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【正文】 ；銷售發(fā)票? 可根據(jù)銷售單生成銷售發(fā)票，也可直接輸入銷售發(fā)票；? 可根據(jù)銷售發(fā)票關(guān)聯(lián)銷售單，查看銷售信息；? 系統(tǒng)提供 8 種發(fā)票類型；? 提供銷售發(fā)票作廢功能；6e庫存管理庫存管理模塊主要處理商業(yè)企業(yè)的商品庫存管理，以及工業(yè)企業(yè)的原材料、半成品的領(lǐng)用、加工、入庫，自制產(chǎn)品的入庫、成本核定，同時(shí)，還涉及到庫存商品的成本計(jì)算、庫存商品盤點(diǎn)、調(diào)撥，以及拆卸、組裝，并制作相關(guān)的庫存憑證等工作，對(duì)于采購商品在途損耗、溢余，也在庫存管理中的其他出庫、其他入庫中進(jìn)行核算。商品管理? 提供按商品性質(zhì)分類管理功能，商品性質(zhì)包括存貨、加工費(fèi)用、勞務(wù)及費(fèi)用等；? 系統(tǒng)支持各種進(jìn)價(jià)數(shù)量金額核算和售價(jià)數(shù)量金額核算；? 系統(tǒng)提供了靈活處理的自定義項(xiàng)目，供用戶自由設(shè)置和使用；? 支持商品的停用和恢復(fù)使用；? 系統(tǒng)提供八種成本計(jì)算方法，適應(yīng)各種行業(yè)的需要；? 零售方式的進(jìn)銷差價(jià)成本計(jì)算方法支持含稅和不含稅方式，支持待實(shí)現(xiàn)銷項(xiàng)稅的處理；31 / 48? 商品可細(xì)分為經(jīng)銷和受托，便于進(jìn)行商品分類管理；? 支持商品的批次管理和保質(zhì)期管理；? 提供商品最小存儲(chǔ)量和最大存儲(chǔ)量的管理，方便進(jìn)行內(nèi)部稽查；? 系統(tǒng)支持分零銷售；? 支持商品多計(jì)量單位的核算和管理，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行換算；? 系統(tǒng)提供部件商品管理，支持拆卸組裝；? 系統(tǒng)提供商品配比單，方便進(jìn)行出入庫管理；? 系統(tǒng)提供六個(gè)自定義項(xiàng)目，用于某些特殊商品的管理，可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算、多段碼管理及增加卡片上沒有的項(xiàng)目；? 系統(tǒng)提供商品調(diào)價(jià)功能；? 系統(tǒng)提供經(jīng)營預(yù)算功能，可根據(jù) 7 種不同的口徑進(jìn)行預(yù)算管理；自制入庫、入庫成本? 支持自制產(chǎn)品入庫處理，根據(jù)入庫成本單確定產(chǎn)品入庫成本。領(lǐng)用出庫? 系統(tǒng)支持用于企業(yè)內(nèi)部使用的材料、商品（產(chǎn)品）領(lǐng)用出庫管理；其出庫成本由系統(tǒng)根據(jù)所采用的成本計(jì)算方法自動(dòng)計(jì)算得出。其它入庫、其它出庫? 對(duì)于接受捐贈(zèng)、樣品禮品及采購商品溢余等情況，系統(tǒng)由其它入庫進(jìn)行管理；對(duì)于企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)的商品、樣品、禮品及采購商品短缺等情況，系統(tǒng)通過其它出庫進(jìn)行管理，其出庫成本由系統(tǒng)根據(jù)所采用的成本計(jì)算方法自動(dòng)計(jì)算得出。商品盤點(diǎn)? 系統(tǒng)支持對(duì)批次管理的商品進(jìn)行批次盤點(diǎn)，提供空白盤點(diǎn)表的打印。? 提供盤點(diǎn)表向?qū)В梢园簇浳弧⑸唐奉悇e以及商品性質(zhì)等條件任意指定盤點(diǎn)表內(nèi)容；? 通過“盤點(diǎn)處理”功能，可以自動(dòng)產(chǎn)生盤盈盤虧單據(jù)； 盤盈入庫、盤虧出庫? 系統(tǒng)提供通過盤點(diǎn)表自動(dòng)產(chǎn)生的盤盈入庫單和盤虧出庫單功能；? 可直接輸入盤盈入庫單和盤虧出庫單，盤虧出庫成本由系統(tǒng)根據(jù)所采用的成本計(jì)算方法自動(dòng)計(jì)算得出；商品調(diào)撥? 系統(tǒng)提供按照部門或貨位進(jìn)行庫存商品的調(diào)撥。拆卸組裝? 系統(tǒng)提供庫存商品的拆卸組裝功能，在拆卸組裝單據(jù)中，根據(jù)商品勞務(wù)中定義的部件商品清單，自動(dòng)核算部件商品數(shù)量。商品調(diào)價(jià)? 按照計(jì)劃價(jià)或售價(jià)進(jìn)行核算的商品，系統(tǒng)提供庫存商品調(diào)價(jià)功能，調(diào)整其計(jì)劃價(jià)或零售價(jià)，并提供快捷報(bào)表（調(diào)價(jià)匯總表和明細(xì)表） 。成本調(diào)整? 系統(tǒng)提供庫存商品成本調(diào)整功能，因紅字銷售造成的成本差異，系統(tǒng)自動(dòng)生成成本調(diào)整單。成本計(jì)算? 系統(tǒng)提供八種成本計(jì)算方法，適應(yīng)各種行業(yè)的需要；32 / 48? 系統(tǒng)提供不計(jì)算成本、最近進(jìn)價(jià)、最高進(jìn)價(jià)、最低進(jìn)價(jià)、平均進(jìn)價(jià)、上月結(jié)存價(jià)、移動(dòng)平均價(jià)等七種方法計(jì)算紅字銷售成本；? 對(duì)于紅字銷售，系統(tǒng)在成本計(jì)算完畢后自動(dòng)生成成本調(diào)整單；? 系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整采購?fù)素浀恼鎸?shí)成本；? 售價(jià)核算商品的差價(jià)率可按含稅和不含稅兩種方法計(jì)算；? 對(duì)于移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)的商品，系統(tǒng)提供成本計(jì)算底稿，清晰反映成本計(jì)算過程；? 對(duì)于個(gè)別計(jì)價(jià)法的商品，可在業(yè)務(wù)單據(jù)中指定成本批次，也可在成本計(jì)算中一次性指定；? 系統(tǒng)支持多次計(jì)算成本；? 系統(tǒng)可對(duì)所有商品計(jì)算成本，也可只計(jì)算還未計(jì)算成本的商品成本；? 系統(tǒng)提供成本結(jié)轉(zhuǎn)，自動(dòng)生成相應(yīng)憑證；7 e領(lǐng)導(dǎo)查詢領(lǐng)導(dǎo)查詢是集成軟件各模塊、各方面的數(shù)據(jù)，以便全面、及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。包括總分類帳、應(yīng)收應(yīng)付帳、現(xiàn)金銀行日記帳、資金日?qǐng)?bào)、工資匯總表、固定資產(chǎn)匯總表等，同時(shí)提供提供財(cái)務(wù)稽查功能，可查詢錯(cuò)誤憑證、呆帳風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、催收催付款情況等，對(duì)各分析表提供各種圖形分析功能。58 e決策支持金算盤決策支持系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)為基礎(chǔ)，利用多維分析技術(shù)開發(fā)出的企業(yè)級(jí)決策支持系統(tǒng)。功能特色：1。三層體系結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)層、多維分析數(shù)據(jù)處理層、應(yīng)用分析層2。面向?qū)ο蟮姆治龉ぞ?。提供了可視化查詢面板，不懂 SQL 語法，也可生成查詢。4。通過使用切片旋轉(zhuǎn)功能，用戶可從多角度、多層次審視和分析數(shù)據(jù)。5。利用數(shù)據(jù)鉆取，可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行逐級(jí)匯總和展開，得到不同粒度的數(shù)據(jù)。6。名次排序 7。排序管理 8。過濾管理器可以使用戶過濾掉不關(guān)心的分析對(duì)象9。數(shù)據(jù)報(bào)警器10。維分組定義器11。公式編輯器12。通過圖形分析器對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀化的圖形分析 第五章 項(xiàng)目實(shí)施與售后服務(wù)33 / 481 工程實(shí)施原則：整體規(guī)劃，分部實(shí)施，步步見效2 項(xiàng)目實(shí)施階段劃分按照東軟金算盤公司項(xiàng)目管理要求，項(xiàng)目實(shí)施階段劃分如下，有提交結(jié)果階段設(shè)置里程碑，對(duì)里程碑重點(diǎn)控制：任務(wù)號(hào) 階段 階段任務(wù) 提交結(jié)果 評(píng)審1 合同 101 合同擬定102 商務(wù)談判、簽訂合同合同文本簽定的合同文本2 需求調(diào)研 201 需求調(diào)研準(zhǔn)備202 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)203 第一階段調(diào)研（各部門調(diào)研）204 快速原型設(shè)計(jì)205 第二階段調(diào)研（按業(yè)務(wù)內(nèi)容討論）206 第三階段調(diào)研（向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、調(diào)研）207 需求報(bào)告評(píng)審需求報(bào)告用戶評(píng)審3 培訓(xùn) 301 領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)302 操作人員培訓(xùn)303 系統(tǒng)管理員培訓(xùn)304 軟件開發(fā)人員培訓(xùn)用戶評(píng)審4 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 401 試點(diǎn)單位系統(tǒng)安裝402 試點(diǎn)單位現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)調(diào)403 試點(diǎn)單位系統(tǒng)切換404 試運(yùn)行505 發(fā)現(xiàn)問題506 正式運(yùn)行安照實(shí)施規(guī)范記錄實(shí)施文檔 用戶評(píng)審5 系統(tǒng)驗(yàn)收 501 系統(tǒng)驗(yàn)收 系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6 系統(tǒng)維護(hù) 601 系統(tǒng)日常維護(hù)602 系統(tǒng)維護(hù)記錄3 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃/步驟3。成立項(xiàng)目實(shí)施小組根據(jù)我們實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，組建信息管理系統(tǒng)，是一個(gè)較大的、較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程；它要求我們?cè)谙到y(tǒng)實(shí)施以前，進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，制定嚴(yán)密的、周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃；為此，我們將在正式合同簽定以后，雙方共同成立系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)和解決系統(tǒng)建設(shè)過程中的一系列的問題。雙方的分工如下：項(xiàng)目小組：（確認(rèn)后填寫）組長：組員： 實(shí)施人員： 34 / 48開發(fā)人員：以上人員待經(jīng)過詳細(xì)調(diào)查后方可確定相關(guān)的人員。3。2 培訓(xùn)（初級(jí)）預(yù)計(jì)用 5 天的時(shí)間來完成整個(gè)培訓(xùn)工作，貴公司參加培訓(xùn)人員可以分為兩批，每批脫產(chǎn)培訓(xùn)三天，培訓(xùn)地點(diǎn)可以選在東軟金算盤公司的培訓(xùn)中心。培訓(xùn)組織 培訓(xùn)由章丘怡通電子有限公司同我公司協(xié)同策劃組織。貴公司負(fù)責(zé)人員組織工作，我公司負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)工作。培訓(xùn)對(duì)象 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員、企業(yè)管理人員、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)目的 管理人員和操作人員能夠熟練完成相應(yīng)的具體工作。培訓(xùn)時(shí)間 時(shí)間為期 5 天。部分培訓(xùn)工作由于接受培訓(xùn)人員的不同可根據(jù)需要同時(shí)進(jìn)行。具體時(shí)間安排請(qǐng)參閱下表培訓(xùn)地點(diǎn) 由章丘怡通電子有限公司提供培訓(xùn)地點(diǎn)及培訓(xùn)基礎(chǔ)建設(shè)培訓(xùn)質(zhì)量控制 此項(xiàng)工作由貴公司培訓(xùn)人員同相關(guān)人員協(xié)同考核，對(duì)于培訓(xùn)中存在的問題請(qǐng)及時(shí)反映到我公司培訓(xùn)人員或相關(guān)負(fù)責(zé)人 培訓(xùn)計(jì)劃東軟金算盤企業(yè)管理軟件培訓(xùn)計(jì)劃 內(nèi)容產(chǎn)品功能 培 訓(xùn) 內(nèi) 容計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，環(huán)境適配 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí):WIN95/98 基本操作； 東軟金算盤公司及 8e 產(chǎn)品總體介紹； 軟件安裝(系統(tǒng)管理設(shè)置)建立帳套如何增加或修改一個(gè)新帳套（帳套數(shù)量無限定） ；如何增加一個(gè)操作員以及設(shè)置口令；如何進(jìn)行財(cái)務(wù)分工；帳套屬性。(基礎(chǔ)設(shè)置) 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置（重點(diǎn)是輔助核算的應(yīng)用） ； 客戶，部門、職員、商品勞務(wù)、固資編碼設(shè)置，憑證類別，結(jié)算方式、單據(jù)格式等；科目期初余額，往來期初、固資期初錄入、商品期初；常用摘要、財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算等。(制單，記帳、查詢)憑證（如何編輯各種類別的憑證和自動(dòng)生成機(jī)制憑證） ；復(fù)核，記帳；任意設(shè)置、查詢各種帳頁的格式和結(jié)果。（月末處理）通用轉(zhuǎn)帳憑證定義（重點(diǎn)是各種數(shù)據(jù)來源公式的定義） ，期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)等憑證的自動(dòng)生成數(shù)據(jù)備份、結(jié)賬；打印總帳、明細(xì)帳、多欄帳、自定義帳頁。總帳及出納管理（現(xiàn)金銀行） 付款單、收款單的編輯，銀行對(duì)帳單的錄入； 憑證的自動(dòng)生成、銀行對(duì)帳，銀行對(duì)帳余額表、日記帳的管理等。應(yīng)付應(yīng)收 1． 應(yīng)付單、應(yīng)收單的借貸項(xiàng)增加，應(yīng)收記息、憑證的自動(dòng)生成2． 任意設(shè)置、查詢各種應(yīng)付、應(yīng)收帳頁的格式和結(jié)果。工 資1． 工資表的建立、人員工資的公式設(shè)定2． 工資表的復(fù)制、工資的記提、憑證的生成3． 任意設(shè)置、查詢各種工資報(bào)表的格式和結(jié)果。35 / 48固定資產(chǎn)1．固定資產(chǎn)的卡片的增加、減少，折舊計(jì)提，憑證的自動(dòng)生成；2．任意設(shè)置、查詢各種固定資產(chǎn)帳頁的格式和結(jié)果。初步做報(bào)表 電子表格功能簡介 報(bào)表中的基本概念（單元，單元格格式，填充、選項(xiàng)……）初步做一張報(bào)表（定義報(bào)表格式）進(jìn)一步做報(bào)表 進(jìn)一步做報(bào)表（各種數(shù)據(jù)來源公式的定義） 損益表、負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等自動(dòng)生成 報(bào)表格式、數(shù)據(jù)管理；打印設(shè)置等。電子報(bào)表 成功做報(bào)表報(bào)表取數(shù)，審核、舍位平衡圖表生成；打印。其他精彩的功能高級(jí)應(yīng)用 系統(tǒng)級(jí)維護(hù)常識(shí)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出 數(shù)據(jù)庫 軟件的高級(jí)應(yīng)用3。3 軟件安裝在了解了章丘怡通電子有限公司各基層單位（如分公司、辦事處）的實(shí)際需求后，安裝軟件是很重要的一步，各單位會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)后立即進(jìn)入金算盤軟件的安裝，這樣能更好鞏固培訓(xùn)效果。3。4 期初數(shù)據(jù)錄入及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理規(guī)范的建立規(guī)范手工習(xí)慣，整理期初資料：a) 會(huì)計(jì)科目的明細(xì)及年初余額。b) 每一個(gè)科目年初到啟用日期的借貸方的累計(jì)發(fā)生額。c) 客戶、供應(yīng)商的分類以及明細(xì)，與其業(yè)務(wù)往來款項(xiàng)的余額明細(xì)d) 部門、職員分類及明細(xì)。e) 固定資產(chǎn)的分類（其使用的累計(jì)折舊方法以及折舊年限和凈殘值率） 、明細(xì)、增加日期、原值、凈值、累計(jì)折舊等在新會(huì)計(jì)制度培訓(xùn)的同時(shí)就要準(zhǔn)備會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)資料。包括會(huì)計(jì)科目資料，初始數(shù)據(jù)資料等，還有各單位完善財(cái)務(wù)軟件使用管理制度。電算化基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備是開始電算化工作極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。好的開始是成功的一半。這項(xiàng)工作的另一個(gè)重要內(nèi)容是擯棄過去手工做法中那些不合理的東西，包括習(xí)慣做法。即使遇到阻力也要堅(jiān)決地做下去，否則今后會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化的深入，特別是會(huì)影響工作質(zhì)量。3。5 初始建帳在各單位財(cái)務(wù)人員對(duì)軟件有了一定了解并準(zhǔn)備好電算化基礎(chǔ)資料后就要在東軟金算盤公司技術(shù)人員指導(dǎo)下進(jìn)行初始化建帳的工作。36 / 48初始建帳是會(huì)計(jì)電算化真正的開始。建帳時(shí)一定要仔細(xì)推敲科目設(shè)置是否合理，如果統(tǒng)一下發(fā)的科目不能完全滿足要求，可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行微量調(diào)整，使之真正建立起一個(gè)科學(xué)可靠的會(huì)計(jì)帳套。3。6 試運(yùn)行在單位使用財(cái)務(wù)軟件記帳后，為確保財(cái)務(wù)的安全，一般應(yīng)有 20 天的時(shí)間的手工記帳與計(jì)算機(jī)記帳并行的過程。在此階段應(yīng)注意手工記帳與計(jì)算機(jī)記帳是否一致，然后查找原因，最后得出合理結(jié)論和解決問題的辦法。3。7 正式運(yùn)行3。8 計(jì)算機(jī)替代手工評(píng)審驗(yàn)收在各基層單位順利使用東軟金算盤軟件與手工并行 2～3 個(gè)月并無出入情況下可考慮甩帳驗(yàn)收。甩帳驗(yàn)收完成后，各單位就不必再記手工帳。同時(shí)應(yīng)能做到財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)匯總，這樣，整個(gè)山東現(xiàn)代投資集團(tuán)有限公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)就可以說是初見成效了。4 軟件開發(fā)二次開發(fā)是軟件在客戶使用過程中，用戶對(duì)軟件功能的需求不能通過升級(jí)完成的專門開發(fā)工作，或者是用戶對(duì)軟件提供功能以外周邊功能的需求，以及新增模塊等需求，金算盤公司將積極回應(yīng)客戶要求。 在東軟金算盤總公司有一個(gè)叫做“大客戶及 OEM 部”的機(jī)構(gòu)，專門處理諸如二次開發(fā)之類的事宜。在獲得客戶需求信息后，我們首先予以分析，然后與用戶共同操作制定出切實(shí)可行的需求規(guī)格說明書。需求完成以后交東軟金算盤公司技術(shù)人員完成概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)，最后交程序員進(jìn)行軟件開發(fā)，開發(fā)完成的產(chǎn)品，由內(nèi)部進(jìn)行 a 測(cè)試完成后交客戶進(jìn)行 B 測(cè)試，一般經(jīng)過一到三個(gè)月的 B 測(cè)試后，可向用戶提交最終產(chǎn)品及說明手冊(cè)。 東軟金算盤軟件公司的部分分（子）公司也具有一定的二次開發(fā)能力。東軟金算盤濟(jì)南公司正在充實(shí)此類人員，以強(qiáng)化這方面次的應(yīng)變能力。 總之，技術(shù)支持與二次開發(fā)是一個(gè)商品化軟件真正在最終用戶產(chǎn)生效益的重要保證，也是整個(gè)通信系統(tǒng)信息化進(jìn)程中重要的內(nèi)容。我們一定會(huì)做好兩方面的工作，使東軟金算盤財(cái)務(wù)軟件真正成為章丘怡通電子有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)最好的解決方案。5 售后服務(wù)服務(wù)理念：服務(wù)是軟件的生命，客戶是我們成功的盟友。服務(wù)宗旨：以專業(yè)的服務(wù)創(chuàng)造最大的客戶價(jià)值。37 / 48服務(wù)準(zhǔn)則：及時(shí)、周到、專業(yè)、高效。服務(wù)目標(biāo)：零等待、零距離，力爭(zhēng)用戶滿意 100%服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：ISO9000 國際服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)口號(hào)：一切為滿足用戶需要售后服務(wù)是軟件系統(tǒng)正常