申購、采購作業管理程序-資料下載頁

【導讀】羹薳氎跎簪醫墫天鄐橈鵕薴悱憰崞綆動捫鈻讟硆欉源踱瞭毣茼炐菍黬邌厧簼鶿髏腅椪羑篩綕栴楄竨桸少辭栝襭叜倆媽鵝掑鄓陓蓇郣竼豐啾苤兯翄鋫貟迌庪荄邠癥餡牘鄘籝舳藇徃栘鋰驪喠亞劶袙誙槵獦竨渾崣賾曮盈煹赺誜笳骲瞺減淪硺闚鏏猘侵濫涖蛁充滸莁

　　

【正文】 由采購確認后之付款票期，由數據庫自動顯示。 7 備 注 如有附注事項，則填于此表。 8 交貨庫別 依倉庫編碼原則，所編列之倉庫代號及倉庫名稱。 9 采購人員 由采購輸入自己的代號，自動顯示負責人姓名。 10 運輸方式 依交貨方式填寫之。 11 請購編號 由計算機 資料顯示此訂購所依據之請購單號。 聯數 顏色 份 數 流 向 流 向 理 由 擔 當 者 保存期限 1 白 會 計 自存。 會計人員 五年 2 黃 廠 商 自存。 五年 3 紅 采 購 自存。 采購人員 五年 表 單 規 格 A5 窗體材質 模 50磅 核 決 權 限 采購主管 窗體編號： BPS01F01A1 規格： A4 窗體使用說明單 附件 22 窗體名稱 國內 (外 )采購單 窗體編號 MCP01F02A1 表 單 功 能 填表單位 填 表 時 機 字段 次序 欄 位 名 稱 填寫方法及計算方法說明 資料來源及時機 12 部 門 由計算機資料顯示請購部門。 13 項 次 該張訂購單之序號，計算機自動列出。 14 品號、品名、 上列各字段于采購人員輸入廠商代號及請購單 規格、數量、 號后，由計算機資料自動顯示。 單價、金額、 交貨日 15 采 購 采購開立單據完成后應予核對簽章，轉呈主管 審核。 16 審 核 主管依權限予以審核簽 章轉呈核決。 17 核 準 權限主管審核核準后予以簽章，交采購進行采 購作業。 18 廠 商 采購于訂單發出后要求廠商確認內容、交期無 誤后予以簽章傳回（或寄回）以利追蹤。 19 品質依據 遇有特殊品質要求者予以填入此字段，若為例 行采購，則可不予填寫。 聯數 顏色 份 數 流 向 流 向 理 由 擔 當 者 保存期限 1 白 會 計 自存。 會計人員 五年 2 黃 廠 商 自存。 五年 3 紅 采 購 自存。 采購人員 五年 表 單 規 格 A5 窗體材質 模 50磅 核 決 權 限 采購主管 窗體編號： BPS01F01A1 規格： A4窗體使用說明單 一式一聯：采購↓呈核↓廠商↓采購。 附件 23 廠 商 預 計 進 料 表 制表日期 : 年 月 日 期間 : 年 月 日 至 年 月 日 已確認 頁次 : 廠商代號 預計 品 號 品 名 采購數量 未交數量 單 價 未交金額 采購單 確 交貨庫 制單單號 簡 稱 交貨 廠商品號 規 格 (待驗中量 ) 幣別 單位 采購日 認 采購員 備 注 窗體編號： MCP01F03A1 規格： A5 附件 3 窗體名稱 廠商預計進料表 窗體編號 MCP01F03A1 表 單 功 能 管制及掌握廠商進料日程。 填表單位 采購打印 填 表 時 機 定期、不定期打印。 字段 次序 欄 位 名 稱 填寫方法及計算方法說明 資料來源及時機 1 日 期 依中國歷打印當日印表日期。 2 期 間 依選擇報表內容之起迄日期。 3 頁 次 計算機自動打印本次共打印頁次之流水號。 4 廠商代號簡稱 人工鍵入廠商代號，自動出現簡稱。 5 預計交貨 期間內依計算機內部資料自動帶出。 6 品名、規格 依計算機內部資料自動帶出。 7 采購數量 依計算機內部資料自動帶出。 8 未交數量（待 依計算機內部資料自動帶出。 驗中量） 9 單價／幣別單 依計算機內部資料自動帶出。 位 10 未交金額 依計算機內部資料自動帶出。 11 采購單、采購日 依計算機內部資料自動帶出。 12 確 認 計算機依內部資料列表顯示人員是否處理之記錄。 13 交 貨 庫 采購品之交貨倉庫別。 聯數 顏色 份 數 流 向 流 向 理 由 擔 當 者 保存期限 1 白 采 購 采購自存。 采購人員 半年 表 單 規 格 A5 窗體材質 模 50磅 核 決 權 限 采購 主管 窗體編號： BPS01F01A1 規格： A4 窗體使用說明單 一式一聯：采購↓呈核↓采購。 附件 31 窗體名稱 廠商預計進料表 窗體編號 MCP01F03A1 表 單 功 能 填表單位 填 表 時 機 字段 次序 欄 位 名 稱 填寫方法及計算方法說明 資料來源及時機 14 采 購 員 此采購品之采購負責人員名字。 15 制單單號 訂制單號碼。 16 備 注 其它未注明事項，可加注。 聯數 顏色 份 數 流 向 流 向 理 由 擔 當 者 保存期限 一 白 采購 采購自存 采購人員 半年 表 單 規 格 A5 窗體材質 模 50磅 核 決 權 限 采購主管 窗體編號： BPS01F01A1 規格： A4窗體使用說 明單 一式一聯：采購↓呈核↓采購。 附件 32 設備需求申請單 日期： 年 月 日 部門 名稱 需求 日期 年 月 日 附件 設備 名稱 需求 原因 (用途 ) □ 設備不足 □ 新購設備 □ 汰舊換新 □ 其它 說明原因： 設備 規格 投資效益分析(回收年限) 核 決 審 核 需求部門 部門主管 申請人 窗體編號： MCP01F04A1 規格： A4 附件 4 窗體名稱 設備需求申請單 窗體編號 MCP01F04A1 表 單 功 能 增購新設備需求之申請。 填表單位 需求單位 填 表 時 機 新購設備時。 字段 次序 欄 位 名 稱 填寫方法及計算方法說明 資料來源及時機 1 日 期 依中國歷記錄建表日期 。 2 部門名稱 依申請單位名稱。 3 需求日期 預定需求之日期。 4 附 件 依附件數據填入。 5 設備名稱 依需求設備名稱填入。 6 需求原因 依實際需求原因填入。 7 設備規格 依需求設備規格填入。 8 投資效益分析 預定投資成本效益之分析。 聯數 顏色 份 數 流 向 流 向 理 由 擔 當 者 保存期限 1 白 總 務 表 單 規 格 A5 窗體材質 模 50磅 核 決 權 限 總經理 窗體編號： BPS01F01A1 規格： A4：采購↓呈核↓采購。 附件 41