黨政材料：行政工作規程大學公文處理規定-資料下載頁

　　

【正文】 范圍內的日常事務，可由部門自行發文；確有必要聯合發文的，由主辦部門會同有關部門聯合發文。有關部門聯合發文或聯合向學校（校行政）報文，必須由有關部門主要負責人會簽。第三十條對擬發的公文內容，部門間如有分歧意見，主辦部門的負責同志要主動與有關部門協商，協辦部門要積極配合，不要把未經認真研究、協商的問題上交學校（校行政）；經主辦部門的主要負責同志與協辦部門協商，仍不能取得一致意見的，主辦部門應列出各方理由、依據，提出建議，報學校（校行政），由分管副校長進行協調或裁定。第六章收文處理程序第三十一條我校對外（含對上級）收發行政公文的職能部門為校長辦公室，其他部門（單位）收到上級對口職能部門的直接來文或順便捎帶回來的文件，應一律交校長辦公室登記和分發，不得自行處理或直接轉給相關部門處理。第三十二條各職能部門、各二級單位以各種方式直接收到的上級來文或批復(含參加會議領取的上級文件)，必須堅持“先登記、后使用”的處理原則，即在接到來文后首先送交校長辦公室登記，然后再辦理借閱、使用手續(或持復印件使用)。第三十三條凡因違犯本程序而造成上級來文丟失或延誤來文所布置的工作進度的，應由直接收文部門（單位）的主要負責人承擔責任。第三十四條凡需校領導閱批或傳閱的收文，由校長辦公室根據校領導職責分工和公文審批程序，送相關校領導閱批或傳閱；若校領導同志在閱文過程中，認為有必要轉送其他校領導閱批或傳閱，亦可予以批轉。第七章請示匯報制度第三十五條校行政處室直接向其主管校長匯報工作。各二級單位的具體事宜應分別向相關的主管校長匯報。主管校長負責向校長匯報各部門反映的問題及處理情況，或負責安排有關部門（單位）直接向校長匯報。校長可視具體情況，定期或不定期地直接聽取有關行政處室和二級單位的工作匯報。行政處室或二級單位認為有必要時，也可通過校長辦公室安排直接向校長匯報工作，但在此之前必須首先向主管校長匯報并聽取主管校長意見，不得直接越級匯報。第三十六條學校授權校長辦公室履行行政工作督辦職責。校行政處室對于校領導交辦的工作，要在規定的時限內完成并主動匯報完成情況。未明確規定時限的，要本著“小事不過天，大事不過三（天）”的原則抓緊辦理，特殊情況也應在一周之內將辦理結果或進展情況向校領導匯報。行政處室對校領導交辦的工作有不同意見時，應當面提出；若不同意見被校領導否決，則允許保留意見和向上級申拆，但必須根據“下級服從上級”的原則認真執行交辦的工作任務，決不允許固執己見、頂著不辦，或者陽奉陰違、拖著不辦。第三十七條校機關各部門、各二級單位負責同志要嚴格執行請示報告制度，遇有緊急重大情況、突發事件、離津外出等情況，要及時請示報告。第三十八條對發生危害學校安全和影響學校穩定、重大安全事故、重大刑事案件、重大災情疫情等方面的緊急重大情況，校機關各部門、各二級單位主要負責同志要及時處置，并將事(案)件發生的時間、地點、人員傷亡情況、損失程度、涉及的范圍、初步原因等情況，及時向學校（校行政）報告。第三十九條校機關各部門、各二級單位向學校（校行政）報告發生的上述緊急重大情況，最遲不得晚于事(案)件發生后2小時，我校向市政府主管部門上報時間不得晚于事件發生后3小時。在正常工作日期間發生的重大事(案)件，要通過正常信息渠道報送；對特別重大需要緊急處理的情況或節假日、夜間發生的情況，應立即向學校值班室報告。 第四十條副校長離津出差、出訪或休假，應當在事前書面或口頭向校長請示，經批準同意后方可離津。第四十一條校機關各部門、各二級單位正職行政領導離津出差、出訪或休假在兩天以上（含兩天）者，須按照學校的有關規定履行請假手續，將外出時間、地點及離津期間的工作安排等報校長辦公室備案，經校長批準后方可離津。校機關各部門副職領導離津出差、出訪或休假，經各部門正職領導同意后，報請學校主管領導批準；各二級單位副職領導出差、出訪或休假，由各單位正職領導同志批準。凡未經批準擅自離崗者，按曠工處理。第四十二條校機關各部門、各二級單位正職領導因公外出回津后，需本人書面或口頭向主管的校領導同志銷假并匯報情況，一些比較重大的問題，需向校長報告。第八章內事活動及外事活動制度第四十三條為使校領導同志集中精力抓好大事，須從嚴控制邀請校領導同志出席各種會議和各種禮節性活動。校領導除出席學校統一安排的活動及外事接待、重要活動外，一般不參加各部門、各二級單位安排的各類慶典、禮節性接待等事務性活動。校機關各部門、各二級單位一般不要邀請校領導同志出席屬于本部門、本單位職責范圍內的會議和禮節性活動。確有必要邀請的，應當事先將活動的內容及具體安排報告校長辦公室。校長辦公室按照“誰主管，誰出席”的原則，對口安排，從嚴掌握。凡事先未報告的臨時邀請，原則上不予安排。各單位不得私下邀請校領導陪會和參加接待活動。 第四十四條無特殊情況需要，校領導同志不以個人名義為本校各部門、各單位的會議簽發賀信、賀電，也不題詞。確需由校領導同志簽發的賀信、賀電和題詞，一般也不公開報道。第四十五條出國訪問須根據工作需要從嚴控制。一般應在年初擬定出訪計劃，按學校批準的計劃實施；對于必要性不大、沒有具體任務目標的計劃外出訪申請，原則上不予受理和審批。副校長的外事出訪，由國際交流處提出初步意見，經校分管外事工作的副校長簽署意見，報校長同意后提交黨委常委會議研究決定，然后由校長簽發報市政府審批。 校行政機關各部門正、副職領導及各二級單位正職行政領導因工作需要出國訪問，須經該部門（單位）的主管副校長簽署意見后，由國際交流處報分管外事工作的副校長同意，再報校長審批。各二級單位的副職行政領導出訪，需由國際交流處審核，呈該單位的主管副校長和分管外事工作的副校長批準。 第四十六條校長、副校長會見來訪的外國官方人士和港、澳、臺、華僑客人，由國際交流處（港、澳、臺事務辦公室）進行協調，并由校長辦公室統一安排。第九章附則第四十七條黨群工作的相關事項可參照本規程執行。第四十八條原《天津理工學院行政辦事規程》（x理工校[2001]x號）同時廢止。