西南政法大學學生會相關制度-資料下載頁

【導讀】第一章西南政法大學學生會性質·第二編西南政法大學學生會各部工作條例………………第四編西南政法大學學生會內部評優制度……………在校黨委的領導、校團委的具體指導下，我校學。為廣大同學信賴的、富有生機和活力的學生群眾組織。西南政法大學學生會的宗旨為：一切為了同學·求索完善自我。社會熱點及時政問題，協助學校黨團組織開展學生工作。第六條負責學生會校內外良好形象的樹立和宣傳。第八條主持學生會所有大型活動的策劃、籌備與開展。業務的培訓，并負責學生會后備人才庫的建立和運作。之間的運作予以積極協調，使其部門職能得以有效發揮。相關條例予以處理。第十三條定期或不定期地向校團委匯報學生會工作。內容并于其后召開部長例會，就各部門相關工作進行安排。第一條辦公室是西南政法大學學生會下屬的職能部門之一，主管文秘、內務、組織協調等工作，受主席團的領導，并對其負責。全心全意為同學服務。

　　

【正文】 員的中期評議出勤情 況，部長例會與主席團例會評議，學習情況及校團委老師評價相結合進行。可參照部長、副部長的評議辦法。 八、各項評議項目均須有紀檢部參與監督；本辦法的具體細化、解釋、執行由紀檢部負責。 才智在線才智在線才智在線才智在線 才智在線才智在線才智在線才智在線 第三章 公章管理及使用條例 第一條 為規范西南政法大學學生會公章（以下簡稱“公章”）的管理及使用，特制定此條例。 第二條 公章的管理及使用必須符合學生會章程及相關工作制度，嚴禁私用公章。 第三條 公章由主席團委托辦公室妥善保管。任何單位及個人不得挪借他用。 第四條 公章使用程序： （一）各部部長及社團負責人向主席團提出 用章的書面申 請，寫明使用公章的時間、原因及公章蓋印的材料、份數等相關內容，經主席團同意并簽字后，再將申請交由辦公室。 （二）學生會辦公室經核實無誤后，作好登記備忘工作。 （三）公章加蓋由學生會辦公室指派專人負責。蓋章完成后，應及時放回原處，妥善保管。 第五條 學生會辦公室對公章的管理實行“分管主任負責制”，由其選擇合適、固定的地方保管公章并存放鑰匙，如發現異常情況，應及時向主席團報告。 第六條 公章不允許在辦公室以外的地方使用，非辦公室指派專人不得參與公章的使用；如有特殊情況，必須持校團委或主席團的證明 方可使用，并按時交還。 第七條 學生會辦公室建立《公章使用登記備忘錄》。該備忘錄內注明使用公章的時間、原因及申請人（各部部長或各社團負責人）的簽名，定期將其匯總，呈報主席團。 第八條 辦公室應在蓋章前核實所有證件，切實按照指定程序及《公章使用登記備忘錄》的情況完成任務，如證件有照片，必須才智在線才智在線才智在線才智在線 才智在線才智在線才智在線才智在線 將章的一部分蓋在照片上 ,嚴禁先蓋章后履行程序的行為。 第九條 若出現違反上述條例之情況，辦公室應即時報知主席團，由校團委和主席團作出處理決定。 第四章 人事檔案管理辦法 第一條 人事檔案是管理、統籌、保存學生會成員情 況的方法之一，是全體成員綜合評價、評選先進的預備材料，是進行成員鑒定的憑據。為了進行統一、科學的管理，特制定此辦法。 第二條 人事檔案管理以公正、合理為原則，由校團委、主席團負責審批，辦公室執行。 第三條 個人檔案 （一）成員于正式入會后一周內填寫《西南政法大學學生會成員管理檔案》表，建立檔案。 （二）各部以一學期為周期對成員綜合情況以書面形式呈校團委及主席團審批，交辦公室備案存檔；各部有人員變動必須經校團委及主席團批準，交辦公室備案存檔。 （三）各部成員在職期間所獲獎懲情況、學習情況以書面形式交辦公室 備案存檔。 （四）成員在職期間各種書面意見、文字材料由各部整理，以書面形式交辦公室備案存檔。 （五）全體成員的請示等材料以書面形式由紀檢部統一記錄，交辦公室備案存檔。 第四條 綜合檔案 （一）各部簡介，以書面形式交辦公室備案存檔，作為部門檔案首頁。 才智在線才智在線才智在線才智在線 才智在線才智在線才智在線才智在線 （二）各部成員組成情況、人員職務情況、部內結構狀況由主席團審批，加蓋學生會公章，交辦公室備案存檔。 （三）各部成員綜合情況由本部統一備案存檔。 （四）各部工作、活動情況單獨以書面形式備案存檔。 第五條 辦公室定期清查、整理全部人事檔案，各部具體材料必須按要求 及時交至辦公室。 第六條 各部須按客觀需要查找有關檔案，充分了解各成員的情況，以便公平地對成員進行考核。 第七條 各部工作總結的匯總、整理及入檔，參見《學生會工作匯總規則》。 第八條 未經有關部門同意，任何人不得擅自改動人事檔案，否則一經查實，報主席團嚴肅處理。 第五章 文檔管理實施辦法 第一條 為進一步規范文檔管理，從而為學生會大型活動的進行提供有效的經驗，保證決策科學化，特制定此辦法。 第二條 文檔是指文書、照片、檔案、磁盤等原始材料，文檔的管理由辦公室統一負責。 第三條 文檔的歸檔 （一 ）辦公室指派專門的文檔管理員將收集到的資料統一編號登記，以方便查閱為原則進行歸檔，并建立檔案進檔記錄和檔案資料總目錄。 （二）各部按要求送檔的資料應做到格式規范、內容完備、條理清楚，由文檔管理員進行記錄并備案存檔。 （三）原則上檔案一律規范打印，凡涉及到書寫的材料，應用碳才智在線才智在線才智在線才智在線 才智在線才智在線才智在線才智在線 素墨水工整書寫。 （四）若遇文檔管理員不在場時，由值班人員代為簽收，并應詳細寫明送檔內容、收檔時間、份數、來源及經手人等項，交文檔管理員歸檔。 （五）文檔必須妥善保管，并由文檔管理員作好日常整理工作。 第四條 調檔和查閱 （一）調檔必須出 具主席團或各部部長（渝北校區為執行副部長）的書面證明，任何人不可私調文檔，一經發現，按相關條例進行處理。 （二）建立文檔查閱登記表，文檔管理員必須在收取證明后對部別，調檔原因、時間、內容以及調檔人作詳細記錄。 （三）文檔的查閱人必須是校團委老師或副部長以上的學生會干部，其它單位或團體需要查閱的，必須經主席團批準并出具相關證明方可借閱。 第五條 借閱和歸還 （一）文檔的借閱人必須是校團委老師或副部長以上的學生會干部。其它單位或團體需要借閱的，必須向主席團提交書面申請，經主席團批準后方可借閱。 （二）凡借閱文 檔必須辦理借閱手續，詳細填寫文檔借閱登記表上各欄目。 （三）單份文檔或珍貴資料只能查閱或復制，一般情況不予借閱。 （四）借閱人在借閱過程中應愛護文檔，保證所借文檔的完好無缺；由于借閱人的疏忽或過錯而導致文檔損壞或遺失的，視其情節嚴重程度，報主席團作出相應處理。 （五）凡借閱的文檔必須于借出之日起一周內歸還，須續借者應到辦公室辦理續借手續。 才智在線才智在線才智在線才智在線 才智在線才智在線才智在線才智在線 （六）到期不還者，由辦公室于借閱期之后一周內催還。逾期不還者，視其情節嚴重程度，報主席團作出相應處理。 第六條 有關人事、工作總結的文檔管理，參見《人事檔案管理辦法》和 《學生會工作匯總規則》。 第六章 辦公場所管理辦法 第一條 學生會辦公場所，是指學生會擁有的所有辦公室。 第二條 使用學生會辦公場所必須與學生會工作有關，嚴禁其它組織、個人未經批準而擅自使用。 第三條 辦公場所由學生會辦公室統一管理，各辦公場所的鑰匙由辦公室統一分配，嚴禁私自擁有。 第四條 各部使用辦公場所由辦公室統一安排；計劃外使用者須事前與辦公室協商；有使用上的沖突者，由辦公室以事務重要程度、主體單位、預定時間等為標準進行協調。 第五條 使用辦公場所必須與辦公場所用途相符。各部使用完畢后，必 須進行收拾整理，保持日常清潔；使用過的物品應及時歸位，不得隨意放置；外來物品未經允許不得放置于辦公場所。 第六條 使用辦公場所時，不得蓄意損壞場所內的公共財產，不得有侵吞公共財產的行為，此類現象一經發現，責任人承擔全部責任。 第七條 各部依照安排負責辦公場所的日常清潔工作，清潔情況由紀檢部檢查監督，并將檢查結果列入部門考核。 第七章 辦公用品管理規則 第一條 為加強辦公室相關物資的有效管理和科學使用，特制才智在線才智在線才智在線才智在線 才智在線才智在線才智在線才智在線 定此管理規則。 第二條 材料管理由辦公室負責，以節約開支為原則，堅持科學有效管理；嚴禁私人使用 ，嚴禁違紀使用。 第三條 物資的領取和購買 （一）辦公室領取物資：由材料管理人員列出材料物品清單，報校團委批準后開轉帳支票，統一領取。 （二）辦公室購買物資：由材料管理人員列出材料清單，報校團委批準后統一購買。 （三）各部領料：各部須于活動前在辦公室領取材料，并說明材料用途、所需數量；領取物品者必須是各部負責人或出示該部負責人親筆領條者；領取物品者必須如實填寫材料領取單上各欄目。發放人必須將領條貼于領取單的相應位置。物品的領取分一次性與非一次性，必須分開填寫，記錄。除一次性物品外，領取物品必須歸還，并補填 “還期”一欄；所領物品必須節約使用，妥善保管，若因人為造成損壞或私吞不還的，須照價賠償；領取物品時間為辦公室每天值班時間。除事前說明者，其他時間概不領取。 （四）各部購買物品需經校團委老師批準，開統一發票，在辦公室登記并交辦公室報帳；如辦公室有充足物品而私自另行購買者，一律不予報帳。 （五）學期末由辦公室負責將該學期物品物資使用情況進行整理、清查；各部門須積極配合辦公室工作。 第八章 日常值班管理辦法 第一條 為加強學生會日常值班工作的管理，維護值班紀律，規范值班人員的舉止行為，保證學生會日常工作的順利 開展，特制才智在線才智在線才智在線才智在線 才智在線才智在線才智在線才智在線 定此管理辦法。 第二條 沙坪校區值班時間：周一至周五 5： 00－ 6： 00（夏令） 4： 30－ 5： 30（冬令） 渝北校區值班時間：每日中午 12： 3014： 00 晚上 7： 159： 15 第三條 各部每天至少安排一名干部和兩名干事值班（渝北校區為辦公室成員輪流值日），值班者必須由本人在值班登記表上簽到。紀檢部值班人員于當天值班結束前進行點名，凡簽到而無人應到者應 由值班干部出具公事證明，否則以未到計。 第四條 值班登記表由紀檢部如實備案存檔，并定期向主席團匯報。 第五條 值班人員應嚴格遵守值班時間，不遲到，不早退，不允許把與學生會工作無關人員帶到值班場所。 第六條 值班人員必須整齊佩戴工作證，講普通話；文明禮貌、尊重上級、服從領導、認真負責；對來訪者熱情接待，并認真做好相關記錄。 第七條 對學生會成員的各種違紀行為，紀檢部應如實呈報主席團，經批準后按相關規定進行處理。 第九章 例會監督實施細則 第一條 為了更好地促進校學生會例會工作的開展，加強例會管理，維 護例會紀律，使例會規范化，更好地發揮其作用，結合校學生會例會工作的實際情況，特制定此《實施細則》。 第二條 例會紀律 （一）部長例會及各部例會須準時在指定地點召開，紀檢部例才智在線才智在線才智在線才智在線 才智在線才智在線才智在線才智在線 會檢查人員將在例會規定召開時間準時點名，若有特殊情況要改變開會地點、時間，須提前通報紀檢部；無故更改例會時間、地點且未通知紀檢部的部門由紀檢部做好相關記錄，情節嚴重者依據相關條例進行處理。 （二）與會人員必須準時出席例會，請假者須由部長于例會召開前將其請假條交予紀檢部例會檢查人員。 （三）出席例會者須整齊佩戴工作證。 （四）與會人員在例 會期間須將傳呼機調整為震動，手機關閉，并不得擅自覆機。 （五）例會期間所有人員不得隨意走動或交頭接耳，若有違規者，紀檢部對其予以提醒；若經提醒無效者，紀檢部將上報主席團，對其進行通報批評，通報批評累計達 3 次者予以勸退。 （六）各部例會結束時由各部部長對例會記錄情況進行審閱，并進行簽字。一經簽字，不得更改。 第三條 違紀處罰原則 （一）每學期無故遲到累計達 4 次者予以勸退；每學期無故缺席累計達 2 次者予以勸退（無故遲到達 15 分鐘者以無故缺席論）；非公假（公假僅限于學生會內部事務與年級重要事情），非公假請假（包括 事假與病假，病假根據具體情況酌情處理）累計 4 次者予以勸退；請假 2 次按一次缺席論，遲到 2 次按一次缺席論。 （二）請假原因務必詳實，否則以無故缺席論；嚴禁口頭代假、會后補假條等情況；若事情緊急無法請假或不能準時出席例會者，應自動于例會召開前通知紀檢部，經核查屬實，以請假論，否則以缺席論。 （三）未佩戴工作證累計達 3 次者予以通報批評，累計達 4 次才智在線才智在線才智在線才智在線 才智在線才智在線才智在線才智在線 者取消學生會學年評優資格，累計達 6 次者予以勸退。 （四）不得佩戴他人工作證，如有違規者，沒收其工作證，取消責任人學生會學年評優資格；擅自將證件借與非學生會人員使用者，直接予 以通報批評，情節嚴重者予以勸退。 第四條 監督人員的權利和義務 （一）紀檢部例會監督人員應得到充分的尊重和理解。 （二）紀檢部例會監督人員在會場紀律出現違規情況時，有權提醒該部部長，提醒無效者，監督人員須如實作好記錄，并上報主席團，由其進行通報批評。 （三）紀檢部例會監督人員須在例會召開前 5 分鐘到達會場。 （四）紀檢部例會監督人員須于例會召開時間準時點名，并檢查各部人員工作證是否整齊佩戴并隨時抽查工作證是否相符。 （五）紀檢部例會監督人員須客觀真實、公平公正地填寫好例會登記表，并于翌日在規定時間內上交紀檢 部。 第五條 例會出勤情況于每周三公布，如有異議，應于當日提出，逾時不予處理。 第六條 每周例會檢查情況均呈團委老師與主席團審閱。 第十章 工作匯總規則 第一條 為及時準確反映學生會各部門在一定時期內的工作情況，特制定此規則