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2026-07-27 19:07本頁面

　　

【正文】告和不定期報告。按內容性質，可分為工作報告、情況報告、答復報告和隨文報告。(7)請示。請示適用于向上級機關請求指示、批準。其主要特點是單一性、期復性和緊迫性。(8)批復。批復適用于答復下級機關請示事項。其主要特點是針對性、結論性和及時性。(9)通報。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。其主要特點是典型性和說理性。(10)函。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。其主要特點是多向性、靈活性和有效性。公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理工作應當堅持實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密的原則。(1)草擬與會簽草擬也稱擬稿，即起草公文，它是形成文件的首要環節。會簽也稱會稿，是持草擬的公文與有關部門會商審稿。所擬的公文，如內容涉及兩個或兩個以上機關部門的職權范圍，主辦單位在文稿送審前應主動與有關部門會商審定，共同簽發。會稿是為了保證文件質量，尊重機關職權，以便發文后能在執行中得到互相配合，更好地貫徹落實。(2)審核與簽發審核又稱核稿，即在撰擬的文稿送交領導簽發之前，對其所作的全面檢查和修改。審核是對文件內容、表述和體式等方面所作的全面審改，是關系到文件質量的關鍵環節。簽發是指發文機關負責人對文稿審定后批注發文意見并簽署自己名字的過程。簽發是制文階段的最后決定性環節。文稿經機關負責人簽發后，稿本的性質有了質的改變，由原來的草稿變成了定稿。定稿是正式生效的稿本，發文機關就依據定稿印制正式文件。簽發環節是機關領導人行使領導職權的一種具體表現。(3)收文辦理與發文辦理收文辦理是指對收到的公文進行簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等過程，其中可分為收進階段和閱辦階段兩個部分。收進階段包括文件的簽收和登記，這是收文辦理的開頭幾個環節。閱辦階段包括初審、承辦、傳閱、催辦、答復等環節，這一階段是對收進文件的進一步處理，其中承辦是重點環節。發文辦理主要程序有復核、登記、印制、核發。(4)公文歸檔需要歸檔的公文及有關材料，應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。(5)公文的保管黨政機關公文由文秘部門或者專人統一管理。設立黨委(黨組)的縣級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。(6)公文的清退公文的撤銷和廢止，由發文機關、上級機關或者權力機關根據職權范圍和有關法律法規決定。公文被撤銷的，視為自始無效。公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。機關合并時，全部公文應當隨之合并管理。機關撤銷時，需要歸檔的公文經整理后按照有關規定移交檔案管理部門。工作人員離崗離職時，所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。請關注：黑龍江中公教育官方微博

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