山西某煤焦化工公司管理組織咨詢報告-資料下載頁

　　

【正文】 （2）危機發生后，搜集有關信息，迅速上報主管領導；分析危機發生的原因，提出解決方案，根據授權組織相關單位、部門、人員化解危機。（3）危機公關效果的評估、總結。9．協助集團公司其他職能部門的相關工作主要職責是：（1）組織對產品類經營項目的驗收。（2）協助人力資源部對控股公司中層領導以上的評價與考核，在職權范圍內，對25 / 34各控股公司人力資源調整方案提出建議。二、戰略發展部戰略發展部是集團整體發展戰略研究、制定和調整的部門，負責集團公司的資本經營；負責集團公司投資項目的斟選、評估和組織實施。 一、部門職責概述1．發展戰略研究與制定2．投資項目的評估與實施3．集團公司資本經營4．其他工作二、部門職責詳述1．發展戰略研究、制定（1）組織擬定集團公司中長期發展規劃及年度發展計劃。（2）負責集團發展戰略的研究，根據內外部環境變化，提出調整方案。（3）負責收集、整理、分析有關宏觀經濟、行業發展的信息，對可能影響集團公司以及各控股公司的經營信息向總經理提交報告。（4）根據總經理指令，組織專題研究與綜合研究，定期或不定期提交高層決策領導所需的戰略、戰術和策略性意見、建議和報告。（5）建立與政府機構、行業協會、高校、專業機構以及相關部門的聯系，建立信息廣泛渠道以及信息資源庫。2．投資項目的評估與實施（1）研究投資機會，負責集團公司對外投資項目的可行性研究及論證，制定項目規劃及集團公司的投資計劃向總經理提交，對于獲得批準的投資項目，制定項目實施計劃，根據計劃牽頭組織項目小組，負責項目籌備、組織以及正式投產前的工作，投產前向運營管理部提交項目驗收建議，運營管理部驗收通過后移交運營管理部管理，投資項目材料（原件）移交辦公室存檔。（2）負責戰略合作伙伴的選擇、評估，合作方式的制定以及前期實施，正式合作26 / 34后，經運營管理部組織驗收轉運營管理部管理，合作項目材料（原件）移交辦公室存檔。3．集團公司的資本經營（1）負責集團公司的資本經營。（2）負責管理證券業務，對證券市場的形勢及變化趨勢進行跟蹤分析，及時向集團領導提交分析報告。4．其他（1）對項目材料的完整性負責。（2）對本部門業務資料、數據的整理、保存、安全負責。三、人力資源部人力資源部是集團公司人力資源管理基本制度的制定部門，是集團人力資源管理的指導、監督、協調、服務和控制的部門，是企業文化建設實施與管理部門。一、部門職責概述1．負責集團人力資源建設和集團公司人力資源管理。2．負責集團績效考核體系的建設和集團公司人力資源考核體系的實施。二、部門職責詳述1．負責人力資源管理（1）制定集團公司人力資源管理的原則、標準及制度，在集團公司組織實施，在控股公司監督實施。（2）根據集團公司的發展規劃及各部門、各控股公司的實際要求制訂公司的人力資源長期、中期、短期需求計劃，負責集團公司人力資源計劃的實施與管理，對控股公司的人力資源計劃提出指導性意見。（3）建立完善集團公司人才評價機制，建立包含集團公司人員、各控股公司高、中層管理人員和專業崗位人員以及重點人員在內的人才庫，對集團公司人才結構，人力資源配置情況進行分析和動態管理，對集團公司管理人員及對控股公司的高級管理人員的選聘提出建議并推薦人才報主管領導。27 / 34（4）協助集團公司財務部完成對派駐各控股公司的財務人員的聘用、考核與管理。（5）負責集團公司人員招聘、考核、培訓、獎懲、辭退以及相關事宜。（6）根據集團發展，協調員工在集團內部的流動，對集團公司內部人員流動提出意見。（7）負責國家勞動法規的宣傳與貫徹，處理集團公司的勞動糾紛，指導各控股公司處理勞動糾紛。（8）指導員工進行職業生涯設計，提供相關培訓。（9）了解人力資源管理理論的最新進展，及時向主管領導匯報相關企業人力資源管理狀況，根據企業發展適時提出人力資源改善建議。2．負責集團績效考核體系的建設和集團公司人力資源考核體系的實施（1）擬定集團公司及各控股公司經營班子的績效考核方案，在集團公司實施，指導、監督各控股公司實施。（2）建立和完善激勵機制，在集團公司實施，在控股公司指導實施。（3）擬定集團公司及各控股公司的薪酬標準，制定勞動紀律、勞動保護、福利和保險事務的標準，在集團公司執行并監督各控股公司實施。（4）根據企業發展的需要和集團員工的實際狀況，制訂集團公司及各控股公司人員培訓規劃并指導各控股公司制定相應的培訓計劃，負責組織實施集團公司培訓計劃。四、財務部財務部是集團公司財務管理及會計核算的責任部門，對控股公司財務工作發履行指導、監督、控制和服務的職責；負責資產管理及對控股公司財務人員的行政管理；負責集團公司及各控股公司財務管理原則和費用標準的制定及集團公司年度預算的編制，并對各控股公司對預算的執行情況實施監督；負責組織對控股公司、參股公司、投資項目的財務審計、資產評估；負責集團公司的籌融資工作。一、部門職責概述28 / 341．負責集團公司財務管理與財務分析。2．負責對控股公司進行財務監督與控制。3．對派駐控股公司的財務人員的行政管理。4．負責集團資產管理。5．負責集團公司融資與資金調配。6．其他工作二、部門職責詳述1．集團公司財務管理與財務分析（1） 制定集團公司財務管理制度及會計核算制度，負責集團公司的財務管理、財務分析及日常財務工作。（2） 參與擬定集團公司經營計劃，參與集團公司的經營管理。（3） 根據集團公司年度經營計劃，編制集團公司年度財務預算計劃，編制集團公司財務決算報告。（4） 搜集集團經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料進行分析、提出建議，編制集團財務分析報告，定期向集團公司領導報告。（5） 向集團公司運營管理部、戰略發展部以及其他相關部門提供必要財務數據、財務分析。（6） 負責向政府有關管理部門提供經營數據，是集團公司財務數據對外發布的歸口管理部門。（7） 參與審查集團公司重要經濟合同、協議及其他經濟文件的簽訂工作，負責上述材料的審查工作。2．對控股公司的財務監督與控制（1） 負責制定控股公司的成本費用標準及會計核算標準，對控股公司實行費用控制。（2） 根據集團公司管理原則，對控股公司應收帳款總額及單個客戶賒銷額度進行審批和控制。（3） 負責組織對控股公司、參股公司、投資項目的財務審計，負責對集團公司29 / 34及控股公司經營班子成員的離任審計。3．對派駐控股公司的財務人員的行政管理與業務指導（1） 配合集團公司人力資源部對派駐各控股公司財務人員進行考評。（2） 負責對派駐各控股公司的財務人員的業務培訓。（3） 負責控股公司財務人員的調配。4．負責集團資產管理（1） 負責組織集團公司及各控股公司的資產評估、資產清查及新辦企業和增資項目的驗資工作。（2） 對控股公司的抵押、貸款、重大資產處置方案提出建議。（3） 負責集團公司現有資產的管理工作。（4） 負責依據有關法律參與對參股公司的財務管理，維護本企業利益。5．融資與資金調配（1） 根據集團公司年度工作計劃，制定融資方案并組織實施，對融入資金的使用提出建議。（2） 根據集團公司和各控股公司資金運作情況，提出資金使用計劃，合理調配資金，確保資金正常運轉，保證重點項目資金及時到位。（3） 監督并反饋各部門、各控股公司的資金使用情況。6．其他工作（1） 負責業務范圍內的外部聯系，接受國家法律規定的相關部門的管理。（2） 依照有關規定負責辦理集團公司納稅、財務證照年檢工作。（3） 對本部門文件、資料、數據的安全負責。五、辦公室辦公室是集團公司行政、信息、文秘事務管理部門，負責集團公司與各成員企業的聯系以及信息傳遞，負責公共關系管理，負責集團公司的行政管理與文秘工作，負責集團公司領導的服務工作。一、部門職責概述30 / 341．負責擬定集團行政制度和集團公司行政管理。2．負責集團公司的文秘事務。3．負責集團公司的信息管理。4．集團公司領導的服務工作。二、部門職責詳述1．負責擬定集團行政制度和集團公司行政管理（1）擬定和完善集團公司行政管理制度，經批準后負責制度的實施和監督。（2）監督檢查集團公司各部門、各控股公司保密工作的執行情況。（3）負責集團公司印章的管理。（4）負責集團公司營業執照的工商年檢。（5）負責集團公司的對外聯絡及公關活動，接待集團公司來客。（6）負責組織籌備以集團公司名義舉行的會議及重大活動。（7）負責制訂完善集團公司安全管理規定并監督各事業部安全工作的執行。（8）負責集團公司車輛的管理。（9）負責集團公司辦公設施及辦公用品的采購和管理，負責集團公司辦公費用開支的計劃和控制。（10）負責集團公司正常辦公秩序的維護，為各部門提供行政服務。2．負責集團公司的文秘事務（1）起草、編制、下發所有以集團公司名義發布的行政性公文，審核、印發所有以集團公司名義發布的業務管理文件。（2）負責集團公司存檔文件、重要資料、項目材料的管理。（3）負責集團公司的對外宣傳，負責與上級部門的聯系，材料的申報。（4）負責往來文件、函件、報刊的收發和傳遞。（5）負責會議材料組織編寫，負責公司會議記錄，整理會議紀要。（6）負責集團公司重大事件的記錄整理。3．負責集團公司的信息管理（1）負責集團信息系統的建立和管理，負責集團內部刊物的采編、出版工作。（2）負責集團公司網站的更新和維護，及電腦設備和網絡系統的維護和管理。31 / 344．集團公司領導的服務工作