現代企業職位說明書匯總-資料下載頁

　　

【正文】 的組織協調能力、影響能力、溝通能力、人際交往能力、計劃和執行能力知識具備企業管理知識和商貿知識，了解法律知識技能技巧具有較高的外語聽、說、讀、寫能力，熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具/設備電話、傳真機、計算機、打印機、Internet/Intranet網絡工作環境辦公室備注行政企劃助理職位說明書崗位名稱行政企劃助理崗位編號所在部門總經理工作部崗位定員1人直接上級行政企劃主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責概述：協助行政企劃主管進行公司的制度建設協助行政企劃主管進行公司的會議（與經營相關）管理協助行政企劃主管進行公司公文的管理和保密工作協助行政企劃主管參與公司法律事務的管理協助行政企劃主管參與公司參、控股企業（MT貿易相關公司除外）的管理協助行政企劃主管參與公司對外投資項目（不包括MT業務）的前期工作協助行政企劃主管統計集團公司需要的業務資料協助行政企劃主管處理公司內部其它重要工作職責與工作任務：職責一職責表述：協助行政企劃主管進行公司的制度建設工作結果分送單位工作任務在上級領導的組織下探討已有的業務管理制度，根據業務的實際執行情況審訂和修改公司業務相關的管理制度根據業務的執行情況，制定和完善新的業務管理制度業務管理制度行政企劃主管審訂和修改公司現有職能管理的相關制度制訂和完善公司新的職能管理的相關制度職能管理制度行政企劃主管協助起草、修改公司日常運行相關的行政制度行政制度行政企劃主管職責二職責表述：協助行政企劃主管進行公司的會議（與經營相關）管理工作結果分送單位工作任務協助落實公司總經理辦公會的通知、資料準備等籌備工作會議資料行政企劃主管協助落實中層以上領導干部會的通知、資料準備等籌備工作會議資料行政企劃主管協助落實全公司員工大會（與經營相關）的通知、資料準備等籌備工作會議資料行政企劃主管協助落實安排公司臨時性會議的會務工作協助整理各次會議的會議紀要、記錄并及時整理、歸檔會議簡報FJ11會議記要JY7行政企劃主管協助會議決議的通知執行協助督辦、檢查各部門對公司級會議決定、決議的落實情況會議決定、決議落實情況報告FJ117行政企劃主管職責三職責表述：協助行政企劃主管進行公司公文的管理和保密工作工作結果分送單位工作任務協助公司收發文的執行、登記、備案管理工作協助行政企劃主管起草、審核公司的文件相關文件行政企劃主管協助行政企劃主管進行公司機密文件的管理、保密工作職責四職責表述：協助行政企劃主管參與公司法律事務的管理工作結果分送單位工作任務協助行政企劃主管確定合作的律師事務所，并簽訂相關合作協議協助公司的法律顧問進行合同審核、處理經營糾紛等法律事務協助公司的法律顧問處理其它經營或管理中的法律相關事務職責五職責表述：協助行政企劃主管參與公司參、控股企業（MT貿易相關公司除外）的管理工作結果分送單位工作任務協助行政企劃主管參與對公司參、控股企業（MT貿易相關公司除外）的股權管理相關制度修訂公司參、控股企業管理制度行政企劃主管協助行政企劃主管參與對控股企業（MT貿易相關公司除外）考核指標的制訂協助行政企劃主管參與對控股企業（MT貿易相關公司除外）考核指標的核算以及考核任務完成情況分析控股企業考核情況分析報告FJ113行政企劃主管職責六職責表述：協助行政企劃主管參與公司對外投資項目（不包括MT業務）的前期工作工作結果分送單位工作任務收集、了解、掌握對外投資項目的各種信息協助行政企劃主管編寫項目的預可研報告FM業務投資項目預可研報告FJ118行政企劃主管協助行政企劃主管擬定項目的運作框架等工作FM業務投資項目運作框架行政企劃主管協助行政企劃主管進行FM業務的業務開發和前期調研FM業務市場調研報告FJ109行政企劃主管協助行政企劃主管撰寫相關文件相關文件行政企劃主管職責七職責表述：協助行政企劃主管統計集團公司需要的業務資料工作結果分送單位工作任務收集業務相關數據協助行政企劃主管對業務相關數據進行統計、分析職責八職責表述：協助行政企劃主管處理公司內部其它重要工作工作結果分送單位工作任務協助行政企劃主管開展公司的企務公開工作企務公開制度、企務公開報告FJ120行政企劃主管職責九職責表述：完成上級交辦的其他任務權力：人事權無財務權無業務權業務信息知情權和業務建議權工作協作關系：外部協調關系參股公司、控股公司任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業管理專業、行政管理專業或與公司業務性質相關的專業培訓經歷培訓內容導訓時間培訓內容導訓時間計算機應用技術培訓兩周以上投資管理知識培訓兩周以上經濟法律法規培訓兩周以上經驗1年以上相關工作經驗個人素質較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業道德水平；較強的組織協調能力、影響能力、溝通能力、人際交往能力、計劃和執行能力知識了解投資管理相關知識，具有戰略管理相關知識、經濟法律法規相關知識、行政管理相關知識等技能技巧熟練使用計算機辦公軟件，較強的公文撰寫能力其它：使用工具/設備電話、傳真機、計算機、打印機、Internet/Intranet網絡工作環境辦公室備注總務助理職位說明書崗位名稱總務助理崗位編號所在部門總經理工作部崗位定員1人直接上級總務主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責概述：協助總務主管制定公司后勤工作管理制度協助總務主管開展公司的行政后勤事務協助總務主管進行公司檔案整理、保管和使用的工作協助總務主管開展公司證照管理工作職責與工作任務：職責一職責表述：協助總務主管制定公司后勤工作管理制度工作結果分送單位工作任務協助總務主管制定公司后勤工作管理制度，包括車輛管理、辦公用品采購、辦公用品領用、檔案管理等制度后勤工作管理制度總務主管協助總務主管對已經制定的后勤管理制度進行修改、完善職責二職責表述：協助總務主管開展公司的行政后勤事務工作結果分送單位工作任務協助總務主管進行公司辦公用品等物品的采購、日常管理工作辦公用品采購及領用紀錄FJ127本部門協助總務主管進行公司固定資產管理、辦公設備的采購、日常維護等工作固定資產臺帳FJ128本部門協助總務主管核算公司各部門的電話費，建立登記臺賬，辦理各項手續；協助總務主管進行通訊設備的交費、維修、更換和使用管理電話費及其它費用臺帳FJ129總務主管協助總務主管進行公司票務管理、定餐管理、公務車管理、禮品采購和分發等工作協助總務主管開展出國組團協調工作，包括確定出國時間、出國人數、聯系國外機構的接洽事宜、辦理出國手續等工作協助總務主管執行、落實公司各項實物福利工作協助總務主管進行公司的公共事務安排、集團活動安排等工作公共事務安排、集團活動安排總務主管協助總務主管與集團有關部門和機構保持聯絡，建立良好的合作關系協助總務主管開展公司的其它后勤事務，包括辦公環境管理、保安、防火等工作職責三職責表述：協助總務主管進行公司檔案整理、保管和使用的工作工作結果分送單位工作任務協助總務主管按照檔案管理制度的規定對文件材料進行收集、登記、歸檔，并對所接收的文件資料進行分類、編號、組卷、復印副本、確定密級并辦理入庫手續協助總務主管進行入庫檔案的保管、整理工作，完成對檔案的入庫驗收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統計等工作，建立健全檔案數據庫，及時更新數據檔案檢索卡FJ1檔案數據庫本部門協助總務主管開展檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續，定期催還檔案；按規定進行檔案的復制、調撥和外來文件的處理，以及提供檔案借閱和使用咨詢等檔案借閱紀錄FJ131本部門協助總務主管進行檔案柜的管理，即定期清點庫藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時修復破損檔案；定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監銷，以及維護檔案庫房的清潔、衛生和安全工作等職責四職責表述：協助總務主管開展公司證照管理工作工作結果分送單位工作任務協助總務主管進行公司營業執照的年檢協助總務主管進行公司MT經營許可證的年檢協助總務主管進行MT經營許可證的變更工作協助總務主管進行公司其它證照的管理工作職責五職責表述：完成上級交辦的其他任務權力：人事權無財務權無業務權業務信息知情權和業務建議權工作協作關系：外部協調關系集團各相關部門任職資格：教育水平大學專科及以上學歷專業行政管理及相關專業培訓經歷培訓內容導訓時間培訓內容導訓時間計算機應用技術培訓兩周以上人際關系培訓兩周以上經濟法律法規培訓兩周以上經驗1年以上相關工作經驗個人素質較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業道德水平；較強的組織協調能力、溝通能力、人際交往能力、計劃和執行能力知識具備企業行政管理知識，了解法律知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具/設備電話、傳真機、計算機、打印機、Internet/Intranet網絡工作環境辦公室備注司機職位說明書崗位名稱司機崗位編號所在部門總經理工作部崗位定員直接上級總務主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責概述：承擔公務用車駕駛任務。負責對車輛的維護。參加培訓和學習職責與工作任務：職責一職責表述：承擔公務用車駕駛任務工作結果分送單位工作任務安全行車，并做好行車記錄行車記錄FJ153總務主管配合公安交通部門調查車輛肇事原因職責二職責表述：負責對車輛的維護工作結果分送單位工作任務負責制訂車輛維修計劃，負責公司車輛的小修車輛維修計劃FJ154總務主管按規定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細車輛維修支出明細FJ155總務主管負責辦理車輛的年檢手續及其它車務手續每天對車輛進行一次安全、車容和衛生檢查經常進行車輛保養，保持車輛的良好運行狀態保持車輛內外的衛生整潔職責三職責表述：參加培訓和學習工作結果分送單位工作任務參加交通法規學習和業務培訓活動，提高安全意識和業務技能職責四職責表述：完成上級交辦的其他任務權力：人事權無財務權無業務權業務信息知情權和業務建議權（公務用車安排的知情權、車輛維護的建議權、拒絕違章駕駛要求的權力）工作協作關系：外部協調關系交通隊、路管所任職資格：教育水平高中及以上學歷專業無專業要求培訓經歷培訓內容導訓時間培訓內容導訓時間交通法規培訓一周經驗2年以上司機工作經驗個人素質較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業道德水平；較強的人際交往能力、溝通能力、計劃和執行能力知識具有相應的汽車知識、交通知識、法律知識技能技巧其它：使用工具/設備汽車、電話工作環境辦公室、汽車備注駐外員工職位說明書崗位名稱駐外員工崗位編號所在部門崗位定員1人直接上級駐外首席代表工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責概述：協助年度經營計劃和工作總結的編制工作協助華光公司的制度建設工作協助配合AA進出口公司總部開展相關進出口業務工作協助收集相關業務的國內外市場信息和客戶信息協助重要考察團組的安排和接待工作職責與工作任務：職責一職責表述：協助年度經營計劃和工作總結的編制工作工作結果分送單位工作任務根據AA進出口公司下發的經營計劃編制提綱，協助駐外首席代表及時編制華光公司的年度經營計劃根據AA進出口公司下發的預算編制要求，協助駐外首席代表及時編制華光公司的年度財務預算按照AA進出口公司提出的修改建議協助首席代表及時修改年度經營計劃（包括財務預算）根據AA進出口公司提出的年度總結編制提綱，協助駐外首席代表編制華光公司的年度工作總結職責二職責表述：協助華光公司的制度建設工作工作結果分送單位工作任務協助駐外首席代表根據業務的實際執行情況修改相關的管理制度協助首席代表制定和完善新的業務管理制度協助首席代表根據AA進出口公司提出的修改建議對相關業務管理制度進行修改職責三職責表述：協助配合AA進出口公司總部開展相關的進出口業務工作工作結果分送單位工作任務按照AA進出口公司的要求協助駐外首席代