東風汽車erp建議方案-資料下載頁

【導讀】東風汽車股份公司汽車分公司管理信息系統建議方案。利瑪軟件信息技術有限公司。二零零二年十一月

　　

【正文】 以計算出每批產品的合格情況 東風汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統建議方案 利瑪軟件信息技術有限公司 第 24 頁 共 40 頁 ? 按不同的統計分析條件，分析質量問題的原因，并以圖形顯示 ? 可列出不同查詢條件的質量檢測匯總數據及質量問題的原因匯總數據。 ? 可列出質量廢品的匯總數據及原因 ? 可計算出匯總的損失金額 ? 可跟蹤售后質量反饋的信息，并做統計分析 ? 建立與供應商往來函件記錄，追蹤雙方相互交涉的過程及處理結果 ? 建立單機檢驗檔案，可跟蹤有關主要零部件的質量檢測記錄 4． 10 庫存管理子系統 ? 同一類物料存放多倉庫、多貨區、多貨位的管理。對于庫存物料可以按批次進行管理和跟 蹤 ? 各種庫存活動單據查詢、清單或統計表，以方便資料的核對或存查 ? 除提供現有庫存量外還提供已分配量、可用量、以及月初庫存量（額），月累計入庫量（額），月累計出庫量（額）等數據的查詢 ? 實現庫存 ABC 分類管理，便于用戶對各類重點物資進行重點管理 ? 提供庫存的物料積壓信息，使管理人員采取相應措施 ? 提供短缺超儲報警和資金占用功能，以便及時組織采購，指導銷售 ? 提供庫存的日、月報表以供相關人員了解一段期間內的庫存活動狀況 ? 提供各類庫存分析報表 ? 可與供應、銷售、車間管理 子系統無縫連接，維護相關數據 ? 倉庫的入 /出庫核算支持計劃價、加權平均價和實際價三種方式 4． 11 物資供應管理子系統 ? 提供中長期物料需求核算，以便了解中長期的物料需求量，指導制定年度（季度）的采購計劃 ? 可隨時進行采購計劃查詢，即可隨時了解近期物料需求情況，解決了人工無法完成的物管難題 ? 提供供應商一攬子計劃。并且按供應商的配額計算相應的采購計劃 ? 進行采購訂單狀態定義及分析，隨時掌握物料供應的進度 ? 可進行采購物料的報價錄入及查詢，并繪制報價圖 東風汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統建議方案 利瑪軟件信息技術有限公司 第 25 頁 共 40 頁 ? 對于合同采購，提供實時查詢或清單打印，以供采購人員預先催促，掌握交貨期，避免延誤 ? 對于過期尚未交貨的合同訂單，可實時查詢或打印拖期報告，以核查拖期因，決定解決措施 ? 提供合同資源匯總統計查詢或列表打印功能，為了解合同已有資源量提供迅速準確的作業 ? 綜合考慮合同采購進貨、非合同采購入庫歷史信息，統計并打印物資供應情況近期報告，以作采購統計與分析依據 ? 實現與庫存、財務子系統的信息共享和無縫連接 ? 可設置與庫存， MPS、 MRP、車間的接口 4． 12 電子供應管理子系統 ? 汽車生產廠家可在 Inter 發布采購的有關事宜公告自己的供應商 ? 如需要供應商通過 Inter 網可查詢汽車生產廠家的生產計劃 ? 如需要供應 商通過 Inter 網可查詢汽車生產廠家的配套件庫存數據 ? 汽車生產廠家可在 Inter 網上向選定的供應商發布采購項目 ? 供應商可將發貨單數據輸入系統，由汽車生產廠家將其轉換為到貨單據 4． 13 設備管理子系統 ? 管理設備電機及設備同備件的結構關系 ? 可協助管理人員編制大修、小修等維修計劃，為生產安排和費用預算提供依據 ? 按管理粗細的不同程度進行設備運行狀態的管理，并提供單臺、部門、全廠的設備三率統計報告 ? 提供單臺設備使用狀況和設備維修、故障與事故的內容、原因、更換零件、發生的費用等內容進行登錄和查詢 ? 可通過設備精度標準的制定和檢測，及時監控設備的運行狀態 ? 提供設備維修、事故和使 用的統計報告，為分析事故原因、防止事故發生提供依據 ? 設備維修備件庫的管理，以確實掌握備件庫存狀態。最高儲備和安全庫存用于控制積壓和備件短缺，并提供超儲和短缺報告 東風汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統建議方案 利瑪軟件信息技術有限公司 第 26 頁 共 40 頁 ? ABC 分類管理可對重點易損件監督 ? 設備換油計劃管理 4． 14 工模具管理子系統 ? 實現工模具項目、工裝模具結構、工藝路線數據的統一管理 ? 執行工模具結構展開功能，以便了解自制工模具所需的物料 ? 提供加工產品的工模具需求清單和工作中心需求工模具的清單 ? 工模具倉庫可按貨位和項目進行管理 ? 可對重要的工模具進行 單件管理，根據其使用壽命合理安排生產或采購 ? 支持常規的多種庫存統計分析 ? 根據生產車間提供的工模具需求，生成短期老產品的工模具復制計劃 ? 根據新產品生產計劃，生成工模具的生產計劃、采購計劃 4． 15 人力資源管理子系統 ? 根據中國勞動人事制度、政策法規和現行財務制度，并結合企業管理現狀的人力資源管理系 統 ? 按照國家標準 ， 建立維護職工類別、職稱、性別、民族、文化程度、技術職稱、工種崗位等內部代碼，大大簡化了數據輸入 ? 建立數據齊全的企業員工檔案及其簡歷、教育、家庭、培訓、獎懲、任免及異動等記錄，隨時可供查詢及打印 ? 通過授權、設立密碼等多項措施，使得系統保密性強，確保人力資源數據安全可靠 ? 考勤記錄僅需輸入員工的缺勤數據，使輸入工作量大大減少 ? 企業可根據自己的管理 特點任意定義員工的工資項目，并自動經計算生成工資表打印輸出 ? 利用稅率表提供的參數，系統自動計算員工應繳納的個人所得稅額 4． 16 財務總帳管理子系統 ? 軟件功能符合國家財政部最新頒布的企業財務制度標準 東風汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統建議方案 利瑪軟件信息技術有限公司 第 27 頁 共 40 頁 ? 無限級科目體系的建立、維護查詢和打印功能，為不同企業的科目要求提供靈活方便的手段 ? 銀行對帳管理 功能，打印未達帳調節表，對企業銀行日記帳現金日記賬提供查詢，以掌握企業在銀行存款狀況 ? 靈活的轉帳憑證自動生成功能，通過用戶自己定義，可自動生成需要的轉帳憑證，也可通過此功能進行一些帳務核算 ? 彈性財務報表功能是一個靈活的報表生成器，可由用戶自己定義格式和計算內容并自動生成報表以適應客戶的變化需求 ? 多幣 種處理 ? 提供對總帳科目匯總關系的自定義功能，方便需要統計的數據 ? 支持按部門、職員、成本中心、利潤中心匯總發生額 ? 銀行日記帳、現金日記帳的打印 ? 靈活的多欄式帳打印功能 ? 支持多公司帳 ? 集團公司對分公司總帳和流水帳的查詢 ? 支持子公司外部數據的錄入，方便集團公司的匯總 4． 17 應收帳管理子系統 ? 對客戶的每筆應收業務和回款業務進行管理 ? 用戶可自由定義應收帳的管理細度，可管理到客戶及具體項目 ? 根據企業情況自由定義是否由本子系統產生記帳憑證 ? 自由定義本子系統產生的憑證是否參與帳務系統的核算 ? 隨時統計出某時間段內貨款的回款金額 ? 隨時統計某時間段客戶拖欠款情況，供決策人員確定信貸額度 ? 進行帳齡分析 ? 自動生成并打印增值稅發票 ? 多公司應收帳管理 4． 18 應付帳管理子系統 ? 可以對每一筆應付款和已付款進行管理 東風汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統建議方案 利瑪軟件信息技術有限公司 第 28 頁 共 40 頁 ? 根據應付和已付款的處理，可以跟蹤到每張發票的欠款金額和拖欠某客戶的總金額， 便于合理地支付欠款 ? 進行帳齡分析，幫助財會人員作資金使用的決策 ? 可以查詢和審核已生成的記帳憑證 , 并可通過接口，傳人帳務總帳 ? 支持預付款處理，并能自動沖銷 ? 根據應付、已付款明細帳，可以按時間段統計匯總應付、已付金額 ? 支持多公司帳 4． 19 固定資產管理子系統 ? 根據企業實際情況，用戶可靈活地定義固定資產的大類及明細分類，方便統計分析 ? 建立固定資產卡片臺帳，通過有關參數的定義，確定進行折舊的項目 ? 提供多種折舊方法供用戶選擇，支持平均年限法，工作量法，雙倍余額 遞減法以及年數總和法 ? 通過用戶自定義折舊憑證內容及公式，自動生成月折舊記帳憑證 ? 建立固定資產異動情況流水帳，如：調撥、增值、報廢、盤盈盤虧帳等，跟蹤固定資產發生的變化，便于用戶查詢 ? 支持方便，靈活的折舊、凈值、原值統計匯總查詢 ? 靈活地打印各種帳冊，便于存檔 ? 可查詢單項資產月折舊，按類、按部門匯總月折舊 4． 20 成本管理子系統 ? 多種形式的成本核算：標準成本 ,實際成本 ,歷史成本 ? 用戶可自行定義成本項目及成本項目所屬類別 ? 用戶可自行定義數量、單價、金額的有效小數位數 ? 核算期以月為單位，核算期的開始日期用戶可自行定義 ? 支持材料按計劃價領用、核算期分攤差異的成本核算方法 , 及材料按實際價領用 ? 支持多種費用分攤方式 東風汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統建議方案 利瑪軟件信息技術有限公司 第 29 頁 共 40 頁 ? 同時支持 分步法成本和訂單法成本。系統采用先計算各步驟的增量成本，再分項逐步結轉計算產品成本 ? 可以與庫存子系統、車間子系統完全脫離，只要有制造數據管理子系統支持即可運行本子系統 4． 21 銷售管理子系統 ? 對銷售業務活動中一系列活動，如訂貨、發運、退貨等，采用在線實時跟蹤方式，以保證能準確及時地查詢到最新銷售數據 ? 對尚未發貨的訂貨單提供各種方式的查詢或打印，一份訂單可分批 發貨 ? 對過期尚未發貨的訂單可打印出拖期報告，核查拖期原因 ? 填寫發票時 , 可以在線查詢和分配成品庫存量 ， 保證開出的提貨單有現貨可發 ? 建立客戶予付款帳目，處理客戶的付款金額，使銷售部門對客戶回款情況一目了然 ? 庫房提貨時，由庫存子系統動態 更新銷售管理子系統發運記錄 ? 未完成的合同，可由人工進行結案，不再做為合同數據進行統計匯總 ? 與應收款管理子系統關聯，查詢客戶的欠款情況 4． 22 分銷及客戶關系管理子系統 ? 針對汽車銷售網點多、分布廣、距離遠的特點對分銷業務全面進行管理 ? 對分銷商、分支機構作全面的詳細定義 ? 管理分銷單元的庫存及訂單管理 ? 由系統自動計算分銷單元（分銷公司、分銷網點、分支機構） 銷量價格折扣 ? 編制分銷計劃（ DRP）、運輸計劃，進行車輛調度處理并可查詢在途車輛 ? 匯集各分銷單元的訂單申請，對分銷機構進行信譽度計算 ? 通過 Inter 網實現總部與分銷機構的快速大容量通訊 4． 23 售后服務管理子系統 ? 對特邀維修站點各種數據進行定義、維護和查詢 東風汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統建議方案 利瑪軟件信息技術有限公司 第 30 頁 共 40 頁 ? 隨時維護配件及價目清單數據和查詢 ? 對單臺車輛檔案進行嚴格管理，建立保修卡、車輛走保檔案，并按任意條件進行查詢 ? 對三包費用進行管理與統計，三包費用結算時可生成記帳憑證 ? 管理用戶損壞件鑒定結果，并依此作 相關統計 ? 可對配件申請單、配件發送計劃、配件調撥計劃、零配件庫存量進行管理 4． 24 綜合查詢子系統 ? 提供有關企業自身的基本情況、組織機構、人員結構組成、房屋住宅、生產能力 、 主要關鍵設備及企業大事記等的查詢功能 ? 查詢企業主要產品目錄、產品發展規劃、產品照片等 ? 向廠長提供本企業生產經營的各種動態數據的查詢，包括物質流、計劃線、資金流的動態數據 ? 可查詢本企業經營狀況、歷年月經營狀況橫向對比、同年經營狀況對比、歷史經營狀況對比數據 ? 建立同行業企業基本信息庫，存儲同行業企業的有關數據 供隨時查詢，包括同行業基本信息、同行業企業狀況、同行業企業情況按月、 按 年對比數據 ? 銷售訂貨、合同匯總、拖期合同以及按合同發貨數據的查詢，顯示有關合同統計圖 ? 可查詢主生產計劃、車間任務，并可對生產計劃大綱進行維護與查詢 ? 財務狀況查詢，包括總帳、科目及其余額、記帳憑證、現金帳等的查詢 4． 25 決策支持子系統 ? 數據倉庫管理 ? 面向庫存的決策支持 ? 提供對當前和歷史庫的庫存資金占用分析，積壓分析和ＡＢＣ分析等 ? 面向采購的決策支持 ? 提供對供應商的綜合評價分析，采購方案組合優化等決策信息 ? 面向銷售的決策支持 ? 提供不同側面的銷售狀況分析，例如行業銷售狀況對比分析，分公司銷售狀況對比分析，地區銷售狀況匯總分析以及對銷售員的銷售狀況分析等 東風汽車股份公司汽車分公司管理信 息系統建議方案 利瑪軟件信息技術有限公司 第 31 頁 共 40 頁 ? 面向財務管理的決策支持 利用已有的財務帳務數據對企業過去的財務狀況、經營成果及未來前景進行分析評價，得出各分公司的償債能力，資金周轉能力，獲利能力等決策信息 ? 面向質量管理的決策支持 用于日常的質量控制和質量原