公文寫作最全最常用的詞、句-資料下載頁

　　

【正文】 不易掌握。 上面總結的是一些常見的標題弄法。實踐中要靈活運用。比如即席講話，要多用觀點性標題，且語句要簡短，以便聽者理解和記憶。在同一篇講話中，制作標題的方法也要穿插使用，以免雷同，形式呆板。人的智慧是無窮的。只要你用心琢磨，相信還會創造出一些更有新意的方法來。 （二） 結構，指領導講話稿的組織形式和內部構造，亦即通常所說的布局謀篇。安排結構，重點要解決正文主體框架、層次處理、段落劃分、開頭結尾、過渡照應等問題。這里擇要談談講話稿開頭、結尾和正文框架安排的問題。 開頭，是指講話稿的開始話。開頭是講話思路的起點，其意義在于提領整個講話，起著定調的作用，使與會者了解會議(活動)的情況和講話者的意圖。好的開頭，可以先聲奪人，先入為主，給人以深刻的印象，把聽眾吸引住。它既可以是一個句子，也可以是一個自然段，還可以是幾段。常見的開頭方法有五種：一是總體概括法。從介紹情況入手，說明會議召開的背景、目的、議題和任務。這是目前普遍采用的方法，例子很多。二是提出問題法。即提出問題，吸引聽眾，引發思考。如毛主席1942年5月23日《在延安文藝座談會上的講話》之開篇：“第一個問題，我們的文藝是為什么人的”？三是開篇點題法。即一開始便把講話的意圖簡明扼要地說出來。如毛主席《整頓黨的作風》之開篇：“今天我想講一點關于我們黨的作風”的問題。四是表明態度法。即開門見山地表明講話者對所談問題的態度。如毛主席《改造我們的學習》之開篇：“我主張將我們全黨的學習方法和學習制度改造一下”。五是歡迎感謝法。即由抒寫講話者的心情、感受導入正題。如原市長陳志強2005年6月與湖南大學部分專家座談會上的講話之開篇：“非常感謝湖南大學的盛情款待和周到安排。我們這次來主要是學習、請教的”。不管是哪一種方法，都應做到開門見山，切入主題，簡明扼要，吸引聽眾。 結尾，是指講話稿的結束語。其任務是托負全篇。好的結尾具有畫龍點晴的功能，可以讓聽眾余興未盡，回味無窮，鼓舞斗志，振奮精神。同開頭一樣，它可以是一個句子，也可以是一個自然段，還可以是幾段。常見的結尾方法有七種：一是總結法，即在講話結束時簡要地對前面講過的內容進行總結，進一步概括主題，加深聽眾印象。如列寧1921年在全俄運輸工人代表大會上的講話之結尾：“對于你們這些鐵路和水運員工的代表們來說，結論只有一個，而且也只應有一個，這就是百倍加強無產階級的團結和無產階級的紀律。我們無論如何都應當作到這一點，無論如何都要爭取獲得勝利”。二是號召法。即用一些精悍有力、調子高昂、催人奮進的話語對聽眾進行號召或呼吁，使與會者為實現既定目標而奮斗。如毛主席1945年4月在第七次黨代會上的報告之結尾：“同志們，有了三次革命經驗的中國共產黨，我堅決相信，我們是能夠完成我們的偉大政治任務的。成千成萬的先烈，為著人民的利益，在我們的前頭英勇地犧牲了，讓我們高舉起他們的旗幟，踏著他們的血跡前進吧”！三是展望法。即通過展望性、預示性的語言，引起聽眾對美好未來的憧憬與向往。如毛主席1940年1月在陜甘寧邊區文化協會第一次代表大會上的講話（即《新民主義論》）之結尾：“新中國站在每個人民的面前，我們應該迎接它。新中國航船的桅頂已經冒出地平線了，我們應該歡迎它。舉起你的雙手吧，新中國是我們的”。四是希望法。即以對聽眾提出帶希望性、鼓勵性的話語作為結尾。如江澤民同志2002年5月在紀念中國共產主義青年團成立八十周年大會上的講話之結尾：“全國的共青團員、青年朋友們！實現中華民族的偉大復興，需要你們去奮斗。希望你們……譜寫出更加壯美的青春之歌！向著祖國更加美好的明天，前進！”五是祝愿法。即以祝福性的話語作結尾。如周恩來同志1957年訪問尼泊爾時在加德滿都市民歡迎會上的講話之結尾：“在我要結束我的講話的時候，我祝中國和尼泊爾的友誼像聯結著我們兩國的喜馬拉雅山那樣巍峨永存。”六是口號法。即以高呼口號結束全文，引申講話主題，引起聽眾共鳴，達到情感高潮。如江澤民同志2001年7月在慶祝中國共產黨八十周年大會上的講話之結尾：“偉大的祖國萬歲！偉大的中國人民萬歲！偉大的中國共產黨萬歲！”七是本位收束，自然煞尾。如楊泰波副省長2004年4月在全省林業工作會議上的講話，在最后談到加強對林業工作的領導時，以“要充分調動各方面的積極性，萬眾一心，群策群力，進一步開創林業建設的新局面”結束全文。無論采用哪種方法結尾，都必須做到簡潔有力，“如截奔馬”，干凈利落，切忌拖泥帶水，畫蛇添足，或者草草收兵，軟弱無力。 正文，是指講話稿的主體。主要是講述工作和活動的中心思想、思路和要求，表明講話者的立場、觀點、意見和方法、措施，以及希望和要求。正文的內容，要視講話人的身份、會議的背景、講話的主題以及聽眾的差異而定。但是不管怎樣，都必須內容充實、分析透徹，主題鮮明、觀點正確，材料充實、詳略得當，層次分明、條理清晰，要言不煩、概括精辟，邏輯嚴密、言之有序。正文由于篇幅較長，往往需要用序號分出幾個部分。常見的劃分方式是： 兩塊式。即整個講話分兩大部分。第一部分要么總結成績，要么分析形勢，要么認識意義，要么指出問題，或兼而有之，最后歸結為，事或工作事關重大，各級各部門務必統一思想，增強緊迫感、責任感，把這項工作抓緊抓好，云云。第二部分主要指出工作思路、目標任務，具體要求和政策措施等。措詞上無非明確任務、強化措施、加強領導、狠抓落實之類。如楊泰波副省長2004年4月在全省林業工作會議上的講話，就采用了這一方式。第一部分是“充分肯定我省林業建設取得的成績，認真總結林業工作的基本經驗”，第二部分是“全面落實中央《決定》和省委、省政府貫徹《決定》的意見，促進林業建設再上新臺階”。這種結構適用于闡明簡單事理或安排單項工作。用于論述復雜的事物或部署牽涉面較廣的綜合性工作時，由于只有兩大部分，每一部分下面勢必會論述幾個問題（觀點），而每一個問題（觀點）下面又勢必還有分論點，因而很容易形成“大觀點套小觀點，小觀點套更小的觀點”的復雜結構，不便于聽者理解和接受，甚至會造成聽覺混亂。所以領導即席講話時要慎用。 三塊式。這種結構可以說是對“兩塊式”的進一步拓展。第一部分通常也是總結成績、認識意義、認清形勢、統一思想等。第二部分主要講工作任務、要求、思路和重點。第三部分主要講組織領導、工作措施等。如原省長周伯華2005年9月在湘西地區開發工作匯報會議上的講話，三個部分依次是：肯定成績，總結經驗，進一步重視湘西地區開發；明確任務，突出重點，進一步加快湘西地區開發；強化措施，落實責任，進一步支持湘西地區開發。這種結構實際上是按照提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序，或者說是按照“為什么開展這項工作、如何開展這項工作、如何才能保證把這項工作搞好”的思路來組織安排的，符合大多數人的思維習慣，因而被廣泛采用?！盁o三不成文”的說法恐怕也是來之這個道理。 多塊式。一般在四塊以上，多的達十塊，如毛主席1956年4月在中共中央政治局擴大會議上的講話（即《論十大關系》）。這種結構適用于大型綜合報告。一般工作會議講話也可采用。其慣用做法是，將某個事物中的關鍵問題或某項工作中的關鍵環節“抽”出來，獨立成一部分，依次闡述。相對于兩塊式、三塊式結構而言，這種結構比較單純一些，與會者聽起來也不那么費勁。如溫家寶總理2006年在全國科學技術大會上的講話，就用五個部分講了五個問題，依次是：深刻認識制定《科技發展規劃綱要》的重大意義、準確把握科技發展的指導方針和目標、明確我國中長期科技發展的重點任務、落實推進科技發展的政策措施、實施《規劃綱要》需要把握的幾個重大關系。這種結構最適合于即席講話。比如，假設某領導要在工業園區建設現場會議上作一個即席講話，圍繞工業園區建設主題，可講的東西無非：深化認識，統一思想；認清形勢，自加壓力；堅定信心，明確目標；搞好規劃，科學定位；擴大投入，強化基礎；突出中心，全力招商；改善環境、優化服務；加強領導，狠抓落實。不妨根據需要抽五點或六點，隨機適當展開講一講。 不設標題的整塊式。適用于篇幅短小的講話，如在各類會議（活動）上的致辭、獻辭、歡迎詞，離、任職講話等。有時也用于篇幅較長的講話。如胡錦濤總書記2006年6月在紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利60周年大會上的講話。由于篇幅較長，此類講話往往用一些反復出現的標志性語言來劃分層次。先后用了八個“同胞們、同志們、朋友們”來引首每一個層次，分別總結回顧歷史、分析中國抗戰勝利的原因、概述中國抗戰勝利的偉大意義、評述中國抗戰和世界反法西斯戰爭的性質、闡明當今中國維護世界和平與發展的立場、論述新世紀新階段中國的歷史任務、表明我國處理中日關系的主張，最后結尾。雖然不設標題，但講話依然顯得層次十分清楚。 安排結構有一定的技巧，但并非純技巧性的問題。因為，結構的實質是客觀事物本來面目以及作者對客觀事物認識理解的思路在講話稿表現形式上的體現。如果作者對事物認識、理解透徹，思維脈絡清楚，就不愁找不到較好的結構方式。38 / 38