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2026-01-09 05:28本頁面

　　

【正文】都應有標識；■ 所有文字資料都要按方便取用的原則，按使用頻度、重要性等分類放于固定的位置；■ 規定文字資料的舍棄原則，及時銷毀無用文字資料，提倡及時處置、不堆積文件的良好習慣；■ 定期整理、整頓、檢查。資料分類方式：?按客戶分類。?按形式分類。?按一般文件分類。?按主題分類。?按標題分類。文件夾編號或必要時用斜線1 2 3 4 5 6? 照片桌面抽屜一般的桌子有兩個或以上的抽屜，東西經常隨意雜亂地放入抽屜內。在并排的抽屜內，也許可發現不僅有鉛筆、圓珠筆、筆記本、橡皮擦、名片及剪刀，而且又有牙刷、糖果、香水、藥品、錢幣、裝飾珠寶及其他物品。這些東西先要依用途分類，在僅有兩個抽屜的桌子時，可分為辦公用品及私人用品，各占用一個抽屜。再來要決定每一項物品的最大放置量。例如，我們決定抽屜內放置的最大量為兩支鉛筆、一支圓珠筆、一塊橡皮擦、一本筆記本等。借著將辦公抽屜的東西削減至最低量，我們可以剔除將鉛筆、紙張等必需的東西與私人物品混在一起的現象。這種過程能開發員工的自律能力、改進保存記錄的能力以及強化工作的效率能力。辦公室 6S活動表區分活動內容五分鐘6S活動1 檢查你的著裝狀況和清潔度2 檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來，如橡皮擦、回形針、文件及其他3 整理和徹底清潔桌面4 檢查存放文件的位置，將文件放回他們應該放置的地方5 扔掉不需要的物品，包括抽屜內的私人物品6 檢查檔案柜、書架及其他夾具等，將放得不恰當的物品改正過來十分鐘6S活動1 實施五分鐘 6S活動的所有內容2 用抹布擦干凈電腦、傳真機及其他辦公設備3 固定可能脫落的標簽4 清潔地面5 傾倒垃圾簍內的垃圾6 檢查電源開關、門窗、空調等是否已關上6S管理看起來容易，真正實行起來卻十分困難，只要是能徹底實施 6S管理的企業，不管導入任何一種的管理模式，都能實施得十分順利，因為 6S活動需要全體員工遵守整理、整頓、清掃的規定，而且每一個人都能「自主管理」，才能成功。知易行難第二部分： 6S實踐篇?6S推行手冊?辦公室 6S實施細則?辦公室 6S評分標準?6S實施效果謝謝 !演講完畢，謝謝觀看！

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