泛微協(xié)同管理平臺文件管理流程-資料下載頁

　　

【正文】 ，由文件擬制人設(shè)定文件的每一步流轉(zhuǎn)程序，如審核人員、相關(guān)的一個或幾個會簽人員、標準化人員及文件的最后批準人，然后再進行文件的上傳。 ? 在文件的流轉(zhuǎn)過程中，系統(tǒng)有功能能夠?qū)崿F(xiàn)每到一個步驟系統(tǒng)都能夠通過各種方式（如通過內(nèi)部郵件、手機短信或系統(tǒng)提醒）提醒當(dāng)事人完成其所需要進行的工作。 ? 在文件的流轉(zhuǎn)過程中，系統(tǒng)有功能能夠?qū)崿F(xiàn)每到一個步驟系統(tǒng)都能夠通過各種方式（如通過內(nèi)部郵件、手機短信或系統(tǒng)提醒）提醒當(dāng)事人完成其所需要進行的工作。 ? 文件在流轉(zhuǎn)過程中，舉例：如在審核過程中獲得通過，則系統(tǒng)有功能能夠?qū)崿F(xiàn)電子簽名（或其它方式）以示通過，進行下一個會簽步驟并提醒當(dāng)事人。 ? 文件在流轉(zhuǎn)的過程中，如在某一步驟未獲得通過，則系統(tǒng)有功能能夠?qū)崿F(xiàn)文件的退回，并提醒當(dāng)事人。 ? 二、文件歸檔 ? 檔案室希望協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠有一個數(shù)據(jù)平臺能夠存放公司歸檔的各類全部文件。 。 ? 文件經(jīng)批準后，系統(tǒng)有功能能夠?qū)崿F(xiàn)文件的自動歸檔或文件擬制人在設(shè)置文件流轉(zhuǎn)程序中設(shè)定文件經(jīng)批準后自動歸檔。 文件歸檔后，系統(tǒng)能夠提醒系統(tǒng)管理員，將文件存放到數(shù)據(jù)平臺上。 ? 如果文件是改版后的文件，希望系統(tǒng)能夠在覆蓋新文件的同進保留原文件的痕跡，將原文件保存到另外的一個數(shù)據(jù)庫中以備查。 ? 三、文件查詢 ? 由于公司的文件數(shù)目龐大，為方便查詢，檔案室希望協(xié)同辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平臺上的文件能夠進行分類，各個類別可由系統(tǒng)管理員進行增加、刪除或更改。 ? 三、文件查詢 ? 由于公司的文件數(shù)目龐大，為方便查詢，檔案室希望協(xié)同辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平臺上的文件能夠進行分類，各個類別可由系統(tǒng)管理員進行增加、刪除或更改。 ? 由于公司的工藝文件具有保密性質(zhì)，每一份文件可由系統(tǒng)管理員進行文件查詢的權(quán)限設(shè)置，則每一位員工由于權(quán)限設(shè)置不同，在數(shù)據(jù)平臺上能夠查詢的文件各有不同，如某一位員工由于設(shè)置的權(quán)限比較低，其在數(shù)據(jù)平臺上雖然能夠瀏覽到公司全部文件的目錄，但只能打開其權(quán)限之內(nèi)的文件。 ? 公司的工藝文件可由系統(tǒng)管理員根據(jù)員工的不同權(quán)限設(shè)置不同的查詢功能如：□閱讀、□轉(zhuǎn)發(fā)、□打印、□復(fù)制、□修改等。 ? 如某位員工因工作需要想要瀏覽其權(quán)限之外的文件，可針對其需要的文件進行查詢或其它功能的申請，經(jīng)過審批同意后（系統(tǒng)審批），系統(tǒng)可自動提醒系統(tǒng)管理員對其權(quán)限進行修改。 Summary of ecology 第五部份 泛微協(xié)同管理平臺總結(jié) Summary of Weaver ecology Summary of ecology ? 泛微協(xié)同管理平臺 總體功能 協(xié)同商務(wù)平臺 分析 決策 規(guī)劃 協(xié)同辦公 客戶關(guān)系 管理 客戶關(guān)系管理 銷售 營銷 服務(wù) 分銷 物流 服務(wù) 任務(wù) 人事 知識 監(jiān)控 組織 財務(wù) 企業(yè)信息門戶 企業(yè)信息門戶 供應(yīng)商 合作伙伴 分銷商 客戶 企業(yè)信息門戶 企業(yè)員工 企業(yè)管理層 企業(yè)信息門戶 企業(yè)信息門戶 資產(chǎn) 客戶 項目 ?通過信息門戶，將內(nèi)部和外部相對分散的資源組成一個統(tǒng)一的整體，使用戶能通過統(tǒng)一的渠道和個性化的設(shè)置來訪問所需的信息及進行協(xié)同工作。 ecology a Collaborative Business Way 全新設(shè)計理念： 齒輪聯(lián)動 全新管理思想： 協(xié)同矩陣 泛微協(xié)同管理平臺 (ecology) End of the Presentation 客戶的成功是泛微一直追求的目標 泛微真誠期待與您成功合作！ WeaverA Pioneer of Collaborative Commerce!