正文內容

淺析excel在財務報告中的應用-資料下載頁

2026-08-02 12:25本頁面

　　

【正文】用統計中的應用本章學習目標本章主要講解如何利用Excel進行日常費用統計。通過本章的學習，使讀者掌握以下內容：l 日常費用記錄表的建立和格式設置l 利用數據透視表和分類匯總功能進行日常費用統計日常費用記錄表建立日常費用記錄表在一個單位的日常管理活動中，經常會發生一些費用支出，為了更好地反映、控制這些日常支出，有關管理部門需要通過適當方式將這些費用統計出來。由于Excel提供了強大的計算、統計、分析功能，所以在一個單位的日常費用管理中，可以借助Excel來提高工作效率。日常費用統計表格式設置為了使已經建好的工作表美觀大方，可以對此工作表進行格式設置。利用數據透視表進行統計上一節中所做的日常費用統計表只是一個原始數據表，如果需要從中找出一些帶有總結性的內容，如部門收入或支出的合計數，利用手工操作肯定是比較麻煩的，這時，可以利用Excel提供的“數據透視表”來完成此項工作。建立“部門—時間”數據透視表建立數據透視表的步驟如下：（1）打開工作表，執行數據透視表命令。（2）指定待分析數據的數據源和報表類型。（3）確定數據源區域。（4）選擇數據透視表的顯示位置。（5）設置版式。（6）完成數據透視表。（7）數據分析。建立“摘要—部門”數據透視圖在前述數據透視表的基礎上，還可以創建一個常規的、非交互式的數據透視圖，這樣，可以更直接地觀察用戶所需的統計結果。創建數據透視圖的操作步驟如下：（1）創建數據透視表。（2）選擇要顯示的項目。（3）插入圖表。（4）圖表格式設置。（5）圖表格式的完善。利用分類匯總統計日常費用在Excel中，除了可以使用數據透視表進行日常費用統計外，還可以利用它的“分類匯總”功能得到需要的結果。分類匯總Excel可自動計算數據清單中的分類匯總和總計值。當插入自動分類匯總時，Excel會分級顯示數據清單，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細數據行。若要使用分類匯總，必須先將數據清單排序，以便將要進行分類匯總的行組合到一起，然后，為包含數字的列計算分類匯總。分類匯總和計算方法包括分類匯總、總計和自動重新計算。Excel使用SUM（求和）、COUNT（計數）和AVERAGE（均值）等函數進行分類匯總計算。在一個數據清單中可以一次使用多種計算來顯示分類匯總。總計值來自于明細數據，而不是分類匯總行中的數據。在編輯明細數據時，Excel將自動重新計算相應的分類匯總和總計值。下面結合前述的日常費用統計表，講解如何進行日常數據分類匯總。創建一個“月”分類匯總創建分類匯總的操作步驟如下：（1）為使操作結果不影響到原始數據，先將日常費用統計表中的全部數據復制到另一新工作表中。（2）為使復制后的結果符合數據清單的要求，將新工作表中的第二行數據，即若干“*”號刪除。（3）將所有記錄按月進行排序，即選定“月”列中任意一單元格，單擊常用工具欄中的“升序”按鈕或“降序”按鈕。（4）單擊“數據”菜單中的“分類匯總”命令，打開的“分類匯總”對話框。在“分類字段”的下拉列表中選擇“月”，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”，在“選定匯總項”列表框中單擊“支出”復選框，并選中“替換當前分類匯總”和“匯總結果顯示在數據下方”復選框。（5）單擊“確定”，得到最后的結果。（6）單擊分類匯總數據表左側的分級顯示按鈕，便可創建分類匯總報表，用戶可以選擇顯示全部記錄，或只顯示每月的匯總結果，或只顯示三個月的總計。第5章 Excel在工資管理中的應用本章學習目標本章主要講解Excel在工資管理中應用的相關知識。通過本章的學習，讀者應掌握以下內容：l 工資表的結構建立和數據輸入l 工資表模板的設計和使用l 工資數據透視表的建立和規劃設計工資表的建立工資表結構的建立在通常情況下，一個工資表包括編號、姓名、部門、基本工資、崗位工資、獎金、應發合計、水電費、代扣稅、扣款合計、實發工資等工資項目，除此之外，各單位根據實際需要可能還增加一些其他項目。工資表結構設置的步驟如下：（1）打開Excel，單擊“文件”菜單，選取“新建”命令，然后在彈出的“新建”對話框中選擇“常用”標簽中的“工作簿”，單擊“確定”按鈕之后，一個新工作簿就建立好了。（2）在新建工作簿中的工作表Sheet1中輸入工資表的第一行列名：編號、姓名、部門、基本工資、崗位工資、獎金、應發合計、水電費、代扣稅、扣款合計、實發工資、簽名。（3）右擊“Sheet1”，彈出快捷菜單，單擊“重命名”命令，將該工作表重命名為“工資表”。（4）單擊“保存”按鈕，以“工資表”為文件名保存文件。這樣，工資表的結構就建立好了。工資表數據的輸入建好工資表結構后，就可以輸入工資數據了。工資表的模板建立好某個月的工資表后，下一個月表中的很多基本數據不變，可以直接利用，例如第一行的各列標題，以及編號、姓名和部門等列的內容，都不會發生大的變化，可以將其直接作為下一個月工資表的原始數據來用，而且部分工資金額、計算公式等也可以直接利用。怎樣快速建立下個月的工資表呢？可以把當前的工作表保存為一個模板文件，在下次編輯時，直接打開這個模板文件，然后只改動獎金和扣款等項的內容，就能較快速地完成下個月的工資表。工資數據的統計在實際發放工資時，需要將工資按部門統計，這就要用到數據透視表了。數據透視表是交互式報表，可以快速合并和比較大量數據，可以旋轉其行和列以看到源數據的不同匯總，還可以顯示感興趣區域的明細數據。數據透視圖報表以圖形形式表示數據透視表中的數據。正像在數據透視表里那樣，可以更改數據透視圖報表的布局和顯示的數據。

點擊復制文檔內容

環評公示相關推薦

淺析excel在財務報告中的應用-資料下載頁

excel在財務分析中的應用(2)-資料下載頁

excel在財務管理中的應用-資料下載頁

excel在財務工作中的應用-資料下載頁

excel函數在財務計算中應用-資料下載頁

excel在財務管理中的具體應用的研究報告-資料下載頁

excel在財務管理中的應用(1)-資料下載頁

excel在財務管理中的應用(2)-資料下載頁

excel在財務管理中的應用實驗指南-資料下載頁

excel在企業財務管理中的應用-資料下載頁

excel在財務單據管理中的典型應用分析-資料下載頁

excel在會計中的應用-資料下載頁

可擴展商業報告語言在財務報告中的應用-資料下載頁

excel函數在財務預算中應用-資料下載頁

excel在財務管理中的應用練習題-資料下載頁

excel在財務管控中的36個應用-資料下載頁

淺析excel在財務報告中的應用-文庫吧

淺析excel在財務報告中的應用-wenkub

淺析excel在財務報告中的應用(已修改)

淺析excel在財務報告中的應用(編輯修改稿)

淺析excel在財務報告中的應用-wenkub.com