企業檔案管理規范-資料下載頁

【導讀】本標準確立了企業檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業檔案業務工作、檔案信息化建設、檔案工作設施設備配置等方面的方法與技術指南。本標準適用于大中型工業企業，其他類型企業及事業單位可參照使用。下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。企業履行檔案管理職責的行為和活動。企業應確定檔案工作的分管領導，確定各職能或承辦部門、各項檔案工作的負責人，確定檔案部門的責任人。企業應采取必要措施，維護和確保檔案的完整、準確、系統和安全。企業應對檔案工作中作出成績的集體或個人給予表彰和獎勵；對違反有關規定造成檔案損失的相關人員給予處分。依照有關規定向國家檔案館或有關單位移交檔案。制定檔案管理應急預案。應明確統計內容、統計要求和統計數據分析要求。應明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應承擔的保密責任。應明確分類依據、類別標識、類目范圍。特殊載體檔案管理規范。

　　

【正文】 質產品評定書、獲獎獎章、獎狀、證書永久6認證階段認證申請書、信函30年跟綜服務材料30年認證檢測報告、檢查報告30年原材料修改換頁說明30年產品檢驗報告永久各種認證證書永久六、科研開發序 號基 本 范 圍保 管期 限1研究準備階段申報項目的報告、批復、通知30年科研規劃、調研報告、可行性研究報告、技術咨詢與課題論證材料30年課題說明書、科研課題、經費申請報告及批件30年任務書、協議書、會議記錄及重要來往文函、合同永久科研課題研究計劃、上級批示及有關課題的國內外動態、課題計劃調整或課題撤銷文件30年實驗、試驗方案、設計方案、調查考察方案、技術規程永久2研究試驗與開發階段試驗任務書、試驗大綱永久實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執行情況、調整和撤銷的報告永久試制綜合分析報告及總結永久計算文件永久計算機軟件（附帶軟件運行環境說明）永久檢驗文件永久設計文件、圖樣、技術說明、配方永久工藝文件永久3總結鑒定驗收階段課題完成最終(或中斷)總結永久課題階段工作總結30年鑒定大綱永久技術經濟分析報告30年標準化審查報告永久鑒定證書、科學技術成果鑒定證書永久鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結論、函審原件永久4成果申報階段科技成果申報表、登記表及附件永久科技成果獎勵申報及評審材料永久獲獎證書及批件永久專利申請、受理證書等材料永久著作權申請、受理證書等材料永久5推廣應用階段推廣應用方案、專利申請書、批準證書（原件、影印件，）技術轉讓合同、協議書永久論文、成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結、過戶定型的鑒定材料30年國內外同行業評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送文件、專業會議文件10年成果標本、樣品目錄30年出席各級學術會議和發表在各種刊物上的論文、專題報告，國外考察報告和對外技術交流材料等30年針對成果的推廣應用進行的軟件開發形成的文件 30年七、項目建設序 號基 本 范 圍保 管期 限1綜合建設項目管理制度、標準、方案、辦法、規定等30年建設項目發展規劃、計劃、報告、會議記錄、紀要永久征、租用土地（單獨項目的除外）申請、報告、批復、合同、協議、說明材料永久廠區平面圖、地下管線圖永久統計報表30年2項目準備階段立項文件：項目建議書、項目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、關于立項有關的會議紀要、領導講話、專家建議文件、調查資料及項目評估研究材料永久建設用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書、紅線圖，拆遷安置意見、協議、方案等，建設用地規劃許可證及其附件，劃撥建設用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同永久勘察、測繪、設計及審批文件工程地質勘察報告，水文地質勘察報告、自然條件、地震調查，申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書永久初步設計圖紙和說明、技術設計圖紙和說明、審定設計方案通知書及審查意見30年有關行政主管部門（人防、環保、節能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議，政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久施工圖及其說明、設計計算書30年招投標文件與合同書勘察設計、施工及工程監理招投標中標文件30年勘察設計、施工及工程監理招投標第一未中標文件10年勘察設計、施工承包及監理委托合同30年開工審批文件建設項目列入年度計劃的申報文件、批復文件或年度計劃項目表，規劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設項目規劃許可證及其附件，建設項目開工審查表，建設項目施工許可證永久投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明，工程質量監督30年建設項目管理機構（項目經理部）、監理機構（項目監理部）、施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單30年3項目建設階段項目管理文件規程、規范、標準、規劃、方案、規定30年投資、進度、質量、安全、合同控制文件30年投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正書永久合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防 永久水、暖、電、氣、通信、排水等供應協議以及原料、材料、燃料供應協議30年建筑、設備、管線、電氣、儀表安裝施工開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要30年建筑與結構工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質量事故處理記錄、工程質量檢驗記錄永久設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務聯系單及備忘錄永久施工定位測量、符合記錄、地質勘探永久施工技術準備，施工現場準備，設計變更，洽商記錄，原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄30年焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄10年隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質量檢查評定記錄、功能性試驗記錄30年質量事故及處理記錄、竣工測量資料永久交工驗收記錄證明、工程質量評定、竣工報告永久竣工圖永久監理文件監理規劃、監理實施細則、監理部總控制計劃、監理會議紀要30年進度控制：工程開工/復工審批表、暫停令30年質量控制、質量事故報告及處理意見30年造價控制：設計變更、洽商費用報審與簽認、工程竣工決算審核意見書30年分包資質：分包單位、供貨單位及試驗等單位資質材料30年監理通知：有關進度、質量及造價控制的監理通知30年工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見永久費用索賠報告及審批、合同變更材料30年監理工作總結：專題總結、月報總結、工程竣工總結、質量評價意見報告30年4項目竣工驗收工程竣工總結、工程概況表永久竣工驗收記錄：建筑安裝工程竣工驗收記錄、證明書、報告、備案表，市政基礎設施工程質量評定表及報驗單，竣工驗收證明書、報告、備案表永久財務決算及交付使用財產總表和財產明細表永久聲像、縮微、電子檔案永久5項目運行維護與更新改造30年八、設備儀器序 號基 本 范 圍保 管期 限1綜合設備管理條例、辦法、方案、規定、通告等30年設備管理規劃、計劃、總結，設備運行管理文件，備品備件管理文件10年設備技術管理文件30年設備臺帳永久2單臺（套）設備儀器 調研、考察材料；購買設備的申請、批復文件30年購置合同、協議30年洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料30年設備儀器開箱驗收記錄30年設備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環保材料等隨機圖樣及文字材料30年設備儀器安裝調試、試車記錄、總結、竣工圖樣、檢測驗收等材料30年運行記錄及重大事故分析處理報告30年設備儀器保養和大修計劃、記錄30年設備儀器檢查記錄、設備儀器履歷表30年設備改造記錄和總結材料30年技術、質量異議的處理結果材料永久設備儀器報廢鑒定材料、申請、批復和處理結果30年九、會計業務序 號基 本 范 圍保 管期 限1會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年2會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、銀行帳15年3財務報告類： 月、季度財務報告 3年年度財務報告（決算） 永久4其他類 會計移交清冊 15年會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久銀行余額調節表、銀行對賬單5年十、職工管理序 號基 本 范 圍保 管期 限1在崗職工履歷材料永久自傳材料永久鑒定、考核、考察材料永久評定崗位技能和學歷材料永久、政審材料永久參加黨派材料永久獎勵材料永久處分材料永久任免呈報表和工資、待遇審批材料永久其他可供組織參考有保存價值的材料永久技術職稱或工種級別的確認材料永久2退休職工永久3離崗職工永久4死亡職工永久附錄B（資料性附錄）附錄B表格式樣