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辦公室崗位職務說明書-資料下載頁

2026-07-25 01:11本頁面

　　

【正文】所轄人員崗位分析日期本職：負責全行各類文件、資料的打印、復印、裝訂及分發職責與工作任務：職責一職責表述：負責全行的文印工作工作時間百分比：%工作任務負責商行所有檔案的編研、統計工作頻次：負責匯編商行及各支行檔案的數字、數據對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀頻次：職責二職責表述：負責商行檔案的編集、利用工作工作時間百分比：%工作任務按照文件、報告類等檔案管理制度的規定對文件材料進行收集、登記、歸檔，并對所接收的文件資料進行分類、編號、組卷、復印副本、確定密級并辦理入庫手續頻次：負責入庫檔案的保管、整理工作，完成對檔案的入庫驗收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統計等工作，建立健全檔案數據庫，及時更新數據頻次：負責檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續，定期催還檔案；按規定進行檔案的復制、調撥和外來文件的處理，以及提供檔案借閱和使用咨詢并參與檔案的編研工作等負責檔案室的管理，即定期清點庫藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時修復破損檔案；定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監銷，以及維護檔案庫房的清潔、衛生和安全工作，即落實對庫房的“七防”(防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜)等頻次：職責三職責表述：負責信息、資料的收集、發布工作工作時間百分比：%工作任務負責收集政府主管部門發布的行業規范性文件頻次：負責商行信息、資料的收集、發布工作頻次：頻次：職責四職責表述：負責印鑒、信證的管理工作時間百分比：%工作任務保管使用印鑒進行權限內的管理，權限外上報主任頻次：保管使用介紹信在管理權限內頻次：職責五職責表述：完成直接上級交辦的其他工作工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：職責六職責表述：工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：頻次：職責七職責表述：工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：權力：辦公室文件傳遞的督促權印鑒、介紹信使用的審查權工作協作關系：內部協調關系機關各部門、支行外部協調關系任職資格：教育水平大學專科及以上學歷專業文秘專業、中文專業或者其他文科類專業培訓經歷經過文秘及相關專業的培訓經驗1年以上工作經驗知識具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧能夠熟練使用辦公自動化設備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達能力其它：使用工具設備一般辦公設備：計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜工作環境一般工作環境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、印章、介紹信等備注：水電維修崗職務說明書崗位名稱水電維修崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級主任、副主任職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職：全行的水、電、氣的維護和管理及其他后勤保障職責與工作任務：職責一職責表述：負責水、電、氣供應管理工作時間百分比：%工作任務負責管理公司辦公區水、電、氣的供應頻次：負責聯系維修水、電、氣供應設施負責公司水、電、氣的結算，登記臺賬頻次：職責二職責表述：負責公司環境衛生的行政監管和治理工作工作時間百分比：%工作任務負責生產公用部分和辦公區的衛生管理和清潔工作頻次：負責對公司各單位衛生狀況考核檢查工作頻次：頻次：職責三職責表述：負責組織公司維修計劃的實施和急修事件的處理工作時間百分比：%工作任務負責根據年度計劃草擬大修和維修合同，提交審批頻次：負責合同執行的管理和工程質量的檢查頻次：負責采購計劃制定和零星物資采購頻次：職責四職責表述：負責公司通訊系統管理工作工作時間百分比：%工作任務負責公司內部通訊系統的日常管理和維護工作頻次：負責新增通訊線路（系統）的申報和組織實施工作，新增通訊設備的采購工作負責公司通訊費用的結算工作頻次：職責五職責表述：負責公司的其它后勤服務工作工作時間百分比：%工作任務組織做好公司公共辦公場所的使用管理頻次：頻次：職責六職責表述：完成直接上級交辦的其他工作工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：頻次：職責七職責表述：工作時間百分比：%工作任務頻次：頻次：頻次：權力：對職責內的工作有處置權工作協作關系：內部協調關系機關各部門外部協調關系政府有關部門、水電氣公司、消防部門、公安部門、交通大隊、街道、汽車修理廠、安委會等任職資格：教育水平大學專科以上學歷專業行政管理培訓、治安保衛、消防知識培訓培訓經歷3年以上相關工作經驗經驗具備相應的行政管理、水電維修、消防知識等知識熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，有一定的組織協調、人際交往能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備工作環境辦公樓環境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結、各種費用的賬目等備注：

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