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考勤機軟件說明書-資料下載頁

2026-07-24 21:59本頁面

　　

【正文】 0。操作說明：① 在分析年月里選擇所要分析數據的年月。② 在計算部門編號里選擇所要分析的部門，在開始日期和計算結束日期里確定所要分析的時間段。③ 在員工工號里填寫所要分析的員工工號，不寫則默認為公司或部門的全部員工。④ 點“開始分析”即可。考勤日報表功能分析：在對考勤資料進行分析以后，就可以在此功能下查看某一時期的考勤日報表。而且可以根據需要選擇性查看異常情況日報表：如請假、早退、遲到等。如圖所示注：在上圖表中最后一列為備注列，它將會對每一行信息進行注釋。正常排班后班次號一列會顯示對應的班次編號，若班次號為空則可能是未入職或是錯誤，這些信息都可以從備注欄中查看。操作說明：打印：點“打印”，可生成一份表格形式的考勤日報表，生成打印預覽如圖所示。自定義數據列：根據本公司需要選擇要在窗口表格中顯示的列。數據導出：將考勤日報表的內容以EXCEL表格的形式導出來。如圖所示：請假、遲到等選項選中的話可在報表中顯示相關信息。考勤月報表功能介紹：在對考勤資料分析以后可以通過考勤月報表查看員工在一個月內的考勤總況。如圖所示具體操作介紹同考勤日報表一項。打卡明細表功能介紹：在對考勤資料分析以后可以通過此功能查看員工的具體打卡信息，：打印：可以將打卡明細以表單的形式打印出來。如下圖所示：數據導出：將打卡明細信息以EXCEL表的形式導出。如圖所示：功能介紹：在此功能下可以查看某一個時間段內員工的原始打卡記錄，卡號等原始信息。1 加密和未加密數據導入：可以將已有的員工原始考勤資料通過此功能整體導入到系統中。注意：導入文件需是文本格式。2 導入考勤照片只針對Q7而言通過U盤下載考勤機里面的考勤記錄則U盤中會自動下載相關員工的考勤時機器所拍到的員工圖片然后原始記錄表將會顯示考勤圖片出來提示：Q7系列機器管理員可以在原始記錄表中通過登記照片于考勤照片對比將可疑打卡記錄設置為異常記錄則此條記錄不做考勤等于沒打此次卡一樣如何對比和設置異常記錄：雙擊原始記錄表中的某一行，則彈出如下界面：數據導出：將原始打卡記錄以EXCEL表形式導出。七、系統維護用戶管理功能介紹：利用此功能可以對系統用戶進行添加、修改和刪除。添加：點擊添加后，系統彈出如下窗口：管理員可以根據需要添加用戶并為其選擇使用權限。鎖定用戶：選擇此項即封鎖了此用戶，再用此用戶登錄時會出現如下提示：下一次登陸須更改密碼：選擇這一項，則在登錄時將會出現如下修改用戶密碼界面(注：初始密碼為空或321): 清理數據功能介紹：清除數據庫中過期的數據。如下圖所示：可以選擇無用的數據清除掉。八、通訊程序通訊程序(以指紋機為例)：1 TCP/IP連接考勤機2 串口/485連接考勤機3 USB連接連接之前必須裝USB驅動否則連接不上考勤機先連接指紋考勤機：通訊方式和機器型號的通訊方式相對應，機號填寫正確，選擇相應的端口，波特率為“38400”，按“連接”后，出現如下圖：下載考勤數據：它的作用是把考勤機里的考勤數據采集到電腦上。指紋考勤編號管理：它的作用是可以增加和修改指紋考勤編號，查詢人員是否進行了指紋登記。員工指紋信息管理：它的作用是采集指紋信息、下傳指紋信息、下傳姓名、修改用戶權限、刪除指紋信息。指紋機顯示姓名的功能就是從這里設置的。在軟件中人事信息及指紋機中指紋數據錄入好的前提下，點擊此頁面中的“上傳人員信息“按鈕，當員工考勤時就會顯示相應人員的姓名。1 下載指紋信息如果勾選了實用工具啟用下載員工基本信息則將機器中已存在的指紋及員工基本信息自動生成一條員工信息到員工表中（Q7系列考勤機會將機器上已注冊好的員工照片下載下來）2 上傳登記照只針對Q7系列考勤機如果勾選了實用工具啟用TCP/IP上傳員工登記照則將電腦本地安裝目錄photo目錄下已有的員工的照片上傳到指紋機中去則上傳時上傳了指紋登記號為1的員工照片到考勤機指紋機管理：它的作用是初始化指紋考勤機；設置指紋考勤機信息和同步考勤時間。點擊【多臺】按鈕進入多臺操作界面：如下設備信息,修改權限和刪除指紋,只針對單臺操作其余功能可同時多臺操作1 新增設備添加機器連接信息多臺只適合串口/485和TCP/IP連接方式 USB目前不支持2 刪除設備將沒用的設備刪除 3 檢測設備檢測設備是否在線4 設備信息讀取設備的相關記錄信息5 清除數據清除機器內的所有考勤記錄6 同步時間校準機器的時間7 初始化將機器恢復到初始生產狀態8 采集指紋采集機器上的指紋信息9 上傳指紋將指紋的相關信息上傳到機器中10 修改權限將機器內的管理員權限修改成普通權限或將普通權限修改成管理員權限11 刪除指紋刪除機器內的指紋信息12 查詢只針對于上傳指紋而言自定義相關員工的指紋信息,方便上傳指紋時將相關員工的指紋信息上傳考勤機中去附：常見問題解答機器不能通訊: a、請您檢查設備跟電腦是否己用數據線連接。設備是否己開機。電腦的COM口是否有問題. b、如果是RS485的接線方線，請檢查485轉換器的正負極是否有接反 c、在查找機器時，是否選擇錯了COM口，設備的機號是否在您所填的機號的范圍之內，如果是指紋考勤機請請檢查電腦系統COM的波特率是否為38400以及考勤軟件連接窗口內的波特率是否也為38400。怎樣定義隔夜班: 舉個例子：下午18:00開始上班，一直到第二天凌晨的2:00下班. 班次定義: 18:0026:00 說明:隔夜班請在下班時間的基礎上加上24小時怎樣計算不規則的加班: 舉個例子：早上8:00上班,中午12:00下班，下午14:00上班,下午18:00下班，下班后根據工廠的規定有時需要加班,有時不需要加班，無規律的加班,從19:00開始加班，基本小時是2小時,也有可能是大于2小時，也有可能小于2小時,請如下班次定義班次定義: 班段一: 08:0012:00 正常出勤班段二: 14:0018:00 正常出勤班段三: 19:0021:00 加班類別(選擇班段處理類型時，請選擇加班的類別) 可浮動打勾說明:必須要勾選可浮動，另加班類別的添加在[計算規則]里面上班沒規律不能排班怎么辦: 舉個例子：我有兩個班，如下班次定義班次定義1: 班段一: 08:0012:00 班段二: 14:0018:00 班次定義2: 班段一: 09:0013:00 班段二: 15:0019:00 這種無規律的班次請您勾選擇自動匹配班次，兩個班次都得勾選說明:在班次定義選擇部門請務必選擇需要上這個班的員工所在的部門７３ /

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