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某公司職位管理培訓教材-資料下載頁

2025-12-29 12:46本頁面

　　

【正文】 ? 如：行政管理專員 ? 內部：各職能部門、各子公司（工廠）、各業務部門、行政總監 ? 外部：各物資供應商、政府部門、交通管理部門第五步：其他職位信息 ? 決策權 ? 公司根據規定或先例賦予該職位的、做決定或獨立處理工作的范圍。 ? 包括經濟權限和非經濟權限。 ? 如：采購主管 ? 經濟權限：有權批準 $50， 000的采購申請。任何超出這個數字的采購要求必須由采購經理批準。 ? 非經濟權限：對采購員進行月度考核、調薪、任免的權限。職位說明書填寫中的常見問題 ? 不同部門在確定共同職位的衡量標準和職責的不一致 ? 職位說明受現任員工的影響，即混淆是什么與應該是什么 ? 為個人利益而夸大描述，如升職 ? 說明中使用含糊語目錄第一部分：職位分析第二部分：職位說明書的編寫第三部分：職位分析工作坊職位分析工作坊 ?職位分析工作坊的目的 ? 通過實踐掌握職位分析與職責描述的方法，明晰部門職責和典型職位職責。 ? ?職位分析工作坊的活動方法 ?團隊討論明確各部門及各職位的職責范圍以及它們的相互關系 ?利用職責分解方法分解公司或部門的職責，得出職責分布圖 ?明晰公司各部門、或部門內各典型職位的職責職責分布圖（示例）產品開發部生產部倉管部品管部設備部部門公司職責職責分布圖（示例）人力資源部部長招聘專員培訓專員薪酬專員員工關系專員職位部門職責職責部門長科員（會計總結算）科員（會計一般結算）1 會計結算1 ）根據總行頒布的會計結算工作流程，監控部門內會計結算工作，解決重大會計結算問題，并向總行及行長席回報；2 ）監控各部門會計結算報告的制作，出現重大問題及時和各部門協調解決；1 ）具體落實會計結算工作，遇到問題提出解決建議，并向部長提出回報；2 ）全程監控協調各部門會計結算報告的制作，協調解決出現的問題，并向部長回報；1 ）具體落實會計結算工作，遇到問題提出解決建議，并向部長提出回報；2 ）全程監控協調各部門會計結算報告的制作，協調解決出現的問題，并向部長回報；2財稅務報表的制作及計算1 ）根據原始報表信息審核下屬提交的財稅務報表，發現問題及時指導下屬解決；3 帳目核對1 ）審核確認帳目核對的程序和規則，確保帳目沒有問題，如出現問題，指導下屬及時修正，確保整個程序的準確無誤；2 ）審核下屬提交的帳目核對結果，上交給行長席；1 ）根據總行頒布的帳目核對程序規則及總體要求，制定上海分行的帳目核對程序和規則，上交部長審核；2 ）帳目核對的實施及報告制作；3 ）針對帳目核對過程中出現的問題，協調相關部門及時解決，并向部長報告；1 ）帳目核對的實施及報告制作；2 ）針對帳目核對過程中出現的問題，協調相關部門及時解決，并向部長報告；4 會計檔案管理簽發會計檔案歸檔1 ）落實檔案分類歸檔，報送部長及行長席簽發；2 ）妥善保管會計資料；3 ）及時答復其他部門和外部相關機構提出的有關會計檔案的問題。1 ）落實檔案分類歸檔，報送部長及行長席簽發；2 ）妥善保管會計資料；3 ）及時答復其他部門和外部相關機構提出的有關會計檔案的問題。會計部職責分布圖（示例）職位說明書撰寫安排職位分析與職位說明書編寫培訓部長級以上管理人員職位分析工作坊各部門典型職位員工工作坊整理、編寫職位說明書項目小組審核職位說明書并提出修改意見 ?工作步驟 ?時間 ?9月 21日 ?9月 22日 23日 ?9月 24日 28日上午 12： 00 ?9月 27日 28日 ?9月 21日、 22日上午

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