適的地方打“√”） 1 . 會議地點是否合適 □ 很合適 □ 一般合適 □ 不合適 □ 很不合適 2 .會場是否容易到達 □ 很容易 □ 一般容易 □ 不容易 □ 很不容易 3 .是否有足夠的停車場 □ 是 □ 否 4 .住宿和飲食是否良好 □ 非常好 □ 很好 □ 不好 □ 很不好 5 .工作人員的服務如何 □ 非常好 □ 很好 □ 不好 □ 很不好 6 .是否在開會前就對會議內容已有所知 □ 是 □ 否 7 .旅行安排的效果如何 □ 非常好 □ 很好 □ 不好 □ 很不好 8 .座位安排是否滿意 □ 很滿意 □ 滿意 □ 不滿意 □ 很不滿意 9 .會議日程表安排的是否合理 □ 是 □ 否 10 .會議輔助材料做是否有用 □ 很有用 □ 有用 □ 沒有 □ 毫無用處 11 .會議籌辦的是否良好 □ 非常好 □ 很好 □一般□ 不好 □ 很不好 12 .會上能否看清楚、聽清楚 □ 能 □ 不能 13 .是否覺得充分參與了會議 □ 是 □ 否 14 .是否從會議中得到您所需要的信息 □ 是 □ 否 您認為這次會議的價值是：______________________________ 您建議改進的措施是：__________________________________ 附件：logo設計Logo釋義：圖標形似五角星，意為西南五省，五個三角形拼合在一起，以五種不同的顏色出現，表示西南民營經濟將穩步發展，多元化發展，并走出西南，輻射中部、東部，終將走出國門，邁向國際化。VI設計