word操作技巧大全-資料下載頁

　　

【正文】 強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:,看看是不是小了很多. 69. 問:Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的 相對橫軸和縱軸修改一下的說 答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用jpg 格式,在word 中間導入就好了 70. 問:如何向WORD 中的圖片添加文本 想在圖片上輸入一些說明文字 答:插入文本框,將版式設成懸浮在WORD 的繪圖工具里面有個自選圖形,找到你要的括號,+在經濟學的邊緣上覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一 個文本框里,記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了), 然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了 71. 問:AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理 答:有幾種辦法:一是可以在WO RD 中進行CAD 編輯的方法:將CAD 的背景設為白色,然后將CAD 窗口縮小, 到你想復制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD 里面有很大的 空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條, , 先轉為wmf 文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條, 中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了. 72. 問:文章用WORD 打開時,原有的公式全是紅叉,以及WORD 中圖變成red cr oss(紅叉)怎么辦 答:基本上沒有辦法挽救回來了,如果你所編輯的文檔過大, 可能因為資源問題導致圖片無法調入,有時候所編輯 的文檔并不大,在選項菜單中 ,每次 保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以 ,你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有 , 現可能性的辦法是把圖片的屬性中的浮動 一定的困難,一旦紅叉出現 了,應該是沒有辦法恢復的,只有再重新貼圖. 73. 問:如果Word 突然定在那里了怎么辦 答:重新打開會回復,或者在word 自身的templates 里面找到近期文件,重寫的不用太多. 74. 問:如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題 答:有時候,當要保存一個 文件時,Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實際 因是Temp 時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統的磁盤, 在出現的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話框,從【常規】選 項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現【磁盤清理】 清理完畢以后,Windows 【要刪除的文件】 框中選中【臨時文件】選項,然后選擇【確定】.Windows 將刪除臨時文件. 要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始, 擴展名結束),返回Word, 果此時還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:(l)按Ctr l+A 選定整個文檔.(2)按Ctrl+C 將整個文檔復制到內存中.(3)關閉 Word :您將大量文本放在了39。39。剪貼板39。39。中,是否希 望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序 .(4)選擇【是】按鈕.(5) 重新打開Word 程序.(6)按Ctrl+V,將復制下來的文本粘貼到新文件中. 注意:在刪除臨時文件時,可能會出現一個對話框,提示不能刪除正在使用 運行的時候, 而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,. 75. 論文Word 技巧小結（關鍵） 前一段時間用Word2000 寫論文,越來越覺得 Word ,一直用到現在這個版本, 其間用它排過兩本書,大概用過超過80%的功能(粗略地按help 統計),包括自己寫宏和帶對話框的Word Basic, 的來講讓我滿意的很少(Windows 一日不消除藍屏,就一日不能登大雅之堂), Word 組總頭的專訪,他說市場調查顯示絕大多數用戶只用到Word 很少的一點功能,. 半月前我們實驗室有個哥們說vi 比Word 功能強,我聽著不服,讓他舉例. 他說,vi 可以選定文本中的一列,Word ,因為我確實 不知道Word 里怎么選定列,EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以,后來我看 了幫助,才知道Word 里按Alt ,Plateau Wolf 曾經敏銳地觀察到Word 中文排版每行最后的標點符號參差不齊,并因 此大肆鼓吹WPS ,Word 里有個選項,排版時壓 縮標點間距,往往弱的不是Word 面我總結幾條用Word ,行 ,輸入時 按TAB ,比如五號字體在缺省A4 頁面上是每行40 字符,居中制表位就可以設在20 SEQ 域輸入,從插入菜單選域 個公式,在最開始插入一個新的,那么這100 手工修改會非常耗體,而Ctrl+A 全部選定再F9 獻用尾注,也在插入,按Ctrl+39。+39。可以改成 , 表格中可以 ,讓第三列的值顯示第二列比第一列多 百分之幾,用表格菜單的公式即可,不用Excel 公式,尾注,圖片,表格的引用一概用交叉引用,插入 可以做成超級鏈接, 有的章節標題都用樣式,(第幾章,第幾節)可以自動生成,可以在文檔結構圖(視圖菜單)中瀏覽, 可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位, 基于所用格式定義樣式這個自作聰明的功能,(Word 2000 新增功能).表格段落格式選段中不分頁, ,但是邏輯上它應該跟前面的文字算作一段(鼠標三擊可以選定段),我用Shift+Enter ,點到前一個包含公式的段,以后有新的再補充,也歡迎大家補充 最后、用Word 編輯論文的幾個建議（關鍵） 由于各方面的原因,大家主要還是用Microsoft Word (以下簡稱Word) 在寫科技論文方面雖然有一些先天不足, 的經驗和教訓總結一下,: 內容與表現分離.：一篇論文應該包括兩個層次的含義:內容與表現,前者是指文章作者用來表達自己思想的文字,圖片,表格,公式及整個文章的章節段落結構等,而后者則是指論文頁面大小,邊距,各種字體,例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現。而不同的內容可以使用相同的表現,作者只需關心文章的內容,文章表現則由出版社的排版工人完成, 倡導一種所見即所得(WYSIW YG)的方式,將編輯和排版集成在一起,將內容與表現混雜在一起,花費了大量的時間在人工排版上,內容與表現分離的原則就是說文章作者只要關心文章的內容,所有與內容無關的排版工作都交給Word 去完成, 不僅僅是一個編輯器,還是一個排版軟件,. 1. 一定要使用樣式, 除了Word 原先所提供的標題,正文等樣式外,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,如果要對排版格式(文檔表現)做調整, 自動生成各種目錄和索引. 2. 一定不要自己敲編號,一定要小心,參見第x 章,如圖x 所示等字樣時,不要自己敲編號,當插入或刪除新的內容時,所有的編號和引用都將自動更新,但我另有建議,見5. 3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的. 只有英文單詞間才會有空格,制表位,一定要謹慎,一定不要敲回車來調整段落的間距. 4. 生成,框圖和流程圖建議使用Visio 對象復制到Word 的速度,還可以試試SmardDraw,功能不比Visio 弱,使用不比Visio 難, 的繪圖工具繪圖,最好以插入Word 圖片的方式,并適當使用組合. 5. ,其實Word 集成的公式編輯器是它的 后,Word 會增加一個菜單項, 要使用MathType , 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都 撐大了,很不美觀,這部分可以通過固定行距來修正. 6. 參考文獻的編輯和 ,已經太遲了,但總比論文 , 沒有提供管理參考文獻的功能, Manager,它與Word 集成得非常好,提供即寫即引用(Cite while you write,簡稱Cwyw), 如篇名,作者,年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記,它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表,規范,減少出錯機會外, 來說,本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用, 軟件還有Endnote 優點在于可以將文獻列表導出到 BibTeX 格式,但功能沒有Reference Manager ,據說Biblioscape 對中文支持的很好,我沒有用過,就不加評論了. ,頁腳,頁碼格式,可以插入分節符, 點都是關于排版的建議,還是要強調一遍,作者關心的重點是文章的內容,文章的表現就交給Word ,一定要停下來學一下Word 的幫助,因為Word 的功能,但不相信其可靠性和穩定性,經常遇到所想非所見, 所見非所得,這些情況也可以盡量避免,即使遇上,: ,且包括大量的圖片,公式,表格,打開,保存,關閉都需要很長的時間,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,從主控文檔中創建子文檔, 個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好 ,設置自動保存,還有一有空就ctrl+s. ,不但Word 不可靠,windows 也不可靠, 提供了版本管理的功能,將一個文檔的各個版本保存到一個文件里,而且一個文件損壞后所有的版本都沒了, ,哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,: 12. 使用大綱視 圖寫文章的提綱,調整章節順序比較方便 13. 使用文檔結構圖讓你方便的定位章節 14. 使用文檔保護,方便文章的審閱和修改上面的建議并不全面,自己花些時間研究一下Word 的幫助,相信會有事半功倍的效果